सहयोगात्मक लेखन - सॉफ्टवेयर
आजकल संपादकीय के लिए लिखने वाले दुनिया के सभी सर्वश्रेष्ठ लेखक सहयोगी लेखन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं। इससे उन्हें अपने काम को मक्खी पर संपादित करने में मदद मिलती है और साथ ही उनके विचारों को उनके शब्दों की तुलना में अधिक प्रभावशाली रूप में व्यक्त किया जाता है।
constant refinement of their workसंपादन प्रक्रियाओं के विभिन्न स्तरों के माध्यम से रचनात्मक प्रक्रिया को त्रुटि मुक्त और अधिक व्यापक बनाता है। इसमें आकर्षण और मनोरंजन मूल्य भी जोड़ा गया है। इस कारक को ध्यान में रखते हुए, कई कंपनियों ने अभिनव ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म की तरह पेश किया हैEditorially, सहयोगी लेखन के लिए।
यह लेखकों को उनके दस्तावेज़ों को टैग करने में मदद करता है जो उनके दोस्तों को दस्तावेज़ पर प्रतिक्रिया देने में मदद करता है। हालांकि, 'संपादकीय' में एक अंतर दोष था - इसने दो सहयोगी लेखकों को एक ही समय में एक ही दस्तावेज़ को ऑनलाइन संपादित करने की अनुमति नहीं दी, जिसने वास्तव में सहयोगी लेखन की अवधारणा को पराजित किया, विशेष रूप से तकनीकी लेखों के साथ काम करते हुए, जहां कई अध्याय होंगे संख्या और सूत्रों को समर्पित।
एक बार लेखकों ने संपादकीय पर कब्जा कर लिया, यह नए सहयोगी लेखन सॉफ्टवेयर की मांग में लाया है। इस विषय के विशेषज्ञों ने कुछ महत्वपूर्ण चिंताओं की पहचान की है जिन्हें किसी भी अच्छे सहयोगी सॉफ्टवेयर में संबोधित करने की आवश्यकता है, इनमें से कुछ हैं -
- व्याकुलता से मुक्त
- परस्पर समर्थन
- चर्चा और चर्चा
- दस्तावेज़ को संभालना
- आयात और निर्यात
आइए अब हम इन चिंताओं की प्रत्येक रणनीति पर विस्तार से चर्चा करते हैं।
व्याकुलता से मुक्त
लेखन तब मुश्किल होता है जब लेखक विचार की अपनी श्रृंखला खो देते हैं। जैसा कि यह है, लेखक निष्क्रियता के लंबे समय तक मुकाबलों में फिसलने के लिए बदनाम हैं। इसलिए जब कोई लेखक किसी विचार पर गर्म होता है, तो उसे पॉप-अप, नोटिफिकेशन, एनोटेशन इत्यादि से परेशान होकर परेशान नहीं होना चाहिए। गोल्डन रूल उसकी मदद करता है जब वह उसकी तलाश करता है।
इंटरएक्टिव सपोर्ट
सॉफ्टवेयर को यूजर इंटरफेस के साथ लेखक का इंटरैक्शन कम से कम करना चाहिए। इसका मतलब है कि कीबोर्ड शॉर्टकट और दो-कुंजी संयोजन कमांड होने चाहिए।
उदाहरण के लिए, हाइफ़न (-थिस-) के साथ सैंडविच किए गए शब्द पाठ को इटैलिकाइज़्ड बोल्ड की तरह दिखा सकते हैं this। फोंट को पढ़ने में भी आसान होना चाहिए।
चर्चा और चर्चा
एक सच्चा सहयोगी लेखन उपकरण न केवल लेखन प्रक्रिया के दौरान सहायता करना चाहिए, बल्कि पाठ की चर्चा और समीक्षा को सक्षम करते हुए सामग्री को साझा करने और संपादित करने में भी मदद करता है। सहयोगी टीमों के पास टेक्स्ट को हाइलाइट करने या बदलने और इन परिवर्तनों को ट्रैक करने के प्रावधान होने चाहिए। कई योगदानकर्ताओं के साथ काम करते समय, सभी की टिप्पणियों को स्पॉट करना आसान होना चाहिए।
दस्तावेज़ हैंडलिंग
एक दस्तावेज़ कई संशोधनों के माध्यम से जा सकता है, इसलिए प्रत्येक परिवर्तन मूल मसौदे के लिए पुन: प्राप्य होना चाहिए। जब किसी दस्तावेज़ को सहयोगात्मक तरीके से लिखा जा रहा हो, तो पुराने पाठ को पुन: स्वरूपित करना या बदलना बहुत महत्वपूर्ण है।
आयात और निर्यात
अंत में, सॉफ्टवेयर को बहुमुखी और पर्याप्त रूप से संगत होना चाहिए ताकि लेखकों को किसी भी अतिरिक्त विस्तार को आयात करने की अनुमति मिल सके जिसे वे इसमें शामिल करना चाहते हैं। यह भी ड्रॉपबॉक्स, आदि जैसे filesharing सॉफ्टवेयर के उपयोग की अनुमति देना चाहिए
निष्कर्ष
एक टीम में एक सहयोगात्मक तरीके से एक परियोजना लिखने के कौशल को सीखना आज की दुनिया में एक अमूल्य संपत्ति माना जाता है। कई नियोक्ताओं ने पहले से ही उन कर्मचारियों को प्राथमिकता देना शुरू कर दिया है जो सहयोगी लेखन कार्य को संभाल सकते हैं।
संगठनों का भविष्य साझा लेखकत्व के साथ दस्तावेजों के निर्माण में है। उन्हें संवेदनशील, मालिकाना सामग्री के साथ एक दूसरे पर भरोसा करने की आवश्यकता है, ताकि वे भविष्य में एक साथ काम कर सकें। सहयोगी लेखन की अनूठी प्रकृति यह सुनिश्चित करेगी कि वे एक दस्तावेज़ को प्रारूपित करने के लिए अधिक से अधिक सांस्कृतिक संवेदनशीलता और कई दृष्टिकोण विकसित करें।
सब कुछ कहा और किया, यह सभी के सर्वोत्तम हित में है कि हर कोई एक सहयोगी टीम के प्रयास में सफलतापूर्वक भाग लेता है, जैसा कि व्यवसाय लेखन के भविष्य का नेतृत्व करता है।