कार्यस्थल पर सहयोगात्मक लेखन
जब प्रतिष्ठित संगठनों में काम करने वाले कर्मचारियों का साक्षात्कार लिया गया, तो उन्होंने स्वीकार किया कि उनके अधिकांश व्यक्तिगत कार्य भी उनके सहयोगियों के साथ अक्सर सहयोग करने के परिणाम हैं। अनुसंधान से पता चलता है कि निम्नलिखित क्रियाएं सहयोगी लेखकों द्वारा सबसे अधिक की जाती हैं -
- योजना की रूपरेखा तैयार करना और दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करने के लिए किसी एक व्यक्ति का चयन करना।
- सहकर्मियों के काम पर समीक्षा, संशोधन और प्रतिक्रिया प्रदान करना
- साझा लेखकों वाली टीमों में भाग लेना
- वरिष्ठ सहयोगियों के लिए भूत लेखन
विशेषज्ञों ने उन कौशलों का भी उल्लेख किया है जो एक लेखक को अन्य टीमों के साथ ठीक से सहयोग करने में सक्षम होने के लिए आवश्यक हैं। कौशल का सबसे महत्वपूर्ण सक्रिय सुनना और आत्म-प्रतिबिंब है, जिसे इस संदर्भ में आत्म-समीक्षा के रूप में पढ़ा जाएगा।
अन्य कौशल में विश्वसनीयता, विश्वास-निर्माण, अत्यधिक रक्षात्मक होने के बिना आलोचना करने की क्षमता, एक अलग आवाज होने के बावजूद अलग-अलग दृष्टिकोणों को स्वीकार करना, संघर्ष को प्रबंधित करने और गलत मान्यताओं को प्रबंधित करने और इसे सही दिशा में नेविगेट करने की क्षमता शामिल है।
शोधकर्ता यह भी सलाह देते हैं कि लेखक लेखन प्रक्रिया की विभिन्न अवस्थाओं को संभालने के लिए कुछ व्यावहारिक रणनीतियों को चाक-चौबंद करते हैं, जैसे कि अवधारणा, प्रारूपण, समीक्षा, आदि या विशिष्ट गतिविधियों जैसे कि संघर्ष से निपटने आदि।
कैसे सहयोगात्मक लेखन आइडिया-साझाकरण को प्रोत्साहित करता है
सहयोगात्मक लेखन को लेखकों द्वारा अवसर के रूप में प्रलेखन प्रक्रिया में विभिन्न दृष्टिकोणों, उद्देश्यों और धारणाओं को शामिल करने के लिए उपयोग किया जाना चाहिए। वे प्रौद्योगिकी के उपयोग से ऐसा कर सकते हैं जैसे एक दूसरे को ईमेल भेजना या दस्तावेजों को साझा करना और विलय करना।
उदाहरण के लिए, Microsoft Office Word में एक बहुत अच्छी सुविधा है “Track Changes” जो उन बदलावों का रिकॉर्ड रखता है जो व्यक्तिगत लेखक दस्तावेज़ में कर रहे हैं, संपादक या समीक्षक के नाम के साथ।
अधिकांश सहयोगी लेखन विशेषज्ञ स्वीकार करते हैं कि सहयोगात्मक लेखन के लिए मौजूदा मॉडल अकादमिक शिक्षा को ध्यान में रखते हुए बनाया गया था। इसलिए प्रौद्योगिकी और बुनियादी ढांचे को संशोधित करने और व्यापार की जरूरतों को पूरा करने में मदद करने के लिए, काम करने वाले लेखकों को अकादमिक समुदायों के साथ संपर्क में रहने, उनकी आवश्यकता और उनके साथ प्रतिक्रिया साझा करने की आवश्यकता है, ताकि डेवलपर्स अपने साथ आने के दौरान सुधार के लिए सभी विभिन्न सुझावों को रख सकें। सबसे अच्छा इंटरैक्टिव उपकरण।
एक सामूहिक आवाज ढूँढना
लेखन टीमों का अध्ययन बताता है कि सहयोग के व्यावहारिक अनुप्रयोगों को रेखांकित करने और लेखन, पढ़ने, समूह प्रबंधन, आदि जैसी सर्वोत्तम प्रथाओं को अंतिम रूप देने के लिए टीम उच्च महत्व देती है। दर्शकों को संबोधित करने की अवधारणा गहरी चलती है।
भविष्य की सहयोगी प्रथाओं के लिए सबसे महत्वपूर्ण अवधारणा दर्शकों को समझने के लिए होगी जो लेख प्राप्त करने जा रहे हैं। यह महसूस करना महत्वपूर्ण है कि टीमें अपने दर्शकों को कैसे अनुभव और संबोधित करती हैं।
अब, दर्शकों को विभाजित किया जा सकता है internal audiences (टीम के सदस्य) और external audiences(गैर-संगठन लोग जो दस्तावेज़ पढ़ने जा रहे हैं)। क्या बाहरी दर्शकों से अलग-अलग अपेक्षाएँ होने पर भी लेखक अपने दस्तावेज़ की मंजूरी पाने के लिए आंतरिक दर्शकों को संबोधित करने के लिए लुभाएंगे?
ये प्रश्न अधिक बार पूछे जाने वाले हैं क्योंकि सहयोगात्मक लेखन प्रक्रिया को और अधिक प्रसार और स्वीकृति मिलती है। राइटर्स ने इस घटना को इस प्रकार कहाfinding a consistent voice। इस आवाज को व्यावसायिक परिदृश्य या राजनीतिक अनुपालन के अनुरूप होना चाहिए। संगठन मेमो वितरित करने, बैठकें आयोजित करने और सम्मेलनों की व्यवस्था के माध्यम से अपनी आवाज फैलाने का प्रबंधन करते हैं।