सहयोगात्मक लेखन - त्वरित गाइड

सहयोगात्मक लेखन का उपयोग उन लिखित कार्य परियोजनाओं का वर्णन करने के लिए किया जाता है जिसमें कई लेखक शामिल होते हैं जो लेखन में भाग लेते हैं और काम पूरा करते हैं। यह अपने निष्पादन के तरीके से साझा लेखन से अलग है, अर्थात साझा लेखन में, लोग संबंधित क्षेत्रों को अपने बीच बांटते हैं और उन क्षेत्रों पर ही ध्यान केंद्रित करते हैं।

हालांकि, सहयोगात्मक लेखन में क्या होता है, यह है कि कई लेखकों को कार्य पूरा करने के लिए नियोजित किया जाता है और इन लेखकों के पास जिम्मेदारियों के अतिव्यापी डोमेन होते हैं। इसका मतलब यह है कि लेखकों के पास आपके द्वारा लिखी गई सामग्री के माध्यम से जाने और परिवर्तन का सुझाव देने का अधिकार है जिसे आप लागू कर सकते हैं या नहीं।

इसका एक दिन का उदाहरण विकिपीडिया प्रविष्टियाँ हो सकती हैं, जो लोगों द्वारा लिखी गई हैं, जिन्हें एडिम्स द्वारा संपादित किया गया है और पाठकों द्वारा बदलाव का सुझाव दिया गया है। वास्तव में सहयोगात्मक लेखन वातावरण में, प्रत्येक लेखक के पास लेखन, संपादन, परिवर्तनों के सुझाव, पाठ को हटाने और कुछ और जोड़ने के कार्यों में संलग्न होने की समान क्षमता और अधिकार है।

यह सबसे अच्छा उत्पाद प्रकाशित होने से पहले एक लिखित पाठ पर चलने वाली कई पुनरावर्ती प्रक्रियाओं के रूप में अंत में सामने आता है। सहयोगात्मक लेखन लिखित पाठ में परिवर्तनों की एक श्रृंखला को प्रोत्साहित करता है, ताकि पाठ की सटीकता पर एक आम सहमति बन जाए।

सहयोगात्मक लेखन का दायरा

व्यावसायिक लेखन एक ऐसी आवश्यकता है जिसे विभिन्न प्रकार के व्यवसायों, संगठनों और विभाग में पाया जा सकता है। उच्च-गुणवत्ता वाले कार्य की त्वरित उपलब्धता के कारण, शिक्षा और दूरस्थ-शिक्षा से लेकर कई क्षेत्रों में अब सहयोगात्मक लेखन का उपयोग किया जा रहा है, क्योंकि यह देखा गया है किpeople pay more attention to a text जब उन्हें पाठ को संपादित करने की शक्तियां दी जाती हैं, यदि वे इसके लिए सहमत नहीं होते हैं।

यह एक स्वस्थ बहस को सामने लाता है क्योंकि मूल लेखक अपने दावे का समर्थन करने के लिए विश्वसनीय स्रोतों को साझा करने के लिए बना है। आपसी बातचीत पर आधारित सामग्री का यह सुधार सभी को अंतिम उत्पाद बनाता है। हालांकि इनमें से कुछ दस्तावेज़ों की योजना बनाई गई है, एक लेखक द्वारा मसौदा तैयार, संशोधित और संपादित किया गया है, अधिकांश व्यावसायिक रिपोर्ट और महत्वपूर्ण कम संचार या तो औपचारिक रूप से समूहों में लिखे गए हैं या कंपनी में प्रमुख पाठकों द्वारा समीक्षा की जाती है।

उद्योग विशेषज्ञों ने कथित तौर पर इसके बारे में बताया है 87% of workplace writers submitपृथक लेखन के बजाय सहयोग के माध्यम से उनका कार्य। एक पेशेवर सहयोगी लेखक को उस विषय पर भाषा, कौशल और ज्ञान में योग्यता होनी चाहिए जो उसे सहयोगी लेखन में संलग्न होने की क्षमता प्रदान करता है।

सहयोगात्मक लेखन और इसके प्रभावों का अध्ययन शोधकर्ताओं और व्यावसायिक विशेषज्ञों ने वर्षों से किया है। इन शोधकर्ताओं के अवलोकन के आधार पर, कई सिद्धांत और काम करने वाले मॉडल सामने आए हैं। इसके अनुसारPaul Benjamin Lowry, एक आम शब्दावली की अवधारणा होनी चाहिए कि एक टीम या टीमों में काम करने वाले विभिन्न लोग, सहयोगात्मक लेखन में संवाद करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

उनका कहना है कि इस सामान्य शब्दावली की अनुपस्थिति में, टीमों ने सहयोगात्मक प्रक्रियाओं में लगा दिया और काम को पूरा करने के लिए खुद पर छोड़ दिया और समय, प्रयास और धन जैसे संसाधनों की भारी बर्बादी करेंगे। इन कारकों को ध्यान में रखते हुए, उन्होंने पांच सहयोगी लेखन रणनीतियों का प्रस्ताव रखा, जो हैं -

• एकल लेखक लेखन
• अनुक्रमिक एकल लेखन
• समानांतर लेखन
• प्रतिक्रियात्मक लेखन
• मिश्रित मोड लेखन

आइए अब हम इन सहयोगी लेखन रणनीतियों में से प्रत्येक पर विस्तार से चर्चा करते हैं।

एकल लेखक लेखन

एकल-लेखक लेखन तब होता है जब एक व्यक्ति एक पूरी टीम को सहयोगात्मक रूप से लिखने का प्रतिनिधित्व करता है। इस प्रकार का लेखन आमतौर पर कानून फर्मों में किया जाता है, जब वकील यह सब अनुसंधान और कागजी कार्रवाई करने के लिए एक टीम को नियुक्त करता है, जबकि वह स्वयं उल्लेखित तथ्यों की सटीकता या गिरावट के लिए जिम्मेदारी वहन करता है।

अनुक्रमिक एकल लेखन

अनुक्रमिक एकल लेखन में, एक लेखन परियोजना के व्यक्तिगत क्षेत्रों पर लेखक के काम का एक समूह है, लेकिन एक क्रम में। इसका अर्थ है कि एक टीम के सदस्यों द्वारा संख्यात्मक अनुक्रम में लेखन की जिम्मेदारी साझा की जाती है। लेखक जो लेखन के साथ शुरू करने वाला है, वह अपने हिस्से को पूरा करेगा और फिर दस्तावेज़ को अनुक्रम में दूसरे तक पहुंचाएगा।

समानांतर लेखन

विधि और कार्यान्वयन में साझा लेखन के समान, समानांतर लेखन में ऐसे लोगों का समूह नियोजित करना शामिल है, जिन्हें दस्तावेज़ के विभिन्न भाग सौंपे जाते हैं और उन्हें उसी समय अपने क्षेत्रों में काम करने के लिए कहा जाता है। दो प्रकार के समानांतर लेखन हैं, एक जहां दस्तावेज़ को छोटे वर्गों में विभाजित किया गया है और विभिन्न सदस्यों ने इन वर्गों की लेखन जिम्मेदारियां सौंपी हैं।

दूसरा वह स्थान है जहाँ लेखन प्रक्रिया में शामिल टीम के सदस्यों को अलग-अलग भूमिकाएँ दी जाती हैं। उदाहरण के लिए, प्रूफरीडिंग, तथ्य-जाँच, टाइपो-सुधार, आदि।

प्रतिक्रियात्मक लेखन

प्रतिक्रियात्मक लेखन में अलग-अलग टीम के सदस्य या विभिन्न टीमें शामिल होती हैं जो एक दूसरे के आउटपुट से गुजरती हैं और परिवर्तन, प्रूफ-रीडिंग, फैक्ट-चेकिंग, एडिटिंग आदि का सुझाव देकर कंटेंट पर "रिएक्ट" करती हैं। यह एक स्वस्थ अभ्यास माना जाता है और एक विश्वसनीय लिखित दस्तावेज सुनिश्चित करता है। ।

मिश्रित मोड लेखन

लेखन के मिश्रित मोड में, कुछ या सभी उपरोक्त मोड को लेखन प्रक्रिया में शामिल किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक टीम के लेखन के अनुक्रम में उसके टीम के सदस्यों की व्यवस्था हो सकती है, इसलिए जबकि पहला लेखक दस्तावेज़ का अपना हिस्सा लिख ​​रहा होगा, बाकी उस पर प्रतिक्रियात्मक लेखन में संलग्न हो सकते हैं। जब पहले कुछ लेखकों को उनके कार्यों के साथ किया जाता है, तो वे बदले में प्रतिक्रियाशील लेखक बन सकते हैं।

जेवियर ओनरूबिया और अन्ना एंगेल ने चार से आठ लिखित उत्पादों पर सहयोगात्मक लेखन में संलग्न तीन छात्र समूहों के साथ एक शोध अध्ययन किया। लिखित पाठ तैयार करते समय इन टीमों ने जिन रणनीतियों का उपयोग किया है, उनका विश्लेषण करने के बाद, उन्होंने ज्ञान निर्माण की चार अलग-अलग परस्पर संबंधित प्रक्रियाओं की पहचान की। ये प्रक्रिया इस प्रकार हैं -

• समानांतर निर्माण
• अनुक्रमिक योगात्मक निर्माण
• अनुक्रमिक एकीकरण निर्माण
• निर्माण का घालमेल

आइए अब इन चार प्रक्रियाओं पर विस्तार से चर्चा करते हैं।

समानांतर निर्माण

प्रत्येक समूह के सदस्य को दस्तावेज़ के एक अलग हिस्से पर काम करने के लिए कहा जाता है और अंत में, अंतिम दस्तावेज़ इन अलग-अलग हिस्सों के रस-गठन से बनता है। एक अन्य परिदृश्य में, दस्तावेज़ को विभिन्न भागों में विभाजित किया गया था और प्रत्येक टीम के साथी के बीच वितरित किया गया था। लेखक ने दस्तावेज़ के अपने हिस्से को प्रस्तुत करने के बाद, पाठ के छोटे भागों को इनमें से चुना गया और अंतिम दस्तावेज़ बनाने के लिए इसे अलग कर दिया।

अनुक्रमिक योगात्मक निर्माण

एक टीम के सदस्य, आमतौर पर एक वरिष्ठ आंशिक रूप से पूर्ण किए गए दस्तावेज़ को प्रस्तुत करता है जिसमें अलग-अलग खंड होते हैं और आंशिक रूप से शैली, तकनीक, क्रिया और विनिर्देशों के अनुसार आवश्यक होते हैं। फिर बाकी टीम को अलग-अलग वर्गों पर लेखन को पूरा करने और अंतिम पूर्ण दस्तावेज जमा करने की जिम्मेदारी सौंपी जाती है।

अनुक्रमिक एकीकरण निर्माण

एक टीम के सदस्य टीम को आंशिक रूप से पूर्ण या पूर्ण दस्तावेज प्रस्तुत करते हैं, जिस पर टीम के बाकी सदस्य बदलाव का सुझाव देते हैं, औचित्यपूर्ण संशोधन प्रदान करते हैं या उस दस्तावेज पर चर्चा में संलग्न होते हैं जिस पर वे सहमत होते हैं या नहीं। दस्तावेज़ में क्रमिक योगदान है।

निर्माण का घालमेल

निर्माण और एकीकृत निर्माण के अनुक्रमिक अंतर के बीच अंतर यह है कि बाद के मामले में, परिवर्तन और संशोधन दस्तावेज़ के लेखन के दौरान सुझाए जाते हैं, जैसा कि दस्तावेज़ के शुरू होने की प्रतीक्षा के लिए योगदान प्रक्रिया के लिए प्रस्तुत किए जाने का विरोध है।

स्टीफन एम। रिची और डोना रिगानो ने एक विज्ञान शिक्षक का साक्षात्कार लिया, जो विभाग के प्रमुख के रूप में अपने स्कूलों के शिक्षा मॉडल में सुधार करना चाहते थे। अपने विश्वास प्रणाली की तुलना सहमति, रियायतें, बातचीत, व्यापार-नापसंद और अस्वीकारों से करते हैं जो शिक्षक ने अपने विचारों को बाकी विज्ञान शिक्षकों, रिची और रिगानो से प्राप्त किए थे।two levels of engagementकार्यान्वयन में टीम के सदस्यों के बीच। वे हैं -

• लेखन चालू करें
• लीड लेखन

लेखन चालू करें

लेखन का यह रूप अधिक सहकारी है जहां लेखक विभिन्न वर्गों में योगदान करते हैं, परिवर्तन लाते हैं और अतिरिक्त संशोधन करते हैं, जो तब प्रमुख लेखक द्वारा जांचे जाते हैं, कार्यान्वित होते हैं और टकरा जाते हैं।

लीड लेखन

किसी विषय पर दो या दो से अधिक विशेषज्ञों को रचना करने के लिए एक पाठ दिया जाता है, जो तब अपने विचारों को बोलते हैं और अन्य उसमें संशोधन लाते हैं जो पाठ को परिष्कृत और परिष्कृत करता है। अंतिम पाठ फिर एक अन्य टीम के सदस्य द्वारा लिखित रूप में लिखा जाता है। जब विषय के साथ किया जाता है, तो इनमें से एक विशेषज्ञ एक मुंशी के रूप में कार्य करेगा और अन्य टीम के साथी जो वर्तमान विषय के विशेषज्ञ हैं, अपने विचारों को व्यक्त करेंगे।

लिसा एड और एंड्रिया लुन्सफोर्ड ने पाठ के दर्शकों के महत्व पर शोध किया। उन्होंने "ऑडियंस एड्रेस्ड बनाम ऑडियंस इनवॉल्ड" नामक एक सिद्धांत को पोस्ट किया, जो किसी लेखक के किसी भी काम के लिए पहले से मौजूद दर्शकों के होने की संभावना पर बहस करता है, जिसे वह अपने काम के माध्यम से संबोधित करेगा और जिसे उसे ध्यान में रखना होगा लिख रहे हैं।

दूसरा तर्क यह है कि लेखक अपना दर्शक वर्ग बनाते हैं और उन्हें अपनी सामग्री बनाते समय दर्शकों को ध्यान में रखने की आवश्यकता नहीं होती है। उनके अवलोकन और सीखने के आधार पर, उन्होंने सहयोगात्मक लेखन के लिए सात संगठनात्मक प्रतिमानों को वर्गीकृत किया, जिसमें शामिल हैं -

पहला पैटर्न

इस पैटर्न में, पूरी टीम टीम के सदस्यों के बीच कार्य को रेखांकित और विभाजित करती है, जिसे प्रत्येक सदस्य तब तैयार करता है और प्रस्तुत करता है। पूरी टीम व्यक्तिगत भागों को संकलित करती है और पूरे दस्तावेज को संशोधित करती है।

दूसरा पैटर्न

टीम लेखन कार्य की योजना बनाती है और उसकी रूपरेखा तैयार करती है, हालाँकि केवल एक सदस्य ही आंशिक रूप से दस्तावेज़ का प्रारूप तैयार करता है और शेष टीम संपादन करती है, परिवर्तन करती है, दस्तावेज़ को संशोधित करती है और अंतिम संशोधन भी करती है।

तीसरा पैटर्न

इस कार्य पैटर्न में, टीम का केवल एक सदस्य अंतिम मसौदा लिखता है, जिसे बाद में टीम के बाकी सदस्यों द्वारा संशोधित किया जाता है। तीसरे पैटर्न और दूसरे पैटर्न के बीच का अंतर यह है कि, यहाँ सदस्य पूरा मसौदा लिखता है, आंशिक नहीं।

चौथा पैटर्न

एक टीम के साथी दस्तावेज की रूपरेखा और लिखते हैं। एक बार जब वह किया जाता है, तो वह अन्य साथियों को दस्तावेज प्रस्तुत करेगा, जो किए गए परिवर्तनों या संशोधनों पर मूल लेखक से परामर्श कर सकते हैं या नहीं।

पाँचवाँ पैटर्न

पांचवें पैटर्न में, पूरी टीम सामूहिक रूप से रूपरेखा तैयार करती है और मसौदे को लिखती है और बाद में एक या एक से अधिक सदस्य बाकी टीम से परामर्श किए बिना मसौदे को संशोधित करते हैं।

छठा पैटर्न

छठा पैटर्न टीम को मोटे तौर पर तीन भागों में बांटता है -

• एक सुपरवाइजिंग सदस्य जो टीम के साथियों को कार्य सौंपता है, बांटता है और असाइन करता है।
• एक दूसरा पर्यवेक्षक जो टीम के साथियों से पूर्ण कार्यों को एकत्र करता है और उन्हें संकलित करता है।
• शेष टीम के साथी लेखकों में बदल जाते हैं।

सातवाँ पैटर्न

सातवाँ पैटर्न भी टीम को तीन समूहों में विभाजित करता है, जहाँ पहला भाग निर्धारित होता है, दूसरा भाग प्रतिलेखन का ख्याल रखता है और तीसरा भाग परिणामी दस्तावेज को संपादित करता है और अंतिम मसौदे को प्रस्तुत करता है।

एडी और लुनसफोर्ड ने पाया कि विभिन्न पैटर्न में काम करने वाले टीम के सदस्यों के बीच संतुष्टि के स्तर में बदलाव होता है। बहुत से लोग यह स्वीकार करते हैं कि वे एक लेखन प्रक्रिया का हिस्सा बनना चाहेंगे जहाँ लक्ष्य स्पष्ट रूप से स्पष्ट और पारदर्शी रूप से साझा किए गए हों।

उन्होंने भी नोट किया degree of mutual respect टीम के सदस्यों के बीच, नियंत्रण लेखकों की अपनी सामग्री, संपादन प्रक्रिया में उनकी व्यस्तता का स्तर, क्रेडिट साझा करने का तरीका, संघर्ष-प्रबंधन, लेखक पर अड़चनें और अंत में संगठन के भीतर परियोजना का महत्व है।

उदाहरण

शोधकर्ताओं ने पाया है कि लोग आपसी बातचीत के माध्यम से विभिन्न संस्कृतियों के बारे में अधिक सीखते हैं, क्योंकि उन्हें प्रशिक्षण कक्षों में अंतर-सांस्कृतिक सबक देने का विरोध किया जाता है। उदाहरण के लिए, स्पैनिश सांस्कृतिक संवेदनशीलता वर्गों में दिए गए कुछ सामान्य सहयोगी कार्य हैं -

Hispanic culture	टीम के साथी आपसी चर्चा के माध्यम से, हिस्पैनिक्स, उनके भूगोल, जलवायु, अर्थव्यवस्था, लोकप्रिय रीति-रिवाजों और क्षेत्रीय पाक कला से संबंधित सांस्कृतिक रिपोर्ट तैयार करते हैं।
Vacation in Spain	टीमें सहयोग करती हैं और स्पेन में छुट्टी के अपने विचार, और स्थानों का पता लगाने का वर्णन करती हैं। टीम को यात्रा के लिए एक संपूर्ण यात्रा कार्यक्रम तैयार करने के लिए भी कहा गया है, जिसमें परिवहन, आवास और भोजन पर खर्च शामिल है।

आजकल, कई लेखन कार्य एक सहयोगी लेखन टीम के बिना कल्पना करना असंभव है। उदाहरण के लिए, स्पैनिश संस्कृति पर एक पुस्तक प्रकाशित करने के इच्छुक एक प्रमुख प्रकाशन घर इसे भारत में क्रॉस-सांस्कृतिक विशेषज्ञों की एक टीम द्वारा लिखा जा सकता है, लेकिन इसे स्पेन में लेखकों की एक टीम द्वारा भी संशोधित किया जाएगा।

सहयोगात्मक लेखन और सहकर्मी समीक्षा अलग-अलग गतिविधियाँ हैं, क्योंकि मूल रूप से सहकर्मी समीक्षा एक सुधारात्मक, संपादन-आधारित और आलोचना-उन्मुख प्रक्रिया है जो सहयोगी लेखन प्रयास के बाद आती है। हालाँकि,both are related और अक्सर एक साथ आयोजित किए जाते हैं, इसलिए सहकर्मी समीक्षा को सहयोगी लेखन का हिस्सा बनाया गया है।

सहकर्मी का मूल्यांकन

एक सहयोगी लेखन असाइनमेंट को संभालते समय, उन क्षेत्रों को सेट करना महत्वपूर्ण है जो एक टीमबैम दूसरे टीममेट्स आउटपुट का मूल्यांकन कर सकते हैं। यह निर्णय आम तौर पर उनकी टीम के परामर्श के बाद टीमलीडर द्वारा लिया जाता है।

मूल्यांकन के कुछ सबसे सामान्य क्षेत्रों को पूरा करने, सहयोग की डिग्री और लेखक पर निर्भरता, लेखक द्वारा अपने काम में लगाए गए प्रयासों की मात्रा और उनके आउटपुट की गुणवत्ता की जांच कर रहे हैं। उन सभी का सबसे महत्वपूर्ण कारक उनकी समय सीमा का पालन है।

एक टीम-लीडर के रूप में, व्यक्ति में एक प्रोजेक्ट को जल्दी से रेखांकित करने और विभिन्न जिम्मेदारियों को अलग-अलग टीम के सदस्यों को सौंपने या अपनी टीम में अलग-अलग लेखकों के बीच लेखन जिम्मेदारियों को विभाजित करने की क्षमता होनी चाहिए।

उन्हें लेखकों को लिखने के लिए प्रेरित करने में सक्षम होना चाहिए जब प्रक्रिया नीरस हो जाती है और सहकर्मी मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान अक्सर होने वाले संघर्षों को हल करने में सक्षम होना चाहिए।

सहयोगात्मक लेखन में, समूह असाइनमेंट को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि पूरी टीम लेखन में योगदान देती है। इससे टीम के सदस्यों के बीच नेतृत्व, नियोजन, श्रम विभाजन और जिम्मेदारी-साझेदारी के कौशल में सुधार होता है।

Planning is especially importantक्योंकि लेखक अलगाव में काम करते हैं, जिसका अर्थ है कि वे बार-बार बातचीत और अद्यतन-साझाकरण में संलग्न होना पसंद नहीं कर सकते हैं। सहयोगी लेखन असाइनमेंट को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए, कुछ कारकों को ध्यान में रखा जाना महत्वपूर्ण है। ये कारक हैं -

• परियोजना का वर्णन
• सफलता का मापदंड
• परियोजना की रूपरेखा
• समान रूप से कार्य सौंपना
• समान जिम्मेदारी-बंटवारा
• शेड्यूल का पालन करना
• उचित संपादन और
• प्रतिक्रिया का समय पर साझाकरण

सहयोगी क्षमता न केवल शिक्षार्थियों के लिए महत्वपूर्ण है, बल्कि उन कंपनियों के लिए भी है जो उन्हें रोजगार देती हैं। कंपनी चलाने के पीछे का पूरा विचार यह सुनिश्चित करना है कि उत्पाद बिके। सहयोगात्मक लेखकों से अपेक्षा की जाती है कि वे अपने लेखन के माध्यम से बिक्री, विपणन, संबंध और विश्वसनीयता के अवसर पैदा करें।

इसे ध्यान में रखते हुए, कार्यस्थल के लेखकों को अपने लिखित पाठ के माध्यम से संचार के परिष्कृत कौशल को सुधारने की आवश्यकता है। सहयोगी लेखन की मांग भी कुछ व्यावहारिक कारकों पर आधारित है। उदाहरण के लिए, लंबा, जटिल नियम और शर्तों से भरा एक व्यावसायिक पत्र किसी एक लेखक के लिए लिखना काफी चुनौतीपूर्ण हो सकता है।

यहां तक ​​कि अगर व्यक्ति एक अनुभवी प्रचारक है, तो वह दस्तावेज़ में डाले जाने वाले सभी निरपेक्ष बिंदुओं को संलग्न नहीं कर पाएगा और यदि वह करता है, तो वह सभी कारकों और तत्वों पर विचार करने के लिए अतिरिक्त समय लेगा। विचारों और समय की इस भीड़ से बचने के लिए, कंपनियां आजकल आर्थिक और कुशलता से बाधाओं को दूर करने के लिए सहयोगी टीमों की भर्ती करती हैं।

अक्सर ऐसा मामला होता है जहां कारोबारी माहौल सहयोगात्मक प्रक्रिया तय करता है। उदाहरण के लिए, लेखकों को अक्सर आम जनता और सामान्य समीक्षाओं को ध्यान में रखते हुए लिखने का निर्देश दिया जाता है जो किसी उत्पाद को मिली हैं।

सहयोगात्मक लेखन के लाभ

सहयोगात्मक प्रक्रिया का उपयोग राजनीतिक प्रक्रियाओं में भी किया जाता है, जहां दो देश एक समझौते में प्रवेश करते हैं और सब कुछ जो वे तय करते हैं और एक सहमति पर पहुंचते हैं। ऐसे संवेदनशील मामलों में, किसी भी देश का कोई भी व्यक्ति और कोई भी अकेला देश इतने महत्वपूर्ण दस्तावेज के प्रारूपण के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार नहीं होना चाहता है।

ऐसे मामलों में, सहयोगी लेखन प्रक्रिया में दोनों देशों की सर्वश्रेष्ठ मसौदा तैयार करने वाली टीमें शामिल हैं। यह एक ऐसे स्तर का खेल सुनिश्चित करता है जहां कोई भी देश बाद में पाठ की किसी भी माध्यमिक व्याख्या का फायदा नहीं उठा सकेगा। यही कारण है कि आज सभी संधियाँ सहयोगी लेखन सिद्धांतों पर काम करने वाली समिति द्वारा तैयार की जाती हैं। सहयोगी लेखन के कुछ और लाभ नीचे सूचीबद्ध हैं -

• उच्च गुणवत्ता वाले आउटपुट, क्योंकि विभिन्न दृष्टिकोण, कौशल और कई लेखकों के इनपुट।
• यह एक टीम में काम करने के लिए बहुत प्रेरित है, जहां प्रतिभागी एक दूसरे से आगे निकलने की कोशिश करते हैं।
• सह-लेखक आलोचक के रूप में काम करते हैं और आलेखन के दौरान बहुमूल्य प्रतिक्रिया देते हैं।
• कम अनुभव के लेखकों को औद्योगिक संपर्क और वरिष्ठ लेखकों के साथ काम करने का अनुभव मिलता है।
• टीम के सदस्यों के बीच बेहतर कामकाजी संबंध और समन्वय।
• सदस्यों के बीच सहयोग और प्रतिक्रिया के कारण अंतिम मसौदे की सर्वसम्मत स्वीकृति।

जैसा कि आप देख सकते हैं, ऐसे कई परिदृश्य हैं जहां सहयोगी लेखन न केवल उच्च दक्षता और विश्वसनीयता के लिए जिम्मेदार है, बल्कि एक अनिवार्य आवश्यकता भी है।

सहयोगात्मक लेखन के नुकसान

किसी भी रचनात्मक प्रक्रिया के साथ, ऐसे समय होते हैं जब अत्यधिक कुशल लोगों में मतभेद होगा। जब इस तरह के परिदृश्य आते हैं, तो एक सहयोगी टीम बहुत जल्दी उप-टीमों में विभाजित हो जाती है और चीजें नियंत्रण से बाहर हो जाती हैं, अगर टीम के नेता जल्दी से स्थिति का जवाब नहीं देते हैं। सहयोगी लेखन के कुछ नुकसान नीचे दिए गए हैं -

• सहयोगात्मक लेखन लगभग हमेशा राजनीतिक और सामाजिक चुनौतियों के मामले में संघर्ष करता है।
• कई लेखकों के कारण एक प्रबंधक के लिए सहयोगात्मक प्रक्रिया का समन्वय बहुत जटिल है।
• सहयोगात्मक लेखन समय लेने वाली है जब यह राजनीतिक प्रक्रियाओं और रसद दस्तावेजों पर होता है।
• यदि टीम के सभी लेखक अनुभवहीन हैं, तो जरूरी नहीं कि दस्तावेज उच्च गुणवत्ता के हों।
• सांस्कृतिक अंतर और लेखन की परस्पर विरोधी शैली को एक स्वर में प्रसारित करना मुश्किल हो सकता है।
• अधिकार पर व्यक्तिगत संघर्ष, काम करने की शैली और वरिष्ठता कुछ समय के लिए अपरिहार्य हैं।

कुछ के most common reasonsसहयोगी टीम की विफलता के लिए अवधारणा और सही दृष्टिकोण को अपनाने में टीम के सबसे जूनियर सदस्यों की कमजोरी है। लोग कनिष्ठ कर्मचारियों को नियुक्त करने के पीछे का कारण जान सकते हैं, अगर वे अक्षम साबित हो सकते हैं, लेकिन उनकी नियुक्ति रसद और बजट के अधीन है।

इसके अलावा, लेखकों के बीच अनुचित ब्रीफिंग और भौतिक दूरी जैसे संचार मुद्दे, टीमों के लगातार संपादन भी प्रक्रिया को धीमा कर देते हैं और टीम की विफलता में परिणाम होते हैं।

जब प्रतिष्ठित संगठनों में काम करने वाले कर्मचारियों का साक्षात्कार लिया गया, तो उन्होंने स्वीकार किया कि उनके अधिकांश व्यक्तिगत कार्य भी उनके सहयोगियों के साथ अक्सर सहयोग करने के परिणाम हैं। अनुसंधान से पता चलता है कि निम्नलिखित क्रियाएं सहयोगी लेखकों द्वारा सबसे अधिक की जाती हैं -

• योजना की रूपरेखा तैयार करना और दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करने के लिए किसी एक व्यक्ति का चयन करना।
• सहकर्मियों के काम पर समीक्षा, संशोधन और प्रतिक्रिया प्रदान करना
• साझा लेखकों वाली टीमों में भाग लेना
• वरिष्ठ सहयोगियों के लिए भूत लेखन

विशेषज्ञों ने उन कौशलों का भी उल्लेख किया है जो एक लेखक को अन्य टीमों के साथ ठीक से सहयोग करने में सक्षम होने के लिए आवश्यक हैं। कौशल का सबसे महत्वपूर्ण सक्रिय सुनना और आत्म-प्रतिबिंब है, जिसे इस संदर्भ में आत्म-समीक्षा के रूप में पढ़ा जाएगा।

अन्य कौशल में विश्वसनीयता, विश्वास-निर्माण, अत्यधिक रक्षात्मक होने के बिना आलोचना करने की क्षमता, एक अलग आवाज होने के बावजूद अलग-अलग दृष्टिकोणों को स्वीकार करना, संघर्ष को प्रबंधित करने और गलत मान्यताओं को प्रबंधित करने और इसे सही दिशा में नेविगेट करने की क्षमता शामिल है।

शोधकर्ता यह भी सलाह देते हैं कि लेखक लेखन प्रक्रिया की विभिन्न अवस्थाओं को संभालने के लिए कुछ व्यावहारिक रणनीतियों को चाक-चौबंद करते हैं, जैसे कि अवधारणा, प्रारूपण, समीक्षा, आदि या विशिष्ट गतिविधियों जैसे कि संघर्ष से निपटने आदि।

कैसे सहयोगात्मक लेखन आइडिया-साझाकरण को प्रोत्साहित करता है

सहयोगात्मक लेखन को लेखकों द्वारा अवसर के रूप में प्रलेखन प्रक्रिया में विभिन्न दृष्टिकोणों, उद्देश्यों और धारणाओं को शामिल करने के लिए उपयोग किया जाना चाहिए। वे प्रौद्योगिकी के उपयोग से ऐसा कर सकते हैं जैसे एक दूसरे को ईमेल भेजना या दस्तावेजों को साझा करना और विलय करना।

उदाहरण के लिए, Microsoft Office Word में एक बहुत अच्छी सुविधा है “Track Changes” जो उन बदलावों का रिकॉर्ड रखता है जो व्यक्तिगत लेखक दस्तावेज़ में कर रहे हैं, संपादक या समीक्षक के नाम के साथ।

अधिकांश सहयोगी लेखन विशेषज्ञ स्वीकार करते हैं कि सहयोगात्मक लेखन के लिए मौजूदा मॉडल अकादमिक शिक्षा को ध्यान में रखते हुए बनाया गया था। इसलिए प्रौद्योगिकी और बुनियादी ढांचे को संशोधित करने और व्यापार की जरूरतों को पूरा करने में मदद करने के लिए, काम करने वाले लेखकों को अकादमिक समुदायों के साथ संपर्क में रहने, उनकी आवश्यकता और उनके साथ प्रतिक्रिया साझा करने की आवश्यकता है, ताकि डेवलपर्स अपने साथ आने के दौरान सुधार के लिए सभी विभिन्न सुझावों को रख सकें। सबसे अच्छा इंटरैक्टिव उपकरण।

एक सामूहिक आवाज ढूँढना

लेखन टीमों का अध्ययन बताता है कि सहयोग के व्यावहारिक अनुप्रयोगों को रेखांकित करने और लेखन, पढ़ने, समूह प्रबंधन, आदि जैसी सर्वोत्तम प्रथाओं को अंतिम रूप देने के लिए टीम उच्च महत्व देती है। दर्शकों को संबोधित करने की अवधारणा गहरी चलती है।

भविष्य की सहयोगी प्रथाओं के लिए सबसे महत्वपूर्ण अवधारणा दर्शकों को समझने के लिए होगी जो लेख प्राप्त करने जा रहे हैं। यह महसूस करना महत्वपूर्ण है कि टीमें अपने दर्शकों को कैसे अनुभव और संबोधित करती हैं।

अब, दर्शकों को विभाजित किया जा सकता है internal audiences (टीम के सदस्य) और external audiences(गैर-संगठन लोग जो दस्तावेज़ पढ़ने जा रहे हैं)। क्या बाहरी दर्शकों से अलग-अलग अपेक्षाएँ होने पर भी लेखक अपने दस्तावेज़ की मंजूरी पाने के लिए आंतरिक दर्शकों को संबोधित करने के लिए लुभाएंगे?

ये प्रश्न अधिक बार पूछे जाने वाले हैं क्योंकि सहयोगात्मक लेखन प्रक्रिया को और अधिक प्रसार और स्वीकृति मिलती है। राइटर्स ने इस घटना को इस प्रकार कहाfinding a consistent voice। इस आवाज को व्यावसायिक परिदृश्य या राजनीतिक अनुपालन के अनुरूप होना चाहिए। संगठन मेमो वितरित करने, बैठकें आयोजित करने और सम्मेलनों की व्यवस्था के माध्यम से अपनी आवाज फैलाने का प्रबंधन करते हैं।

एक प्रमुख सहयोगी असाइनमेंट पर काम करते समय, लेखन टीम को पहले एक कामकाजी मॉडल को रेखांकित करके, अपने कार्यों को समन्वयित करना सीखना चाहिए। सबसे आम रणनीति प्रत्येक व्यक्तिगत टीम के साथी को कम से कम दो भूमिकाएं सौंपना है, एक लेखन से संबंधित हो सकता है और दूसरा उत्पादन से संबंधित भूमिका, जैसे कि संपादन, शेड्यूलिंग, निगरानी आदि।

इसके लिए टीम में हर किसी की ओर से उच्च कोटि के पेशेवर आचरण और विचारों की परस्पर क्रिया की आवश्यकता होती है। ध्यान देने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि, भले ही लेखन की भूमिकाएँ स्पष्ट रूप से चाक-चौबंद हों, दूसरी भूमिका लचीली और अतिव्यापी हो सकती है।

एक सहयोगी लेखन संरचना में, कोई भी व्यक्ति किसी भी जिम्मेदारी का एकमात्र हिस्सा नहीं हो सकता है। एक पूरी टीम को विशिष्ट भूमिकाओं वाली उप-टीमों में भी विभाजित किया जा सकता है, जैसे -

• Writer - इस टीम में सभी सदस्य दस्तावेज़ लिखने और पूरा करने के लिए जिम्मेदार हैं।

• Group Leader - यह समूह टीम के समन्वय, शेड्यूलिंग और कार्यों के संगठन के लिए जिम्मेदार है।

• Editor - यह समूह या तो दस्तावेजों को संपादित करने, शैली डालने और प्रूफरीड करने की जिम्मेदारी लेगा, या तो अंतराल में या अंतिम दस्तावेज प्रस्तुत करने के बाद।

• Graphics Designer - यह समूह चित्र बनाने और दस्तावेज़ की हार्डकॉपी और वेब प्रिंटिंग के लेआउट के लिए जिम्मेदार है।

• Subject Matter Specialist- यह समूह किसी विषय पर शोध और टीम के प्रश्नों के उत्तर प्रदान करने का ध्यान रखता है। वे सटीकता के लिए दस्तावेज़ के तकनीकी भागों का प्रमाण देते हैं।

• Webmaster - यह टीम दस्तावेज़ की सामग्री को वेबसाइट पर डालती है और उसे बनाए रखती है।

यह निर्धारित करना कि कौन सी टीम का सदस्य किस काम के लिए फिट है, किसी भी सहयोगात्मक लेखन की प्रारंभिक अवस्था है। पहली बैठक में ही, टीम के सदस्य एकत्रित हो जाते हैं और उनकी पृष्ठभूमि पर चर्चा करते हैं और वे किन क्षेत्रों में काम करने में सबसे अधिक सहज होंगे। टीम का नेता सदस्यों के तकनीकी लेखन कौशल, पृष्ठभूमि, संपादन प्रक्रिया और अनुभव पर ध्यान देता है।

बाद की बैठकों में, टीम परियोजना की रूपरेखा तैयार करती है, जिम्मेदारियों को सौंपती है और अगली बैठक में साप्ताहिक अनौपचारिक प्रगति रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए कहती है। टीम के सदस्य बाद की बैठकों के दौरान नोट लेने की भूमिकाओं को बदल सकते हैं।

जब अंतिम मसौदे की समीक्षा करने और इसे संशोधित करने की बात आती है, तो टीम को रणनीतियों को डिजाइन करना चाहिए जो उन्हें टीम के लेखन का मूल्यांकन करने और संपादित करने में मदद करें, जैसे कि गुणवत्ता नियंत्रण उपाय लागू करना, आवधिक समीक्षा रखना और प्रतिक्रिया साझा करना। प्रतिक्रिया इस बात पर होनी चाहिए कि लेखन क्या है -

• पाठकों के उपयोग को संबोधित करने के अपने प्राथमिक लक्ष्य को पूरा किया।
• सभी कॉपीराइटिंग और संपादन समस्याओं की पहचान की और उन्हें संबोधित किया।
• दस्तावेज़ के सभी अंतिम क्षेत्रों की समीक्षा की और उन्हें संपादित किया।

चूंकि ये बैठकें दस्तावेज के कुछ हिस्सों के डिजाइन किए जाने के बाद आयोजित की जाती हैं, इसलिए टीम को कई मुद्दों का अनुमान लगाना होगा जो लेखन प्रक्रिया के दौरान क्रॉप कर सकते हैं, जैसे कि कॉपी करना, व्याकरण का उपयोग, सामग्री की जाँच, आदि।

उसके बाद, उन्हें परियोजना की स्थिति का उल्लेख करना होगा, विचलन पर ध्यान देना होगा, यदि कोई हो, प्रारंभिक योजना और कार्यों की सूची से जो पहले कार्य योजना और वर्तमान एक के बीच अंतर का कारण बना। इस प्रक्रिया को निम्नलिखित दो खंडों में विभाजित किया गया है -

• ड्राफ्ट की समीक्षा करें
• अनौपचारिक प्रगति रिपोर्ट

आइए इन दो खंडों पर विस्तार से चर्चा करते हैं।

ड्राफ्ट की समीक्षा करें

इस सेगमेंट में, टीम अपूर्ण दस्तावेजों को स्वीकार करते हुए और परियोजना में उनके लिए जगह बनाने के लिए अपने दस्तावेज पेश करेगी।

अपनी प्रस्तुति के बाद के चरणों में, वे वर्णन करेंगे कि इन स्थानों में क्या उल्लेख किया जाएगा।

टीम के प्रत्येक सदस्य के पास टीम के अन्य सदस्यों की समीक्षा और मूल्यांकन करने का अधिकार होना चाहिए।

प्रतिक्रिया संक्षिप्त, सटीक और विशिष्ट होनी चाहिए ताकि सदस्य शीघ्रता से कार्य कर सकें।

अनौपचारिक प्रगति रिपोर्ट

अनौपचारिक प्रगति रिपोर्ट को साप्ताहिक मेमो की तरह संरचित किया जा सकता है जो टीम की प्रगति पर एक स्पष्ट विचार देता है। टीम के सदस्यों को शुरू में एक दूसरे की प्रगति रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

ज्ञापन में निम्नलिखित प्रश्नों का समाधान होना चाहिए -

• बैठक में किसने भाग लिया?
• कौन बैठक से चूक गया, और क्यों?
• क्या एजेंडे पर वस्तुओं की सूची पर चर्चा की गई थी?
• कार्य योजनाओं का अगला क्रम क्या था?
• बहुत प्रतिभागी की भागीदारी और प्रगति की स्थिति क्या है?

इन प्रगति रिपोर्टों में टीम के सभी सदस्यों के नाम, उनके संपर्क नंबर, यानी आसान संपर्क के लिए फोन नंबर और ईमेल पते शामिल होने चाहिए।

आजकल संपादकीय के लिए लिखने वाले दुनिया के सभी सर्वश्रेष्ठ लेखक सहयोगी लेखन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं। इससे उन्हें अपने काम को मक्खी पर संपादित करने में मदद मिलती है और साथ ही उनके विचारों को उनके शब्दों की तुलना में अधिक प्रभावशाली रूप में व्यक्त किया जाता है।

constant refinement of their workसंपादन प्रक्रियाओं के विभिन्न स्तरों के माध्यम से रचनात्मक प्रक्रिया को त्रुटि मुक्त और अधिक व्यापक बनाता है। इसमें आकर्षण और मनोरंजन मूल्य भी जोड़ा गया है। इस कारक को ध्यान में रखते हुए, कई कंपनियों ने अभिनव ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म की तरह पेश किया हैEditorially, सहयोगी लेखन के लिए।

यह लेखकों को उनके दस्तावेज़ों को टैग करने में मदद करता है जो उनके दोस्तों को दस्तावेज़ पर प्रतिक्रिया देने में मदद करता है। हालांकि, 'संपादकीय' में एक अंतर दोष था - इसने दो सहयोगी लेखकों को एक ही समय में एक ही दस्तावेज़ को ऑनलाइन संपादित करने की अनुमति नहीं दी, जिसने वास्तव में सहयोगी लेखन की अवधारणा को पराजित किया, विशेष रूप से तकनीकी लेखों के साथ काम करते हुए, जहां कई अध्याय होंगे संख्या और सूत्रों को समर्पित।

एक बार लेखकों ने संपादकीय पर कब्जा कर लिया, यह नए सहयोगी लेखन सॉफ्टवेयर की मांग में लाया है। इस विषय के विशेषज्ञों ने कुछ महत्वपूर्ण चिंताओं की पहचान की है जिन्हें किसी भी अच्छे सहयोगी सॉफ्टवेयर में संबोधित करने की आवश्यकता है, इनमें से कुछ हैं -

• व्याकुलता से मुक्त
• परस्पर समर्थन
• चर्चा और चर्चा
• दस्तावेज़ को संभालना
• आयात और निर्यात

आइए अब हम इन चिंताओं की प्रत्येक रणनीति पर विस्तार से चर्चा करते हैं।

व्याकुलता से मुक्त

लेखन तब मुश्किल होता है जब लेखक विचार की अपनी श्रृंखला खो देते हैं। जैसा कि यह है, लेखक निष्क्रियता के लंबे समय तक मुकाबलों में फिसलने के लिए बदनाम हैं। इसलिए जब कोई लेखक किसी विचार पर गर्म होता है, तो उसे पॉप-अप, नोटिफिकेशन, एनोटेशन इत्यादि से परेशान होकर परेशान नहीं होना चाहिए। गोल्डन रूल उसकी मदद करता है जब वह उसकी तलाश करता है।

इंटरएक्टिव सपोर्ट

सॉफ्टवेयर को यूजर इंटरफेस के साथ लेखक का इंटरैक्शन कम से कम करना चाहिए। इसका मतलब है कि कीबोर्ड शॉर्टकट और दो-कुंजी संयोजन कमांड होने चाहिए।

उदाहरण के लिए, हाइफ़न (-थिस-) के साथ सैंडविच किए गए शब्द पाठ को इटैलिकाइज़्ड बोल्ड की तरह दिखा सकते हैं this। फोंट को पढ़ने में भी आसान होना चाहिए।

चर्चा और चर्चा

एक सच्चा सहयोगी लेखन उपकरण न केवल लेखन प्रक्रिया के दौरान सहायता करना चाहिए, बल्कि पाठ की चर्चा और समीक्षा को सक्षम करते हुए सामग्री को साझा करने और संपादित करने में भी मदद करता है। सहयोगी टीमों के पास टेक्स्ट को हाइलाइट करने या बदलने और इन परिवर्तनों को ट्रैक करने के प्रावधान होने चाहिए। कई योगदानकर्ताओं के साथ काम करते समय, सभी की टिप्पणियों को स्पॉट करना आसान होना चाहिए।

दस्तावेज़ हैंडलिंग

एक दस्तावेज़ कई संशोधनों के माध्यम से जा सकता है, इसलिए प्रत्येक परिवर्तन मूल मसौदे के लिए पुन: प्राप्य होना चाहिए। जब किसी दस्तावेज़ को सहयोगात्मक तरीके से लिखा जा रहा हो, तो पुराने पाठ को पुन: स्वरूपित करना या बदलना बहुत महत्वपूर्ण है।

आयात और निर्यात

अंत में, सॉफ्टवेयर को बहुमुखी और पर्याप्त रूप से संगत होना चाहिए ताकि लेखकों को किसी भी अतिरिक्त विस्तार को आयात करने की अनुमति मिल सके जिसे वे इसमें शामिल करना चाहते हैं। यह भी ड्रॉपबॉक्स, आदि जैसे filesharing सॉफ्टवेयर के उपयोग की अनुमति देना चाहिए

निष्कर्ष

एक टीम में एक सहयोगात्मक तरीके से एक परियोजना लिखने के कौशल को सीखना आज की दुनिया में एक अमूल्य संपत्ति माना जाता है। कई नियोक्ताओं ने पहले से ही उन कर्मचारियों को प्राथमिकता देना शुरू कर दिया है जो सहयोगी लेखन कार्य को संभाल सकते हैं।

संगठनों का भविष्य साझा लेखकत्व के साथ दस्तावेजों के निर्माण में है। उन्हें संवेदनशील, मालिकाना सामग्री के साथ एक दूसरे पर भरोसा करने की आवश्यकता है, ताकि वे भविष्य में एक साथ काम कर सकें। सहयोगी लेखन की अनूठी प्रकृति यह सुनिश्चित करेगी कि वे एक दस्तावेज़ को प्रारूपित करने के लिए अधिक से अधिक सांस्कृतिक संवेदनशीलता और कई दृष्टिकोण विकसित करें।

सब कुछ कहा और किया, यह सभी के सर्वोत्तम हित में है कि हर कोई एक सहयोगी टीम के प्रयास में सफलतापूर्वक भाग लेता है, जैसा कि व्यवसाय लेखन के भविष्य का नेतृत्व करता है।