संगठनात्मक डिजाइन - परिचय

संगठनात्मक डिजाइन एक प्रणाली में प्रदर्शन के पहलुओं और देनदारियों की पहचान करने का एक अनुक्रमिक तरीका है, ताकि उन्हें कंपनी की जरूरतों के अनुसार फिर से संरेखित किया जा सके, जैसे कि वर्तमान लक्ष्य और नए व्यवसाय परिवर्तन लागू करना। यह कार्यस्थल के तकनीकी और पारस्परिक पक्ष को बेहतर बनाने पर ध्यान केंद्रित करता है। एक कुशल संगठनात्मक डिजाइन को लागू करने से एक अधिक प्रभावी संगठन, अधिक केंद्रित कार्यबल और आंतरिक संचालन, अंतर-विभागीय संबंधों, कार्य कुशलता में सुधार करके बेहतर उत्पादकता का एक कार्यस्थल हो जाता है, जिससे सभी बेहतर उत्पादकता और ग्राहक संतुष्टि की ओर अग्रसर होते हैं।

संगठन डिजाइन के कार्यान्वयन के दौरान, एक प्रबंधन वांछित परिणाम देने के लिए अपनी रणनीति के अनुसार कई रणनीतिक परिवर्तन लागू कर सकता है। इस प्रक्रिया में, कार्य-प्रक्रियाओं और सामयिक व्यापार-बंदों के बीच झड़प की संभावना है। कभी-कभी, ऐसी परिस्थितियां होंगी जहां प्रबंधन को पता चलता है कि उन्हें करना हैsacrifice smaller benefits भविष्य में बड़े लाभ सुनिश्चित करने के लिए।

इन कारणों के कारण, संगठनात्मक डिजाइन में परिवर्तन हमेशा उतना आसान नहीं होता है जितना कि प्रबंधन उन्हें पसंद करेगा। हालांकि, सफल कंपनियों ने बड़ी तस्वीर पर नज़र रखने के साथ इस तरह के बदलावों को लागू करने में कामयाबी हासिल की है और अपने कर्मचारियों के लिए पारदर्शिता के साथ अपनी रणनीतियों का संचार किया है, जिससे उन्हें अपने नकारात्मक प्रभाव या प्रतिष्ठा प्राप्त किए बिना अपने ढांचे में भविष्य के परिवर्तन लाने में मदद मिली है। names.

उदाहरण

एक उल्लेखनीय उदाहरण होगा Belgian giant, DuPontइसने 1921 में अंतर्राष्ट्रीय बाजार में प्रवेश करने और अपने व्यवसाय में विविधता लाने का फैसला किया। यह सुनिश्चित करने के लिए कि ये उद्यम लाभदायक बने रहें, उन्होंने अपने प्रबंधन के कई बुनियादी ढाँचों में बदलाव लागू किया, जिससे उनके काम करने के लिए एक नया ढांचा तैयार हुआ, जिसने उन्हें सभी के माध्यम से ऊंचा रखा। वैश्विक अर्थव्यवस्था में उतार-चढ़ाव के प्रभाव। एक केस स्टडी में इस मामले का अधिक विस्तार से पता लगाया जाएगा।

किसी भी संगठन में परिवर्तन डिजाइन करना एक कदम-दर-चरण प्रक्रिया है और इसमें नियोजन के विभिन्न चरणों पर ध्यान केंद्रित करना शामिल है।

• पहले चरण में, लोग भविष्य के लिए अपनी कंपनी के लिए एक दृष्टि विकसित करते हैं। एक बार ऐसा करने के बाद, वे अपने लक्ष्यों और उन क्षेत्रों की पहचान करते हैं, जिन्हें इन लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए उन्हें बदलाव लाने की आवश्यकता होती है।

• अगले चरण में उद्देश्यों का एक स्पष्ट समूह तैयार करना और कार्यान्वयन के लिए क्या बदलाव शामिल हैं, ताकि इन उद्देश्यों का एहसास हो सके।

• इसके बाद एक महत्वपूर्ण चरण बुलाया जाता है Organizational Grouping जिसके दौरान प्रबंधन उनके कार्यबल को विकेंद्रीकृत करता है और उन्हें अलग-अलग समूहों में विभाजित करता है जो विभिन्न विभागों की देखभाल करते हैं, जो अपने स्वयं के निर्णय लेने के लिए पर्याप्त स्वायत्तता के साथ अलग-अलग विभागों के साथ स्पष्ट और समय पर संचार करते हैं।

राष्ट्रपति जॉर्ज एचडब्ल्यू बुश ने एक बार एक मित्र से उन्हें चुनाव अभियान के लिए कुछ दबाव वाले मुद्दों की पहचान करने में मदद करने के लिए कहा था, जिन्होंने सुझाव दिया कि वह कुछ दिनों के लिए कैंप डेविड में अकेले जाएं और यह पता लगाए कि वह किस दिशा में देश का नेतृत्व करना चाहता है कहा, "ओह, दृष्टि बात"।

इसने महत्वपूर्ण नीतियों को संक्षिप्त तरीके से व्यक्त करने में उनकी असमर्थता को उजागर किया। वह उन कुछ अवलंबी अमेरिकी राष्ट्रपतियों में से एक थे जिन्होंने दूसरा कार्यकाल नहीं जीता था।

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संगठनात्मक डिजाइन को परिभाषित करना

संगठन डिजाइन एक संगठन के लिए एक रूपरेखा वास्तुकला है जिसके अनुसार एक संगठन अपना व्यवसाय चलाता है। यह कार्यबल और प्रबंधन को सबसे कुशल कार्य पद्धति में संरचित करता है जिसके माध्यम से वे अपनी कंपनी के मिशन वक्तव्य का एहसास कर सकते हैं।

एक सफल और व्यापक डिजाइन प्रक्रिया को समग्र दृष्टिकोण द्वारा परिभाषित किया गया है जो संगठनात्मक सुधार के लिए इसे लागू करता है। ऐसे ढांचे को डिजाइन करने के लिए जो किसी कंपनी के सभी महत्वपूर्ण क्षेत्रों को संबोधित करता है, प्रबंधन को निम्नलिखित उद्देश्य सुनिश्चित करना होगा -

• बिजनेस ग्रोथ मॉडल
• बेहतर दक्षता और लाभ
• उत्कृष्ट ग्राहक सेवा
• बेहतर प्रक्रिया प्रबंधन
• बेहतर कार्यबल उत्पादकता
• परिचालन व्यय में कमी
• बेहतर कर्मचारी जुड़ाव

इस ढांचे के आधार पर, काम पर तैनात किया जाता है, टीमों का गठन किया जाता है, जिम्मेदारियों को सौंप दिया जाता है और मुख्य मूल्यों को लागू किया जाता है। इसके परिणामस्वरूप, उच्च-गुणवत्ता वाले आउटपुट का उत्पादन किया जाता है, जिसे बाद में ग्राहकों को पेश किया जाता है। प्रत्येक परियोजना के लिए संचालन की इस श्रृंखला को सुनिश्चित करनाtrust, quality-assurance, time-efficiency और अधिक व्यापार।

हालांकि, कई लोग जो मानते हैं, उसके विपरीत कोई विशेष नहीं है super-designवह सब फिट बैठता है। वास्तव में, कंपनियों ने अपने भाग्य को खो दिया है और मायावी फार्मूले का पीछा करने में खुद पर गंभीर नुकसान लाया है जो उनके लिए सब कुछ निर्धारित करेगा। वे अपने संगठन की संरचना में बार-बार बदलावों को लागू करते रहे, लेकिन अपने व्यवसाय में सुधार नहीं कर पाए।