Akuntansi Biaya - Analisis Penganggaran
Kita semua akrab dengan istilah itu budget. Penganggaran adalah alat yang ampuh yang membantu manajemen dalam menjalankan fungsinya seperti perencanaan, koordinasi, dan pengendalian operasi secara efisien. Pengertian anggaran adalah,
Suatu rencana yang dikuantifikasi dalam istilah moneter yang disiapkan dan disetujui sebelum suatu periode waktu tertentu biasanya menunjukkan pendapatan yang direncanakan untuk dihasilkan dan / atau pengeluaran yang akan dikeluarkan selama periode tersebut dan modal yang akan digunakan untuk mencapai tujuan tertentu.--- CIMA, Inggris
Anggaran, Penganggaran, dan Pengendalian Anggaran
Mari kita bahas istilah-istilah tersebut secara berurutan.
Anggaran
Anggaran merupakan tujuan dari setiap organisasi yang didasarkan pada implikasi ramalan dan terkait dengan kegiatan yang direncanakan.
Anggaran bukanlah perkiraan atau ramalan karena perkiraan adalah prakiraan peristiwa masa depan, mungkin didasarkan pada tebakan sederhana atau prinsip ilmiah apa pun.
Demikian pula, ramalan mungkin merupakan antisipasi peristiwa selama periode waktu tertentu. Perkiraan mungkin untuk aktivitas tertentu perusahaan. Kami biasanya memperkirakan kemungkinan kejadian seperti penjualan, produksi, atau aktivitas organisasi lainnya.
Di sisi lain, anggaran berkaitan dengan kebijakan dan program organisasi yang direncanakan dalam kondisi yang direncanakan. Ini mewakili tindakan sesuai dengan situasi yang mungkin terjadi atau tidak.
Penganggaran
Penganggaran mewakili pembentukan anggaran dengan bantuan dan koordinasi semua atau berbagai departemen perusahaan.
Kontrol Anggaran
Pengendalian anggaran merupakan alat bagi manajemen untuk mengalokasikan tanggung jawab dan wewenang dalam merencanakan masa depan dan mengembangkan dasar pengukuran untuk mengevaluasi efisiensi operasi.
Anggaran adalah rencana kebijakan yang akan dijalankan selama jangka waktu tertentu. Semua tindakan didasarkan pada perencanaan anggaran karena anggaran disiapkan setelah mempelajari semua kegiatan terkait perusahaan. Anggaran memberikan landasan komunikasi kepada manajemen puncak dengan staf perusahaan yang menerapkan kebijakan manajemen puncak.
Kontrol anggaran membantu dalam mengkoordinasikan tren ekonomi, posisi keuangan, kebijakan, rencana, dan tindakan organisasi.
Pengendalian anggaran juga membantu manajemen untuk memastikan dan mengendalikan rencana dan kegiatan organisasi. Kontrol anggaran memungkinkan adanya perbandingan berkelanjutan antara kinerja aktual dengan anggaran.
Anggaran adalah tujuan individu dari suatu departemen sedangkan penganggaran dapat dikatakan sebagai tindakan membangun anggaran. Pengendalian Anggaran mencakup semua ini dan sebagai tambahan, termasuk ilmu perencanaan anggaran itu sendiri dan penggunaan anggaran tersebut untuk mempengaruhi alat manajemen secara keseluruhan untuk perencanaan dan pengendalian bisnis.... Rowland dan William
Jenis Anggaran
Anggaran dapat dikategorikan dengan berbagai cara. Mari kita bahas jenis anggaran secara mendetail.
Anggaran Fungsional
Ini berkaitan dengan fungsi perusahaan seperti penjualan, produksi, uang tunai, dll. Anggaran berikut disiapkan dalam anggaran fungsional:
- Anggaran Penjualan
- Anggaran Produksi
- Anggaran Material
- Anggaran Manufaktur
- Anggaran Biaya Administrasi
- Anggaran Pemanfaatan Tanaman
- Anggaran Belanja Modal
- Anggaran Biaya Penelitian dan Pengembangan
- Anggaran Tunai
Anggaran Utama atau Anggaran Diringkas atau rencana Laba Akhir
Anggaran ini sangat berguna bagi manajemen puncak perusahaan karena mencakup semua informasi secara ringkas.
Anggaran Tetap
Ini adalah anggaran yang kaku dan dibuat dengan asumsi tidak akan ada perubahan pada tingkat anggaran.
Anggaran Fleksibel
Ini juga disebut anggaran skala geser. Ini berguna dalam:
- organisasi baru yang sulit diramalkan,
- perusahaan di mana tingkat aktivitas berubah karena sifat musiman atau perubahan permintaan,
- industri berdasarkan perubahan mode,
- unit yang terus memperkenalkan produk baru, dan
- perusahaan yang bergerak dalam bisnis pembuatan kapal.
Anggaran Dasar Nol
Anggaran dasar nol tidak didasarkan pada pendekatan inkremental; angka tahun sebelumnya tidak diadopsi sebagai dasar.
CIMA telah mendefinisikannya sebagai:
Sebagai metode penganggaran, di mana semua kegiatan dievaluasi kembali setiap kali anggaran ditetapkan, tingkat yang berbeda dari setiap kegiatan dinilai dan kombinasi dipilih agar sesuai dengan dana yang tersedia.
Rasio Kontrol
Rasio berikut digunakan untuk mengevaluasi penyimpangan kinerja aktual dari kinerja yang dianggarkan. Jika rasionya 100% atau lebih, itu menunjukkan hasil yang menguntungkan dan sebaliknya.
| Capacity Ratio | =
Jam kerja aktual
/
Jam yang dianggarkan
|
| Activity Ratio |
=
Jam standar untuk produksi aktual
/
jam Dianggarkan
× 100
|
| Efficiency Ratio |
=
Jam standar untuk produksi aktual
/
Jam kerja aktual
× 100
|
| Calendar Ratio |
=
Jumlah hari kerja aktual dalam suatu periode
/
Jumlah hari kerja dalam periode yang dianggarkan
× 100
|
Anggaran Fleksibel Vs. Anggaran Tetap
| Poin | Anggaran Fleksibel | Anggaran Tetap |
|---|---|---|
| Fleksibilitas | Karena sifatnya yang fleksibel, dapat dengan cepat diatur ulang sesuai dengan tingkat produksi. | Setelah dimulainya suatu periode, anggaran tetap tidak dapat berubah sesuai dengan produksi aktual. |
| Kondisi | Anggaran fleksibel dapat berubah sesuai dengan perubahan kondisi. | Anggaran tetap didasarkan pada asumsi bahwa kondisi tidak akan berubah. |
| Klasifikasi Biaya | Klasifikasi biaya dilakukan menurut sifat variabilitasnya. | Cocok untuk biaya tetap saja; tidak ada klasifikasi dilakukan dalam anggaran tetap. |
| Perbandingan | Perbandingan angka aktual dengan angka standar revisi dilakukan sesuai perubahan tingkat produksi yang menjadi perhatian. | Jika terjadi perubahan tingkat produksi, maka tidak mungkin dilakukan perbandingan yang benar. |
| Penetapan biaya | Mudah untuk memastikan biaya bahkan pada tingkat aktivitas yang berbeda. | Jika ada perubahan dalam tingkat produksi atau keadaan, tidak mungkin untuk memastikan biaya dengan benar. |
| Pengendalian biaya | Ini digunakan sebagai alat yang efektif untuk mengendalikan biaya. | Karena keterbatasannya, ini tidak digunakan sebagai alat kendali biaya. |
Anggaran Fleksibel
Anggaran fleksibel memberikan perbandingan yang logis. Biaya aktual pada aktivitas aktual dibandingkan dengan biaya yang dianggarkan pada saat menyiapkan anggaran fleksibel. Fleksibilitas mengakui konsep variabilitas.
Anggaran fleksibel membantu dalam menilai kinerja departemen dalam kaitannya dengan tingkat aktivitas yang dicapai. Penentuan biaya dimungkinkan pada berbagai tingkat kegiatan. Ini juga berguna dalam penetapan harga dan persiapan kutipan.
Contoh
Dengan bantuan biaya yang diberikan berikut, siapkan anggaran untuk produksi 10.000 unit. Siapkan anggaran fleksibel untuk 5.000 dan 8.000 unit.
| Biaya | Harga per Unit (Rs.) |
|---|---|
| Bahan | 75 |
| Tenaga kerja | 20 |
| Overhead Pabrik Variabel | 15 |
| Overhead Pabrik Tetap (Rs 50.000) | 5 |
| Biaya Variabel (Langsung) | 6 |
| Beban Penjualan (20% Tetap) | 20 |
| Biaya Distribusi (10% tetap) | 10 |
| Beban Administrasi (Rs 70.000) | 7 |
| Total biaya Penjualan per unit | 158 |
Larutan
| Detail | Output 5000 units | Output 5000 units | ||
|---|---|---|---|---|
| Rate(Rs) | Amount | Rate(Rs) | Amount | |
| Variable or Product Expenses: | ||||
| Bahan | 75.00 | 3,75,000 | 75.00 | 6,00,000 |
| Tenaga kerja | 20.00 | 1,00,000 | 20.00 | 1,60,000 |
| Overhead Variabel Langsung | 6.00 | 30.000 | 6.00 | 48.000 |
| Prime Cost | 101.00 | 5,05,000 | 101.00 | 8,08,000 |
| Factory Overheads | ||||
| Variabel Overhead | 15.00 | 75.000 | 15.00 | 1,20,000 |
| Overhead Tetap | 10.00 | 50.000 | 6.25 | 50.000 |
| Work Cost | 126.00 | 6,30,000 | 122.25 | 9,78,000 |
| Beban Administrasi Tetap | 14.00 | 70.000 | 8.75 | 70.000 |
| Cost of Production | 140.00 | 7,00,000 | 131.00 | 10,48,000 |
| Selling Expenses | ||||
| Tetap 20% dari Rs. 20 / - | 8.00 | 40.000 | 5.00 | 40.000 |
| Biaya Variabel 80% dari Rs. 20 / - | 16.00 | 80.000 | 16.00 | 1,28,000 |
| Distributed Expenses | ||||
| Tetap 10% dari Rs.10 / - | 2.00 | 10.000 | 1.25 | 10.000 |
| Variabel 90% dari Rs.10 / - | 9.00 | 10.000 | 1.25 | 10.000 |
| Total Cost of Sale | 175.00 | 8,75,000 | 165.25 | 12,98,000 |
Anggaran Tunai
Anggaran kas berada di bawah kategori anggaran keuangan. Ini disiapkan untuk menghitung arus kas yang dianggarkan (arus masuk dan arus keluar) selama periode waktu tertentu. Anggaran kas berguna untuk menentukan tingkat kas yang optimal untuk menghindari kas yang berlebihan atau kekurangan kas yang mungkin timbul di kemudian hari.
Dengan bantuan anggaran tunai, kami dapat mengatur uang tunai melalui dana pinjaman jika terjadi kekurangan, dan kami dapat menginvestasikan uang tunai jika jumlahnya berlebih.
Penting bagi setiap bisnis untuk menjaga tingkat uang tunai yang aman. Menjadi bagian dari anggaran induk, tugas-tugas berikut dimasukkan dalam anggaran kas:
- Pengumpulan Uang Tunai
- Pembayaran Tunai
- Biaya Penjualan dan anggaran mahal administrasi
Format
Jika perusahaan ingin mempertahankan saldo kas Rs 50.000 dan dalam kasus kekurangan perusahaan meminjam dana dari Bank, berikut anggaran kas disiapkan:
| Detail | Q-1 | Pertanyaan 2 | Pertanyaan 3 | Pertanyaan 4 | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| (Tahunan) | |||||
| Membuka Saldo Tunai | 40.000 | 50.000 | 50.000 | 50.500 | 40.000 |
| Menambahkan; Penerimaan kas | 80.000 | 1,00,000 | 90.000 | 1,25,000 | 3,95,000 |
| Total Uang Tunai yang tersedia (A) | 1,20,000 | 1,50,000 | 1,40,000 | 1,75,500 | 4,35,000 |
| Dikurangi: Pembayaran Tunai: | |||||
| Materi langsung | 30.000 | 40.000 | 38.000 | 42.000 | 1,50,000 |
| Tenaga Kerja Langsung | 12.000 | 15.000 | 14.000 | 16.000 | 57.000 |
| Overhead Pabrik | 18.000 | 19.000 | 17.000 | 20.000 | 74.000 |
| Beban Administrasi | 16.000 | 16.000 | 16.000 | 16.000 | 64.000 |
| Penjualan & Distribusi Exp. | 9.000 | 10.000 | 11.000 | 12.000 | 42.000 |
| Pembelian Aset Tetap | - | - | 40.000 | - | 40.000 |
| Total Pembayaran Tunai (B) | 85.000 | 1,00,000 | 1,36,000 | 1,06,000 | 4,27,000 |
| Uang tunai di tangan C (AB) | 35.000 | 50.000 | 4.000 | 69.500 | 8.000 |
| Aktivitas Pembiayaan: | 15.000 | - | 50.000 | - | 65.000 |
| Pinjaman | - | -3,000 | -18.000 | -21.000 | |
| Pembayaran Pinjaman | - | -500 | -1.500 | -2,000 | |
| Bunga dibayarkan | |||||
| Arus Kas Bersih dari pembiayaan | 23.000 | 0 | 46.500 | -19.500 | 50.000 |
| Aktivitas (D) | |||||
| Menutup Saldo Kas E (C + D) | 58.000 | 50.000 | 50.500 | 50.000 | 50.000 |