Akuntansi Keuangan - Jurnal

Proses pencatatan transaksi dalam jurnal disebut penjurnalan transaksi.

--- Meigs dan Meigs dan Johnson

Jurnal adalah buku yang dikelola setiap hari untuk mencatat semua entri keuangan hari itu. Melewati entri disebut entri jurnal. Entri jurnal dilewatkan sesuai dengan aturan debit dan kredit sistem entri ganda.

1 2 3 4 5
Tanggal Detail LF Jumlah
Debet Kredit
xx-xx-xx

... ... ... ... A / c Dr.

Untuk ... ... ... ... A / c

(... ... Narasi ... ...)

xx

xx

xxxx

 

xxxx

Kolom 1: Ini mewakili tanggal transaksi.

Kolom 2: Baris 1 (... ... ... ...) merupakan nama rekening yang akan didebet.

Baris 2 (... ... ... ...) mewakili nama akun yang akan dikreditkan.

Baris 3 untuk narasi transaksi.

Kolom 3: Ledger Folio (LF) mewakili nomor halaman akun buku besar tempat kita memposting entri ini.

Kolom 4: Jumlah yang akan didebet.

Kolom 5: Jumlah yang akan dikreditkan.

Catatan

  • Jika ada beberapa transaksi dalam satu hari, jumlah total dari semua transaksi melalui satu entri jurnal boleh lewat dengan jumlah total.

  • Jika entri debit atau kredit sama dan entri terkait berbeda, kami dapat memposting entri gabungan untuk entri yang sama. Itu disebut‘compound entry’terlepas dari berapa banyak entri debit atau kredit yang terkandung dalam entri jurnal majemuk. Sebagai contoh,

1 2 3 4 5
Tanggal Detail LF Jumlah
Debet Kredit
Xxxx

... ... ... ... A / c Dr.

... ... ... ... A / c Dr.

Untuk ... ... ... ... A / c

(Narasi ... ... ... ...)

xx

xx

xx

xx

xx

 

 

xxxx

Analisis dan Perlakuan Transaksi

Mari kita bahas sifat transaksi dan perlakuannya di pembukuan kita. Entri akuntansi berikut biasanya digunakan di setiap bisnis dan masuk dalam kategori entri jurnal rutin.

S.No. Sifat Transaksi Analisis dan Perawatan
1 Modal

Akun modal adalah akun pribadi. Kapanpun pemilik memasukkan modal dalam bentuk uang tunai, barang atau aset, pencatatannya akan seperti ini di bawah:

Kas / Barang / Aset A / c Dr. xx
Untuk Modal A / c xx

(Menjadi uang tunai / barang / aset yang diperkenalkan sebagai modal)

2 Menggambar Akun

Akun penarikan juga merupakan akun modal. Kapan pun pemilik bisnis menarik uang untuk keperluan pribadinya, itu disebut penarikan. Saldo akun Penarikan ditransfer ke akun modal pada akhir tahun buku.

Menggambar A / c Dr. xx
Untuk Menguangkan A / c xx

(Menjadi penarikan uang tunai untuk penggunaan pribadi)

Notes:

1. Pengenalan modal serta penarikan modal dapat terjadi setiap saat selama tahun buku.

2. Selain uang tunai, mungkin ada pengeluaran lain dari pemilik / pemilik yang mungkin membayar langsung atas namanya untuk memperdebatkan rekeningnya. Misalnya pembayaran asuransi, pajak, sewa, listrik atau tagihan telepon pribadi.

3. Akun bisnis dan akun pribadi pemilik berbeda sebagai pemilik bisnis dan bisnis, keduanya merupakan entitas yang terpisah.

3 Diskon Perdagangan

Diskon perdagangan diperbolehkan oleh penjual untuk pembeli langsung pada faktur penjualan mereka. Pembeli dalam hal ini biasanya adalah seluruh penjual, pedagang atau pabrikan, yang selanjutnya menjual bahan ini kepada pelanggan mereka atau menggunakan bahan tersebut dalam proses pembuatannya. Tarif diskon dapat bervariasi dari pelanggan ke pelanggan.

Treatment- Tidak perlu memasukkan entri jurnal apa pun dalam kasus ini. Penjualan dibukukan setelah dikurangi diskon perdagangan. Demikian pula, jika kita mendapatkan diskon perdagangan dari pemasok kita, kita memesan pembelian kita setelah dikurangi diskon perdagangan.

4 Potongan harga

Diskon tunai juga diperbolehkan oleh penjual kepada pembelinya; tetap saja itu tidak termasuk dalam kategori diskon perdagangan. Potongan tunai adalah semacam skema untuk menginspirasi debitur mereka agar membayar jatuh tempo tepat waktu. Misalnya, penjual dapat mengizinkan diskon tunai 5%, jika dia menerima pembayaran dalam waktu seminggu dengan batas waktu 45 hari.

Treatment - Jika A mengizinkan diskon 5% ke B, maka

In the books of A:
Tunai A / c Dr. xx  
Diskon A / c Dr. xx
Untuk BA / c xxxx

(Menjadi diskon 5% diperbolehkan untuk B dengan pembayaran Rs ........)

In the books of B:
AA / c Dr. xxxx
Untuk Diskon A / c xx
Untuk BA / c xx

(Sedang pembayaran Rs xx dilakukan ke A dan mendapat diskon 5%)

Note - Dalam kasus di atas, diskon adalah kerugian bagi A dan pendapatan menjadi B.

5 Kredit Macet

Bagian dari penjualan kredit yang tidak diperoleh kembali dari debitur karena beberapa alasan seperti kebangkrutan, ketidakjujuran, dll disebut kredit macet perusahaan. Kredit macet adalah kerugian bagi perusahaan.

Pengobatan:

(1) To book bad debts

Kredit Macet A / c Dr. xx
Kepada Debitur A / c xx

(Merugi karena kredit macet)

(2) To recover bad debts

Tunai A / c Dr. xx
Untuk pemulihan kredit macet A / c xx

(Menjadi pemulihan dari kredit macet)

6 Biaya pembelian Barang

Ada beberapa jenis biaya yang dikeluarkan untuk pembelian barang seperti inward freight, octroi, cartage, unloading charge, dll.

Treatment:

Pengiriman masuk / Cartage / Octroi A / c Dr. xx
Untuk Menguangkan A / c xx

(Menjadi biaya pengiriman yang dibayarkan atas pembelian barang)

7 Beban Penjualan Barang

Beban juga timbul saat menjual produk ke pelanggan seperti pengiriman keluar, biaya asuransi, dll.

Treatment:

Pengangkutan ke luar / Beban Asuransi A / c Dr. xx
Untuk Menguangkan A / c xx

(Menjadi biaya pengiriman yang dibayarkan atas penjualan barang)

8 Beban Pembelian Aset

Terkadang kita perlu membayar pengeluaran untuk pembelian aset tetap seperti biaya transportasi, biaya pemasangan, dll.

Treatment:

Biaya yang timbul untuk pembelian aset tetap ditambahkan ke dalam nilai aset tetap dan tidak dapat diperlakukan seperti biaya pembelian barang:

Aset Tetap A / c Dr. xx
Untuk Menguangkan A / c xx

(Biaya yang timbul atas pembelian aset)

9 Pembayaran Biaya

Treatment:

Beban A / c Dr. xx
Untuk Menguangkan A / c xx

(Menjadi biaya yang dikeluarkan)

10 Beban yang Terhutang

Kadang-kadang biaya tetap terutang pada akhir tahun keuangan, tetapi karena basis akrual, kami perlu membukukan biaya-biaya yang jatuh tempo untuk pembayaran dan harus dibayar pada tahun akuntansi berikutnya. Misalnya, gaji yang jatuh tempo pada hari terakhir tahun buku harus dibayarkan pada tahun berikutnya.

Treatment:

Gaji A / c Dr. xx
Untuk gaji A / c yang terutang xx

(Menjadi gaji untuk bulan ......... jatuh tempo)

11 Biaya dibayar di muka

Terkadang kita membayar biaya dimuka seperti asuransi yang dibayarkan tiga bulan sebelum penutupan tahun buku. Karena asuransi biasanya dibayarkan sepanjang tahun, dalam hal ini asuransi selama sembilan bulan diperlakukan sebagai asuransi prabayar. Demikian pula, sewa untuk bulan pertama tahun buku berikutnya dapat dibayar di muka.

Treatment:

Biaya Dibayar di Muka A / c Dr. xx
Untuk Beban / Kas A / c xx

(Menjadi biaya prabayar untuk bulan pembayaran)

Note: Akun pengeluaran diganti dengan kepala akun pengeluaran masing-masing.

12 Pendapatan Diterima

Treatment:

Kas / Debitur A / c Dr. xx
Untuk Penghasilan A / c xx

(Menjadi Penghasilan diterima secara tunai)

Note: Akun Pendapatan akan diganti dengan masing-masing kepala akun Pendapatan.

13 Transaksi Perbankan

(1) Cheque deposited in bank

Cek yang diterima dari pihak disimpan di bank, Cek setoran langsung oleh pihak di rekening bank kami, pembayaran dilakukan oleh pihak melalui NEFT atau RTGS, atau uang tunai langsung disimpan oleh pihak di rekening bank kami. Entri tetap sama dalam semua kasus di atas.

Bank A / c Dr. xx
Kepada Debitur A / c xx

(2) Payment made to party through cheque

Cek yang dikeluarkan untuk pihak atau langsung disimpan di rekening banknya, atau pembayaran dilakukan baik melalui NEFT, RTGS, atau uang tunai yang langsung disimpan di rekening banknya. Entri tetap sama dalam semua kasus di atas kecuali dalam kasus uang tunai disimpan di rekening banknya.

Debitur A / c Dr. xx
Kepada Bank A / c xx

(Pembayaran dilakukan melalui .....)

Jika kita menyimpan uang tunai di rekening banknya, entri akan menjadi sebagai berikut:

Debitur A / c Dr. xx
Untuk Menguangkan A / c xx

(Pembayaran dilakukan melalui .....)

(3) Cash withdrawn for office Expenses

Tunai A / c Dr. xx
Kepada Bank A / c xx

(Ditarik tunai dari bank untuk keperluan kantor)

(4) Cash deposited with Bank

Tunai A / c Dr. xx
Untuk Menguangkan A / c xx

(Ditarik tunai dari bank untuk keperluan kantor)

Note: Entri No. 3 & 4 di atas dipanggil ‘contra’ entri.

(5) Bank charge debited by bank

Terkadang bank mendebit dari rekening kami terhadap beberapa biaya untuk layanan yang diberikan oleh mereka. Misalnya, biaya penerbitan buku cek, biaya penerbitan wesel, bunga bank, dll.

Komisi / Biaya Bank A / c Dr. xx
Ke bank A / c xx

(Biaya / komisi / bunga bank didebet oleh bank)

14 Bunga Modal

Bunga atas modal, yang diperkenalkan oleh pemilik tunggal atau mitra perusahaan: Entri ini diteruskan pada tanggal terakhir tahun buku sebagai berikut:

Bunga atas modal A / c Dr. xx
Untuk Modal A / c xx

(Menjadi bunga @ ..... atas modal yang diberikan)

15 Pembayaran atas nama orang lain

Beberapa pengeluaran mungkin atas nama debitur atau kreditor kita.

Debitur / Kreditur A / c Dr. xx
Untuk Kas / Beban A / c xx

(Menjadi biaya yang didebit ke pihak, dibayarkan atas namanya)

16 Uang muka diterima terhadap pasokan barang / jasa

Terkadang pelanggan membayar di muka untuk penyediaan barang / jasa, yang perlu disesuaikan nanti:

Bank / Kas A / c Dr. xx
Muka dari Pelanggan A / c xx

(Uang muka diterima dari xxxxxxxx)

17 Uang muka dibayarkan terhadap pasokan barang / jasa

Seperti di atas, kami juga dapat membayar sejumlah uang di muka kepada pemasok kami terhadap pasokan barang / jasa:

Uang muka terhadap pasokan barang A / c Dr. xx
Untuk Kas / Bank A / c xx

(Dibayar di muka untuk penyediaan barang / jasa)