Notulen rapat
Juga dikenal sebagai protocol atau note, notulen adalah catatan tertulis langsung dari rapat. Mereka termasuk daftar peserta, masalah yang diangkat, tanggapan terkait, dan keputusan akhir yang diambil untuk mengatasi masalah tersebut. Tujuan mereka adalah untuk mencatat tindakan apa yang telah ditugaskan kepada siapa, bersama dengan pencapaian dan tenggat waktu.
Format Risalah Rapat
Risalah rapat biasanya mencakup elemen-elemen berikut -
Name of the company - di kiri atas halaman.
Date - di kanan atas halaman.
Topic- setelah dua kunci kembali; Rata tengah.
Attendees - Nama dan penunjukan (2 kolom tabel).
Absentees- nama, peran, alasan ketidakhadiran. (3 kolom)
Agenda at hand - topik yang akan dibahas.
Issues raised - bersama dengan nama penuturnya.
Suggestions - Dibuat bersama dengan nama penuturnya.
Decision - hasil pertemuan.
Task List - tugas yang dialokasikan dan penerima masing-masing.
Future Meetings - tanggal dan topik pertemuan berikutnya.
Contoh - Risalah Rapat
Date - 23/04/2015
Tutorialspoint Pvt. LTD.
Alamat- 388-A, Jalan no 22
Jubilee Hills, Hyderabad, Telangana.
500033, Telp: 91 40 23542835
Attendees:
Nama | Penunjukan |
---|---|
Mohtahsim M. | Direktur pengatur |
Kiran Kumar Panigrahi | Penulis Teknis Senior |
Gopal K Verma | Manajer teknis |
Manisha Syawal | Penulis teknis |
Absentees:
Nama | Penunjukan | Alasan |
---|---|---|
Anaadi Sharma | Pelatih Senior | Melakukan Pelatihan .NET Online |
Agenda at hand - Bertemu dengan perwakilan Hasta La Vista
Issues raised - Kutipan Tinggi, durasi panjang, cara pembayaran per jam.
Suggestions:
Nama | Saran |
---|---|
Mohtahsim M. | Perusahaan alternatif |
Kiran Kumar Panigrahi | Menegosiasikan cara pembayaran |
Gopal K Verma | Menegosiasikan jam beban kerja |
Manisha Syawal | Menunda rencana tersebut |
Decision - Perwakilan diminta untuk berkonsultasi dengan Manajemen dan laporan mereka.
Task List:
Gopal K Verma | Mengambil pembaruan dari Hasta La Vista |
Manisha Syawal | Mencari perusahaan alternatif |
Future Meetings- 30 th April 2015 di 16:30 di Ruang Rapat-1