Notulen rapat

Juga dikenal sebagai protocol atau note, notulen adalah catatan tertulis langsung dari rapat. Mereka termasuk daftar peserta, masalah yang diangkat, tanggapan terkait, dan keputusan akhir yang diambil untuk mengatasi masalah tersebut. Tujuan mereka adalah untuk mencatat tindakan apa yang telah ditugaskan kepada siapa, bersama dengan pencapaian dan tenggat waktu.

Format Risalah Rapat

Risalah rapat biasanya mencakup elemen-elemen berikut -

  • Name of the company - di kiri atas halaman.

  • Date - di kanan atas halaman.

  • Topic- setelah dua kunci kembali; Rata tengah.

  • Attendees - Nama dan penunjukan (2 kolom tabel).

  • Absentees- nama, peran, alasan ketidakhadiran. (3 kolom)

  • Agenda at hand - topik yang akan dibahas.

  • Issues raised - bersama dengan nama penuturnya.

  • Suggestions - Dibuat bersama dengan nama penuturnya.

  • Decision - hasil pertemuan.

  • Task List - tugas yang dialokasikan dan penerima masing-masing.

  • Future Meetings - tanggal dan topik pertemuan berikutnya.

 

Contoh - Risalah Rapat

Date - 23/04/2015

Tutorialspoint Pvt. LTD.

Alamat- 388-A, Jalan no 22

Jubilee Hills, Hyderabad, Telangana.

500033, Telp: 91 40 23542835

Topic- Bertemu dengan perwakilan Hasta La Vista pada pukul 18:00

Attendees:

Nama Penunjukan
Mohtahsim M. Direktur pengatur
Kiran Kumar Panigrahi Penulis Teknis Senior
Gopal K Verma Manajer teknis
Manisha Syawal Penulis teknis

Absentees:

Nama Penunjukan Alasan
Anaadi Sharma Pelatih Senior Melakukan Pelatihan .NET Online

Agenda at hand - Bertemu dengan perwakilan Hasta La Vista

Issues raised - Kutipan Tinggi, durasi panjang, cara pembayaran per jam.

Suggestions:

Nama Saran
Mohtahsim M. Perusahaan alternatif
Kiran Kumar Panigrahi Menegosiasikan cara pembayaran
Gopal K Verma Menegosiasikan jam beban kerja
Manisha Syawal Menunda rencana tersebut

Decision - Perwakilan diminta untuk berkonsultasi dengan Manajemen dan laporan mereka.

Task List:

Gopal K Verma Mengambil pembaruan dari Hasta La Vista
Manisha Syawal Mencari perusahaan alternatif

Future Meetings- 30 th April 2015 di 16:30 di Ruang Rapat-1