Menulis Dokumen

Menulis mirip dengan memulai tugas. Anda perlu direncanakan dengan baik, dipersiapkan, fokus, berkomitmen, dan yang terpenting, bersemangat terhadap apa yang Anda lakukan. Jika Anda menerapkan semua poin yang disebutkan, kemungkinan menulis teks yang dihargai dengan baik akan menguntungkan Anda.

Poin-Poin Penting dalam Menulis Dokumen

Pertama-tama, mari kita terima kenyataan bahwa sangat sedikit orang, hampir tidak ada, yang dapat menulis dokumen seperti yang mereka inginkan di atas kertas, pada upaya pertama. Ide dan kenangan sering kali datang saat tidak diharapkan, dan ide-ide baru ini terus mengubah dokumen Anda dengan setiap masukan berikutnya.

Setelah Anda meletakkan ide-ide Anda di atas kertas, langkah selanjutnya adalah mempresentasikannya dengan cara yang sederhana, logis, terhubung, dan jelas. Ini membutuhkan perencanaan dan persiapan, yang mana ada langkah-langkah pasti yang dapat Anda ikuti -

Bahasa yang sesuai
Bahasa Inggris Polos (bebas jargon)
Kalimat sederhana
Konten yang relevan
Penggunaan poin-poin
Conciseness
Peningkatan konstan

Penelitian

Meneliti tentang topik apa pun adalah langkah yang sangat penting sebelum menulis. Sumber Anda harus dapat diandalkan dan diterima secara luas. Sebelum Anda mengidentifikasi dan mengembangkan topik Anda, Anda harus menemukan konteks dan informasi latar belakang topik Anda. Hal tersebut dapat dilakukan dengan mengacu pada buku, artikel, jurnal, sumber berita, dan majalah. Orang-orang saat ini juga menggunakan rekaman video dan suara. Langkah-langkah berikut akan membantu Anda untuk -

Perhatikan detail penting dan relevan.
Evaluasi setiap poin terhadap topik dan tujuan dokumen Anda.
Catat rincian sumber daya dan referensi Anda (yaitu penulis, judul, dan penerbitan)
Atur konten dalam urutan logis di bawah judul dan sub-judul yang sesuai.

Tujuan

Mengetahui audiens Anda akan memberikan banyak bantuan dalam memutuskan konten dan cara Anda harus mendekatinya. Jika Anda tidak mengetahui audiens Anda, tulislah dengan mengingat demografis, yaitu, kelompok sasaran untuk artikel Anda, seperti yang dilakukan oleh penulis artikel atau blogger online.

Sebelum Anda mulai menulis, usahakan untuk selalu memahami apa alasan Anda menulis. Bisa jadi siapa saja di bawah ini -

Menyediakan informasi
Menerapkan persuasi
Mempresentasikan pendapat Anda
Mengusulkan ide
Mengirim laporan
Recommendations
Tindakan yang diinginkan
Mencapai prestasi

Misalnya, jika niat Anda adalah menjual produk atau membuat seseorang berlangganan layanan yang Anda sediakan, atau mempromosikan suatu tujuan, tanyakan pada diri Anda pertanyaan seperti -

Siapa pembaca potensial saya?
Apa latar belakang calon pembaca target saya?
Di mana mereka tinggal dan berapa umur mereka?
Apa minat dan prioritas mereka?

Pertanyaan-pertanyaan ini akan menentukan tujuan dari tulisan Anda.

Menulis Dokumen

Setelah Anda mengidentifikasi audiens Anda, cobalah untuk mengantisipasi informasi yang mungkin dianggap perlu oleh pembaca Anda dan sertakan dalam dokumen Anda saat Anda menulis. Ini dapat dilakukan dengan bertanya pada diri sendiri “pertanyaan-WH”.

Answer the WH questions- Menjawab “Siapa? Apa? Mengapa? Dimana? Kapan? Siapa? Bagaimana?" akan memberi Anda informasi awal tentang isi tulisan.
Determine the Start and Finish- Setelah mengumpulkan semua kemungkinan ide yang Anda miliki tentang topik tersebut, Anda dapat membahasnya dan menolak beberapa yang tidak masuk akal dalam artikel Anda. Setelah itu, temukan ide yang akan memberikan dampak maksimal saat membacanya, dan letakkan di awal artikel. Bagian akhir harus memiliki ide yang merangkum semua ide dengan cara yang jelas dan tajam.
Get a second-person opinion- Selalu periksakan teks tertulis Anda oleh seseorang sebelum mengirimkannya. Ini memberikan perspektif orang kedua yang obyektif untuk ulasan dan menghentikan emosi dan kesenangan Anda agar tidak menghalangi. Jangan lakukan ini jika kontennya rahasia dan tidak untuk dibagikan.
Discuss suggestions and include improvements - Setelah teman Anda menyarankan beberapa perubahan, terapkan yang menurut Anda relevan.