15 Hal Yang Perlu Diingat Dalam Menulis
Sekarang, setelah Anda belajar bagaimana menyusun pikiran Anda dan menyusun ide-ide Anda, mari belajar bagaimana membuat tulisan Anda tampak lebih profesional dan lebih tajam.
Banyak orang memiliki ide-ide yang sangat menarik dan mereka bahkan berhasil menaruhnya di atas kertas. Namun pembaca mereka tidak melampaui level tertentu, meskipun tulisan mereka bagus dan pemikirannya disebutkan dengan benar. Itu karena tulisan mereka tidak memiliki pilihan kata yang tepat, atau mungkin pepatah seperti "menggigit sejak awal", yang mungkin tidak dipahami oleh pembaca.
Mari kita bahas 15 hal yang harus Anda ingat saat mengoreksi dan merevisi tulisan Anda -
Clarity
Tulisan Anda harus dipahami pada bacaan pertama. Hindari jargon teknis, kata-kata asing, atau bahasa formal.
Formal vs. Modern
Pembayaran telah dicatat dengan semestinya vs. kami menerima cek Anda.
Terlampir di sini vs. silakan temukan terlampir
Avoid ambiguity
Kata-kata dengan makna ganda atau kalimat yang membingungkan pembaca harus dihindari -
Setelah memakan ikannya, Kiran berbicara dengan Karan. (Siapa yang punya ikan?)
Avoid colloquialisms
Pendeknya vs. pendeknya
Di zaman sekarang ini vs. hari ini, sekarang
Avoid using many words
Sebelum acara vs. sebelum
Saat ini vs. sekarang
Avoid unnecessary repetition
Sangat penting
Gabungkan bersama
Include only relevant information
Abaikan informasi latar belakang yang tidak perlu.
Buat kalimatnya pendek dan sederhana - 17 kata atau kurang.
Completeness
Periksa apakah semua informasi yang dibutuhkan pembaca disertakan -
WHO? Apa? Dimana? Kapan? Mengapa? Bagaimana?
Correctness
Periksa keakuratan tata bahasa dan ejaan nama orang dan tempat).
Dia melakukannya vs dia melakukannya.
Warnanya sudah pudar vs. warnanya sudah pudar.
Don’t Rely on Spell Check
Mengetik 'tidak / aktif', 'lalu / dari', 'cukup / tenang', 'kehilangan / lepas' tidak akan menampilkan kesalahan.
Concreteness
Berikan detail spesifik.
Rencana investasi Anda akan menghasilkan bunga yang tinggi.
Rencana investasi Anda akan menghasilkan bunga 8%.
Convincing
Gunakan bahasa yang bisa dipercaya. Hindari melebih-lebihkan dan superlatif.
Selalu vs. Biasanya
Tidak pernah vs. Jarang
Courtesy
Tunjukkan sopan santun dalam tulisan Anda. Kalimat pasif harus digunakan saat mengkomunikasikan berita buruk untuk menghindari nada negatif.
Kami tidak dapat menyetujui syarat dan ketentuan yang diuraikan dalam kontrak.
Beberapa pembahasan mengenai syarat dan ketentuan perlu dilakukan.
Write with the reader in mind.
Seksis - Ketua, pengusaha
Merendahkan - 'Tentu saja', 'Jelas'
Using Bullet Points
Komunikasikan pesan Anda dengan cara yang mudah dan jelas
Menyoroti informasi terpenting.