15 Hal Yang Perlu Diingat Dalam Menulis

Sekarang, setelah Anda belajar bagaimana menyusun pikiran Anda dan menyusun ide-ide Anda, mari belajar bagaimana membuat tulisan Anda tampak lebih profesional dan lebih tajam.

Banyak orang memiliki ide-ide yang sangat menarik dan mereka bahkan berhasil menaruhnya di atas kertas. Namun pembaca mereka tidak melampaui level tertentu, meskipun tulisan mereka bagus dan pemikirannya disebutkan dengan benar. Itu karena tulisan mereka tidak memiliki pilihan kata yang tepat, atau mungkin pepatah seperti "menggigit sejak awal", yang mungkin tidak dipahami oleh pembaca.

Mari kita bahas 15 hal yang harus Anda ingat saat mengoreksi dan merevisi tulisan Anda -

Clarity

  • Tulisan Anda harus dipahami pada bacaan pertama. Hindari jargon teknis, kata-kata asing, atau bahasa formal.

Formal vs. Modern

  • Pembayaran telah dicatat dengan semestinya vs. kami menerima cek Anda.

  • Terlampir di sini vs. silakan temukan terlampir

Avoid ambiguity

  • Kata-kata dengan makna ganda atau kalimat yang membingungkan pembaca harus dihindari -

  • Setelah memakan ikannya, Kiran berbicara dengan Karan. (Siapa yang punya ikan?)

Avoid colloquialisms

  • Pendeknya vs. pendeknya

  • Di zaman sekarang ini vs. hari ini, sekarang

Avoid using many words

  • Sebelum acara vs. sebelum

  • Saat ini vs. sekarang

Avoid unnecessary repetition

  • Sangat penting

  • Gabungkan bersama

Include only relevant information

  • Abaikan informasi latar belakang yang tidak perlu.

  • Buat kalimatnya pendek dan sederhana - 17 kata atau kurang.

Completeness

  • Periksa apakah semua informasi yang dibutuhkan pembaca disertakan -

  • WHO? Apa? Dimana? Kapan? Mengapa? Bagaimana?

Correctness

  • Periksa keakuratan tata bahasa dan ejaan nama orang dan tempat).

  • Dia melakukannya vs dia melakukannya.

  • Warnanya sudah pudar vs. warnanya sudah pudar.

Don’t Rely on Spell Check

  • Mengetik 'tidak / aktif', 'lalu / dari', 'cukup / tenang', 'kehilangan / lepas' tidak akan menampilkan kesalahan.

Concreteness

  • Berikan detail spesifik.

  • Rencana investasi Anda akan menghasilkan bunga yang tinggi.

  • Rencana investasi Anda akan menghasilkan bunga 8%.

Convincing

  • Gunakan bahasa yang bisa dipercaya. Hindari melebih-lebihkan dan superlatif.

  • Selalu vs. Biasanya

  • Tidak pernah vs. Jarang

Courtesy

  • Tunjukkan sopan santun dalam tulisan Anda. Kalimat pasif harus digunakan saat mengkomunikasikan berita buruk untuk menghindari nada negatif.

  • Kami tidak dapat menyetujui syarat dan ketentuan yang diuraikan dalam kontrak.

  • Beberapa pembahasan mengenai syarat dan ketentuan perlu dilakukan.

Write with the reader in mind.

  • Seksis - Ketua, pengusaha

  • Merendahkan - 'Tentu saja', 'Jelas'

Using Bullet Points

  • Komunikasikan pesan Anda dengan cara yang mudah dan jelas

  • Menyoroti informasi terpenting.