Keterlibatan Karyawan - Aktivitas
Sebelum Anda mulai memutar angka dan merencanakan aktivitas, Anda perlu menyadari bahwa keterlibatan karyawan adalah pola pikir. Satu-satunya cara agar strategi keterlibatan akan membuahkan hasil adalah jika Anda memulai dengan "mengapa" masalah tersebut, dengan setiap aktivitas dan acara yang Anda rencanakan.
Mulailah dengan melihat tim Anda sebagai orang yang nyata dengan ide, aspirasi, pencapaian, dan tantangan, di dalam dan di luar tempat kerja. Orang-orang ini bukanlah sarana untuk menghasilkan hasil bisnis, tetapi mereka adalah sumber daya yang hebat yang perlu dipahami dan dipelihara untuk memberikan apa yang diharapkan dari mereka sebagai pekerja.
Keterlibatan karyawan bukanlah proses SDM yang terisolasi. Untuk mewujudkannya, diperlukan komitmen dan keterlibatan organisasi untuk mengimplementasikan inisiatif yang efisien.
Melibatkan Karyawan dalam Proses Perencanaan Bisnis
Setiap 6 bulan atau bahkan setiap tiga bulan, sampaikan masalah terpenting di perusahaan Anda dan tindakan yang dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut. Libatkan tim Anda dalam perencanaan ke depan, menilai peluang, dan menghasilkan ide perbaikan untuk strategi bisnis Anda.
Dengan mempromosikan transparansi dan menawarkan wawasan strategis tentang bagaimana perusahaan dikelola, Anda akan menumbuhkan loyalitas dan Anda juga akan memiliki saluran kepemimpinan yang telah disiapkan.
Buat Sistem Berbagi Pengetahuan
Salah satu biaya terbesar dari tingkat keluar masuk karyawan yang tinggi adalah hilangnya informasi penting. Sistem berbagi pengetahuan membantu Anda menghindari biaya tersebut sampai batas tertentu dan ini juga merupakan pendorong keterlibatan yang baik bagi pendatang baru.
Anda dapat memiliki program bimbingan, memasangkan karyawan berpengalaman dengan karyawan baru. Buat template program pembelajaran yang harus mereka ikuti, beri mereka cukup ruang untuk menguji metode pembelajaran mereka sendiri. Beri mereka kerangka waktu, serangkaian tujuan, dan biarkan hubungan terbuka dengan sendirinya.
Mendorong Berbagi Pengetahuan dengan Cara yang Kreatif
Tim seringkali terisolasi dalam proyek mereka sendiri dan ruang kerja mereka sendiri, sehingga mereka tidak tahu apa yang dilakukan oleh perusahaan lain. Buat ruang berbagi terbuka setiap 2 bulan sekali, di mana setiap tim dapat mempresentasikan pembaruan tentang proyek mereka dan poin pembelajaran utama. Teams akan berkembang jauh lebih cepat, menggunakan pengetahuan yang dibagikan dan pengalaman yang berbeda di setiap proyek.
Untuk meminimalkan risiko hal ini berubah menjadi pertemuan 2 jam yang membosankan dan wajib, buatlah agar menyenangkan dan kreatif. Anda dapat memiliki tema untuk setiap sesi berbagi. Misalnya, tema bulan ini adalah "Film Mafia" dan Tim Penjualan memutuskan untuk menyajikan pembaruannya dengan cara seperti ayah baptis. Ingat, kreativitas adalah pendorong utama kebahagiaan.
Tunjukkan Uang itu
Tidak ada yang membangun kepercayaan seperti menunjukkan laporan keuangan Anda kepada seseorang dan itulah yang harus Anda lakukan di perusahaan Anda. Berikan presentasi singkat kepada tim Anda tentang keadaan keuangan perusahaan Anda, setiap kuartal atau pada akhir tahun. Tunjukkan kepada mereka bagaimana upaya setiap orang saling terkait, tetapkan tujuan yang berani untuk beberapa bulan mendatang, dan libatkan semua orang dalam memenuhi tujuan tersebut. Anda akan melihat bahwa aktivitas ini terhubung kembali ke yang pertama.
Mendorong dan Memberikan Kesempatan Belajar
Buat Akademi Anda sendiri, tempat karyawan dapat mengakses pengetahuan dan peluang pengembangan yang mereka butuhkan. Ini adalah salah satu dari 3 alasan teratas mengapa karyawan keluar dari perusahaan:lack of learning prospects.
Nilai kebutuhan dan preferensi mereka, buat kurikulum dan atur 1 hingga 2 kelas per minggu. Libatkan mereka dalam memutuskan bagaimana Anda harus menjadwalkan inisiatif pembelajaran ini. Jadikan itu menarik dan bermanfaat dengan upacara kelulusan, topi dan bunga, dan bahkan acara malam yang menyenangkan.
Ciptakan Semangat tentang Peluang Mendatang
Pastikan Anda mengomunikasikan peluang yang akan datang secara teratur. Buat karyawan bersemangat dan berjuang untuk selanjutnya. Lakukan di buletin internal Anda, tatap muka atau selama rapat pembaruan umum.
Jika mereka bersemangat tentang apa yang selanjutnya, mereka akan melakukan yang terbaik dan membalas dengan "Tidak, terima kasih" untuk email perburuan yang menjengkelkan dari pesaing Anda. Ingatlah bahwa proses karir harus didorong oleh potensi individu serta peluang saat ini.
Biarkan mereka Menciptakan Pengalaman Orientasi mereka sendiri
Ciptakan pengalaman orientasi mandiri. Orang lebih cenderung mengingat dan mengasimilasi informasi yang mereka peroleh sendiri. Tetapkan aturan dasar, beri mereka instruksi dasar, daftar tujuan dan kerangka waktu. Misalnya, rencana 60 hari, dengan beberapa pencapaian dasar.
Biarkan mereka berenang sendiri. Seringkali, proses orientasi gagal memberikan nilai aktual dan memulai dialog. Biarkan karyawan baru menciptakan pengalaman orientasi mereka sendiri dan mencari tahu preferensi kerja mereka.
Jadikan Orientasi Menyenangkan
Memiliki onboarding berburu pemulung? Ubah informasi yang biasanya dianggap membosankan atau tidak berguna menjadi hal sepele perusahaan dan mempelajari cara menggunakan alat dan sistem, seperti sistem komunikasi internal. Libatkan orang lain dalam game. Misalnya, mintalah beberapa karyawan lama memberikan jawaban dan mengenal karyawan baru.
Saya Bos Saya Sendiri
Dorong individu untuk merancang dan memiliki jalur karier mereka, alih-alih mengandalkan perusahaan atau manajer mereka. Karyawan perlu mengambil inisiatif dan menetapkan tujuan karier untuk diri mereka sendiri. Minta orang-orang menuliskan tujuan mereka di selembar kertas. Masukkan ke dalam amplop dan tutup. Kemudian, setelah 6 bulan atau satu tahun, kembalikan amplop tersegel untuk melihat apakah mereka telah mewujudkan tujuan itu. Untuk kegiatan ini, manajer memiliki peran pembimbing. Mereka dapat memahami dan membantu menyelaraskan aspirasi karyawan dengan sudut pandang pengembangan karir organisasi.