Memahami Persyaratan

Sebelum dimulainya proses rekrutmen, seorang manajer perlu memiliki gambaran yang jelas tentang jenis kandidat yang akan cocok dengan model kerja perusahaannya, dan untuk profil pekerjaan tempat mereka direkrut. Seorang manajer harus mulai dengan mempertimbangkan dan menganalisa jabatan dimana proses rekrutmen sedang dilakukan, dan orang seperti apa yang dibutuhkan dalam tim.

Selama analisis ini, penting bagi manajer untuk melihat keterampilan fungsional dan prasyarat lain untuk pekerjaan itu. Misalnya, manajer harus mempertimbangkan temperamen dan sikap kandidat secara keseluruhan, serta kekuatan dan kelemahannya.

Dengan memiliki tujuan dan sasaran yang jelas, dan berpegang pada rencana, seorang manajer akan dapat mempekerjakan personel yang paling memenuhi syarat untuk pekerjaan itu dan sebagai hadiah, manajer juga akan menghindari pergantian, yang merupakan faktor penting karena semua investasi yang dilakukan dalam bentuk uang dan waktu yang terkait dengan proses perekrutan dan pelatihan.

Pertanyaan Inti

Berikut adalah daftar dari beberapa pertanyaan inti yang harus direnungkan oleh manajer SDM -

Apakah ini wilayah baru?
Jika ya, apakah ada kesamaan dengan wilayah lain?
Apakah wilayah tersebut telah dibuka karena pergantian, promosi, atau penghentian?
Masalah apa yang dihadapi orang sebelumnya yang mewakili wilayah itu?
Area seperti apa yang perlu ditingkatkan?
Ciri-ciri pribadi apa yang paling cocok dengan wilayah ini?
Jenis keahlian teknis apa, jika ada, yang dibutuhkan?
Apakah ini wilayah terpencil tempat orang tersebut perlu memulai sendiri?
Apakah ini wilayah di mana seseorang perlu bekerja sendirian dalam kategori ini?
Jenis pelatihan apa yang akan dibutuhkan (baik langsung atau jangka panjang)?

Dengan perencanaan yang memadai, pertanyaan-pertanyaan ini dan lainnya dapat dengan mudah diatasi sebelum proses perekrutan.

Membuat Daftar Kriteria Khusus

Manajer tanpa perencanaan sebelumnya cenderung mengembangkan bias tertentu dan melakukan kesalahan dengan merekrut kandidat yang mereka anggap sebagai cerminan mereka sendiri. Perekrutan berhasil jika kebutuhan di kedua ujungnya terpenuhi. Namun, dalam kasus ini, yang kehilangan manajerlah yang tidak merekrut kandidat yang layak dan diinginkan.

Membuat daftar kriteria khusus pasti membantu dalam proses rekrutmen. Setelah daftar dibuat, penting bagi manajer untuk tetap berpegang pada daftar (dengan asumsi tidak ada perubahan besar dalam lingkungan perekrutan yang sedang berlangsung). Tentu saja, manajer tidak mungkin menemukan semua kandidat yang "sempurna" dengan semua keterampilan yang diperlukan dan pola pikir yang sempurna. Dalam kasus seperti itu, manajer memberi peringkat kriteria dan menimbang kategori dengan benar.

Seorang manajer mencari kandidat yang memiliki model Set Keterampilan berikut (pengetahuan teknis, keterampilan komunikasi, pengalaman pasar, ketajaman bisnis). Faktanya, perusahaan-perusahaan yang sangat baik dalam perekrutan saat ini semakin mencari kandidat dengan pengalaman tertentu. Jika seorang kandidat tidak memiliki masa pengalaman selama X tahun melakukan pekerjaan Y, maka semakin dianggap bahwa dia mungkin bukan kandidat yang kuat.