Lembar Kerja: Menyelesaikan Deskripsi Pekerjaan

Seorang manajer dapat meningkatkan peluangnya untuk mendapatkan kandidat yang ideal jika dia terlebih dahulu memastikan apa yang dia inginkan dari mereka. Ini membutuhkan deskripsi pekerjaan yang dibuat dengan benar. Menanyakan pada dirinya sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut ini akan membantu manajer memutuskan deskripsi pekerjaan.

Pendidikan dan Pengalaman

Keterampilan formal, pengetahuan dan atribut apa yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu?
Apa relevansi dari keterampilan dan atribut ini?
Bisakah seseorang yang tidak memiliki keterampilan ini tetap melakukan pekerjaan?
Apakah ada keterampilan yang dapat menggantikan atau menggantikan keterampilan ini?
Apakah perekrutan berjalan seiring dengan deskripsi?
Akankah para kandidat merasa perekrutan itu adil dan dibenarkan?

Hubungan Pelaporan

Dimana posisi pada Bagan Organisasi?
Kepada siapa kandidat akan melapor?
Apakah kandidat perlu mengawasi seseorang?
Sejauh mana kompatibilitas kandidat itu penting?
Apakah garis informal atau garis putus-putus juga melaporkan hubungan?

Lingkungan kerja

Akan seperti apa lingkungan kerjanya?
Apakah sifat pekerjaannya permanen?
Apakah akan segera ada perubahan dalam deskripsi?
Apakah bepergian termasuk dalam pekerjaan?
Berapa durasi dan frekuensi perjalanan ini?
Apakah ada jam kerja khusus?
Apakah jam kerjanya fleksibel?
Apakah lembur biasa sangat umum?

Gaji

Berapa gaji awalnya?
Apakah ada fleksibilitas atau ruang untuk negosiasi dalam struktur gaji?
Bagaimana struktur komisinya?
Apakah perusahaan memasukkan hadiah atau bonus?
Kapan periode review gaji?
Apakah ada peluang untuk kenaikan gaji sebelum periode tinjauan standar?

Manfaat

Apakah perusahaan menyediakan fasilitas seperti asuransi kesehatan, asuransi jiwa, dll?
Apakah ada pembagian keuntungan, gratifikasi, pensiun, atau program pensiun?
Apa kebijakan liburan, hari libur, hari sakit, dan kecacatan?
Apakah perusahaan menawarkan pelatihan, program pendidikan, atau penggantian uang sekolah?

Peluang Pertumbuhan

Apa kebijakan perusahaan sehubungan dengan promosi?
Apakah ada promosi antar departemen dan / atau transfer lateral?
Bisakah seorang karyawan memilih untuk menolak promosi?
Apa dampaknya pada penawaran di masa mendatang?

Analisis Perilaku

Apa gaya komunikasi yang digunakan oleh pemegang posisi sebelumnya?
Apa keuntungan dan kerugian dari pemegang pekerjaan sebelumnya?
Gaya komunikasi seperti apa yang paling sesuai dengan kebutuhan pembukaan?
Kekuatan dan kelemahan macam apa yang berhubungan dengan pola ini?
Akankah pola ini membantu mengurangi kelemahan tim?

Motivator Internal

Idealnya apa yang akan memotivasi seseorang dalam pekerjaan ini?
Apa yang mungkin bisa menjadi motivator sekunder?
Apa yang memotivasi orang lain dalam tim secara internal?
Akankah mereka cocok dan melengkapi satu sama lain?

Persyaratan Khusus

Apa lagi yang diharapkan dan / atau disediakan — misalnya, mobil perusahaan, peralatan, seragam, kode pakaian?

Sebagai kesimpulan, posting pekerjaan tidak akan menjawab semua pertanyaan ini. Hanya yang paling relevan dengan pekerjaan yang perlu dijawab. Anggap saja sebagai jawaban yang dibutuhkan versus jawaban yang kedengarannya bagus.

Misalnya, jika perjalanan adalah persentase waktu yang lebih besar dan membutuhkan mobil (yang tidak diwajibkan oleh perusahaan), maka hal ini harus ditentukan untuk berfokus pada kandidat yang sesuai. Lagi pula, tidak menyebutkan fakta atau tanggung jawab krusial pada uraian pekerjaan selalu dianggap menyesatkan, dan pada akhirnya mengakibatkan pemborosan waktu kandidat dan juga waktu manajer.