Sasaran Cerdas Untuk Produktivitas Pribadi
Orang sering gagal mencapai tujuan mereka, dan salah satu alasan terbesar adalah karena mereka telah memulai tujuan yang salah sejak awal. Berbicara secara filosofis, tidak ada orang yang harus diberi tahu bahwa tujuan tidak dapat dicapai olehnya, namun ketika Anda adalah sumber daya yang berharga dalam sebuah organisasi yang bergantung pada kontribusi Anda yang sehat untuk perkembangannya, Anda harus memulai dengan catatan yang benar. Dengan kata lain, Anda harus memastikan bahwa tujuan Anda adalah SMART.
SMART singkatan dari -
Specific
Measurable
Attainable
Realistic
Timely
Tujuan Khusus
Sebagai seorang karyawan, hanya diberitahu untuk meningkatkan kinerja saja tidak cukup. Karyawan harus meminta instruksi khusus tentang apa yang diharapkan dia lakukan untuk meningkatkan kinerjanya. Setiap instruksi harus tepat dan karyawan harus memiliki pemahaman yang jelas tentang harapan darinya. Uraian tugasnya harus dijelaskan kepadanya dengan jelas tanpa meninggalkan ruang lingkup ambiguitas.
Tujuan Terukur
Jika tujuan tidak dapat diukur, maka mereka tidak dapat dipantau. Bahkan penulis membagi tulisan mereka menjadi beberapa bagian yang berbeda untuk memberi tahu penerbit pada tahap apa mereka saat ini dalam proses penyusunan. Seorang karyawan harus merancang tujuannya sedemikian rupa sehingga bersifat empiris, sehingga dia dapat melihat angka dan mengukur kemajuannya.
Tujuan yang Dapat Dicapai
Jika suatu tujuan tidak mungkin dicapai oleh seorang karyawan, maka ia memulai dengan langkah negatif, yang tidak membiarkannya beroperasi pada puncaknya. Ini karena dia merasa dikalahkan di dalam, dan merasa tidak yakin bahwa dia bisa mencapai target ini. Karena dia tahu bahwa dia akan menghadapi serangan balik pada ulasan tersebut tidak peduli seberapa keras dia berusaha, dia kemungkinan besar akan menyerah setiap upaya serius. Sebagai akibatnya, kualitas pekerjaan memburuk dan hal negatif menyebar ke seluruh tempat kerja.
Tujuan Realistis
Perbedaan antara tujuan yang dapat dicapai dan tujuan yang realistis adalah bahwa tujuan yang dapat dicapai menggambarkan tujuan yang menurut karyawan dapat dicapai saat bekerja dengan potensinya, sedangkan tujuan realistis adalah tujuan yang menurut karyawan dapat dia capai karena itu adalah bidang keahliannya.
Sering kali, karyawan diharapkan menjadi tipe "tahu semuanya, lakukan semuanya". Manajer salah menyebutnya "pertumbuhan karier", namun, mereka cenderung lupa bahwa semua perdagangan sering kali tidak menguasai apa pun, dan jika mereka membutuhkan orang dengan seperangkat keahlian khusus untuk bekerja di puncak mereka, maka mereka harus diminta untuk melakukan pekerjaan yang memanfaatkan bakat mereka sehingga mereka yakin dengan kinerja mereka dan manajemen mendapatkan layanan terbaik mereka.
Tujuan Tepat Waktu
Tujuan harus dicapai dalam kerangka waktu. Alasan orang membuat tujuan adalah mereka merasa bahwa menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu ini akan membuat mereka untung di tahap selanjutnya. Bahkan dalam kehidupan sehari-hari, seorang pria membuat tujuan bulanan untuk menabung sejumlah uang tetap sehingga dapat membantunya di Medicaid dan lain-lain nanti. Ini membantu kita menyadari bahwa jika suatu tujuan tidak tercapai dalam kerangka waktu tertentu, maka itu kehilangan signifikansinya.
Setelah seseorang memutuskan apa yang diharapkan untuk dilakukannya dalam pekerjaannya, inilah waktunya untuk memantau sendiri hasilnya. Ini efektif tidak hanya dalam memeriksa kinerjanya, tetapi juga dalam melihat apakah strategi tertentu benar-benar memberikan hasil. Jika tidak, maka manajer dapat membuat perubahan yang mereka rasa perlu untuk membawa strategi ke pijakan yang benar.
Daftar periksa area untuk dipantau karyawan
- Apakah tujuan tim tercapai?
- Apakah tujuan pribadi tercapai?
- Apakah waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan dalam tenggat waktu?
- Apa umpan balik dari manajer pada proyek ini?
- Apa yang dimaksud dengan kurva Untung vs. Rugi pada proyek?
- Apakah tanggapan manajemen tepat waktu dan efektif?