Meningkatkan Produktivitas Pribadi - Alat
Kandidat muncul untuk wawancara, dan putaran evaluasi berikutnya di mana manajemen menentukan keterampilan, bakat, temperamen, dan pengetahuan mereka. Tergantung pada perusahaannya, manajemen juga mengelola penilaian tahunan, dua tahunan, bahkan triwulanan. Penilaian ini juga membantu mereka dalam menentukan proses mana seorang karyawan akan lebih cocok untuk bekerja, tergantung pada profilnya.
Jenis Penilaian
Ada dua jenis penilaian yang dilalui karyawan -
Pre-screening- jenis penyaringan ini digunakan untuk mendapatkan informasi tentang kandidat, pengalaman, keterampilan, dan catatannya sebelum mempekerjakan mereka. Ini membantu perusahaan menghindari perekrutan orang dengan reputasi buruk, atau niat yang dipertanyakan.
Knowledge Screening- kandidat sering bingung dengan penyaringan ini sebagai bagian dari proses rekrutmen itu sendiri, namun orang-orang disaring di sini sebelum diwawancarai oleh personel SDM. Penyaringan ini mengikuti format kuesioner dengan pertanyaan khusus proses yang memiliki serangkaian opsi pilihan ganda dari mana kandidat seharusnya memilih yang benar.
Tinjauan Kinerja sebagai Kebijakan Motivasi Diri
Tinjauan kinerja didefinisikan sebagai “tugas menilai kinerja dalam durasi kerja tertentu, mengukurnya dengan harapan, dan melihat seberapa banyak tujuan yang telah dicapai”.
Setiap karyawan memiliki caranya sendiri dalam menangani tinjauan kinerja, namun, mereka semua mengharapkan daftar periksa area penting untuk dipertimbangkan saat mendapatkan tinjauan kinerja mereka. Beberapa dari area penting ini dibahas di bawah.
Diinformasikan oleh Manajemen
Kajian tersebut harus diberitahukan kepada karyawan dan personel SDM tersebut, terutama karyawan tersebut sehingga ia dapat menyiapkan daftar pencapaian dan masukannya, beserta data untuk mendukung klaimnya. Ini mungkin termasuk banyak Tanya Jawab satu-satu dan melibatkan banyak diskusi.
Fokus pada review sebagai prioritas
Kinerja adalah hal yang mendorong organisasi, jadi saat meninjau kinerja, praktik terbaik adalah membuatnya menjadi prioritas utama sehingga tidak ada tugas lain yang bertentangan dengan jadwal.
Berbagi umpan balik dalam lingkungan yang positif
Karyawan tidak boleh dibuat merasa bahwa dia sedang menjalani sesi interogasi. Dapat dimengerti bahwa suasananya harus formal, namun itu tidak berarti humor tidak dapat digunakan dengan selera tinggi. Orang tersebut harus merasa bahwa dia mendapatkan kesempatan yang adil untuk menyampaikan maksudnya.
Tekankan pada ekspektasi
Saat mencatat, penting bagi manajemen untuk mengulangi ekspektasi manajemen kepada karyawan, dan bagaimana tujuan yang diberikan kepada karyawan berkontribusi pada gambaran besar.
Kejelasan ucapan
Karyawan harus jelas tentang tujuan rapat sejak awal. Di sinilah memo tepat waktu membantu. Jika karyawan menyimpang dari jalur selama diskusi, tugas manajer adalah membawa diskusi kembali ke jalurnya.
Diskusikan pertunjukan secara objektif
Saat mendiskusikan kinerja karyawan, yang terbaik adalah tidak hanya bersikap objektif dan adil, tetapi juga berempati. Orang umumnya cenderung menerima umpan balik secara pribadi sebagai pertanyaan tentang bakat atau kemampuan mereka, oleh karena itu situasi seperti itu harus dihindari.
Umpan balik karyawan
Karyawan harus merasa bahwa dia mendapat banyak waktu dan kebebasan untuk mengungkapkan pikirannya dan mengekspresikan dirinya dengan jelas. Ini akan membantunya dalam mengajukan pertanyaan dengan cara yang lebih baik, yang akan meningkatkan pemahaman HR tentang orang tersebut dan motivasinya.
Penetapan tujuan
Dalam lingkungan yang kompetitif, akan selalu ada orang-orang yang berkinerja sangat baik yang benar-benar bagus dalam pekerjaan mereka, dan yang melebihi harapan. Mereka mungkin tidak memiliki “area peningkatan” per se ', namun, pelaku seperti itu mungkin diberikan tujuan pribadi untuk dipenuhi sehingga mereka menemukan motivasi dan dorongan dalam pekerjaan mereka.
Mengikuti
Karyawan harus diberi tahu tentang tanggal tindak lanjut, yaitu waktu rapat akan dipanggil kembali untuk memeriksa perbaikan dan hasil rapat. HR akan menjelaskan seperangkat ekspektasi / tujuan dan menyebutkan durasi untuk mencapainya.
Menutup secara damai
Rapat harus diakhiri dengan catatan positif, di mana karyawan akan memiliki perspektif baru tentang apa yang diinginkan perusahaan darinya, dan rencana tindakan tentang bagaimana dia dapat menyelesaikannya. Dia juga harus diberi jaminan bahwa dia dapat merasa bebas untuk mendekati manajer kapan pun dia memiliki pertanyaan apa pun.