Perkiraan Penjualan - Rintangan Umum

Setelah Anda mulai mengatur pekerjaan Anda, Anda akan dapat membuat perkiraan yang jelas tentang jumlah waktu yang harus Anda habiskan untuk setiap aktivitas. Namun, masih ada ruang untuk pengecualian. Hal yang bijak untuk dilakukan adalah membuat dan memelihara jurnal di mana Anda dapat menyimpan catatan waktu yang dihabiskan untuk berbagai kegiatan dalam jurnal.

Ini memberikan gambaran yang jelas dan transparan tentang bagaimana Anda mengikuti rencana atau jumlah bantuan dan latihan yang diperlukan di bidang ini. Pertama-tama Anda harus fokus pada membagi waktu Anda ke dalam kategori tertentu sesuai dengan tanggung jawab dan prioritas Anda, yang misalnya mungkin termasuk -

Kunjungan oleh pelanggan
Waktu pribadi
Laporkan waktu penulisan
Laporan waktu peninjauan
Perencanaan dan strategi membuat waktu

Kadang-kadang, diamati bahwa meskipun semua tindakan penghematan waktu telah diambil dan semua pekerjaan diatur secara efisien, masih ada rintangan yang dihadapi orang-orang saat merancang laporan perkiraan penjualan. Rintangan ini sebagian besar disebabkan karena gangguan yang tidak diinginkan dalam pekerjaan atau karena angka konflik internal dari departemen yang menjalankan banyak proyek atau ketidaksepakatan pada angka perkiraan penjualan sebagai terlalu konservatif (pasti tetapi prediksi laba rendah) atau ambisius (tidak pasti tetapi prediksi laba tinggi ).

Drop-Ins

Terkadang senior Anda dan anggota tim Anda tidak membutuhkan laporan Anda segera. Namun, mereka mungkin masih berjalan ke meja atau bilik Anda dan terlibat dalam percakapan atau berbagi pendapat yang memakan waktu. Tindakan seperti itu disebut "drop-in". Beberapa contoh dari berbagai jenis drop-in adalah -

Saat Anda diberi saran yang tidak diminta tentang perkiraan.
Krisis pelanggan menimpa salah satu staf penjualan Anda.
Salah satu kolega Anda menyarankan untuk merujuk pada beberapa survei independen.

Anda awalnya akan berpikir bahwa yang pertama dan ketiga dapat membantu Anda dalam tugas Anda. Namun, mengikuti langkah-langkah ini akan mengalihkan perhatian Anda dari bukti langsung yang konkret dan mengalihkannya ke hasil survei pihak ketiga. Yang kedua mungkin tampak seperti durasi waktu yang tidak produktif, tetapi kenyataannya adalah bahwa sebagian besar perkiraan penjualan terkait dengan kerja antar-departemen, tetapi tidak pada kasus individu, kecuali jika kebetulan pemain besar.

Ingatlah bahwa Anda telah memasukkan sasaran dan sasaran dalam rencana Anda. Bandingkan saja aktivitas ini dengan prioritas yang Anda asosiasikan dengan tugas Anda saat ini dan pilih yang sesuai.

Memadamkan Api

Ini adalah kejadian umum dalam Peramalan Penjualan untuk menemukan beberapa perbedaan pendapat yang kuat. Ketika peramalan selesai, itu menempatkan angka untuk setiap departemen. Dalam kasus seperti itu, perbedaan pendapat pasti akan terjadi.

Misalnya, peramalan mengatakan bahwa Departemen Penjualan akan mencatatkan keuntungan 10%. Namun, Departemen Penjualan mungkin merasa terlalu ambisius. Jika menurut Anda ini bukan situasi darurat, Anda tidak perlu bereaksi berlebihan dengan cara yang sama seperti orang lain. Jika orang lain melihat reaksi Anda yang berlebihan, reputasi Anda mungkin akan turun, bukannya naik. Ingatlah bahwa, konflik yang tidak diinginkan ini dapat diselesaikan dengan menghubungkannya dengan rencana Anda.

Proyek Lain

Sangat sering proyek tambahan lainnya mungkin muncul yang mungkin membutuhkan waktu dan usaha Anda. Meskipun mereka mungkin membutuhkan perhatian Anda, Anda dapat mendorong mereka kembali ke daftar prioritas. Lagipula, ideologi di sini adalah berpegang pada kebenaran. Dalam kasus proyek ini, Anda harus berkonsultasi dengan manajer dan orang lain yang terkait untuk memprioritaskan sesuatu.