Menghasilkan Laporan Penjualan
Menghasilkan laporan penjualan adalah salah satu cara paling bijak untuk mengukur kemajuan staf tim penjualan Anda. Ini juga berguna untuk tim penjualan Anda sambil membuat perubahan produktif di sepanjang jalan. Bagaimanapun, hari-hari laporan penjualan besar dengan informasi terperinci sudah lama berlalu.
Di dunia nyata, tenaga penjualan mendedikasikan lebih sedikit waktu untuk menganalisis laporan penjualan, yang bisa kurang dari tiga puluh menit seminggu. Terlebih lagi, dengan pengurangan dokumen yang tidak perlu, tenaga penjualan dapat mendedikasikan waktu yang dihemat untuk menjual.
Beberapa area penting yang perlu dipertimbangkan saat membuat laporan adalah posisi kesepakatan bisnis saat ini dalam siklus penjualan - apakah proposal telah diminta, prototipe atau demo telah diminta, dll.
Penting juga untuk menghitung jumlah waktu prospek berada dalam kesepakatan dengan pesaing (tanggal di mana kontrak perlu diperbarui atau kedaluwarsa) dan terakhir, tingkat pertumbuhan prospek yang sedang berlangsung (pembaruan terhadap kuota).
Hubungi Log
Ini adalah jenis laporan berbeda yang dikelola oleh penjual dan dapat ditinjau oleh klien secara teratur. Ini membuat pembaruan mendetail tentang status saat ini untuk menghubungi klien. Beberapa pembaruan dapat berupa 'kontak pertama dibuat', 'janji panggilan telepon mendatang dibuat', 'janji temu panggilan penjualan pribadi dibuat', dll.
Ada beberapa spesifikasi yang diikuti karena hanya melakukan panggilan telepon dalam jumlah besar atau mengirim banyak email atau surat bisnis tidak sesuai dengan prinsip SMART dan mungkin hanya menghabiskan waktu berharga Anda.
Klien adalah orang yang berpengetahuan luas, jadi Anda perlu memiliki pemahaman tentang peran yang dimainkan oleh orang lain di dalam perusahaan dan bagaimana pemangku kepentingan internal akan berpartisipasi dalam meramalkan bisnis penjualan. Setiap panggilan ke klien harus mencoba mendapatkan informasi tentang area berikut -
- Apa produk baru dan di fase pengembangan apa mereka (R&D, teknik, dll.)?
- Agenda pemasaran apa yang diterapkan untuk mempromosikan permintaan?
- Apakah ada antisipasi kenaikan / penurunan dalam anggaran pemasaran, jika ya, berapa?
- Seberapa stabil secara finansial bisnis ini? Apa yang disarankan oleh para eksekutif keuangan?
- Berapa jumlah sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk kemajuan?
- Bagaimana keadaan perekrutan perusahaan (apakah merekrut karyawan baru atau ditahan, dll.)?
Akhirnya, semua informasi yang dikumpulkan perlu dikirim ke manajemen. Sangat penting bagi Anda untuk bersikap realistis. Poin penting di sini adalah Anda harus mencoba untuk memiliki suara dan dukungan sebanyak mungkin saat membuat ramalan. Ini akan memungkinkan semua pihak mendapatkan rincian dan informasi yang diperlukan untuk memuaskan pemangku kepentingan utama dan berbagai konstituen.