Bagaimana Tempat Kerja Mempengaruhi Keseimbangan
Sophie Borland, yang kebetulan adalah koresponden kesehatan untuk Daily Mail, pernah menulis sebuah artikel tentang betapa berlebihannya kerja dokter umum saat ini di AS. Mereka sudah memperingatkan bahwa pasien mungkin harus menunggu sebulan untuk membuat janji, lupa ke dokter, saat ini tahun depan.
Banyak perusahaan dewasa ini turut aktif memberikan work to life ratio yang setara kepada seluruh karyawannya, sehingga mereka tetap bahagia dan menjalani gaya hidup sehat puas, yang secara langsung akan tercermin dalam sikap mereka terhadap pekerjaan dan produktivitas. Mereka memahami risiko bahwa mendorong karyawan untuk produksi yang lebih tinggi hanya akan menghasilkan hasil yang baik untuk sementara waktu. Namun pada akhirnya semua karyawan akan berhenti dengan alasan “tidak memiliki kehidupan selama bekerja di sana”.
Perusahaan sekarang telah memperkenalkan banyak langkah baru dan kreatif untuk memberikan rasa memiliki kepada karyawannya di tempat kerja. Salah satu cara termudah untuk melakukannya adalah dengan memberikan kebebasan dan kendali lebih kepada karyawan. Banyak yang mungkin berpendapat bahwa menyerahkan lebih banyak kendali kepada karyawan dapat menjadi kontra-produktif tetapi ditemukan bahwa ketika karyawan memiliki lebih banyak kendali dalam pekerjaan perusahaan, mereka merasa dihargai dan di perintah.
Langkah-langkah inovatif seperti pengaturan waktu yang fleksibel, berbagi pekerjaan, perjalanan jarak jauh, bekerja dari rumah dan kerja setengah hari, semuanya telah sangat meningkatkan hubungan antara manajemen perusahaan dan karyawan. Kepuasan karyawan meningkat ketika dia menyadari bahwa ini adalah perusahaan yang memikirkannya, dan pada gilirannya, akan mencoba dan membalas dengan memberikan output terbaiknya. Ini menghasilkan keterlibatan yang lebih tinggi dengan pekerjaan mereka dan fokus yang lebih baik pada produktivitas. Jika kinerja semata-mata karena alasan ketenagakerjaan, atau takut diperlakukan seperti karyawan yang berkinerja paling bawah, kini karyawan akan bekerja dengan baik karena mereka percaya diri sebagai bagian dari perusahaan dan bukan sekadar karyawan.
Juga disarankan untuk meminta saran kepada karyawan dalam hal-hal penting. Banyak dari mereka adalah orang-orang yang berpengalaman di bidangnya masing-masing, dan pasti memiliki ide-ide bagus yang mereka lihat diterapkan di perusahaan lain. Kebanyakan manajer tidak punya waktu luang dengan setiap karyawan perusahaan. Karenanya, cara-cara kreatif untuk menerima saran dan masukan banyak diimplementasikan di berbagai kantor saat ini. Yang paling umum adalah "Kotak Saran".
Karyawan mungkin hanya bertanggung jawab atas kehidupan profesional mereka di dalam kantor, tetapi mereka semua adalah orang-orang dengan kehidupan sosial, dan mungkin orang-orang yang berkeluarga dengan berbagai tanggung jawab dan komitmen yang menunggu mereka di rumah. Ada kemungkinan besar bahwa beberapa karyawan mungkin kurang dalam kinerjanya karena perubahan tertentu yang dimasukkan ke dalam gaya kerjanya oleh manajemen, atau mungkin produktivitasnya turun karena alasan pribadi tertentu dalam hidupnya, itu mungkin atau mungkin bukan karena dari pekerjaan yang dia lakukan.
Dalam situasi seperti ini, hal terbaik yang harus dilakukan adalah duduk dan berdiskusi secara terbuka dengannya. Banyak manajer mendorong cara kerja ini. Ada suatu masa ketika serangkaian perintah hierarki yang ketat dulu diikuti, dengan aturan kesopanan yang telah ditentukan sebelumnya untuk orang-orang di manajemen senior.
Saat ini, banyak dari aturan ini yang tidak berfungsi. Manajer paling sukses saat ini sangat ramah dengan rekan satu tim mereka sehingga tidak sulit bagi karyawan mana pun untuk mendekati mereka dengan masalah pribadi apa pun. Area perhatian paling umum bagi manajer adalah berurusan dengan rekan kerja yang memiliki masalah emosional, terkait stres, kesehatan atau keuangan. Selain itu, beberapa juga memiliki masalah terkait zat. Hal terpenting, kata manajer, adalah menerima dan bersikap tidak menghakimi saat menangani kasus-kasus ini.
Ini telah memulai Program Bantuan Karyawan yang telah melihat kesuksesan luar biasa dalam beberapa tahun terakhir. Karyawan memuji program seperti ini tidak hanya memperhatikan kebutuhan mereka tetapi bertindak sebagai jembatan antara mereka dan berbagai lapisan manajemen.
Referensi karyawan dan memberi penghargaan kepada orang-orang atas pekerjaan mereka yang tulus dan baik adalah semua strategi yang membantu karyawan merasa lebih betah saat bekerja dengan sebuah organisasi. Langkah-langkah seperti ini membantu orang menemukan konektivitas dengan rekan kerja mereka dengan mengembangkan tujuan kerja mereka, dibandingkan dengan memperlakukan mereka hanya sebagai karyawan yang ada untuk melakukan pekerjaan.
Banyak perusahaan telah melaporkan peningkatan produktivitas dan output yang luar biasa dengan hanya membuat perubahan kecil seperti mendengarkan apa yang harus dibagikan karyawan kepada mereka, dan berterima kasih kepada mereka ketika mereka berbagi sesuatu yang bermanfaat. Itu karena itu membuat karyawan merasa seperti bagian dari keluarga di mana dia juga dapat mengutarakan poinnya dengan jelas tanpa mengkhawatirkan kemungkinan reaksi balik.
Mengorganisir pesta tim, berkemah di luar ruangan dan perayaan ulang tahun juga merupakan beberapa langkah yang sederhana namun berkontribusi banyak untuk membuat tempat kerja nyaman.
Insentif kecil seperti memuji seseorang di depan orang lain atas layanan mereka, memberikan waktu istirahat tambahan, memberikan penghargaan atas pencapaian mereka, dan menawarkan promosi kepada mereka telah diamati memberikan dorongan emosional dan moral yang besar kepada orang-orang. Manfaat ini, jika tepat waktu, memberikan banyak dorongan kepada karyawan untuk maju dan menghasilkan kualitas kerja yang lebih baik.