Work-Life Balance - Panduan Cepat
Berapa kali kita mendengar cerita atau melihat di televisi tentang anak-anak menunggu dengan sabar ayah mereka datang tepat waktu sehingga kue ulang tahun akhirnya bisa dipotong. Anak itu akan terus melihat ke pintu dengan mata penuh harap, berharap ayahnya akan bergegas masuk, membawa hadiah di tangan, mengangkatnya ke dalam pelukannya dan mengucapkan 'Selamat Ulang Tahun' untuknya.
Sama seperti mereka akan membayangkan mimpi ini, muncul panggilan telepon mengerikan yang mengatakan, “Maaf, chap. Sedikit terjebak hari ini dalam rapat penting di tempat kerja, tapi jangan khawatir, saya akan menebusnya untuk Anda ”. Orang tua biasanya berusaha menebusnya untuk anak-anak mereka. Namun, tidak ada pesta barbekyu dan perjalanan ke taman hiburan yang dapat mengimbangi hilangnya harga diri yang sangat besar yang akan dihadapi anak, di tangan orang-orang yang hadir di sana. Mereka semua akan bersimpati, merasa kasihan atau beberapa orang tua hadir, bahkan mungkin belajar pelajaran mereka untuk hadir pada hari ulang tahun anak-anak mereka dengan cara apa pun, tetapi semua dengan mengorbankan penghinaan pemuda ini.
Jadi, siapa sebenarnya yang harus disalahkan di sini? Ayahnya jelas bukan orang jahat. Jika ada, dia melakukan tugas utamanya - menjadi pencari nafkah keluarga dan menyediakan makanan di atas meja, dan memperhatikan kebutuhan. Anda jelas tidak akan menyalahkan anak karena egois dan cukup bodoh, tidak memahami hal ini. Dia memiliki alasan emosionalnya sendiri untuk merasa kecewa melihat seseorang yang dia hormati, tidak hadir pada hari yang dia sayangi.
Teman, selamat datang di dunia "Work-life Balance". Keseimbangan kehidupan kerja mengajarkan kita bahwa kita semua memiliki hak untuk ambisius dalam mengejar tujuan karir kita, tetapi tidak dengan mengorbankan ikatan emosional dan pribadi yang penting dengan orang-orang yang akan Anda ajak berbagi hubungan sepanjang hidup Anda.
Keseimbangan kehidupan kerja mengajarkan cara untuk mengelola kedua bidang kehidupan yang berbeda dengan cara mengurangi kesenjangan antara kehidupan profesional dan pribadi sedemikian rupa sehingga garis pemisah hampir menghilang.
Salah satu pengamatan utama Work-life Balance adalah bahwa ketika pekerjaan menjadi hobi dan rekan kerja menjadi keluarga, akan ada cukup waktu untuk diberikan baik untuk karier maupun keluarga.
Bahaya dari Kehidupan yang Tidak Seimbang
Keseimbangan yang tidak tepat dalam komitmen pekerjaan dan tanggung jawab pribadi Anda, lebih sering daripada tidak, menyebabkan stres yang luar biasa di antara kedua sisi kehidupan seseorang yang berbeda. Seseorang dapat dengan mudah kehilangan fokus dan arah jika prioritasnya tidak diatur dengan baik dan hidupnya berubah secara berbahaya antara tanggung jawab keluarganya dan tanggung jawab di kantor.
Ketika pendekatannya begitu negatif dan membingungkan, tidak mengherankan bahwa orang yang memiliki gaya kerja tidak sehat dan gaya hidup lalai cenderung kehilangan produktivitas seiring berjalannya waktu.
Karyawan yang terlalu antusias, pada awal perjalanan profesional mereka, seringkali berakhir dengan mengacaukan kehidupan pribadi mereka dalam upaya memenuhi standar yang tepat dan tinggi yang diharapkan dari mereka di tempat kerja, baik karena ambisi mereka untuk membuktikan diri lebih baik, atau di bawah tekanan mengamankan pekerjaan.
Telah diamati bahwa kedua situasi ini menyebabkan jatuhnya produktivitas secara total dalam jangka panjang. Orang yang mengorbankan kehidupan pribadinya untuk mencapai kesuksesan profesional akhirnya mengabaikan kesehatan dan kebiasaan sehat seperti makan makanan sehat, istirahat yang cukup, tidur yang nyenyak, dan terlibat dalam hubungan. Sebagai akibatnya, kesehatan mereka menurun dan produktivitas menurun secara signifikan.
Bagi banyak orang yang menjalani kehidupan yang sangat tidak seimbang, kesadaran diri akan fakta bahwa mereka telah menghancurkan hidup mereka datang terlambat. Hanya ketika seseorang yang mereka anggap sebagai teman dekat menyebutkannya, mereka akhirnya berpikir.
Apakah hidup Anda tidak seimbang? Apakah Anda memprioritaskan bidang-bidang tertentu dalam hidup Anda daripada aspek yang tampaknya tidak relevan, namun sama pentingnya? Ikuti kuis ini untuk mencari tahu!
| S.No. | Pertanyaan Kuis Keseimbangan Kehidupan-Kerja | Setuju | Tidak setuju |
|---|---|---|---|
| 1 | Saya bekerja saat istirahat makan siang. | ||
| 2 | Saya tidak pernah menghabiskan cuti liburan saya. | ||
| 3 | Saya tidak pernah melewatkan acara keluarga kebanyakan. | ||
| 4 | Saya tidak memiliki cukup kendali atas kehidupan kerja saya. | ||
| 5 | Saya mengendalikan emosi saya saat di tempat kerja. | ||
| 6 | Saya menghabiskan waktu yang cukup dengan orang yang saya dekat dan sayang. | ||
| 7 | Saya mendapatkan waktu yang cukup untuk menikmati hobi saya setelah bekerja. | ||
| 8 | Saya merasa lelah bahkan di pagi hari, kadang-kadang. | ||
| 9 | Saya punya cukup waktu untuk diri saya sendiri setiap hari atau setiap minggu. | ||
| 10 | Saya merasa santai dan nyaman hanya ketika saya sampai di rumah. | ||
| 11 | Dalam banyak kesempatan, saya merasa terbebani dengan pekerjaan. | ||
| 12 | Keluarga saya sering mengeluh tentang waktu yang saya habiskan di tempat kerja. | ||
| 13 | Berpikir tentang pekerjaan menjadi hal yang wajar bagi saya, bahkan saat istirahat. | ||
| 14 | Saya sering khawatir tentang arah karir saya. | ||
| 15 | Saya sering kali bersalah karena tidak memberikan waktu untuk semua yang saya inginkan. |
Kartu Skor Kuis
Setelah Anda selesai menjawab kuis, hitung jumlah 'Setuju' yang Anda dapatkan -
If your score is between (0 – 5)- Perhatian! Anda menjalani hidup yang sangat tidak seimbang. Buat perubahan signifikan dalam hidup Anda
If your score is between (6 – 10)- Hidupmu hampir tidak seimbang. Anda baru saja mengatur untuk memberikan waktu untuk semua hal penting dalam hidup Anda. Sedikit perubahan diperlukan untuk keseimbangan yang sempurna.
If your score is between (11 – 15)- Selamat! Anda benar-benar berada di jalur yang benar! Hidup Anda sangat seimbang. Selamat hidup!
Unduh lembar Try-it yourself.
Gaya hidup yang tidak sehat dapat menyebabkan banyak masalah dalam kesehatan, kehidupan keluarga, hubungan dan pekerjaan. Mengetahui cara menjaga keseimbangan yang sehat tidak hanya meningkatkan gaya hidup Anda tetapi juga meningkatkan produktivitas. Ada ratusan kasus dimana telah diamati bahwa cara kerja yang tidak tepat telah menyebabkan kesehatan yang buruk, konflik yang buruk dalam kehidupan rumah tangga, mengabaikan tanggung jawab rumah tangga, tidak menjaga hubungan keluarga dan tidak ada waktu untuk melakukan hobi.
Manfaat keseimbangan yang sehat antara pekerjaan dan kehidupan mengarah pada hubungan yang lebih kuat, karena memungkinkan untuk menghabiskan cukup banyak waktu dengan keluarga dan teman-teman Anda. Akibatnya, orang-orang menganggap perusahaan Anda menarik dan mencari cara untuk mendengarkan masalah Anda, dan menawarkan saran - baik itu bisnis atau kehidupan pribadi. Ini meningkatkan produktivitas dengan memberi orang cukup waktu untuk beristirahat dan mengalihkan pikiran dari pekerjaan dengan mengejar minat dan berpartisipasi dalam hobi mereka. Ini sebagai imbalannya, meningkatkan produktivitas dan kreativitas.
Selain produktivitas yang meningkat, keseimbangan kehidupan kerja juga membantu mencapai kepuasan dalam hidup. Ketika seseorang mulai memberi perhatian yang sama pada semua aspek kehidupan, tingkat kebahagiaannya akan naik dan dia akan dapat terlibat dengan pekerjaan mereka dengan keberanian yang diperbarui.
Bagaimana Cara Mendapatkan Kehidupan yang Seimbang?
Daftar berikut membantu Anda menyadari bidang kehidupan mana yang paling Anda khawatirkan dan paling diabaikan, sehingga Anda dapat memahami apa yang perlu dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut.
Tabel tersebut memiliki lima area penting yang perlu diperhatikan agar memiliki keseimbangan kehidupan kerja yang tepat. Setelah Anda membaca pertanyaannya, Anda dapat menulis tanggapan singkat untuk pertanyaan tersebut. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi langkah selanjutnya yang harus Anda ambil dalam hidup Anda sehingga Anda dapat memberikan arti penting yang sama pada semua bidang kehidupan dan tidak ketinggalan salah satu dari mereka.
| Career | Responses |
|
|
| Relationships | Responses |
|
|
| Finances | Responses |
|
|
| Body & Health | Responses |
|
|
| Personal & Spiritual Growth | Responses |
|
Unduh lembar Try-it yourself.
Gejala Kehidupan yang Tidak Seimbang
Kapan waktu yang tepat untuk melihat tren yang tidak tepat dalam cara Anda menjalani hidup? Hal-hal apa yang harus diperhatikan dalam sikap seseorang terhadap pekerjaan dan keluarganya?
Telah diamati secara luas bahwa gejala pertama dari keseimbangan kehidupan kerja yang tidak tepat adalah perubahan berat badan. Orang kehilangan atau menambah berat badan secara drastis karena fluktuasi yang tinggi dalam kebiasaan makan mereka. Gangguan berat badan dan pola makan ini disebabkan karena tidak adanya tata tertib makan makanan sehat. Jika Anda tidak cukup memikirkan apa yang Anda makan, terutama saat Anda dikelilingi oleh junk food, ada kemungkinan berat badan Anda tidak terkendali.
Hal kedua yang harus diperhatikan adalah kelelahan. Seseorang yang tidak menjalani hidup sehat dan bahagia akan selalu menjadi korban kelelahan. Jika seseorang menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang diperlukan di pekerjaannya ketika tubuhnya membutuhkan istirahat, maka ia cenderung mengalami insomnia parsial, yang dapat menyebabkan pusing, gangguan pencernaan, kecanggungan, iritasi hingga kecelakaan saat mengemudi.
Efek buruk terburuk dari gaya hidup tidak sehat adalah stres yang ditimbulkannya pada keterikatan emosional. Hubungan terpengaruh paling parah karena kurangnya perhatian sebagai pengorbanan yang dilakukan untuk penyelesaian pekerjaan. Ini menyebabkan seringnya konflik, dan dalam banyak kasus, berakhirnya hubungan apa pun.
Terlihat bahwa ketika karyawan diminta untuk memberikan output yang lebih banyak, seringkali hasilnya menjadi kontra produktif. Penurunan kualitas yang sangat besar dapat segera diamati. Selain itu, karyawan yang terlalu banyak bekerja dan kelelahan bergegas masuk untuk mengajukan cuti sakit, yang merupakan biaya langsung bagi perusahaan.
Semua faktor ini bergabung membentuk beban stres pribadi dan profesional yang luar biasa, yang akhirnya mengakibatkan kelelahan. Orang cenderung menjadi linglung dan lesu, hampir tidak ada kemauan untuk berkomunikasi dan umumnya tidak responsif.
Ada kurangnya minat secara umum dan orang-orang dengan mudah tergelincir ke dalam depresi dalam kasus ini. Yang lainnya menjadi korban kegelisahan dan mengalami serangan kecemasan di tengah malam. Orang-orang seperti itu harus bergantung pada obat-obatan yang berat untuk bersantai dan tidur, padahal mereka seharusnya bisa mendapatkan relaksasi dan tidur secara alami.
Sophie Borland, yang kebetulan adalah koresponden kesehatan untuk Daily Mail, pernah menulis sebuah artikel tentang betapa berlebihannya kerja dokter umum saat ini di AS. Mereka sudah memperingatkan bahwa pasien mungkin harus menunggu sebulan untuk membuat janji, lupa ke dokter, saat ini tahun depan.
Banyak perusahaan dewasa ini turut aktif memberikan work to life ratio yang setara kepada seluruh karyawannya, sehingga mereka tetap bahagia dan menjalani gaya hidup sehat puas, yang secara langsung akan tercermin dalam sikap mereka terhadap pekerjaan dan produktivitas. Mereka memahami risiko bahwa mendorong karyawan untuk produksi yang lebih tinggi hanya akan menghasilkan hasil yang baik untuk sementara waktu. Namun pada akhirnya semua karyawan akan berhenti dengan alasan “tidak memiliki kehidupan selama bekerja di sana”.
Perusahaan sekarang telah memperkenalkan banyak langkah baru dan kreatif untuk memberikan rasa memiliki kepada karyawannya di tempat kerja. Salah satu cara termudah untuk melakukannya adalah dengan memberikan kebebasan dan kendali lebih kepada karyawan. Banyak yang mungkin berpendapat bahwa menyerahkan lebih banyak kendali kepada karyawan dapat menjadi kontra-produktif tetapi ditemukan bahwa ketika karyawan memiliki lebih banyak kendali dalam pekerjaan perusahaan, mereka merasa dihargai dan di perintah.
Langkah-langkah inovatif seperti pengaturan waktu yang fleksibel, berbagi pekerjaan, perjalanan jarak jauh, bekerja dari rumah dan kerja setengah hari, semuanya telah sangat meningkatkan hubungan antara manajemen perusahaan dan karyawan. Kepuasan karyawan meningkat ketika dia menyadari bahwa ini adalah perusahaan yang memikirkannya, dan pada gilirannya, akan mencoba dan membalas dengan memberikan output terbaiknya. Ini menghasilkan keterlibatan yang lebih tinggi dengan pekerjaan mereka dan fokus yang lebih baik pada produktivitas. Jika kinerja semata-mata karena alasan ketenagakerjaan, atau takut diperlakukan seperti karyawan yang berkinerja paling bawah, kini karyawan akan bekerja dengan baik karena mereka percaya diri sebagai bagian dari perusahaan dan bukan sekadar karyawan.
Juga disarankan untuk meminta saran kepada karyawan dalam hal-hal penting. Banyak dari mereka adalah orang-orang yang berpengalaman di bidangnya masing-masing, dan pasti memiliki ide-ide bagus yang mereka lihat diterapkan di perusahaan lain. Kebanyakan manajer tidak punya waktu luang dengan setiap karyawan perusahaan. Karenanya, cara-cara kreatif untuk menerima saran dan masukan banyak diimplementasikan di berbagai kantor saat ini. Yang paling umum adalah "Kotak Saran".
Karyawan mungkin hanya bertanggung jawab atas kehidupan profesional mereka di dalam kantor, tetapi mereka semua adalah orang-orang dengan kehidupan sosial, dan mungkin orang-orang yang berkeluarga dengan berbagai tanggung jawab dan komitmen yang menunggu mereka di rumah. Ada kemungkinan besar bahwa beberapa karyawan mungkin kurang dalam kinerjanya karena perubahan tertentu yang dimasukkan ke dalam gaya kerjanya oleh manajemen, atau mungkin produktivitasnya turun karena alasan pribadi tertentu dalam hidupnya, itu mungkin atau mungkin bukan karena dari pekerjaan yang dia lakukan.
Dalam situasi seperti ini, hal terbaik yang harus dilakukan adalah duduk dan berdiskusi secara terbuka dengannya. Banyak manajer mendorong cara kerja ini. Ada suatu masa ketika serangkaian perintah hierarki yang ketat dulu diikuti, dengan aturan kesopanan yang telah ditentukan sebelumnya untuk orang-orang di manajemen senior.
Saat ini, banyak dari aturan ini yang tidak berfungsi. Manajer paling sukses saat ini sangat ramah dengan rekan satu tim mereka sehingga tidak sulit bagi karyawan mana pun untuk mendekati mereka dengan masalah pribadi apa pun. Area perhatian paling umum bagi manajer adalah berurusan dengan rekan kerja yang memiliki masalah emosional, terkait stres, kesehatan atau keuangan. Selain itu, beberapa juga memiliki masalah terkait zat. Hal terpenting, kata manajer, adalah menerima dan bersikap tidak menghakimi saat menangani kasus-kasus ini.
Ini telah memulai Program Bantuan Karyawan yang telah melihat kesuksesan luar biasa dalam beberapa tahun terakhir. Karyawan memuji program seperti ini tidak hanya memperhatikan kebutuhan mereka tetapi bertindak sebagai jembatan antara mereka dan berbagai lapisan manajemen.
Referensi karyawan dan memberi penghargaan kepada orang-orang atas pekerjaan mereka yang tulus dan baik adalah semua strategi yang membantu karyawan merasa lebih betah saat bekerja dengan sebuah organisasi. Langkah-langkah seperti ini membantu orang menemukan konektivitas dengan rekan kerja mereka dengan mengembangkan tujuan kerja mereka, dibandingkan dengan memperlakukan mereka hanya sebagai karyawan yang ada untuk melakukan pekerjaan.
Banyak perusahaan telah melaporkan peningkatan produktivitas dan output yang luar biasa dengan hanya membuat perubahan kecil seperti mendengarkan apa yang harus dibagikan karyawan kepada mereka, dan berterima kasih kepada mereka ketika mereka berbagi sesuatu yang bermanfaat. Itu karena itu membuat karyawan merasa seperti bagian dari keluarga di mana dia juga dapat mengutarakan poinnya dengan jelas tanpa mengkhawatirkan kemungkinan reaksi balik.
Mengorganisir pesta tim, berkemah di luar ruangan dan perayaan ulang tahun juga merupakan beberapa langkah yang sederhana namun berkontribusi banyak untuk membuat tempat kerja nyaman.
Insentif kecil seperti memuji seseorang di depan orang lain atas layanan mereka, memberikan waktu istirahat tambahan, memberikan penghargaan atas pencapaian mereka, dan menawarkan promosi kepada mereka telah diamati memberikan dorongan emosional dan moral yang besar kepada orang-orang. Manfaat ini, jika tepat waktu, memberikan banyak dorongan kepada karyawan untuk maju dan menghasilkan kualitas kerja yang lebih baik.
Lembar kerja berikut adalah daftar pernyataan yang memiliki bagan skor (0-5), di mana 0 berarti terendah, dan 5 berarti tertinggi.
4 dianggap skor yang baik, layak menjadi 5, sementara 3 berarti sesuatu yang bisa saja benar dengan sedikit usaha.
| Teks | 0d | 1s | 2 d | 3 d | 4 d | 5s |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Manajemen menghargai ide-ide baru. | ||||||
| Saya akan tinggal di organisasi ini selama 12 bulan ke depan. | ||||||
| Peluang pertumbuhan yang disediakan di sini memuaskan. | ||||||
| Saya senang dengan kualitas hasil saya. | ||||||
| Saya puas dengan produk yang dihasilkan perusahaan saya. | ||||||
| Karyawan diperlakukan dengan hormat di sini. | ||||||
| Ada kerja tim yang bagus di sini dan semua orang membantu. | ||||||
| Tim menerima umpan balik yang membangun. | ||||||
| Manajemen tidak memiliki ekspektasi yang tidak realistis. | ||||||
| Perusahaan menangani keluhan pelanggan secara efektif. | ||||||
| Perusahaan menangani masalah karyawan secara efektif. | ||||||
| Mudah untuk berkomunikasi di sini. | ||||||
| Masalah segera ditangani oleh atasan langsung. | ||||||
| Supervisor saya tahu bagaimana mengidentifikasi kekuatan. | ||||||
| Saya mendapatkan banyak referensi untuk meningkatkan pekerjaan saya. | ||||||
| Supervisor saya mendorong penerapan ide-ide baru. | ||||||
| Evaluasi Kinerja adil dan jujur. | ||||||
| Saya menerima pengakuan atas usaha saya. | ||||||
| Saya senang dengan pelatihan yang diberikan kepada saya sebelum bekerja. | ||||||
| Lingkungan kerja nyaman. | ||||||
| Manajemen memiliki keterampilan pemecahan masalah yang efektif. | ||||||
| Saya diberikan alat yang dibutuhkan untuk memberikan hasil terbaik. | ||||||
| Gaji yang diberikan di sini sangat kompetitif. | ||||||
| Manfaatnya kompetitif bagi organisasi lain. | ||||||
| Manajemen menawarkan promosi kepada kandidat yang layak. | ||||||
| Manajemen menjaga komitmennya kepada karyawan. | ||||||
| Kepemimpinan bekerja sesuai dengan misi perusahaan. | ||||||
| Saya akan merekomendasikan seorang teman untuk bekerja dengan perusahaan ini. | ||||||
| SECARA KESELURUHAN SAYA PUAS DENGAN PEKERJAAN SAYA. |
Unduh lembar Try-it yourself.
Banyak orang memiliki keluhan yang tidak adil bahwa mereka tidak mendapatkan cukup waktu untuk melakukan banyak hal yang mereka ingin lakukan. Sekarang, ketika Presiden suatu negara mengatakan itu, Anda akan setuju dan berkata, "itu orang yang sibuk", tetapi ketika seseorang di antara teman Anda mengatakan itu, itu tidak berarti bahwa dia memiliki sedikit waktu; hanya saja dia memiliki sedikit keterampilan manajemen waktu.
Kami memiliki kecenderungan untuk menjadi bingung antara pekerjaan mendesak dan pekerjaan penting. Ketika dihadapkan pada situasi, di mana Anda harus memilih antara tugas, yang perlu segera ditangani, dan tugas yang kami pahami sangat penting, biasanya kami tidak siap mencoba mencari tahu apa yang menjadi prioritas di sini.
Tugas mendesak seperti mencetak atau meneruskan email dapat menarik perhatian Anda dan mengalihkan fokus dari hal-hal penting. Demikian pula, mengatakan bahwa Anda sibuk dengan rapat penting ketika atasan Anda sedang menunggu untuk berbicara dengan Anda juga bukanlah prioritas yang menyenangkan.
Mempelajari cara membagi dua jenis pekerjaan ini ke dalam rutinitas harian kita, sehingga tugas mendesak kita tidak tumpang tindih dengan tugas penting dan sebaliknya merupakan inti dari konsep manajemen waktu.
Matriks Manajemen Waktu
Eisenhower telah dengan jelas mendefinisikan perbedaan antara tugas mendesak dan tugas penting. Definisi ini sekarang dianggap sebagai landasan klasifikasi penting dalam pekerjaan yang berkaitan dengan waktu.
Menurutnya, tugas mendesak adalah tugas yang menggerakkan sesuatu dan membuat seseorang segera bertindak, baik mental maupun fisik. Ini termasuk panggilan darurat, email, rapat, ngerumpi, naik kereta, membalas pesan yang tidak senonoh, dll.
Di sisi lain, tugas penting adalah tugas yang mengungkapkan nilainya dalam jangka panjang. Mereka adalah hal-hal yang membutuhkan waktu untuk disampaikan dan membutuhkan pemikiran yang matang, santai dan komprehensif. Alasan dibutuhkan waktu untuk menyampaikan adalah karena hal itu melibatkan banyak parameter yang menuntut waktu dan pemikiran yang sama. Penekanannya di sini adalah pada kualitas hasil tindakan.
Dibandingkan dengan ini, tindakan mendesak memerlukan beberapa tindakan yang sangat spesifik dan terbatas, karena fokusnya kurang pada kualitas dan lebih pada menyelesaikannya dalam kerangka waktu yang terbatas.
Ada situasi di mana pekerjaan penting juga bisa menjadi pekerjaan yang mendesak, namun, dalam lingkungan kerja yang ideal, ini adalah situasi yang jarang terjadi.
Dengan mengingat hal ini, tugas dapat disusun dalam kuadran yang disebut "Kuadran Mendesak vs. Penting". Menurut ini, tugas dapat dibagi menjadi empat jenis -
Quadrant-1 = Tugas Mendesak dan Penting
Quadrant-2 = Tugas mendesak dan tidak penting
Quadrant-3 = Tugas tidak mendesak dan penting
Quadrant-4 = Tidak mendesak dan tidak penting Tugas
Quadrant-1- mendefinisikan tugas-tugas yang tidak hanya sangat penting tetapi juga perlu dilakukan dalam suatu periode. Menangani situasi krisis, manajemen bencana, memenuhi tenggat waktu proyek adalah tugas yang menekankan pada keluaran berkualitas tinggi dalam kerangka waktu yang ketat.
Quadrant-2- mendefinisikan tugas-tugas yang mungkin dibutuhkan dalam waktu singkat tetapi mungkin tidak penting. Tugas-tugas seperti naik bus paling awal pada Jumat malam, membalas pesan teks segera setelah kami mendapatkannya, menelepon rekan kerja, meneruskan email sangat mendesak tetapi hasilnya tidak harus berkualitas tinggi.
Quadrant-3- mendefinisikan tugas yang mungkin tidak mendesak tetapi sangat penting. Contohnya seperti membangun hubungan, perencanaan strategis membutuhkan banyak waktu untuk diimplementasikan, tetapi sangat penting.
Quadrant-4- mendefinisikan tugas-tugas yang tidak mendesak, juga tidak penting. Ini termasuk tugas-tugas seperti mengobrol dengan teman, bergosip tentang materi yang tidak relevan. Mereka hanya membuang-buang waktu. Seringkali, ketika kita mengatakan kita tidak punya waktu untuk melakukan hal-hal yang diklasifikasikan di bawah Kuadran-1, 2, 3 hanya karena mereka sibuk dalam tugas-tugas di bawah kuadran-4.
Tujuan terpenting dari menetapkan tujuan adalah memberi Anda fokus dan tujuan yang jelas, dibandingkan dengan menjalani hidup tanpa tujuan. Tujuan adalah bahan bakar yang menggerakkan ambisi Anda dan mengajari Anda untuk mengejar impian Anda. Ini tidak hanya membantu Anda mengatur waktu secara efisien tetapi juga membantu Anda memprioritaskan pekerjaan Anda sedemikian rupa sehingga Anda dapat memenuhi target Anda. Untuk menghemat waktu agar dapat digunakan untuk tugas-tugas penting, kita perlu tahu bagaimana mengatakan 'tidak'.
Ini mungkin terdengar kasar, tetapi jika diucapkan dengan sungguh-sungguh dan sopan, dengan menyatakan semua alasannya, orang lain akan yakin bahwa Anda, saat ini benar-benar fokus pada pencapaian target Anda, dan akan menghargai jika orang lain juga menghargainya.
Mengetahui cara bijaksana, mengatakan 'tidak' kepada seseorang adalah seni dan membutuhkan latihan terus-menerus. Diperlukan pendekatan yang tegas untuk menangani kasus seperti ini dengan cara yang tepat. Namun, kenyataannya adalah- jika Anda harus menemukan waktu untuk mengatasi semua kekhawatiran Anda, maka Anda harus mengatakan 'tidak' kepada orang lain.
There are 3 Ps that will help you in getting more goal-oriented. They are -
Positivity- Tujuan Anda perlu menghasilkan energi yang positif dan mendorong ketika Anda memikirkannya. Itu akan memberi Anda dorongan untuk mencapainya. Sasaran yang dibebankan kepada Anda jarang berhasil menciptakan motivasi yang dibutuhkan untuk mengejar sasaran hingga pelaksanaannya tuntas.
Personal- Anda harus terikat secara pribadi dengan tujuan Anda. Begitu Anda merasakan tujuan yang telah Anda tetapkan untuk diri Anda sendiri adalah untuk mewujudkan impian orang lain, dan bukan impian Anda, Anda akan berhenti memiliki ambisi apa pun terhadap implementasinya.
Possibility- Tujuan Anda seharusnya tidak terlalu dibuat-buat. Dengan kata lain, itu harus menjadi tujuan yang dapat dicapai atau dicapai. Membuat sketsa rencana tinggi untuk diri sendiri dan tidak memenuhi harapan yang tidak realistis hanya akan menimbulkan kebencian pada diri sendiri dan depresi dalam jangka panjang.
For your goals to be achievable, there are five qualities that it should have -
Skhusus - tujuan harus dapat dijelaskan dalam angka dan angka, misalnya - 3 bab sehari
Mentionable - tujuan harus menimbulkan rasa bangga saat menyebutkannya kepada teman.
Achievable - tujuan harus dapat dicapai. Sepuluh bab sehari tidak bisa dicapai.
Refektif - tujuan harus memenuhi kebutuhan atau ambisi pribadi.
Timely - tujuan harus dicapai dalam kerangka waktu yang ditetapkan.
Bersama-sama, kualitas ini menjadi tujuan SMART!
Kehidupan di tempat kerja bisa membuat stres, terutama bagi orang-orang yang berada di lingkungan manajerial. Mereka memiliki sekumpulan rekan kerja dan mereka harus mendelegasikan pekerjaan kepada mereka. Jika mereka tidak mempercayai orang-orang dengan kualitas hasilnya, maka mereka bisa menghadapi banyak pengambilan keputusan yang kaku dalam pekerjaan mereka.
Mudah sekali mengalami stres saat bekerja. Jika pekerjaan menjadi terlalu membebani, delegasikan kepada orang-orang yang bisa mengurusnya, sampai Anda mendapatkan ruang bernapas untuk diri sendiri dari jadwal yang sudah padat.
Memecah tugas menjadi modul independen yang lebih kecil juga merupakan hal yang sangat cerdas untuk dilakukan saat menghadapi tugas besar. Biasanya, ketika dihadapkan pada suatu tugas yang menuntut banyak tenaga, orang cenderung menunda-nunda, yaitu menunda pekerjaan sampai suatu hari nanti. Hal ini menyebabkan penundaan lebih lanjut dan membuat Anda memiliki waktu yang lebih sedikit untuk menyelesaikan tugas yang sudah sangat besar.
Selain semua ini, mendapatkan target yang realistis juga sangat penting untuk menyelesaikan pekerjaan di kantor. Jika target tidak dapat dicapai, atau sangat sulit untuk dipenuhi maka mungkin ada banyak tekanan dan tekanan yang tidak semestinya di kepala Anda bahkan sebelum Anda memulai dengan implementasi rencana apa pun untuk kesuksesannya.
Ketika ditanya, para pekerja profesional mengakui bahwa dari semua alasan yang menyebabkan stres masuk ke dalam kehidupan pribadi seseorang, yang paling umum adalah stres besar yang disebabkan oleh target dan kinerja di tempat kerja. Banyak orang menyatakan bahwa mereka selalu membawa pekerjaan ke rumah, meskipun mereka tidak ingin melakukannya, dan itu bertentangan langsung dengan tanggung jawab mereka sebagai seorang keluarga. Prioritas mereka dalam kehidupan rumah tangga terus-menerus berbenturan dengan kehidupan profesional dan menyebabkan episode panjang ketidakbahagiaan dan gangguan.
Dalam situasi seperti itu, penting untuk diingat bahwa untuk menjalani kehidupan yang benar-benar seimbang, masalah yang terjadi di tempat kerja tidak boleh meluas ke kehidupan rumah tangga dan sebaliknya. Hidup di tempat kerja tidak mudah untuk semua. Beberapa diberkati bisa bekerja dalam pekerjaan impian mereka tetapi kebanyakan dari kita tidak seberuntung itu.
Ketika beban kerja banyak dan Anda menyadari bahwa Anda hanya perlu kehilangan tenaga dengan melampiaskan sesuatu, temui salah satu teman baik Anda dan beri tahu dia apa yang Anda rasakan akhir-akhir ini. Dia harus membantu Anda dalam menghadapi situasi tersebut dan bahkan mungkin menawarkan saran yang tepat waktu dan efektif.
Cobalah untuk tidak menerima telepon dan memeriksa email saat di rumah. Dengan gangguan teknologi komunikatif yang konstan dalam hidup kita, kita terhubung dengan orang-orang hampir sepanjang waktu. Itu tidak berarti bahwa kita terus berinteraksi dengan mereka semua pada waktu tertentu. Saat Anda di rumah, waktu itu menjadi milik keluarga Anda. Anda juga harus menghormati komitmen itu.
Selain langkah-langkah ini, Anda juga harus menghormati batasan orang lain dan mengharapkan mereka menghormati batasan Anda. Jika seseorang tidak suka menerima telepon pada larut malam, pastikan dia tidak menelepon Anda pada hari Minggu ketika Anda juga sibuk dengan keluarga, kecuali tentu saja itu sesuatu yang sebanding dengan kepentingan nasional!