Audit: preparazione prima di un audit
In questo capitolo, ci concentreremo sugli aspetti importanti di cui occuparsi prima di iniziare un nuovo audit.
Portata dei compiti
Il revisore deve conoscere l'ambito dei compiti secondo la legge sulle società in caso di revisione aziendale e in qualsiasi altro caso, dovrebbe discuterne con la persona che lo incaricherà per la revisione.
Lettera di impegno
Per evitare malintesi con il cliente, un revisore dovrebbe procurarsi una lettera di incarico. È un contratto tra un revisore dei conti e un cliente. Questa lettera è una lettera standard in conformità con la prassi contabile consolidata e l'incarico o compito speciale, se necessario, deve essere aggiunto ad essa.
Conoscenza di affari, sistema contabile e dettagli tecnici
È auspicabile una completa comprensione dell'attività del cliente. Un revisore può acquisire conoscenza attraverso quanto segue:
Può visitare il sito di una fabbrica per conoscere il processo di produzione e per comprendere la natura del materiale, del lavoro e della macchina.
Dovrebbe leggere il documento disponibile lì come Memorandum of Association o l'atto di partnership, a seconda dei casi.
Dovrebbe ottenere un elenco di funzionari e personale insieme ai loro profili professionali.
Dovrebbe studiare il sistema contabile completo del cliente, la portata e l'efficacia del sistema di controllo interno e l'elenco dei libri tenuti dal cliente.
Per comprendere la natura della transazione, è necessaria la conoscenza degli aspetti tecnici del business.
Elenco dei documenti / programma richiesto dal cliente
Dopo aver svolto tutta la preparazione di cui sopra, un revisore dei conti dovrebbe fornire un elenco di documenti o un programma richiesto ai fini della revisione insieme alle istruzioni. Potrebbero essere richiesti i seguenti documenti o programmi per avviare l'audit:
- Rendiconto di magazzino con valore e metodo di valutazione.
- Calendario di debitori e creditori.
- Programma delle immobilizzazioni.
- Programma delle spese, delle spese e delle entrate in sospeso anticipate.
- Elenco dei risconti passivi.
- Elenco delle spese in conto capitale sostenute durante l'esercizio finanziario pertinente.
- Programma di investimento con costo di acquisizione.