データモデルへのデータのロード

さまざまなタイプのデータソースからデータモデルにデータをロードできます。このために、PowerPivotウィンドウのリボンのGetExternalDataグループにさまざまなオプションがあります。

ご覧のとおり、データベース、データサービス、またはその他のいくつかのタイプのデータソースからデータを読み込むことができます。

データソースからデータモデルにデータをロードすると、データソースとの接続が確立されます。これにより、ソースデータが変更されたときにデータを更新できます。

新しいデータモデルの開始

このセクションでは、損益分析のためにデータをモデル化する方法を学習します。分析用のデータは、MicrosoftAccessデータベースにあります。

次のように新しいデータモデルを開始できます-

  • 新しいExcelブックを開く
  • リボンの[PowerPivot]タブをクリックします
  • [データモデル]グループの[管理]をクリックします

PowerPivotウィンドウが表示されます。まだデータをロードしていないため、ウィンドウは空白になります。

Accessデータベースからデータモデルへのデータのロード

Accessデータベースからデータをロードするには、次の手順を実行します。

  • リボンの[外部データの取得]グループの[データベースから]をクリックします。
  • ドロップダウンリストで[アクセスから]をクリックします。

[テーブルインポートウィザード]ダイアログボックスが表示されます。

  • Accessファイルを参照します。

  • 接続にわかりやすい名前を付けます。

  • [次へ]ボタンをクリックします。テーブルインポートウィザードの次の部分が表示されます。

  • テーブルインポートウィザードで、オプションを選択します–テーブルとビューのリストから選択して、インポートするデータを選択します。

  • [次へ]ボタンをクリックします。次のスクリーンショットに示すように、テーブルインポートウィザードの次の部分が表示されます。

  • すべてのテーブルを選択します。

  • テーブルにわかりやすい名前を付けます。これらの名前はPowerPivotTablesに表示されるため、すべての人が理解する必要があるため、これが必要です。

テーブルの列の選択

現在の分析では、選択したテーブルのすべての列が必要なわけではありません。したがって、データの整形中に選択した列のみを選択する必要があります。

  • [プレビューとフィルター]ボタンをクリックします。テーブルインポートウィザードの次の部分-選択したテーブルのプレビュー-が表示されます。

  • 上のスクリーンショットに見られるように、列ヘッダーにはチェックボックスがあります。選択したテーブルでインポートする列を選択します。

  • [OK]をクリックします。他のテーブルについても同じことを繰り返します。

データモデルへのデータのインポート

データをデータモデルにロードする最終段階にあります。テーブルインポートウィザードの[完了]ボタンをクリックします。テーブルインポートウィザードの次の部分が表示されます。

インポートステータスが表示されます。データのロードが完了すると、ステータスは最終的に成功を表示します。

データモデルでのデータの表示

インポートされたテーブルがPowerPivotウィンドウに表示されます。これはデータモデルのビューです

あなたは以下を観察することができます-

  • 各テーブルは個別のタブに表示されます。
  • タブ名はそれぞれのテーブル名です。
  • データの下の領域は計算用です。

接続名の表示

[外部データの取得]グループの[既存の接続]をクリックします。次のスクリーンショットに示すように、[既存の接続]ダイアログボックスが表示されます。

上のスクリーンショットに見られるように、指定された接続名はPowerPivot DataConnectionsの下に表示されます。