SCM-戦略的ソーシング

Strategic sourcing 組織が統合された購買力を活用して市場で可能な限り最高の価値を見つけることができるように、情報を収集して使用する方法を定義するサプライチェーン管理への集合的かつ組織化されたアプローチとして定義できます。

協調して運営することの重要性を構築することはできません。数十年の間に、リポジトリにとどまることが基準であった購買エージェントの理解から、クロスファンクショナルチームやクロスロケーションチームとの連携が重要であるサプライチェーン管理環境への出現まで、サプライチェーンの専門職に大きな変化が見られました。成功を収める。

戦略的な調達は、何らかの方法論またはプロセスの必要性のために組織化されています。戦略的な調達の試みを成功させるための最も重要な必需品の1つは、調達とは別に、意思決定と評価のプロセスに従事する運用コンポーネントを受け取ることであるため、これは集合的です。

戦略的処理のプロセスは、段階的なアプローチです。戦略的処理のプロセスには、7つの異なるステップがあります。これらの手順を以下に簡単に説明します。

支出カテゴリを理解する

戦略的ソーシングに関連する最初の3つのステップは、ソーシングチームによって実行されます。この最初の段階では、チームは総支出について完全な調査を行う必要があります。チームは、支出カテゴリ自体に関するあらゆる側面を確実に認識します。

第一段階で分析される5つの主要な地域は次のとおりです。

以前の支出記録とボリュームを完了します。
アイテムとサブアイテムで割った支出。
部門、部門、またはユーザーごとの支出。
サプライヤーによる支出。
将来の需要予測または予算。

たとえば、分類が顧客の商品会社の溝付きパッケージである場合、チームは分類の説明、適用パターン、および指定された特定のタイプとグレードの指定の背後にある理由を確認する必要があります。

すべての機能ユニットおよび物理的な場所の利害関係者を決定する必要があります。たとえば、ロジスティクスでは、品質または環境に適用可能な機能を確認するために、輸送仕様とマーケティング要件に関する最新のレポートが必要です。

サプライヤー市場評価

2番目のステップには、現職者を提示するための代替サプライヤーを追求するためのサプライヤー市場の頻繁な評価が含まれます。サプライヤー市場のダイナミクスと現在の傾向の徹底的な調査が行われます。主要な製品設計の主要な要素はshould-cost。それに加えて、主要サプライヤーのサブティア市場の分析とリスクや新しい機会の調査も重要です。

現在、すべてのアイテムの必要コストを分析することはお勧めしません。保守的な戦略的調達手法がより効果的に機能する傾向がある場合が多くあります。しかし、戦略的調達の適用が適用できない場合、コスト分析は、コストの最小化とサプライヤーの定期的な進捗努力を推進する貴重なツールを提供します。

サプライヤー調査

3番目のステップは、既存および潜在的な代替サプライヤーの両方のサプライヤー分析を開発することです。この分析は、サプライヤーのスキルと能力を調べるのに役立ちます。一方、既存のサプライヤーから収集されたデータは、サプライヤーが販売システムから持っている支出情報を検証するために使用されます。

調査チームは、情報を収集するために上記の領域を考慮します。エリアは以下の通りです−

Feasibility
Capability
Maturity
Capacity

分析は、顧客の要求を満たすための市場の可能性とスキルを調べるために行われます。この分析は、提案されたプロジェクトが実行可能であり、特定された供給拠点によって提供できるかどうかを確認するために、初期段階で行われる調査に役立ちます。

この分析はまた、市場に対する顧客の要求の最初の注意を提供し、サプライヤが需要にどのように反応して満たすかについて考えることを可能にします。ここでのモットーは、要求に応えるために適切な構造レイアウトで適切なサプライヤーを動機付けることです。

戦略の構築

4番目のステップは、ソーシング戦略の構築です。最初の3つのステップの統合は、ソーシング戦略に必要な要素をサポートします。すべての地域またはカテゴリについて、戦略は以下の質問に答えることに依存します。

市場はサプライヤーにどの程度反対しますか？
企業のクライアントは、既存のサプライヤーとの関係をテストするためにどの程度協力的ですか？
競争力評価の代替物は何ですか？

一般に、これらの代替品は、購買会社がその供給基盤に対してほとんどレバレッジを持っていない場合に選択されます。彼らは、サプライヤーが新しい戦略の利益を共有するという信念に依存します。したがって、ソーシング戦略は、これまでに述べたすべての推進要因の蓄積であると言えます。

RFxリクエスト

ほとんどの場合、競争的アプローチが一般的なケースで適用されます。このアプローチでは、ほとんどの支出分類またはグループに対して、提案依頼書または入札依頼書（RFP、RFQ、eRFQ、ITTなど）を準備する必要があります。

これにより、すべての事前資格のあるサプライヤーのすべてのニーズが定義および明確化されます。要求には、製品またはサービスの仕様、配信とサービスの要件、評価基準、価格設定構造、および金銭的条件を含める必要があります。

第5段階では、サプライヤーの最大の関心を引き付けるために、相互作用計画を実行する必要があります。すべてのサプライヤーが、公平な競争の場で競争していることを認識していることを確認する必要があります。すべてのサプライヤーにRFPを送信した後、応答するのに十分な時間が与えられていることを確認する必要があります。より大きな反応を促すために、フォローアップメッセージも送信する必要があります。

選択

このステップはすべて、サプライヤーの選択と交渉に関するものです。ソーシングチームは、サプライヤによって生成された応答に評価制約を適用することをお勧めします。

RFP応答の制限を超えた情報が必要な場合は、単に要求することができます。正しく行われた場合、決済プロセスは最初に多数のサプライヤで実行され、次に少数のファイナリストに選出されます。ソーシングチームが電子交渉ツールを利用する場合、多数のサプライヤがプロセスをより長期間維持できるため、より幅広いサプライヤに企業を勝ち取るためのより良い機会が与えられます。