SCM-전략적 소싱

Strategic sourcing 정보를 수집하고 사용하는 방식을 정의하는 공급망 관리에 대한 집합적이고 조직적인 접근 방식으로 정의 할 수 있으므로 조직이 통합 구매력을 활용하여 시장에서 가능한 최상의 가치를 찾을 수 있습니다.

우리는 협력적인 방식으로 운영의 중요성을 쌓을 수 없습니다. 수십 년 동안 저장소에 머무르는 것이 기준이었던 구매 에이전트 이해에서 교차 기능 및 교차 위치 팀과의 협력이 중요한 공급망 관리 환경으로 등장하는 등 공급망의 직업이 크게 변화하는 것을 목격했습니다. 성공하다.

일부 방법론이나 프로세스의 필요성 때문에 전략적 소싱이 구성됩니다. 성공적인 전략적 소싱 시도를 위해 가장 필수적인 요소 중 하나는 조달과는 별도로 의사 결정 및 평가 프로세스에 참여하는 운영 구성 요소를받는 것이므로 집합 적입니다.

전략적 처리 프로세스는 단계별 접근 방식입니다. 전략적 처리 프로세스에는 7 가지 단계가 있습니다. 이러한 단계는 아래에 간략하게 설명되어 있습니다.

지출 범주 이해

전략적 소싱에 관련된 처음 세 단계는 소싱 팀에서 수행합니다. 이 첫 번째 단계에서 팀은 총 지출에 대한 완전한 설문 조사를 수행해야합니다. 팀은 지출 범주 자체에 관한 모든 측면을 인정합니다.

첫 번째 단계에서 분석되는 5 개의 주요 지역은 다음과 같습니다.

이전 지출 기록 및 볼륨을 완료합니다.
항목 및 하위 항목으로 나눈 비용.
부서, 부서 또는 사용자 별 지출.
공급 업체의 지출.
미래 수요 예측 또는 예산.

예를 들어, 분류가 고객 상품 회사의 그루브 포장 인 경우 팀은 분류 설명, 적용 패턴 및 지정된 특정 유형 및 등급의 사양 뒤에있는 이유를 인정해야합니다.

모든 기능 단위 및 물리적 위치의 이해 관계자를 결정해야합니다. 예를 들어 물류는 일부 품질 또는 환경 적으로 적용 가능한 기능을 인정하기 위해 운송 사양 및 마케팅 요구 사항에 관한 업데이트 된 보고서가 필요합니다.

공급자 시장 평가

두 번째 단계는 재임자를 제시 할 대체 공급자를 추구하기 위해 공급자 시장을 자주 평가하는 것입니다. 공급 업체 시장 역학 및 현재 동향에 대한 철저한 연구가 완료되었습니다. 주요 제품 디자인의 주요 요소는should-cost. 이와 함께 주요 공급 업체의 하위 계층 시장에 대한 분석과 위험 또는 새로운 기회에 대한 조사도 중요합니다.

이제 모든 항목에 대한 비용을 분석하는 것은 권장되지 않습니다. 보수적 인 전략적 소싱 기술이 더 잘 작동하는 경우가 많이 있습니다. 그러나 전략적 소싱을 적용 할 수없는 경우, 비용 분석은 비용을 최소화하고 공급 업체의 정기적 인 진행 노력을 유도하는 귀중한 도구를 제공합니다.

공급 업체 설문 조사

세 번째 단계는 기존 공급 업체와 잠재적 인 대체 공급 업체 모두에 대한 공급 업체 분석을 개발하는 것입니다. 이 분석은 공급 업체의 기술과 능력을 조사하는 데 도움이됩니다. 한편, 기존 공급 업체로부터 수집 된 데이터는 공급 업체가 판매 시스템에서 보유한 지출 정보를 확인하는 데 사용됩니다.

설문 조사 팀은 위에서 언급 한 정보 수집 영역을 고려합니다. 영역은 다음과 같습니다-

Feasibility
Capability
Maturity
Capacity

분석은 고객 요구를 충족시키기 위해 시장의 잠재력과 기술을 조사하기 위해 수행됩니다. 이 분석은 제안 된 프로젝트가 실행 가능하고 식별 된 공급 기반에서 제공 될 수 있는지 확인하기 위해 초기 단계에서 수행 된 검사에 도움이됩니다.

이 분석은 또한 시장에 대한 고객 요구에 대한 초기주의를 제공하고 공급 업체가 수요에 어떻게 반응하고 충족할지에 대해 생각할 수 있도록합니다. 여기서 모토는 수요에 대응할 수있는 올바른 구조적 레이아웃으로 적절한 공급 업체에 동기를 부여하는 것입니다.

전략 구축

네 번째 단계는 소싱 전략을 구성하는 것입니다. 처음 세 단계의 합병은 소싱 전략에 필요한 요소를 지원합니다. 모든 지역 또는 범주에 대해 전략은 아래 주어진 질문에 답하는 것에 달려 있습니다.

시장은 공급자에 대해 어떻게 반대 할 의향이 있습니까?
기존 공급 업체 관계를 테스트하기 위해 회사의 고객이 얼마나 지원합니까?
경쟁 평가를 대체하는 것은 무엇입니까?

일반적으로 이러한 대체품은 구매 회사가 공급 기반에 대한 레버리지가 거의 없을 때 선택됩니다. 그들은 공급 업체가 새로운 전략의 이익을 공유 할 것이라는 믿음에 의존 할 것입니다. 따라서 우리는 소싱 전략이 지금까지 언급 한 모든 동인의 축적이라고 말합니다.

RFx 요청

대부분 경쟁적 접근 방식은 일반적인 경우에 적용됩니다. 이 접근 방식에서는 대부분의 지출 분류 또는 그룹에 대해 제안 또는 입찰 요청 (예 : RFP, RFQ, eRFQ, ITT)을 준비해야합니다.

이는 사전에 자격을 갖춘 모든 공급 업체에 대한 모든 요구를 정의하고 명확히합니다. 요청에는 제품 또는 서비스 사양, 배송 및 서비스 요구 사항, 평가 기준, 가격 구조 및 재정 조건이 포함되어야합니다.

다섯 번째 단계에서는 공급 업체의 최대 관심을 끌기 위해 상호 작용 계획을 실행해야합니다. 모든 공급 업체가 공평한 경쟁 분야에서 경쟁하고 있음을인지하고 있는지 확인해야합니다. RFP를 모든 공급 업체에 보낸 후 응답 할 시간이 충분한 지 확인해야합니다. 더 많은 응답을 유도하려면 후속 메시지도 보내야합니다.

선택

이 단계는 공급 업체를 선택하고 협상하는 것입니다. 소싱 팀은 공급 업체가 생성 한 응답에 평가 제약을 적용하는 것이 좋습니다.

RFP 응답 제한에 대한 정보가 필요한 경우 간단히 요청할 수 있습니다. 올바르게 수행되면 먼저 더 많은 공급 업체를 대상으로 결제 프로세스를 수행 한 다음 몇 명의 최종 후보에 선정됩니다. 소싱 팀이 전자 협상 도구를 사용하면 많은 공급 업체가 프로세스에서 더 오랜 기간 동안 지속될 수 있으므로 더 많은 공급 업체가 기업을 이길 수있는 더 나은 기회를 제공 할 수 있습니다.

신규 공급 업체와의 커뮤니케이션

선정 된 공급 업체에 통보 한 후 권장 사항 실행에 참여하도록 초대 받아야합니다. 실행 계획은 공급 업체가 만드는 스위치 규모에 따라 다릅니다.

의무적 인 목적을 위해 사양의 수정 및 배송, 서비스 또는 가격 모델의 개선을 포함한 커뮤니케이션 계획이 설정됩니다. 이들은 사용자에게도 전달되는 경향이 있습니다.

우리가 알다시피, 회사는 커뮤니케이션 계획을 작성하는이 전체 프로세스에서 엄청난 이익을 얻었으며 고객 요구에 따라 일부를 수정하고이를 고객에게 더 전달합니다. 이 프로세스는 회사와 공급 업체가 모두 인정해야합니다.

신규 공급 업체의 경우 지출 범주가 관여하는 프로세스의 모든 지점에서 기존에서 신규로의 변경에 대처할 수있는 커뮤니케이션 계획을 수립해야합니다. 이 변경의 영향을 미치는 섹션은 부서, 재무 및 고객 서비스입니다.

또한이 기간 동안 위험 안테나는 특히 민감합니다. 성과 첫 주 동안 신규 공급 업체의 성과를 면밀히 측정하는 것이 중요합니다.

또 다른 필수 작업은 7 단계 프로세스 내에서 개발 된 소싱 팀의 지적 자본을 파악하여 다음에 해당 범주를 소싱 할 때 사용할 수 있도록하는 것입니다.