Projekt organizacyjny - ewolucja
Wiele osób się myli Organization Design z Organizational Structure. W tym rozdziale zrozumiemy różnicę między nimi.
Struktura organizacyjna
Struktura organizacyjna jest związana z mapowaniem różnych działów organizacji i różnych zespołów pracujących w każdym dziale, ich hierarchicznej kolejności, celów i zadań. Przedstawia również role i obowiązki przypisane różnym obowiązkom.
Typowa ilustracja struktury organizacyjnej wygląda jak na poniższej ilustracji -
Projekt organizacyjny
Z drugiej strony, projektowanie organizacyjne wiąże się z dostosowywaniem funkcji, procesów, strategii, obowiązków i ról do różnych członków zespołu i działów w kontekście różnych procesów i produktów wytwarzanych przez firmę.
Co to są organizacje?
Poproszony o wyobrażenie sobie pliku OrganizationLudzie zwykle wyobrażają sobie duży przeszklony budynek w dużym kampusie z najnowocześniejszymi udogodnieniami, jasnymi korytarzami i zespołami składającymi się z zespołów pracujących na różnych piętrach. W ich oczach pojawia się zdziwienie, gdy słyszą, że każdy z nich pracował w jakiejś organizacji, niezależnie od tego, czy kiedykolwiek w życiu wszedł do biura, czy nie. Jeśli również jesteś zaskoczony, to jesteś w dobrym towarzystwie, ponieważ ludzie kojarzą się z organizacjami o nazwach takich jak UNO, Bank Światowy.
Kwestia ta wynika z fundamentalnego nieporozumienia w rozumieniu terminu Organizacja. Wiemy, że organizacje składają się z ludzi pracujących w dużych budynkach. Warto jednak pomyśleć, czy same budynki są częścią organizacji, nawet jeśli firma jest ich właścicielem.
Odpowiedzi na takie pytania w dużej mierze udzielił Jim McNamara, który powiedział, że organizacja w swojej najbardziej podstawowej definicji może odnosić się również do jednej osoby. Według niego organizacja to osoba lub grupa ludzi o zorganizowanym podejściu do realizacji indywidualnego lub zbiorowego celu z nagrodą indywidualną lub zbiorową w oczekiwaniu.
Misja i wizja
Misją każdej organizacji jest identyfikacja i konceptualizacja wspólnego celu, który łączy członków zespołu w jedno przedsiębiorstwo. Ta misja jest często udostępniana członkom firmy i interesariuszom, aby uświadomić im cel i cele organizacji.
Jest jednak różnica między misją a wizją.
Vision- Wizja lub Oświadczenie dotyczące wizji mówi, co organizacja powinna osiągnąć i czym będzie za (n) lat. Jest to związane z próbą dokładnego przewidzenia przyszłości biznesu i przygotowania się od teraz. Stara się wyznaczyć punkt odniesienia, który organizacja ma osiągnąć w danej liczbie lat. Firmy bez wizji są postrzegane jako egocentryczne, które są oporne w dostosowywaniu się do zmian z upływem czasu.
Mission- Krótko mówiąc, misja lub deklaracja misji wyjaśnia, co robi organizacja w ramach jej podstawowej funkcji. Oświadczenie dotyczące wizji mówi, co organizacja powinna osiągnąć i co będzie za (n) lat.
Na przykład wiele firm, w szczególności Nokia, stanęło w obliczu bankructwa, ponieważ zbytnio skupiały się na swoim obecnym sukcesie, aby zaprojektować ramy na przyszłość.
Strategia biznesowa
Podczas gdy deklaracja wizji wyjaśnia, dokąd firma powinna zmierzać za (n) lat, strategia biznesowa polega na tym, aby ją tam przenieść. Strategia nie musi polegać wyłącznie na planowaniu długoterminowym; może być również krótkoterminowy i przedstawia metody realizacji wizji firmy.
Strategie biznesowe decydują o produktach i usługach, które organizacja będzie wytwarzać, o wyborze technologii, z wykorzystaniem których produkty i usługi są projektowane, o rozwoju tych produktów, o ich cenach, marketingu i dystrybucji. Obejmuje również znalezienie konkurencyjnych sposobów na zwalczanie konkurencyjnych firm.
Organizacja i pozyskiwanie zasobów
Gdy organizacja opracuje misję i deklarację wizji oraz sfinalizuje strategię, jak to osiągnąć, menedżerowie zaczynają rysować ramy, delegować obowiązki i rekrutować ludzi jako cenne zasoby i szkolić ich, aby osiągali cele. HR przejmują te obowiązki po podjęciu decyzji o kosztach dla firmy (CTC) i innych motywacyjnych zachętach do wydajności.
Wykonanie
Po rekrutacji zasobów przechodzą intensywne szkolenie w zakresie produktów i usług oraz są wprowadzani do pracy. Ich występy podlegają okresowym nieformalnym przeglądom, podczas których przełożony identyfikuje problemy w ich stylu pracy i kieruje pracowników, aby mogli się nimi zająć.
Przegląd i ocena
Po okresie próbnym, podczas którego nowo mianowani pracownicy będą poddawani obserwacji ukierunkowanej na wytyczne, będą oni poddawani okresowemu procesowi formalnej oceny, podczas którego będą oceniane ich wyniki i przekazywane informacje zwrotne.
Otoczenie zewnętrzne
W dzisiejszym świecie zglobalizowanego handlu żadna firma nie może sobie pozwolić na działanie w ścisłej strukturze silosów. Każda firma musi pilnować swojego procesu pracy. Musi nadal przeprowadzać przeglądy i skanowanie w swoim środowisku pracy, aby zobaczyć, jakie dalsze ulepszenia może wnieść do swoich pracowników.