Projekt organizacyjny - wprowadzenie
Projekt organizacyjny to sekwencyjna metoda identyfikacji aspektów wykonawczych i zobowiązań w systemie, tak aby można je było dopasować do potrzeb firmy, takich jak bieżące cele i wdrażanie nowych zmian biznesowych. Koncentruje się na poprawie technicznej i interpersonalnej strony miejsca pracy. Wdrożenie wydajnego projektu organizacyjnego prowadzi do bardziej efektywnej organizacji, bardziej skoncentrowanej siły roboczej i miejsca pracy o wyższej produktywności poprzez usprawnienie operacji wewnętrznych, relacji między działami, wydajności pracy, a wszystko to prowadzi do lepszej produktywności i satysfakcji klienta.
Wdrażając Projekt Organizacji, kierownictwo może wymusić liczne zmiany strategiczne zgodnie ze swoją strategią w celu osiągnięcia pożądanych rezultatów. W tym procesie istnieją szanse na zderzenia między procesami pracy i sporadyczne kompromisy. Czasami zdarzają się sytuacje, w których kierownictwo zdaje sobie sprawę, że musisacrifice smaller benefits aby zapewnić większe korzyści w przyszłości.
Z tych powodów zmiany w projekcie organizacyjnym nie zawsze są tak płynne, jak życzy sobie tego kierownictwo. Jednak firmom, które odniosły sukces, udało się wprowadzić takie zmiany z myślą o szerszej perspektywie i w sposób przejrzysty zakomunikowały swoje strategie swoim pracownikom, co pomogło im wprowadzić przyszłościowe zmiany w ich strukturze bez wywierania negatywnej opinii lub reputacji w ich strukturze. nazwy.
Przykład
Godnym uwagi przykładem może być Belgian giant, DuPontktóry zdecydował się wejść na rynek międzynarodowy i zdywersyfikować swoją działalność w 1921 roku. Aby zapewnić, że te przedsięwzięcia pozostaną rentowne, wprowadzili zmiany w wielu podstawowych strukturach zarządzania, wprowadzając w ten sposób nową strukturę do ich pracy, która zapewniła im wysokie skutki wahań gospodarki światowej. Ten przypadek zostanie omówiony bardziej szczegółowo w studium przypadku.
Projektowanie zmian w dowolnej organizacji jest procesem krok po kroku i obejmuje skupienie się na różnych fazach planowania.
W pierwszej fazie ludzie opracowują wizję swojej firmy na przyszłość. Gdy to zrobi, określają swoje cele i obszary, w których muszą wprowadzić zmiany, aby osiągnąć te cele.
Kolejnym krokiem jest nakreślenie jasnego zestawu celów i jakie zmiany wprowadzić, aby cele te zostały zrealizowane.
Po tym następuje kluczowa faza zwana Organizational Grouping podczas których kierownictwo decentralizuje swoją siłę roboczą i dzieli ich na oddzielne grupy, które opiekują się różnymi działami z wystarczającą autonomią, aby podejmować własne decyzje, z jasną i terminową komunikacją z połączonymi działami.
Prezydent George HW Bush poprosił kiedyś przyjaciela, aby pomógł mu zidentyfikować niektóre pilne kwestie związane z kampanią wyborczą, który zasugerował, aby pojechał sam na kilka dni do Camp David i zastanowił się, w jakim kierunku chce poprowadzić kraj, wściekły Bush powiedział: „Och, rzecz z wizją”.
To ujawniło jego niezdolność do sformułowania ważnych polityk w zwięzły sposób. Był jednym z nielicznych urzędujących prezydentów USA, którzy nie wygrywali drugiej kadencji.
Can you guess why?
Definiowanie projektu organizacyjnego
Projekt organizacji to architektura ramowa organizacji, według której organizacja prowadzi swoją działalność. Strukturyzuje siłę roboczą i kierownictwo w najbardziej efektywnych metodach pracy, dzięki którym mogą realizować misję swojej firmy.
Skuteczny i kompleksowy proces projektowania jest definiowany przez całościowe podejście, jakie przewiduje w zakresie doskonalenia organizacyjnego. Aby zaprojektować takie ramy, które uwzględniają wszystkie istotne obszary firmy, kierownictwo będzie musiało narysować cele, które zapewnią:
- Model wzrostu gospodarczego
- Poprawiona wydajność i zyski
- Znakomita obsługa klienta
- Udoskonalone zarządzanie procesami
- Zwiększona produktywność siły roboczej
- Zmniejszanie kosztów operacyjnych
- Lepsze zaangażowanie pracowników
W oparciu o te ramy realizowane są prace, tworzone są zespoły, delegowane są obowiązki i realizowane są podstawowe wartości. W wyniku tego powstają wysokiej jakości wyroby, które są następnie oferowane klientom. Zapewnia przestrzeganie tego łańcucha operacji dla każdego projektutrust, quality-assurance, time-efficiency i więcej biznesu.
Jednak w przeciwieństwie do tego, co wielu ludzi zakłada, nie ma konkretów super-designto pasuje do wszystkich. W rzeczywistości firmy straciły fortuny i przyniosły sobie poważne straty, ścigając nieuchwytną formułę, która wszystko uporządkuje. Wciąż wprowadzali powtarzające się zmiany w strukturze swojej organizacji, ale nie poprawiali swojej działalności.