Biblioteka publiczna Mngmt - Automation & IT

Biblioteki publiczne na całym świecie szybko dostosowują się do postępujących zmian w nośnikach danych, zarządzaniu bibliotekami i technologii druku. Dzięki automatyzacji dzisiejsi członkowie bibliotek publicznych stali się w stanie szybciej niż kiedykolwiek uzyskiwać dostęp do wiedzy z dowolnego zakątka świata, uczyć się z niej i zmieniać swoje przekonania i idee.

Daj nam więcej informacji o automatyzacji i IT w bibliotekach publicznych.

Co to jest automatyzacja bibliotek?

Automatyzacja biblioteki oznacza mechanizację rutynowych lub powtarzalnych zadań w bibliotece za pomocą urządzenia automatyzującego, takiego jak komputer. Automatyzacja w znacznym stopniu ogranicza uciążliwą pracę biblioteki.

Potrzeba automatyzacji biblioteki

Pomaga w ułatwieniu i usprawnieniu powtarzalnych zadań, takich jak pozyskiwanie, opracowywanie kolekcji, przechowywanie, administrowanie, konserwacja zasobów wiedzy oraz komunikacja w bibliotece między pracownikami i użytkownikami. W ten sposób zwiększa produktywność personelu pod względem wysiłku, czasu i usług.

Korzyści z automatyzacji bibliotek

Biblioteka publiczna jest zautomatyzowana poprzez planowanie, projektowanie i wdrażanie. Oto kilka istotnych korzyści płynących z automatyzacji bibliotek -

  • Zapewnia skuteczny dostęp do różnych zasobów wiedzy.

  • Zmniejsza ilość czasu i wysiłków związanych z pozyskiwaniem materiałów, inwentaryzacją i zarządzaniem zasobami wiedzy.

  • Ułatwia administrowanie budżetem i prowadzenie dokumentacji.

  • Wprowadza użytkowników biblioteki w globalne informacje.

  • Umożliwia użytkownikom biblioteki przeszukiwanie jej zbiorów spoza jej murów.

  • Motywuje użytkowników do rozwiązywania problemów, tworzenia wiedzy, a nie tylko jej konsumowania i wyposażania w umiejętności wyszukiwania informacji.

  • Poprawia katalogowanie i nakład.

Oprogramowanie do zarządzania biblioteką (LMS)

Umożliwia pracownikom biblioteki efektywne zarządzanie zasobami wiedzy, inwentaryzacją, obiegiem i katalogowaniem. Oprogramowanie do zarządzania biblioteką umożliwia użytkownikom wyszukiwanie i dostęp do żądanych zasobów wiedzy online.

Najlepsze płatne oprogramowanie do zarządzania biblioteką

Poniżej znajduje się kilka wymagań dotyczących płatnego oprogramowania do zarządzania biblioteką -

  • Polaris- Jest to oprogramowanie platformy baz danych serwera MSSQL, które może przekształcić fizyczną bibliotekę w format cyfrowy. Automatyzuje również pracę personelu i zapewnia poufność w obiegu i zarządzaniu zasobami.

  • Verso - Jest to konfigurowalne oprogramowanie, które pasuje do każdej biblioteki o wielkości od małej do średniej.

  • Apollo - To wydajne oprogramowanie jest specjalnie zaprojektowane dla bibliotek publicznych i można je zintegrować z dowolną biblioteką i platformą.

  • Library World - Jest to oprogramowanie do zarządzania biblioteką online w chmurze, które zapewnia wszechstronną funkcjonalność.

  • Koha- Jest rozwijany przez ekspertów bibliotecznych. Jest to oprogramowanie o otwartym kodzie źródłowym i skalowalne, które działa na wielu platformach, zapewniając wielojęzyczne funkcje z możliwością tłumaczenia zgodnie ze standardami biblioteki.

Najlepsze bezpłatne oprogramowanie do zarządzania biblioteką

Biblio jest szeroko używanym oprogramowaniem. Dzięki temu oprogramowaniu pracownicy biblioteki mogą zarządzać różnymi nośnikami zasobów wiedzy, takimi jak drukowane, płyty CD / DVD, taśmy itp. Możliwe jest również generowanie raportów do zarządzania biblioteką.

BiblioteQ, BookTome i LMS to inne darmowe oprogramowanie do zarządzania biblioteką, które pomaga w zarządzaniu zasobami wiedzy w różnych formatach. Pomagają również w nagrywaniu, wyszukiwaniu określonego zasobu wiedzy z numerem ISBN, oceną, nazwiskiem autora / twórcy lub jakimś słowem kluczowym, dodawaniu szczegółów książki i określaniu jej lokalizacji oraz efektywnym wyszukiwaniu. Ponadto pomagają pracownikom biblioteki w planowaniu personelu i tworzeniu raportów.

Nowe osiągnięcia w automatyzacji bibliotek

W dzisiejszych czasach biblioteki wyszły poza mury swoich budynków. Elektroniczne kody kreskowe służą do identyfikacji, śledzenia lub sortowania zbiorów bibliotecznych w bibliotece przy liczniku nakładów. Systemy wykorzystujące etykiety RFID ułatwiają efektywne zarządzanie zbiorami, bezpieczeństwo zasobów wiedzy, zapasów i sprawną obsługę klientów.

Tagi RFID nie mają baterii, ponieważ wykorzystują energię z początkowego sygnału radiowego do transmisji swojej odpowiedzi. Ponadto te przywieszki są bardzo trwałe. Zastosowanie RFID w automatyzacji bibliotek zapewnia wykrywanie kradzieży oraz wysoce niezawodne i szybkie zarządzanie biblioteką. LibBest to popularny system biblioteczny oparty na technologii RFID.

Korzystanie z sieci społecznościowych w bibliotekach publicznych

Większość wyrafinowanych bibliotek publicznych jest obecna w mediach społecznościowych w celu komunikowania się ze swoimi użytkownikami. Biblioteki używają Facebooka i Twittera, aby ich użytkownicy wchodzili w interakcje, dyskutowali, dzielili się i gromadzili wiedzę.

Blogi bibliotek publicznych

Oto kilka wyjątkowych blogów bibliotek publicznych, które warto znać -

  • Biblioteka publiczna w Bloomsburgu ( www.bloomsburgpl.org)

  • Biblioteka publiczna w Coudersport ( www.coudersportlibrary.org

  • Biblioteka publiczna Galeton ( www.galetonpubliclibrary.org

Biblioteki cyfrowe i repozytoria

Te dwa terminy różnią się w następujący sposób -

Biblioteka Cyfrowa Magazyn
Jest to zbiór obiektów cyfrowych, takich jak tekst, obrazy, materiały audio i / lub wideo, zapisane w formatach elektronicznych. Obejmuje również środki do organizowania i pobierania plików i multimediów w kolekcji. Repozytorium to zbiór informacji intelektualnych generowanych w organizacji, grupie organizacji lub tylko w dziale organizacji, który jest dostępny bezpłatnie i jawnie.
Nie ma granic tematycznych. Z natury ma charakter ogólny. Jest zbudowany wokół określonych przedmiotów lub sektorów studiów.
Jest to budowane poprzez ćwiczenie przemyślanych metod tworzenia kolekcji. Jest to budowane dzięki dobrowolnemu wkładowi artykułów naukowych i opracowań.
Usługi dla użytkownika są ważne. Zadowolenie użytkowników dzięki lepszym usługom jest jednym z wielu aspektów zarządzania bibliotekami cyfrowymi. Oferują ograniczone usługi dla użytkowników.

Dzisiejsze potężne wyszukiwarki

Ponieważ obszar informacji i wiedzy rozprzestrzenił się poza formaty drukowane lub analogowe, metody wyszukiwania rozwinęły się dalej, aby zapewnić łatwiejsze, wydajne i szybkie wyszukiwanie.

Dzisiejsze biblioteki cyfrowe z ich niesamowitą kolekcją książek, czasopism, obrazów, filmów, audio i wideo w petabajtach (1000 TB = 1 PB) potrzebują równie wydajnych i szybkich wyszukiwarek, które zapewniają również wyszukiwanie kontekstowe z dużą precyzją i w szybkim tempie.

Popularne wyszukiwarki

Oto kilka popularnych wyszukiwarek, które działają obecnie na najwyższym poziomie wydajności -

  • Google - To popularna na całym świecie i szeroko stosowana wyszukiwarka, która jest w stanie znaleźć informacje, których się nie zna.

  • Yahoo - To kolejna potężna wyszukiwarka, która umożliwia wyszukiwanie pełnotekstowe.

  • Lucene- Jest to wieloplatformowa wyszukiwarka open source opracowana w języku Java. Jest używany, gdy wymagane jest wyszukiwanie pełnotekstowe.

  • Sphinx - Jest to wyszukiwarka opracowana w języku programowania C ++ i służy do wyszukiwania pełnotekstowego.

  • Indri - Jest to wieloplatformowa, inteligentna wyszukiwarka oparta na języku SQL, która może przeszukiwać 50 milionów dokumentów znajdujących się na jednym komputerze (wyszukiwanie pojedyncze) lub 500 milionów dokumentów znajdujących się na różnych komputerach w sieci (wyszukiwanie rozproszone).