Organizacja wiedzy

Termin Organizacja Wiedzy (KO) powstał w dziedzinie informatyki bibliotecznej (LIS) około 1900 roku. KO ma zasadnicze znaczenie dla sukcesu każdej biblioteki publicznej. Termin ma różne znaczenia z perspektywy z różnych dziedzin. W szerszej perspektywie KO oznacza społeczne klasyfikowanie informacji oraz definiowanie pojęć i relacji między nimi.

W domenie LIS KO ma znaczenie związane z systematycznym przetwarzaniem i zarządzaniem zasobami wiedzy, tak aby stały się one łatwo dostępne.

Co to jest organizacja wiedzy?

W kontekście biblioteki publicznej KO obejmuje opisywanie dokumentów, indeksowanie i katalogowanie, klasyfikowanie i organizowanie zasobów wiedzy, takich jak bazy danych, archiwa, mapy i inne źródła wiedzy w różnych formatach. Prowadzą ją informatycy, archiwiści, specjaliści przedmiotowi, a także algorytmy komputerowe.

Organizacja wiedzy - różne podejścia

Istnieją różne podejścia do organizacji wiedzy. Są następujące -

Podejście tradycyjne

To systemy klasyfikacyjne stosowane w bibliotekach i bazach danych, w tym DDC, LCC i UDC (od około 1876 r.). Melvil Dewey, biznesmen, próbował znaleźć standardowe rozwiązanie do efektywnego zarządzania zbiorami bibliotecznymi. Opracował klasyfikację dziesiętną Deweya (DDC), która pomogła administratorowi biblioteki bardziej niż jej użytkownikowi. Tradycyjne podejście KO zależy od -

Zasada słownictwa kontrolowanego (unikanie synonimów i homonimów jako terminów indeksujących przy użyciu znormalizowanego słownictwa)
Reguła Cuttera dotycząca specyficzności (reguła mówi, że zawsze jest to najbardziej specyficzne, najwłaściwsze wyrażenia, do których należy się odnieść w słowniku. W ten sposób wyszukiwanie tematów jest najbardziej przewidywalne)
Zasada gwarancji literackiej Hulme'a (jeśli do klasyfikacji można zastosować układ okresowy lub zapisy chemii)
Zasada organizowania od ogółu do szczegółu. (Rozmieść od przedmiotów ogólnych do szczegółowych)

Podejście analityczne

Podejście to zostało zaproponowane przez dr Ranganathana około 1933 roku. Podejście to jest dalej rozwijane przez British Classification Research Group. Podane tematy lub tytuły książek są analizowane pod kątem kilku wspólnych kategorii określanych jako aspekty. Dr Ranganathan zaproponował formułę na osobowość, materię, energię, przestrzeń i czas (PMEST) -

Osobowość => Unikalna cecha podmiotu
Materia => Fizyczny materiał, z którego składa się przedmiot
Energia => Każde działanie zachodzące w odniesieniu do podmiotu
Przestrzeń => Geograficzne położenie tematu
Czas => Okres powiązany z tematem

Obecnie technika ta jest używana do wymiany metadanych i tworzenia stron internetowych przy użyciu XML.

Tradycja wyszukiwania informacji (IR)

Podejście to powstało w połowie XX wieku około 1950 roku. Optymistycznie zakłada, że zapytanie użytkownika zawiera wszystkie informacje potrzebne do wyszukiwania. Opiera się na średnich statystycznych i nie uwzględnia różnych rodzajów zapytań, a algorytmy mogą służyć różnym użytkownikom o różnych zainteresowaniach.

Podejście zorientowane na użytkownika

To podejście zyskało wpływ około 1970 roku. Jest bardziej przyjazny dla użytkownika.

Podejście bibliometryczne

Został opracowany w 1963 roku. Opiera się głównie na wykorzystaniu odniesień bibliograficznych do organizowania sieci artykułów, artykułów lub stron internetowych. To podejście wykorzystuje sprzężenie bibliograficzne. Podejście to można wykorzystać do podania terminów kandydujących dla tezaurusów i terminów uzupełniających.

Podejście analityczne domeny

Podejście to pojawiło się około 1994 roku. Podejście to stawia przed dylematem - aby wybrać termin, trzeba mieć wcześniejsze zrozumienie tej dziedziny. Wręcz przeciwnie, aby zrozumieć dziedzinę, trzeba znać termin. Takie podejście próbuje rozwiązać ten dylemat za pomocą metod iteracyjnych.

Rodzaje dokumentów

Dokument to napisana, narysowana lub utrwalona myśl na papierze lub innym materiale. Istnieją różne rodzaje dokumentów -

Dokumenty konwencjonalne

Dokumenty te są zapisywane poprzez pisanie, pisanie na maszynie, drukowanie lub jakiś proces zbliżony do drukowania, zasadniczo w języku naturalnym, w różnych skryptach na jedwabiu, tkaninie, korze, liściach, ścianach i papierze. Mapy są również dokumentami konwencjonalnymi.

Volume - Pole ucieleśnionych myśli rozłożone na wielu papierach lub innym materiale spięte lub połączone razem.
Macro Document - Dokument zawierający myśl makro w jednym lub kilku tomach.
Host Document - Makro dokument widziany z perspektywy dokumentu stanowiącego jego część.
Micro document - Dokument, który zawiera mikro myślenie, zwykle stanowi część dokumentu głównego.
Periodic Publications - Dokument z atrybutami cykliczności, rok wydania i numer tomu.
Supplement - Może to być czasopismo, książka lub specjalny dodatek.
Books - Może być typu prostego, złożonego, zwykłego lub sztucznie złożonego.
Restricted Document - Dokument przeznaczony do dystrybucji tylko wśród wybranych instytucji i osób.
House Document - Dokument sporządzony przez instytucję komercyjną, przemysłową lub inną podobną i przeznaczony do użytku tylko w jej obrębie.
Private Document - Dokument przeznaczony wyłącznie do użytku prywatnego.
Secret Document - Dokument nie powinien być rozpowszechniany poza określoną grupę użytkowników.
Copyright Document - Dokument podlegał obciążeniu praw autorskich, którego nie można powielać bez zgody właściciela praw autorskich.
Non-copyright Document - Dokument wolny od obciążeń praw autorskich i dostępny do powielania bez niczyjej zgody.

Dokumenty neokonwencjonalne

Obejmują one dane z nauk przyrodniczych, patenty, normy, specyfikacje, reakcje lub wzory molekularne w chemii, dane medyczne i wiadomości dotyczące nauk społecznych to wszystkie formy dokumentów neokonwencjonalnych.

Standard - Badania, Layman, Elementary i Reporting to typowe standardy.
Patent - Władza rządowa do wyłączania konkurentów do zgłaszania roszczeń, wytwarzania lub sprzedaży wynalazku.
Data - Specyfikacje i fakty.

Dokument niekonwencjonalny

Obejmują one następujące typy -

Dokument audio
Dokument wizualny
Dokument audiowizualny

Katalogowanie dokumentów

Pierwsze katalogowanie książek musiało zaistnieć wtedy, gdy trudno było zapamiętać lokalizację i inne szczegóły materiału bibliotecznego z wystarczająco dużego zbioru materiałów.

Katalogowanie to systematyczna lista i organizacja zasobów wiedzy w taki sposób, aby można je było łatwo odzyskać.

Anglo-amerykańskie zasady katalogowania (AACR)

AACR obejmują opis i udostępnienie punktów dostępu do wszystkich powszechnie gromadzonych obecnie materiałów bibliotecznych. American Library Association z USA i Library Association z Wielkiej Brytanii, które pracowały nad stworzeniem katalogów, formalnie uzgodniły w 1904 roku współpracę w ustalaniu zasad katalogowania.

Pierwsza edycja AACR została opublikowana w tekstach północnoamerykańskich i brytyjskich w 1967 r. Oba teksty AACR zawierały trzy części: część I pozycji i nagłówka, część II opisu oraz część III zasad dotyczących materiałów innych niż książki.

Spółdzielcza Rada Katalogowania (CCC)

CCC jest organem odpowiedzialnych przedstawicieli Biblioteki Kongresu i innych bibliotek publicznych. Bierze udział w programach katalogowania. Jest odpowiedzialny za

Określanie celów i planowanie harmonogramu ich osiągnięcia
Wdrażanie zidentyfikowanych wymagań
Identyfikacja aktualnych problemów
Zbadanie zagadnień związanych z katalogowaniem
Przedstawianie sugestii i zaleceń Bibliotece Kongresu, najstarszej bibliotece naukowej i narodowej, która oficjalnie obsługuje Kongres Stanów Zjednoczonych.

Sears Lista nagłówków tematów

Lista nagłówków tematów firmy Sears to baza danych zawierająca listę nagłówków z wzorami i przykładami, która prowadzi katalogującego do tworzenia kolejnych nagłówków, gdy jest to wymagane. Od pierwszego wydania w 1923 r. Lista Sears obsługuje małe i średnie biblioteki. Celem budowy tej bazy danych jest ułatwienie użytkownikom dostępu do zbiorów bibliotecznych.

Stopniowo nowe edycje przychodziła i ostatni 21 ^st edycja listy Sears obecnie zawiera ponad 250 haseł przedmiotowych, które są dostępne w obu; druk i format online. Listę Sears online można przeglądać i wyszukiwać pod kątem określonego nagłówka.

Organizacja podmiotu

Indyjski ekspert biblioteczny dr Ranganathan zdefiniował przedmiot jako termin przyjęty. Przedmiot jest bardzo ważny w domenie bibliotecznej, jeśli chodzi o organizację, zarządzanie i utrzymanie zasobów wiedzy w bibliotece. Termin przedmiotowy, jak również jego znaczenie, są niezbędne do szybkiego wyszukiwania informacji.

Najistotniejsza tematyka pomaga katalogującemu i pracownikom biblioteki skutecznie zrozumieć i zidentyfikować element wiedzy.

Organizacja bibliograficzna lub kontrola bibliograficzna

Bibliografia to systematyczna i skrupulatna lista zasobów, do których odwołuje się autor. Zawiera również odniesienia do muzyki, wideo i audio lub encyklopedii i słowników, oprócz innych dzieł pisemnych.

Organizacja lub kontrola bibliograficzna obejmuje wszystkie czynności wymagane do uporządkowania zapisanych informacji zgodnie z ustalonymi standardami, tak aby można je było łatwo odzyskać. Istnieją trzy rodzaje kontroli bibliograficznej -

Enumerative (lista referencji zgodnie z pewnym układem)
Analytical (lista odniesień według historii, fizycznych właściwości książki i tekstów)
Annotated (Lista referencji według tematu i adnotacji autora).

Organizacja numeru książki

Numery książek (zwane także numerami pozycji) łączą się z numerami kolekcji i numerami klas, tworząc numery wywoławcze. Numery książek umożliwiają porządkowanie i zamawianie książek na ten sam temat, które mają ten sam numer klasy.

Numery książek to ostatni krok w klasyfikacji. Ten krok przypisuje książce w kolekcji unikalne miejsce. Numery książek są ważną częścią klasyfikacji i katalogowania w bibliotece. Przy wyborze numeru książki decyduje się, czy układać książki alfabetycznie według nazwiska autora, czy chronologicznie według roku wydania.

Ogólnie,

Book Number = Numer autora + tytuł (lub dzieło) + oznaczenie wydania + data publikacji + numer tomu + numer egzemplarza
Call Number = Numer klasy + numer książki z numerem kolekcji na początku lub na końcu