Biblioteka publiczna Mngmt - wyszukiwanie informacji

W ogromnym obszarze informacji generowanych w dzisiejszym świecie naprawdę bardzo trudno jest uzyskać dokładne wymagane informacje w jak najkrótszym czasie. Nowa technologia i skomputeryzowane techniki wyszukiwania pomagają w szybkim, ale niezawodnym wyszukiwaniu informacji. Obecnie użytkownicy mogą korzystać z jednego z dwóch narzędzi do wyszukiwania informacji:catalog or indexing service.

Co to jest indeks?

W dziedzinie biblioteki i dokumentacji indeks terminów to lista słów lub nagłówków z powiązanymi wskaźnikami lub lokalizatorami. Punkty dostępu to najważniejsze tytuły tematów, a wskaźniki to numery stron, numery akapitów lub rozdziałów.

Indeks jest przydatny do znalezienia materiału związanego z tym nagłówkiem w dokumencie, zbiorze dokumentów lub bibliotece.

Co to jest indeksowanie?

Indeksowanie to usługa przypisująca punkty dostępu do zasobów wiedzy, takich jak książki, czasopisma, artykuły i dokumenty. Indeksowanie może być wykonane przez autora, redaktora lub specjalistę pracującego jako indeksator. Indeks znajduje się na końcu książki.

Rodzaje indeksowania

Istnieją dwa podstawowe typy indeksowania w zależności od tego, jak jest przeprowadzane -

Manual - wykonywane przez ludzi
Automatic - wykonywane przez komputery

Istnieją również następujące typy indeksowania w zależności od sposobu koordynacji słów kluczowych -

Precoordinate Indexing - Słowa kluczowe są koordynowane w momencie indeksowania.
Postcoordinate Indexing - Słowa kluczowe są koordynowane w czasie wyszukiwania.

Należy przeanalizować treść przedmiotu, a następnie sformułować najbardziej odpowiedni termin.

System indeksowania przed współrzędnymi (PRECIS)

W tym systemie indeksowania wyszukiwane hasła są tworzone przez indeksatora, a nie przez wyszukiwarkę. Podczas wyszukiwania używane są te same terminy i frazy, które indeksator przypisał do różnych zasobów wiedzy. Wpisy są dość opisowe i złożone, ponieważ terminy obejmują wszystkie powiązane pojęcia.

Zalety PRECIS

Nie ma wymogu logiki wyszukiwania z bardzo szczegółowymi informacjami.
Użytkownicy nie muszą być szkoleni w zakresie używania określonego formatu zapytania wyszukiwania.
Nie wymaga żadnych specjalnych cech w fizycznym formacie. Prawie wszystkie wydrukowane indeksy odzwierciedlające zasady indeksowania przed współrzędnymi są drukowane.
Możliwe są jednoczesne wyszukiwania.

Wada PRECIS

Nie można manipulować związkami między tematami, które zostały zbudowane w czasie przygotowywania indeksu. Na przykład PRECIS można znaleźć w czasopismach i bibliografiach.

System indeksowania za pomocą współrzędnych (POCIS)

W tym typie indeksowania wyszukiwane hasła są tworzone nie podczas indeksowania, ale podczas wyszukiwania w celu utworzenia indeksu na podstawie pojedynczego wyniku wyszukiwania. Oznacza to, że indeks jest tworzony po przygotowaniu całej bazy danych. Wyszukiwarka ma dużą kontrolę nad tym, które terminy połączyć.

Zalety POCIS

Oto zalety POCIS -

Umożliwia wyszukiwarkom łączenie wielu wyszukiwanych haseł i tworzenie zapytań.
W ten sposób umożliwia nieskończone kombinacje terminów.
Nie jest wymagana ustalona sekwencja terminów. Każdy termin w indeksie ma taką samą wagę.

Wada POCIS

Oto wady POCIS -

Działa dobrze tylko wtedy, gdy nagłówki tematów są najbardziej odpowiednie.
Jest mniej precyzyjny.

Indeksowanie słów kluczowych

Jest to rodzaj indeksowania, który nie ma kontroli nad słownictwem. Nazywa się to również indeksowaniem naturalnym lub indeksowaniem swobodnym. Hans Peter Luhn, badacz, wprowadził go w latach pięćdziesiątych XX wieku pod hasłem indeksowania nazw.

Rodzaje indeksowania słów kluczowych

Oto kilka popularnych typów indeksowania słów kluczowych -

Keyword-in-Context
Słowo kluczowe poza kontekstem (KWOC)
Rozszerzone w kontekście słowa kluczowe (KWAC)
Kluczowy termin alfabetyczny (KWIC)

Abstrakcje i abstrakcje

Abstrakt to krótkie podsumowanie powstałe po przeanalizowaniu tematu i pracy pisemnej, które może mieć formę książki, artykułu naukowego, dokumentu naukowego lub podobnego. Streszczenie pomaga czytelnikowi zrozumieć cel pracy.

Abstrakt z indeksem można opisać jako klucz do wyszukiwania informacji.

Abstrakcje to usługa świadczona przez ekspertów polegająca na przygotowaniu zwięzłej istoty całości pracy na dany temat lub grupę tematów.