Zarządzanie biblioteką publiczną - szybki przewodnik

Biblioteki powstały, aby służyć biednym ludziom, których nie było stać na zakup drogich lektur, oraz naukowcom, którzy potrzebowali specjalnych materiałów referencyjnych do swoich studiów. Jednak biblioteka to coś więcej niż tylko centrum dostępu do ulubionych książek, czasopism i magazynów. Biblioteki publiczne dysponują ogromną i zorganizowaną kolekcją drukowanych lub elektronicznych materiałów do czytania, które pracownicy biblioteki mogą dostarczyć określonej grupie odbiorców.

Biblioteki ogólnie świadczą szereg usług, począwszy od konserwacji, gromadzenia, rozpowszechniania, organizacji i wyszukiwania informacji w formie drukowanej lub cyfrowej. Ponieważ biblioteki publiczne stały się popularnym miejscem zdobywania i dzielenia się wiedzą, zarządzanie bibliotekami publicznymi stało się odrębną dyscypliną. W tym samouczku nauczymy się, jak zarządzane są biblioteki publiczne.

Co to jest biblioteka publiczna?

Biblioteka publiczna zapewnia ogółowi społeczeństwa informacje i podstawowe usługi pokrewne. Jest to organizacja, która została założona, finansowana i wspierana przez społeczność za pośrednictwem władz lokalnych, regionalnych lub krajowych lub przez jakąś inną organizację.

Biblioteki publiczne są obsługiwane przez opłacanych pracowników i zapewniają wszelkie podstawowe wsparcie wymagane przy udostępnianiu społeczeństwu zasobów wiedzy w postaci różnorodnych mediów. Służy dostępowi do wiedzy i informacji poprzez szeroki wachlarz zasobów i usług.

Wiedza i informacje w bibliotece publicznej są jednakowo dostępne dla wszystkich jej członków, niezależnie od ich rasy, narodowości, wieku, płci, religii, języka, niepełnosprawności, statusu ekonomicznego i zatrudnienia.

Biblioteki tradycyjne

Tradycyjne biblioteki przechowują drukowane zasoby wiedzy, wymagają od użytkowników fizycznej obecności, aby z nich skorzystać, oraz personelu do obsługi i przechowywania materialnych zasobów wiedzy.

• Academic Library- Pomaga studentom i studentom, pracownikom i wykładowcom. Instytucje o dużej sile studentów i pracowników mogą mieć własne biblioteki na terenie kampusu. Biblioteki te są zorganizowane tematycznie.

• Public Library- Służy ogółowi społeczeństwa ze wszystkich grup demograficznych. Te biblioteki mają różne działy dla małych dzieci, dzieci, nastolatków i dorosłych.

• School or College Library- Jest świadczona w szkole lub na terenie uczelni. Służy uczniom wszystkich klas, od przedszkola do najwyższej, jaką oferuje szkoła.

• Special Library- Znajduje się w biurach korporacji, firmach prywatnych, domu prezydenta, domach starców, domach dziecka, kancelariach prawnych i rządzie. Jest skierowany do określonego zestawu populacji w wyspecjalizowanym środowisku.

Biblioteki New Age

W dzisiejszym świecie komunikacji internetowej czytelnicy mogą znaleźć potrzebne informacje za pomocą kilku kliknięć. Nie muszą koniecznie odwiedzać pomieszczeń biblioteki, aby skorzystać lub zmienić zasoby wiedzy. Biblioteki zapewniają obecnie różnego rodzaju usługi biblioteczne, korzystając z postępu technicznego.

Biblioteka Cyfrowa

To właśnie biblioteka zawiera wszystkie zasoby wiedzy przechowywane w formacie cyfrowym. Na przykład biblioteka książek i czasopism w formacie PDF lub ePub, kolekcja muzyki w formacie MP3 / MP4 lub kolekcja archiwów dokumentalnych w postaci plików .mov / .avi. Ta biblioteka jest również wyposażona w narzędzia do pobierania pożądanych informacji cyfrowych z ogromnej puli.

Na przykład najbardziej znanymi obecnie bibliotekami cyfrowymi są YouTube, iTunes dla Apple, Vudu, Google Play, które zapewniają duży zbiór informacji o wideo, z których użytkownik może pobrać.

Biblioteka elektroniczna

Biblioteka elektroniczna przechowuje zbiór różnych zasobów wiedzy przechowywanych w formacie analogowym (np. Taśmy, kasety lub dyski gramofonowe), jak również w formacie cyfrowym, takim jak płyty CD, DVD lub dyski twarde. Termin ten jest mniej preferowany w domenie dzisiejszych bibliotek, ponieważ format przechowywania i wyszukiwania informacji wyraźnie zmienia się w wyłącznie cyfrowy.

Biblioteka wirtualna

Biblioteka wirtualna to zbiór zasobów wiedzy dostępnych na co najmniej jednym komputerze. W takiej bibliotece cała kolekcja jest przechowywana w jednym miejscu, a punkt wejścia do zbiorów jest zapewniany z każdego podłączonego do niej komputera. Użytkownicy nie są świadomi fizycznej lokalizacji zasobów wiedzy, ale mają do nich dostęp.

Pięć praw bibliotecznych

W 1931 roku dr SR Ranganathan, indyjski bibliotekarz, zaproponował pięć przepisów dotyczących bibliotekoznawstwa. Są następujące -

• Books are for use - Książki powinny służyć poszerzaniu wiedzy i mądrości, a nie tylko ich utrwalaniu.

• Every reader his/her book - Każdy subskrybent biblioteki publicznej powinien mieć możliwość zdobycia interesującego go elementu wiedzy.

• Every book its reader - Każdy element wiedzy w bibliotece publicznej ma swojego czytelnika.

• Save time of the reader - Czas wymagany do uzyskania dostępu do elementu wiedzy, jego utrwalenia, zorganizowania i rozpowszechnienia powinien być minimalny.

• The library is a growing organism - To prawo sugeruje, że biblioteka musi się rozwijać w odniesieniu do swojej fizycznej przestrzeni, elementu wiedzy i czytelnictwa.

Ludzie lubią odwiedzać biblioteki nie tylko po to, by poszerzyć swoją wiedzę, ale także po to, by przeglądać nowe książki lub muzykę, mieć dostęp do ważnych i drogich materiałów do czytania, których inaczej nie mogliby kupić, oraz po to, aby konstruktywnie spędzać wolny czas. Każdy czytelnik czy badacz lubi odwiedzać dobrze zarządzaną bibliotekę.

Biblioteka to instytucja, w której ludzie spędzają czas na przeglądaniu kolekcji książek, muzyki lub filmów. Spędzają tam czas na czytaniu lub wyszukiwaniu wymaganych informacji. Dlatego biblioteki muszą zapewnić podstawowe udogodnienia dla swoich abonentów i pracowników.

Poniższa ilustracja pokazuje, jak wygląda mała biblioteka publiczna -

Jeśli chodzi o tworzenie budynku biblioteki, należy odpowiedzieć na następujące pytania:

• Jacy subskrybenci będą korzystać z biblioteki?

• Ile osób powinien pomieścić?

• Jakie wsparcie techniczne jest wymagane w ramach usługi?

• Jak biblioteka zareaguje na przyszłe zmiany?

• Co więcej niż podstawowe usługi, które zamierza zaoferować biblioteka: kafeteria, pokaz i konferencja?

• Gdzie będą współdziałać mecenasi i bibliotekarze?

Struktura biblioteki publicznej powinna odzwierciedlać świadczone przez nią usługi i powinna być na tyle elastyczna, aby pomieścić nowe usługi.

Biblioteki publiczne w Indiach

Indie mają długą historię w dziedzinie edukacji i mądrości poszukiwaczy. W starożytnym okresie wedyjskim przed 1200 rokiem po Chrystusie uczniowie przebywali w Aśramie ( domu Guru ) i korzystali z różnych rękopisów, które były zachowane, w celu poszerzenia ich mądrości w różnych dyscyplinach. W VI wieku Nalanda University odnotowuje, że ma ogromną bibliotekę publiczną z trzema budynkami po dziewięć pięter każdy.

W okresie średniowiecza od 1200 do 1750 roku ne, mogolski król Babar założył bibliotekę publiczną w 1526 roku. Jego syn Humayun założył bibliotekę w forcie Agra, w której znajdowała się ogromna kolekcja rękopisów i kaligrafii. W swoim rodowodzie Akbar poprawił zarządzanie biblioteką i założył bibliotekę dla kobiet w Fatehpur Sikri. Szacuje się, że w chwili jego śmierci biblioteka wykorzystywała 24 000 książek.

Podczas panowania brytyjskiego po 1750 roku w Indiach otwarto dużą liczbę uniwersytetów i utworzono biblioteki. Obecnie istnieje wiele bibliotek publicznych na poziomie państwowym i miejskim, które zarządzają według najnowocześniejszych technologii.

Biblioteki publiczne w USA

W 1665 r. Biblioteki publiczne zaczęły pojawiać się w koloniach amerykańskich, kiedy wielu wczesnych kolonistów przyniosło książki z Anglii. Wielebny Thomas Bray założył prawie 70 bibliotek w koloniach amerykańskich w latach 1695–1704.

Później Sir Benjamin Franklin założył Library Company of Philadelphia. Książki były dostępne dla wszystkich zwykłych ludzi, którzy zapisali się na członkostwo. Pierwsza biblioteka publiczna została założona jako Biblioteka Miejska w Peterborough w 1833 r. W 1854 r. Otwarto Bibliotekę Publiczną w Bostonie, korzystając z podatków płaconych przez ludzi. Później nastąpił rozwój American Library, która jest dziś pełnoprawną biblioteką.

Biblioteki publiczne w Wielkiej Brytanii

Biblioteki publiczne rozpoczęły pojawiające się w Wielkiej Brytanii w ciągu 16 ^XX wieku. Obecnie w Wielkiej Brytanii istnieje ponad 3300 bibliotek publicznych. Biblioteka Norwich City została założona w 1608 roku. W 1653 roku w Manchesterze powstała Biblioteka Chethama, która jest najstarszą biblioteką publiczną w Wielkiej Brytanii. Najbardziej znana i uczęszczana biblioteka publiczna o nazwie British Library została założona w 1753 r. Większość dzisiejszych bibliotek zajmuje się digitalizacją drukowanej wiedzy, do której mają dostęp użytkownicy z dowolnego zakątka świata.

Poniższa tabela zawiera listę terminów, które są często używane w zarządzaniu bibliotekami publicznymi, wraz z ich znaczeniem.

Semestr	Znaczenie
Dodano wpis	Jest to punkt dostępu w katalogu lub bibliografii inny niż pozycja główna. Może być krótszy niż wejście główne.
Almanach	Roczny kalendarz zawierający codzienne informacje o nadchodzących wydarzeniach.
dodatek	Informacje drukowane na końcu książki.
Adnotacja	W bibliografii dodano wyjaśnienie.
Archiwum	Zbiór zapisów historycznych o ludziach, miejscach i wydarzeniach, które miały miejsce.
Bibliografia	Jest to lista odniesień użytych w książce lub artykule. Jeśli są długie, mogą zostać opublikowane osobno w formie książek lub w Internecie.
Cytat	Krótki opis fragmentu tekstu (książki, artykułu lub strony internetowej), który jest cytowany lub używany jako źródło.
Zgodność	Jest to alfabetyczna lista ważnych słów użytych w pracy, z odpowiednim bezpośrednim kontekstem.
Sprzężenie bibliograficzne	Jest to środek służący do ustalenia związku podobieństwa między dokumentami. Dzieje się tak, gdy dwie prace pisemne odwołują się do wspólnej trzeciej pracy w swoich bibliografiach.
Zadzwoń na numer	Jest to niepowtarzalna liczba alfanumeryczna, która reprezentuje tematykę elementu wiedzy i wskazuje jego położenie na półce.
Katalog	Systematyczna baza danych zawierająca szczegółowe informacje o wszystkich zasobach wiedzy w bibliotece.
Cyrkulować	Wydawanie materiałów bibliotecznych użytkownikom.
Bieżące czasopisma	Najnowsze wydanie magazynu lub czasopisma, które otrzymuje biblioteka.
prawa autorskie	Prawo autora, wydawcy, kompozytora, wydawcy lub dystrybutora do publikowania, produkcji, sprzedaży lub dystrybucji wyłącznie dzieła literackiego, muzycznego, dramatycznego lub artystycznego.
Szara literatura	Jest to materiał opublikowany poza publikacją komercyjną lub naukową. Jest produkowany na wszystkich szczeblach administracji, uczelni, biznesu i przemysłu w formie drukowanej i elektronicznej, ale nie jest kontrolowany przez wydawców komercyjnych.
Holdings	Wszystkie zasoby wiedzy, takie jak książki, czasopisma, czasopisma, materiały audio / wideo i mapy, które są własnością biblioteki publicznej.
Zasoby wiedzy w bibliotece	Książki, pliki komputerowe, płyty CD z muzyką, nagrania, płyty CD / DVD audio i wideo, mapy to różne rodzaje zasobów wiedzy w bibliotece.
Indeksowanie	Lista pozycji ułożonych według określonego podejścia.
Przedmiot podstawowy	Najbardziej podstawowy temat.
Katalogowanie	Rejestrowanie listy zasobów wiedzy z określonym podejściem i odpowiadającymi szczegółami każdego zasobu wiedzy.
Strona	Strona biblioteki to osoba odpowiedzialna za przechowywanie książek na półkach, drobne naprawy, sprzątanie i inne prace pokrewne.
Regały	Odłożenie książek / innych pozycji biblioteki z miejsca, do którego należą, po tym, jak użytkownicy ich użyli.
Patron	Osoba udzielająca wsparcia finansowego instytucji, sprawie lub innej osobie.

Zarządzanie zasobami ludzkimi to proces zatrudniania wykwalifikowanego pracownika i dalszego jego rozwoju z zamiarem uzyskania korzyści organizacyjnych.

Umiejętności wymagane od pracowników biblioteki publicznej

Następujące umiejętności są obowiązkowe dla pracowników biblioteki publicznej -

• Kwalifikacje edukacyjne
• Wiedza techniczna i szkolenia
• Umiejętność komunikacji
• Zdolności interpersonalne
• Umiejętność rozwiązywania problemów

Informowanie o wolnych miejscach w bibliotece publicznej

Menedżer HR musi opisać wymagania na wolne stanowisko w zakresie wymagań edukacyjnych oraz rodzaju pracy, jaką ma wykonywać przyszły pracownik. Następnie kierownik HR przekazuje te wymagania ludziom, publikując reklamy w odpowiednich kanałach medialnych, takich jak gazety, magazyny, tablice ogłoszeń w bibliotece lub w Internecie.

Wybór i rekrutacja pracowników biblioteki

Menedżer HR otrzymuje i zestawia odpowiedzi od wszystkich zainteresowanych kandydatów. Następnie oddziela wszystkich kwalifikujących się kandydatów i planuje dla nich rozmowę kwalifikacyjną. Na podstawie najlepszej oceny kwalifikacji edukacyjnych, postawy, charakteru i możliwości kandydata wybiera on następnie najbardziej wykonalnego kandydata.

Szkolenie i rozwój pracowników biblioteki

Nowy pracownik musi przejść program orientacyjny, który pozwoli mu płynnie dostosować się do obowiązków, kultury, systemów i pomieszczeń roboczych. Czasami doświadczeni pracownicy muszą również przejść szkolenie z nowych systemów. Szkolenie ma zasadnicze znaczenie dla dostosowania pracownika do potrzeb biblioteki.

Ocena wydajności

Menedżer HR musi oceniać wydajność wszystkich pracowników i zapewniać nagrody lub korzyści w postaci pieniędzy, korzyści lub awansu na stanowisku. Ocena pracownicza przeprowadzana jest co roku lub co pół roku, w zależności od zasad ustalonych przez najwyższe kierownictwo biblioteki.

W bibliotece publicznej liczba wydziałów może się różnić w zależności od jej wielkości, budżetu, przestrzeni i siły pod względem liczby członków.

Zarządzanie biblioteką i administracja to wielopłaszczyznowa praca polegająca na organizowaniu, zachowaniu, gromadzeniu, rozpowszechnianiu i utrzymywaniu drukowanych lub cyfrowych zasobów wiedzy. Obejmuje zarządzanie i rekrutację personelu, szkolenie i rozwój pracowników, zarządzanie funduszami i ogólne funkcjonowanie biblioteki.

Spójrz na poniższy wykres hierarchii. Pokazuje najbardziej podstawową strukturę organizacyjną biblioteki publicznej -

Urząd Biblioteki

Organem bibliotecznym może być osoba lub grupa osób, która zarządza wszystkimi działaniami biblioteki jako instytucji, takimi jak kierowanie, kontrolowanie, motywowanie, podejmowanie decyzji i koordynowanie.

Komitet Biblioteczny

Biblioteka publiczna posiada komitet doradczy, który kieruje działalnością biblioteki, planuje i monitoruje ogólny postęp biblioteki oraz jest odpowiedzialny za zbieranie funduszy.

Typy komitetów bibliotecznych

Oto typowe typy komitetów bibliotecznych -

• Ad hoc Committee- Jest to specjalny komitet złożony z uczestników z dalekowzrocznością i inteligencją do wykonywania specjalnych zadań związanych z rozwojem biblioteki, nadzorem i zarządzaniem. Członkowie komitetu podejmują szybkie i inteligentne decyzje, choć mniej niezależnie.

• Elected Committee- To grono ludzi wybieranych przez większą komisję, która deleguje decyzje i operacje. Wybrany komitet musi podlegać większemu komitetowi macierzystemu.

• Self-sustaining Committee- To ludzie, którzy stworzyli bibliotekę. Ma wyłączne uprawnienia do kontrolowania funduszy i zarządzania biblioteką.

• Executive Committee- Jest to komisja, której organ biblioteczny deleguje pełne uprawnienia decyzyjne w niektórych istotnych sprawach. Jest to komisja, która ma pełne uprawnienia w tych sprawach i nie musi podlegać władzom bibliotecznym.

• Reporting Committee- Decyduje o niektórych zasadach w określonych zakresach. Musi zgłosić się do organu i uzyskać zgodę.

• Recommending Committee- Nie ma rzeczywistych uprawnień do podejmowania decyzji ani operacji. Może rekomendować propozycje dotyczące władz bibliotecznych, które zatwierdzają władze biblioteczne.

Role działów bibliotek publicznych

Role różnych działów bibliotek publicznych są następujące:

• Public Library Director - Ustanawia strategie, zasady i cele.

• PL Administration - Obsługuje ogólne operacje biblioteki, egzekwuje zasady ustalone przez dyrektora i planowanie.

• Maintenance - Zapewnia sprawne działanie obiektów poprzez utrzymanie porządku i konserwację uziemienia, gadżetów elektrycznych i wodno-kanalizacyjnych.

• Public Relations - Angażuje się w promocje, informuje opinię publiczną o nadchodzących wydarzeniach, zarządza kryzysem.

• Archives and Collection Services - Pozyskuje, kataloguje, zarządza i zabezpiecza ważne dokumenty, ustawia numery seryjne lub kody kreskowe, obchodzi się z rzadkimi lub delikatnymi zasobami wiedzy z należytą starannością.

• Circulation Services - Zarządza wydawaniem i odbieraniem zwróconych materiałów, śledzi grzywny i opłaty użytkowników z powodu opóźnionego zwrotu lub utraty materiałów.

• IT Services - Zarządza siecią biblioteczną, komputerami i urządzeniami audiowizualnymi, aktualizuje oprogramowanie.

Opieka i konserwacja zasobów bibliotecznych

Użytkownicy zasobów bibliotecznych, jak również personel, powinni być świadomi sposobu, w jaki należy obchodzić się z materiałami bibliotecznymi, i powinni postępować zgodnie z wytycznymi z należytą starannością. Opieka i profilaktyka przedłużają cenny zasób wiedzy przechowywany w bibliotece, czy to w formie drukowanej, czy cyfrowej.

W celu pielęgnacji i konserwacji materiałów bibliotecznych przestrzegane są podane zasady -

• Stitching in time - Naprawianie drobnych uszkodzeń, gdy są małe.

• Encouraging proper handling - Szkolenie personelu w zakresie rodzaju materiału, jego trwałości oraz dbałości o zasoby wiedzy.

• Communicating clearly - Powinna istnieć jasna komunikacja między pracownikami na temat obowiązków związanych z opieką i zachowaniem.

• Readiness- Ocena ryzyka i wyposażenie biblioteki do radzenia sobie z katastrofami, takimi jak wybuch pożaru. Zakaz palenia i picia w miejscach, gdzie są przechowywane i dostępne zasoby wiedzy.

Finanse są podstawą każdej biblioteki publicznej. Dyrektorzy bibliotek muszą kontrolować działalność, a także monitorować i zarządzać finansami instytucji. Działalność finansowa bibliotek publicznych obejmuje zarządzanie funduszami, budżetowanie i kontrolowanie kosztów. Obejmuje to również wzrost aktywów.

Źródła funduszy dla biblioteki publicznej

Biblioteki publiczne mogą uzyskać fundusze z następujących źródeł -

• Fundusze krajowe, które są rozdzielane między stany lub prowincje.

• Korporacja miejska przekazuje do biblioteki publicznej fundusze miejskie, które pochodziły z parkowania samochodów, podatków i innych narzędzi generowania przychodów. O te fundusze muszą się ubiegać bibliotekarze.

• Prywatne darowizny, które są przekazywane przez organizacje charytatywne i osoby zainteresowane.

Czasami fundusze są zbierane wewnętrznie, prowadząc aukcje sprzedaży zasobów wiedzy.

Funkcje Wydziału Finansów Biblioteki Publicznej

Poniżej przedstawiono funkcje obsługiwane przez dział finansowy biblioteki publicznej -

• Sprawozdawczość finansowa dla dyrektorów, menedżerów i pracowników.

• Przygotowanie i alokacja budżetu

• Zarządzanie corocznym audytem

• Zarządzanie wszystkimi wpływami

• Przygotowywanie podatków i innych dokumentów rządowych

• Raportowanie do darczyńców i agencji przyznających pomoc

Cykl finansowy biblioteki publicznej

Cykl finansowy Biblioteki Publicznej obejmuje następujące ogólne kroki -

• Planning- Zespół zarządzający stara się dowiedzieć, co należy zrobić w bibliotece, które są nieukończonymi projektami i nowymi projektami. Następnie rekomenduje wyniki dyrektorom. Oceń przyszłe wydatki na te projekty. Dyrektorzy i przeglądają to i wyznaczają cele na określony czas, na przykład rok.

• Budgeting- Weź pod uwagę wszystkie dochody i wszystkie koszty oraz koszty wymagane do bieżącej działalności. Przejrzyj i przeanalizuj przychody i koszty ubiegłego roku w liczbach. Oszacuj przychody i koszty na nowy rok finansowy / podatkowy.

  • Income Sources - dotacje od rządu, składki z kół przyjaciół, granty, darowizny, księgi zbiórek, grzywny i opłaty.

  • Expenses - Paliwo, materiały biblioteczne, wynagrodzenia pracowników.

• Operating - Wykonaj zaplanowany plan.

• Reporting- Sporządzanie miesięcznych i rocznych raportów w celu monitorowania postępu działań finansowych. Rejestruje bilans otwarcia, transakcję i saldo zamknięcia dla każdego funduszu. Bilans daje ogólny obraz finansowy biblioteki.

Mobilizacja zasobów w bibliotece publicznej

Menedżerowie bibliotek publicznych mogą na różne sposoby mobilizować zasoby biblioteczne. Aby wiedzieć, w jaki sposób mobilizowane są zasoby, należy najpierw wiedzieć -

Co to jest mobilizacja zasobów?

Jest to termin zbiorczy określający proces generowania dochodu z różnych zasobów, a także gotowość biblioteki do wydajnego i ekonomicznego dostarczania zasobów wiedzy użytkownikowi.

Sposoby pozyskiwania funduszy

Dyrektorzy bibliotek muszą określić skuteczną strategię mobilizacji zasobów i skutecznie ją wykonać, aby zebrać fundusze dla biblioteki. Oto kilka sposobów mobilizacji zasobów -

• Kontakt z agencją dawców w celu uzyskania wsparcia finansowego.

• Prowadzenie programów i wydarzeń związanych ze zbieraniem funduszy, zapraszanie gości i proszenie o darowizny dla biblioteki.

• Przechowywanie skrzynek z darowiznami w miejscach akcji, takich jak banki, spotkania towarzyskie i inne miejsca publiczne, aby poprosić o darowiznę. Ta praktyka generuje mniejszą ilość, ale jest odczuwalna.

• Wyznaczanie punktów zbiórki darowizn rzeczowych, takich jak meble, pojazdy, artykuły papiernicze i narzędzia.

• Prośba o wsparcie wolontariatu dla biblioteki z uczelni i szkół.

• Pozyskiwanie funduszy ze sprzedaży publikacji i oferowania programów kupna.

Analiza efektywności kosztowej biblioteki publicznej

Przy ograniczonych dostępnych środkach biblioteka publiczna musi mądrze wykorzystywać swój budżet. Analiza efektywności kosztowej (CEA) to analiza porównawcza kosztów i efektywności usług świadczonych przez biblioteki publiczne. Narzędzie to pomaga również kierownictwu w podejmowaniu decyzji o alokacji budżetu i określeniu, które usługi mają być świadczone. Jest generowany proporcjonalnie.

Cost Effective Analysis = (Costs new – Costs old) / (Effect new – Effect old)

Analiza kosztów i korzyści biblioteki publicznej

Analiza kosztów i korzyści (CBA) jest przeprowadzana w celu określenia, jak słaba lub jak doskonała okazała się realizacja dowolnego planu. Mierzy wszystkie pozytywne i negatywne skutki programu w kategoriach pieniężnych.

Analiza kosztów i korzyści jest pomocna przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych i porównywaniu dwóch lub więcej alternatyw.

Alternatywę wybierają kierownicy bibliotek tylko wtedy, gdy Korzyści> Koszty.

Total Cost – Total Benefit = Net Benefit

Gdzie,

• jeśli korzyść netto wynosi + ve, to korzyść kosztowa wynosi + ve.

• jeśli korzyść netto wynosi –ve, to korzyść kosztowa jest równa –ve.

Raport roczny Biblioteki Publicznej

Roczne sprawozdanie biblioteki publicznej zwykle zawiera następujące informacje -

• Deklaracja misji biblioteki

• Pismo od przewodniczącego rady dyrektorów / powierników

• List od dyrektora generalnego biblioteki

• Kilka referencji patronów

• Kilka opinii subskrybentów

• Graficzna oś czasu przedstawiająca osiągnięte kamienie milowe oznaczone krótkim opisem osiągnięć

• Liczby i wykresy przedstawiające wygenerowane przychody i wykorzystane środki w ciągu roku finansowego

• Skonsolidowane sprawozdanie z działalności i sytuacji finansowej

• Lista darczyńców, dyrektorów i oddziałów bibliotek

Dzisiaj wszyscy zajmują się przetwarzaniem, konsumowaniem i wymianą wielu informacji. Chociaż informacja jest nieodzowną częścią naszego życia, rzadko zdajemy sobie sprawę z tego, co dokładnie oznacza termin informacja. Informacje to fakty lub wiadomości, które uzyskujemy lub przekazujemy. Jest to środek wiedzy używany do realizacji zamierzonej funkcji.

Biblioteki publiczne są rodzajem centrum informacyjnego, w którym przechowują, przetwarzają, zarządzają i udostępniają informacje na żądanie użytkowników.

Co to są źródła informacji?

Źródło informacji to nic innego jak miejsce, osoba lub rzecz, z której pochodzą informacje. Jakość informacji zależy bezpośrednio od rodzaju wybranego źródła informacji.

Istnieją trzy rodzaje źródeł informacji -

Podstawowe źródła informacji

Podstawowe źródła informacji są oryginalne i surowe. Jest to relacja z pierwszej ręki, a zatem najbardziej wiarygodne źródło. Jest najdokładniejszy i obejmuje wszystkie szczegóły.

Na przykład czasopisma, tomy konferencji, patenty, raporty z badań, szara literatura, tezy, pamiętniki, listy, powieści, wiersze, dramaty, przemówienia, artefakty, dowody archeologiczne, świadkowie, zdjęcia, nagrane wywiady, muzyka, dzieła sztuki, ustawodawstwo i polityka Dokumenty i dokumenty parlamentarne.

Dodatkowe źródła informacji

Jest to zinterpretowana lub oceniona wersja podstawowego źródła informacji, stąd odbiegają one od wersji oryginalnej. W większości jest dokładny, ale z utratą niektórych szczegółów. Jest bardziej wiarygodne niż trzeciorzędne źródło informacji.

Na przykład gazety, magazyny, bibliografie, encyklopedia, katalog, źródło geograficzne, podręcznik, krytyka, indeks i streszczenie.

Trzeciorzędne źródła informacji

Jest to źródło informacji oparte na informacjach pierwotnych i wtórnych. Jest mniej wiarygodny pod względem faktów i szczegółów. Na przykład filmy dokumentalne, podręczniki, chronologie, almanachy i przewodniki.

Formaty informacji

Formaty informacji dosłownie przedstawiają sposób, w jaki informacje są przechowywane i pobierane. Oto trzy formaty, w których można rozpowszechniać informacje -

• Print Format- Są to informacje publikowane na papierze, napisane odręcznie lub wydrukowane. Na przykład książki, seriale, czasopisma, oficjalne publikacje.

• Electronic Format- Jest to format, w którym informacje są zapisywane, przechowywane i wyszukiwane za pomocą technologii komputerowej. Na przykład płyty CD / DVD, strony internetowe, pliki DOX i PDF oraz bazy danych z funkcją wyszukiwania.

• Audio-Visual (AV) Format- Jest to format informacji obejmujący dźwięk, obrazy i filmy. Na przykład slajdy telewizyjne i PowerPoint.

Użytkownicy informacji i ich potrzeby

Będąc ośrodkiem informacyjnym, biblioteki publiczne muszą być bardziej zainteresowane skutecznym dostarczaniem właściwych informacji właściwym użytkownikom. Bibliotekarz musi precyzyjnie dostarczyć element wiedzy zgodny z żądaniem użytkownika o informacje.

Różni poszukiwacze informacji, tacy jak profesorowie, badacze, przedsiębiorcy, technolodzy, naukowcy, menedżerowie, studenci i opinia publiczna na całym świecie, próbują znaleźć interesujące ich informacje w bibliotece.

Kroki w poszukiwaniu informacji

Poniżej przedstawiono przebieg działań, które użytkownik podejmuje w celu uzyskania informacji -

• Określ cel lub funkcję, którą należy wykonać. (Aby dowiedzieć się o AI)

• Określ rodzaj potrzebnych informacji. (Książki, Internet)

• Uzyskaj dostęp do centrum informacyjnego i zasobów. (Przejdź do biblioteki, znajdź zasoby dotyczące sztucznej inteligencji)

• Zdobądź informacje. (Weź książki, przeglądaj Internet w poszukiwaniu informacji)

• Użyj informacji. (Czytaj, poznaj i rób notatki)

• Doświadcz satysfakcji / niezadowolenia. (Uświadom sobie cel)

Potrzeba informacji różni się w zależności od zawodu, obowiązków, obowiązków, wcześniejszej wiedzy i zainteresowań użytkownika. Sposób poszukiwania informacji wpływa na powodzenie zamierzonego celu.

Termin Organizacja Wiedzy (KO) powstał w dziedzinie informatyki bibliotecznej (LIS) około 1900 roku. KO ma kluczowe znaczenie dla sukcesu każdej biblioteki publicznej. Termin ma różne znaczenia z perspektywy z różnych dziedzin. W szerszej perspektywie KO oznacza społeczne klasyfikowanie informacji oraz definiowanie pojęć i relacji między nimi.

W domenie LIS KO ma znaczenie związane z systematycznym przetwarzaniem i zarządzaniem zasobami wiedzy, tak aby stały się one łatwo dostępne.

Co to jest organizacja wiedzy?

W kontekście biblioteki publicznej KO obejmuje opisywanie dokumentów, indeksowanie i katalogowanie, klasyfikowanie i porządkowanie zasobów wiedzy, takich jak bazy danych, archiwa, mapy i inne źródła wiedzy w różnych formatach. Prowadzą ją informatycy, archiwiści, specjaliści przedmiotowi, a także algorytmy komputerowe.

Organizacja wiedzy - różne podejścia

Istnieją różne podejścia do organizacji wiedzy. Są następujące -

Podejście tradycyjne

To systemy klasyfikacyjne stosowane w bibliotekach i bazach danych, w tym DDC, LCC i UDC (od około 1876 roku). Melvil Dewey, biznesmen, próbował znaleźć standardowe rozwiązanie do efektywnego zarządzania zbiorami bibliotecznymi. Opracował klasyfikację dziesiętną Deweya (DDC), która pomogła administratorowi biblioteki bardziej niż jej użytkownikowi. Tradycyjne podejście KO zależy od -

• Zasada słownictwa kontrolowanego (unikanie synonimów i homonimów jako terminów indeksujących przy użyciu znormalizowanego słownictwa)

• Reguła Cuttera dotycząca szczegółowości (reguła mówi, że zawsze jest to najbardziej specyficzne, najbardziej odpowiednie wyrażenia, do których należy się odnieść w słowniku. W ten sposób wyszukiwanie tematów jest najbardziej przewidywalne)

• Zasada gwarancji literackiej Hulme'a (jeśli do klasyfikacji można zastosować układ okresowy lub zapisy chemii)

• Zasada organizowania od ogółu do szczegółu. (Rozmieść od przedmiotów ogólnych do szczegółowych)

Podejście analityczne

Podejście to zostało zaproponowane przez dr Ranganathana około 1933 roku. Podejście to jest dalej rozwijane przez British Classification Research Group. Podane tematy lub tytuły książek są analizowane pod kątem kilku wspólnych kategorii określanych jako aspekty. Dr Ranganathan zaproponował formułę na osobowość, materię, energię, przestrzeń i czas (PMEST) -

• Osobowość => Unikalna cecha podmiotu

• Materia => Fizyczny materiał, z którego składa się przedmiot

• Energia => Każde działanie zachodzące w odniesieniu do podmiotu

• Przestrzeń => Geograficzne położenie tematu

• Czas => Okres powiązany z tematem

Obecnie technika ta jest używana do wymiany metadanych i tworzenia stron internetowych przy użyciu XML.

Tradycja wyszukiwania informacji (IR)

Podejście to powstało w połowie XX wieku około 1950 roku. Optymistycznie zakłada, że ​​zapytanie użytkownika zawiera wszystkie informacje potrzebne do wyszukiwania. Opiera się na średnich statystycznych i nie uwzględnia różnych rodzajów zapytań, a algorytmy mogą służyć różnym użytkownikom o różnych zainteresowaniach.

Podejście zorientowane na użytkownika

To podejście zyskało wpływ około 1970 roku. Jest bardziej przyjazny dla użytkownika.

Podejście bibliometryczne

Został opracowany w 1963 roku. Opiera się głównie na wykorzystaniu odniesień bibliograficznych do organizowania sieci artykułów, artykułów lub stron internetowych. To podejście wykorzystuje sprzężenie bibliograficzne. Podejście to można wykorzystać do podania terminów kandydujących dla tezaurusów i terminów uzupełniających.

Podejście analityczne domeny

Podejście to pojawiło się około 1994 roku. Podejście to rozpoznaje dylemat - aby wybrać termin, trzeba mieć wcześniejsze zrozumienie tej dziedziny. Wręcz przeciwnie, aby zrozumieć dziedzinę, trzeba znać termin. Takie podejście próbuje rozwiązać ten dylemat za pomocą metod iteracyjnych.

Rodzaje dokumentów

Dokument to napisana, narysowana lub utrwalona myśl na papierze lub innym materiale. Istnieją różne rodzaje dokumentów -

Dokumenty konwencjonalne

Dokumenty te są zapisywane za pomocą pisania, pisania na maszynie, drukowania lub jakiegoś procesu zbliżonego do drukowania, zasadniczo w języku naturalnym, w różnych skryptach na jedwabiu, tkaninie, korze, liściach, ścianach i papierze. Mapy są również dokumentami konwencjonalnymi.

• Volume - Pole ucieleśnionych myśli rozłożone na wielu papierach lub innym materiale spięte lub połączone razem.

• Macro Document - Dokument zawierający myśl makro w jednym lub kilku tomach.

• Host Document - Makro dokument widziany z perspektywy dokumentu stanowiącego jego część.

• Micro document - Dokument, który zawiera mikro myślenie, zwykle stanowi część dokumentu głównego.

• Periodic Publications - Dokument z atrybutami cykliczności, rok wydania i numer tomu.

• Supplement - Może to być czasopismo, książka lub specjalny dodatek.

• Books - Może być typu prostego, złożonego, zwykłego lub sztucznie złożonego.

• Restricted Document - Dokument przeznaczony do dystrybucji tylko wśród wybranych instytucji i osób.

• House Document - Dokument sporządzony przez instytucję komercyjną, przemysłową lub inną podobną i przeznaczony do użytku tylko w jej obrębie.

• Private Document - Dokument przeznaczony wyłącznie do użytku prywatnego.

• Secret Document - Dokument nie powinien być rozpowszechniany poza określoną grupę użytkowników.

• Copyright Document - Dokument podlegał obciążeniu praw autorskich, którego nie można powielać bez zgody właściciela praw autorskich.

• Non-copyright Document - Dokument wolny od obciążeń praw autorskich i dostępny do powielania bez niczyjej zgody.

Dokumenty neokonwencjonalne

Obejmują one dane z nauk przyrodniczych, patenty, normy, specyfikacje, reakcje lub wzory molekularne w chemii, dane medyczne i wiadomości dotyczące nauk społecznych to wszystkie formy dokumentów neokonwencjonalnych.

• Standard - Badania, Layman, Elementary i Reporting to typowe standardy.

• Patent - Władza rządowa do wyłączania konkurentów do zgłaszania roszczeń, wytwarzania lub sprzedaży wynalazku.

• Data - Specyfikacje i fakty.

Dokument niekonwencjonalny

Obejmują one następujące typy -

• Dokument audio
• Dokument wizualny
• Dokument audiowizualny

Katalogowanie dokumentów

Pierwsze katalogowanie książek musiało zaistnieć wtedy, gdy trudno było zapamiętać lokalizację i inne szczegóły materiału bibliotecznego z wystarczająco dużego zbioru materiałów.

Katalogowanie to systematyczna lista i organizacja zasobów wiedzy w taki sposób, aby można je było łatwo odzyskać.

Anglo-amerykańskie zasady katalogowania (AACR)

AACR obejmują opis i udostępnienie punktów dostępu do wszystkich powszechnie gromadzonych obecnie materiałów bibliotecznych. Amerykańskie Stowarzyszenie Bibliotek Amerykańskich i Stowarzyszenie Bibliotek z Wielkiej Brytanii, które pracowały nad opracowaniem katalogów, formalnie uzgodniły w 1904 r. Współpracę przy ustalaniu zasad katalogowania.

Pierwsza edycja AACR została opublikowana w tekstach północnoamerykańskich i brytyjskich w 1967 r. Oba teksty AACR zawierały trzy części: część I wpisu i nagłówka, część II opisu oraz część III zasad dotyczących materiałów nieksiążkowych.

Spółdzielcza Rada Katalogowania (CCC)

CCC jest organem odpowiedzialnych przedstawicieli Biblioteki Kongresu i innych bibliotek publicznych. Bierze udział w programach katalogowania. Jest odpowiedzialny za

• Określanie celów i planowanie harmonogramu ich osiągnięcia

• Wdrażanie zidentyfikowanych wymagań

• Identyfikacja aktualnych problemów

• Zbadanie zagadnień związanych z katalogowaniem

• Przedstawianie sugestii i zaleceń Bibliotece Kongresu, najstarszej bibliotece naukowej i narodowej, która oficjalnie obsługuje Kongres Stanów Zjednoczonych.

Sears Lista nagłówków tematów

Lista tematów Sears List of Subject Headings to baza danych zawierająca listę nagłówków z wzorami i przykładami, która prowadzi katalogującego do tworzenia dalszych nagłówków, gdy jest to wymagane. Od pierwszego wydania w 1923 r. Lista Sears obsługuje małe i średnie biblioteki. Celem budowy tej bazy danych jest ułatwienie użytkownikom dostępu do zbiorów bibliotecznych.

Stopniowo nowe edycje przychodziła i ostatni 21 ^st edycja listy Sears obecnie zawiera ponad 250 haseł przedmiotowych, które są dostępne w obu; druk i format online. Listę Sears online można przeglądać i wyszukiwać pod kątem określonego nagłówka.

Organizacja podmiotu

Indyjski ekspert biblioteczny dr Ranganathan zdefiniował przedmiot jako termin przyjęty. Przedmiot jest bardzo ważny w domenie bibliotecznej, jeśli chodzi o organizację, zarządzanie i utrzymanie zasobów wiedzy w bibliotece. Termin przedmiotowy, jak również jego znaczenie, są niezbędne do szybkiego wyszukiwania informacji.

Najistotniejsza tematyka pomaga katalogującemu i pracownikom biblioteki skutecznie zrozumieć i zidentyfikować element wiedzy.

Organizacja bibliograficzna lub kontrola bibliograficzna

Bibliografia to systematyczna i skrupulatna lista zasobów, do których odwołuje się autor. Zawiera również odniesienia do muzyki, filmów i nagrań audio lub encyklopedii i słowników, oprócz innych dzieł pisemnych.

Organizacja lub kontrola bibliograficzna obejmuje wszystkie operacje wymagane do uporządkowania zapisanych informacji zgodnie z ustalonymi standardami, tak aby można je było łatwo odzyskać. Istnieją trzy rodzaje kontroli bibliograficznej -

• Enumerative (lista referencji zgodnie z pewnym układem)

• Analytical (lista odniesień według historii, fizycznych właściwości książki i tekstów)

• Annotated (Lista referencji według tematu i adnotacji autora).

Organizacja numeru książki

Numery książek (zwane także numerami pozycji) łączą się z numerami kolekcji i numerami klas, tworząc numery wywoławcze. Numery książek umożliwiają porządkowanie i zamawianie książek na ten sam temat, które mają ten sam numer klasy.

Numery książek to ostatni krok w klasyfikacji. Ten krok przypisuje książce w kolekcji unikalne miejsce. Numery książek są ważną częścią klasyfikacji i katalogowania w bibliotece. Przy wyborze numeru książki decyduje się, czy układać książki alfabetycznie według nazwiska autora, czy chronologicznie według roku wydania.

Ogólnie,

• Book Number = Numer autora + tytuł (lub dzieło) + oznaczenie wydania + data publikacji + numer tomu + numer egzemplarza

• Call Number = Numer klasy + numer książki z numerem kolekcji na początku lub na końcu

Klasyfikacja to nic innego jak sortowanie i porządkowanie wielu pomysłów lub materiałów w systematyczny sposób. Pomaga nam to rozpoznać obiekt od innych i odróżnić go. Klasyfikacja zasobów wiedzy ma duże znaczenie w bibliotekach publicznych.

Podstawową ideą klasyfikacji w bibliotekach jest sortowanie zasobów wiedzy na podstawie różnic, a następnie grupowanie ich na podstawie podobieństw, tak aby można było je lepiej zorganizować i odzyskać.

Co to jest klasyfikacja bibliotek?

Klasyfikacja biblioteczna to metoda, za pomocą której zasoby wiedzy są uporządkowane w sposób systematyczny, tak aby pracownicy biblioteki mogli je skutecznie odzyskać z dużej kolekcji.

Cel klasyfikacji bibliotek

Klasyfikacja ma w bibliotece rażący cel. Ułatwia -

• Personel biblioteki powinien zorganizować, poznać lokalizację i wymienić element wiedzy mniejszym wysiłkiem.

• Użytkownicy otrzymają dokładnie ten element wiedzy, który ich interesuje.

• Dodanie nowego elementu wiedzy do istniejącego repozytorium lub jego usunięcie.

• Śledź aktualne repozytorium.

• Ujawnianie mocnych i słabych stron kolekcji.

• Sprawdzanie zapasów.

Cechy schematu klasyfikacji

Schemat klasyfikacji obejmuje następujące funkcje -

Funkcja	Cel, powód
Harmonogram	Jest to lista logicznie ułożonych głównych klas, działów i poddziałów wraz z odpowiednim symbolem klasyfikacyjnym.
Indeks	Jest to alfabetyczna lista wszystkich przedmiotów objętych programem, z przypisanymi do nich ocenami. Istnieją wskaźniki względne i specyficzne.
Notacja	Jest to system symboli używanych do przedstawienia terminów używanych w schemacie klasyfikacyjnym. Istnieją dwa rodzaje notacji: czysty (alfabet lub cyfra) i mieszany (alfanumeryczny).
Tabele	Są one uzupełnieniem zestawień i zawierają listy symboli.
Utwórz klasę	Jest to klasa, która zachowuje formę książkową, a nie przedmiot. Na przykład fikcja, poezja to formy, podczas gdy nauka i inżynieria to przedmioty.
Klasa ogólna	Ta klasa obejmuje wszystkie prace ogólne, takie jak książki GK, encyklopedie ogólne, czasopisma ogólne, których nie można przypisać do żadnego konkretnego tematu.

Systemy klasyfikacji bibliotek publicznych

Istnieją trzy systemy klasyfikacji w zależności od tego, jak są używane -

• Universal - Obejmują wszystkie schematy stosowane na całym świecie.

  Na przykład DDC, UDC i LCC.

• Specific - Obejmują tylko określone tematy lub rodzaje materiałów.

  Na przykład brytyjski katalog muzyki.

• National - Są tworzone specjalnie dla określonych krajów.

  Na przykład schemat klasyfikacji szwedzkich bibliotek.

Pod względem funkcjonalności schematy te można podzielić na następujące trzy typy -

• Enumerative- Tutaj wszystkie możliwe klasy są wyliczane zgodnie ze specyficznymi cechami, a następnie klasy podrzędne są tworzone z zastosowaniem metody klasyfikacji odgórnej. Ten schemat wykorzystuje predefiniowane numery klas. Na przykład DDC.

• Analytico-Synthetic- Tutaj temat jest podzielony na jego elementy, a schemat klasyfikacji służy do znajdowania notacji dla każdego elementu. Schemat ten wykorzystuje określone zapisy i symbole oraz ułatwia elastyczne tworzenie numerów klas zamiast ich wyboru. Na przykład UDC.

• Faceted- Zawiera listę różnych aspektów każdego przedmiotu lub klasy głównej, przeprowadza analizę aspektów i konstruuje numery klas w zależności od zestawu reguł. Na przykład CC.

Normatywne zasady klasyfikacji bibliotek

Normatywne zasady katalogowania zostały zawarte w Theory of Library Catalog, opublikowanym w 1938 r. Według dr SR Ranganathana istnieją trzy podstawowe terminy, które regulują przygotowywanie kodów katalogowania. Oni są -

• Law- Jest to dokładne i poprawne stwierdzenie określające fakty lub zasady dotyczące tego, co lub czego nie robić. Na przykład prawa Newtona.

• Canon- Jest to ogólny standard, według którego można sformułować wstępny wyrok. Na przykład pierwsze podziały zasobów wiedzy w bibliotece.

• Principle- Jest to metoda lub procedura ściśle przestrzegana podczas katalogowania. Na przykład tworzenie numerów wywoławczych w określony sposób, w zależności od schematu katalogowania.

Standardowe schematy klasyfikacji w bibliotekach publicznych

Oto kilka podstawowych schematów klasyfikacji stosowanych w bibliotekach publicznych -

Klasyfikacja dziesiętna Deweya (DDC)

Jest to ogólnoświatowy system klasyfikacji bibliotek. Używa go ponad 135 krajów i został przetłumaczony na ponad 30 języków. Służy do mechanizmu przeglądania zasobów w Internecie.

W poniższej tabeli wymieniono podstawowe klasy informacji -

Numer Dewery	Klasa	Element wiedzy
000 - 099	Informatyka, informacje i prace ogólne	Encyklopedia, almanachy, książki z nagraniami, takie jak Guinness
100 - 199	Filozofia i psychologia	Etyka, zachowanie, duchy, moralność
200 - 299	Religia	Mitologia, historie religijne
300 - 399	Nauki społeczne	Rząd, edukacja, bajki, społeczność
400 - 499	Język	Język migowy, skrypty, języki obce
500 - 599	Naturalna nauka	Matematyka, biologia, chemia, fizyka, anatomia, zwierzęta i rośliny
600 - 699	Nauka i technologia stosowana	Zwierzęta, transport, narkotyki, wynalazki, gotowanie
700 - 799	Sztuka i rekreacja	Sztuka i rzemiosło, rysunek, malarstwo, muzyka, gry, sport
800 - 899	Literatura	Historie, fikcja, zagadki, wiersze
900 - 999	Historia i geografia	Kraje, flagi, wydarzenia historyczne, biografie

Na przykład numer „813.54 M37 2007” oznacza -

Klasyfikacja okrężnicy (CC)

Jest to ogólny system opracowany przez dr. Ranganathana w 1933 roku. Używa dwukropków (:) do kategoryzowania zasobów wiedzy w bibliotece. Rozpoczyna się od 108 głównych klas i 10 klas ogólnych, które reprezentują dziedziny wiedzy. Każda główna klasa składa się z pięciu podstawowych aspektów lub grup - osobowości, materii, energii, przestrzeni i czasu. Każda klasa jest analizowana i dzielona na podstawowe aspekty i grupowana razem poprzez kompilację ich wspólnych atrybutów. Ten system klasyfikacji jest używany w indyjskich bibliotekach publicznych.

Istnieje wiele systemów klasyfikacji stosowanych w bibliotekach, które same w sobie są tematami szczegółowych.

Klasyfikacja Biblioteki Kongresu (LCC)

Ten system klasyfikacji został opracowany w 1891 roku. Opiera się on na 21 klasach oznaczonych jednym alfabetem. Oto podstawowe zajęcia w ramach LCC -

A - General Works - encyklopedie	M - Muzyka
B - Filozofia, psychologia, religia	N - sztuki piękne
C - Historia - Nauki pomocnicze	P - Język i literatura
D - Historia (z wyjątkiem amerykańskich)	Q - Nauka
E - Ogólna historia Stanów Zjednoczonych	R - Medycyna
F - Lokalna historia Stanów Zjednoczonych	S - Rolnictwo
G - Geografia, antropologia, rekreacja	Technologia T
H - Nauki społeczne	U - wojskowe
J - Politologia	V - Nauka o marynarce
K - Prawo	Z - Bibliografia i bibliotekoznawstwo
L - Edukacja

Klasy te są dalej podzielone na podklasy przez dodanie jednej lub dwóch liter do klasy początkowej. Tematy w podklasach są przedstawiane za pomocą liczb całkowitych i mogą być dalej oznaczane ułamkami dziesiętnymi, w zależności od wymagań specyficzności. Ten ciąg jest następnie dodawany do tekstu alfanumerycznego w celu zidentyfikowania autora, daty publikacji i innych szczegółów w celu wygenerowania unikalnego numeru wywoławczego dla elementu wiedzy.

Na przykład numer wywoławczy „PR9190.3 M3855 L55 2008” oznacza:

Międzynarodowy standardowy numer książki (ISBN)

Jest to 13-cyfrowy (lub 10-cyfrowy numer sprzed 2007 r. Bez 3-cyfrowego prefiksu), unikalny numer używany do identyfikacji książek i podobnych materiałów opublikowanych na arenie międzynarodowej od 1970 r. Numer ISBN składa się z lokalizacji, wydawcy i tytułu.

Numer ISBN kończy się jednocyfrową sumą kontrolną. ISBN nie przesyła żadnych informacji o temacie lub autorze książki, które mogłyby być przydatne do umieszczenia na półkach lub zlokalizowania materiału. Ale można go użyć do zlokalizowania pozycji kolekcji w Amazon i innych danych bibliograficznych online.

Na przykład „ISBN 0-162-01383-9”.

Uniwersalna klasyfikacja dziesiętna (UDC)

Dwóch belgijskich bibliografów opracowało ten system pod koniec ^XIX wieku. Ten system klasyfikacji jest również nazywany klasyfikacją brukselską. Jest to oparte na DDC ze znacznie obszernym słownictwem i symbolami w celu tworzenia szczegółowych treści związanych z pracą, a tym samym wydajnego ich wyszukiwania. Używa numerów klas od 0 do 9, które przedstawiają różne przedmioty i symbole pomocnicze (+,:, ::, *, A / Z itp.) Do określenia relacji między nimi.

Na przykład numer połączenia „94 (410)” 19 ”(075)”. Przedstawia historię (główna klasa) Wielkiej Brytanii (miejsce) w ^XX wieku (czas), podręcznik (formularz).

Najnowsze trendy w klasyfikacji bibliotek

W dzisiejszym świecie napędzającym rozwój technologii informacyjnej, zmieniająca się i rosnąca zawartość, zróżnicowane formaty informacji oraz oczekiwania użytkowników sprawiły, że praca katalogów stała się większym wyzwaniem.

• Katalogowanie zmieniło się w najbardziej skomplikowane.

• W społeczeństwach wielokulturowych od katalogujących oczekuje się wielojęzyczności, umiejętności obsługi katalogów w różnych językach i alfabetów innych niż rzymskie.

• Oczekuje się również, że katalogiści będą biegli w IT.

• Media drukowane pozostają stale pożądane.

• Szybko pojawiły się nowe formaty elektroniczne, takie jak ePub, PDF, pliki audio / wideo. Ciągle zmieniająca się technologia wymaga od katalogistów dotrzymywania jej kroku i obsługi różnych formatów.

• Współczesny katalogista musi zrozumieć różne schematy metadanych opracowane dla zasobów informacyjnych, zidentyfikować cele schematów i wybrać odpowiedni schemat do katalogowania.

• Wspólny Komitet Sterujący przygotował ostatnio nowy dodatek do zasad katalogowania do publikacji. Zdecydowano, że nowy kod katalogowania będzie określany jako „Opis i dostęp do zasobów” lub RDA, co zapewni międzynarodowe standardowe zasady katalogowania w dziedzinie międzynarodowej wymiany informacji.

Biblioteka jest miejscem, w którym znajduje się ogromna liczba zasobów wiedzy w różnych wydaniach, formach fizycznych i formatach. Aby móc zarządzać dużym zbiorem zasobów wiedzy, kierownictwo biblioteki korzysta z katalogów i katalogów. Katalogowanie jest podstawą zarządzania zasobami wiedzy w

Daj nam więcej informacji o strukturze katalogu, typach i nie tylko.

Co to jest katalog biblioteczny?

Katalog biblioteczny to rejestr lub zbiór zapisów wszystkich zasobów wiedzy znajdujących się w bibliotece lub grupie bibliotek, zlokalizowanych w różnych miejscach.

Katalog można porównać z indeksem książki. Kiedy można znaleźć potrzebne informacje, zaglądając do indeksu bez konieczności czytania każdej strony książki, katalog dostarcza szybkiej informacji o tym, gdzie w bibliotece znajduje się potrzebna książka lub płyta z muzyką. WorldCat.org, największy na świecie katalog związków zawodowych, jest zarządzany w Dublinie w Ohio. Od stycznia 2016 r. Katalog zawiera ponad 360 000 000 rekordów i ponad 2 miliardy zbiorów bibliotecznych.

Czym jest katalogowanie w bibliotece publicznej?

Katalogowanie to proces tworzenia metadanych reprezentujących zasoby informacyjne, takie jak książki, filmy, nagrania dźwiękowe, artykuły, dokumenty i mapy. Odbywa się to zgodnie z regułami określonymi dla katalogowania. Te kody to -

• Kodeks AA lub wspólny kodeks (łącznie przepisy Wielkiej Brytanii i USA)
• Kod American Library Association (ALA)
• Sklasyfikowany kod katalogu zdefiniowany (przez dr SR Ranganathana)
• Kod British Museum
• Kodeks Watykański (dotyczy książek drukowanych)

Katalogujący może stworzyć metadane dla elementu wiedzy, aby go opisać. Metadane obejmują imię i nazwisko twórcy lub autora, tytuł i temat.

Cel katalogowania

Oto kilka podstawowych celów katalogowania -

• Biblioteka sprawnie zarządza kolekcją
• Aby łatwo zlokalizować i odzyskać wymagane zasoby wiedzy
• Aby zaoszczędzić wysiłek i czas personelu i użytkownika
• Pomoc użytkownikom alternatywnymi zasobami wiedzy

Rodzaje katalogów

Oto lista kilku ważnych typów katalogów -

• Katalog autorski
• Katalog nazw
• Katalog słowników
• Katalog niejawny
• Katalog Unii

Struktura katalogu bibliotecznego

Struktura katalogu składa się z krótkiego opisu różnych dziedzin. Katalog może zawierać następujące pola, takie jak -

• Author/Creator
• Główne pole: Dokładny tytuł pracy
• Podpole: tytuł równoległy, krótki opis
• Oświadczenie o odpowiedzialności
• Przedmiot pracy
• Data publikacji
• Wydanie / wielokrotne kopie tego samego wydania
• Materiał: Fizyczna forma pracy np. Oprawa twarda, elektroniczna.
• Opis: liczba stron, liczba płyt CD w garniturze.
• Typ mediów: druk / elektroniczny / audio / wideo / AV
• Illustrations
• Obszar serii
• Obszar notatek

Katalogujący może wybrać wpisy dla każdego zasobu wiedzy, w zależności od zasad katalogowania, które stosuje dana biblioteka publiczna. Im bardziej szczegółowa jest struktura katalogu, tym więcej punktów dostępu zapewnia on do pobierania wymaganych zasobów wiedzy.

Rodzaje katalogowania bibliotek

Przyjrzyjmy się teraz różnym typom katalogowania bibliotek. Poniżej przedstawiono podstawowe typy -

Scentralizowane i kooperatywne katalogowanie

Pomysł stworzenia takiego katalogu zaproponował Charles Coffin Jewett w 1850 r. Zasugerował Smithsonian Institution, aby zaczął gromadzić uproszczone fragmenty jego katalogowania. Zasugerował także innym bibliotekom współpracującym, aby zaczęły opracowywać listę zasobów wiedzy i przygotowywać drukowane katalogi. Wpadł na pomysł wspólnych katalogów dwóch lub więcej bibliotek poprzez wspólne zestawienie, a być może później zbudowanie zbiorczego katalogu wszystkich bibliotek w kraju.

Selektywne katalogowanie

W tym stylu katalogowania, zamiast wszystkich wpisów, katalogowane są selektywne wpisy dla wszystkich zasobów wiedzy. Również liczba dodawanych wpisów jest ograniczona w tym katalogowaniu. Na przykład żadne wpisy nie są tworzone dla ilustracji, z wyjątkiem tylko znanych artystów, wpisy tematyczne dla innych języków lub mniej używanych języków są ograniczone. Ta metoda służy do zmniejszenia rozmiaru katalogu i czasu przygotowania.

Selektywne katalogowanie ma swój własny zestaw negatywnych aspektów; czytelnik może nie wiedzieć, czy w bibliotece jest dostępny zasób wiedzy, który go interesuje.

Uproszczone katalogowanie

Biblioteki zachodnie również wybierają tę metodę katalogowania, aby zmniejszyć wysiłek związany z tworzeniem i utrzymaniem katalogu, a także obniżyć koszty jego przygotowania. W tego typu katalogowaniu cała kolekcja wiedzy jest katalogowana z uproszczeniem wpisów pod względem długości, trafności i złożoności. Na przykład imię autora jest skrócone, powtarzający się wpis w podtytule jest pomijany, a typ ilustracji jest pomijany. Pomijane są również szczegóły, takie jak numer strony, o których użytkownik prawie nie zwraca uwagi.

Fizyczne formy katalogów bibliotecznych

Nazywa się go również zewnętrzną formą katalogu, dostosowaną do preferencji użytkowników. Istnieją dwie najpopularniejsze fizyczne formy katalogów -

Formularz rezerwacji

Jest to drukowana forma książkowa. Jest to najstarszy typ powszechnie używany w bibliotekach amerykańskich. Jest to kosztowne, jeśli jest wytwarzane ręcznie. Nie pozwala na łatwe odzwierciedlenie zmian w zbiorach bibliotecznych. Biblioteki korzystające z formularza książkowego muszą przechowywać wiele kopii katalogu, aby zapewnić dostęp większej liczbie użytkowników. Jednak więcej technik automatyzacji, takich jak niedrogi druk, pomogło tej formie zyskać większą popularność.

Formularz karty

Jest to najpowszechniejsza forma występująca na całym świecie. W tym formularzu do każdego wpisu wykorzystano standardową kartę o wymiarach 7,5 x 12,5 cm. Te karty są następnie wprowadzane z informacjami o autorze, temacie, tytule i numerze wywoławczym. Karty są trzymane w małych szufladach. Ten formularz jest bardzo elastyczny, aby dodawać lub usuwać dowolny wpis w kolekcji. Z drugiej strony, wpisy są dokonywane ręcznie i są zmiany

Forma snopu

To jest to samo, co forma książki. Wpisy są wpisywane na luźnych arkuszach papieru o wymiarach 7x4 cale. Wiele liści jest następnie dziurkowanych i oprawianych w podręczne książki. Każdy katalog zawiera około 500 i 600 arkuszy. Na półkach są ułożone alfabetycznie. Trudno jest wstawić, jak i wycofać wpis niż katalog kartkowy. Jest również przenośny i bardziej kompaktowy niż katalog Card. Nie nadaje się do celów wyświetlania.

Formularz mikrofilmu z wyjściem komputerowym (COM)

W tej formie katalogowej archiwa tworzone są na mikrofilmie, który jest nagrany z lepszą jakością w porównaniu do wersji drukowanej. Są najbardziej wydajne, jeśli chodzi o pojemność magazynu i obsługę. Nie można ich modyfikować, dopóki nie zostaną wyprodukowane nowe mikrofilmy. Można je łatwo przesłać do innych bibliotek lub ośrodków informacji.

Katalog online

Jest to najnowsza forma katalogu, w którym zapisy bibliograficzne są przechowywane w pamięci komputera. Są drukowane na wyświetlaczu lub ekranie na życzenie użytkowników. Dodawanie, usuwanie i modyfikowanie wpisów w dowolnym momencie jest najbardziej elastyczne. Wyniki są natychmiast dostępne dla użytkowników. W porównaniu z pozostałymi trzema formami katalogu, ta jest droga w tworzeniu.

Użytkownicy mogą uzyskać do niego dostęp i łatwo pobierać informacje z lokalizacji odległej od biblioteki. Internetowy katalog dostępu publicznego (OPAC) to internetowa baza danych, którą zarządza biblioteka lub grupa bibliotek.

Co to są CCF i MARC?

Common Communication Format (CCF)to format przeznaczony do indeksowania i wymiany rekordów bibliograficznych. CCF przestrzega normy ISO 2709, która określa standardowy format, w którym można przechowywać dowolne informacje bibliograficzne. Każdy rekord CCF składa się z czterech części, takich jak -

• Wytwórnia płytowa (24 znaki)
• Katalog (zmienna długość)
• Pola danych (zmienna długość)
• Separator rekordów (1 znak)

Machine Readable Cataloging (MARC)to standardy lub zbiór formatów cyfrowych do opisu pozycji katalogowanych przez biblioteki. Rekord MARC składa się z trzech elementów -

• Leader (24 znaki)
• Katalog (zmienna długość)
• Zmienne pola (o zmiennej długości)

Możliwe jest zmapowanie CCF do MARC.

Lista tematów i tezaurus

Nagłówki tematów to terminy lub wyrażenia (zwane także słownictwem kontrolowanym), które służą do klasyfikowania zasobów wiedzy. Identyfikują i łączą informacje w ramach pewnych cech wspólnych. Po prostu są to standardowe słowa przypisane do różnych przedmiotów. Są one przypisywane do zasobu wiedzy w oparciu o koncepcję lub pomysł, który zawiera, a nie tylko pojawiające się w nim słowo.

Korzystanie z najbardziej odpowiedniego lub odpowiedniego nagłówka tematycznego pozwala zaoszczędzić czas na wyszukanie zamierzonego zasobu wiedzy. Większość bibliotek korzysta z nagłówków przedmiotowych Biblioteki Kongresu (LCSH).

Słownik wyrazów bliskoznacznych

Jest to zbiór słów z synonimami i powiązanymi pojęciami. Pomaga katalogującemu bardziej szczegółowo przedstawić zapis, usprawniając w ten sposób wyszukiwanie dokładnych zasobów wiedzy z ogromnych zbiorów biblioteki.

W ogromnym obszarze informacji generowanych w dzisiejszym świecie naprawdę bardzo trudno jest uzyskać dokładne wymagane informacje w jak najkrótszym czasie. Nowa technologia i skomputeryzowane techniki wyszukiwania pomagają w szybkim, ale niezawodnym wyszukiwaniu informacji. Obecnie użytkownicy mogą korzystać z jednego z dwóch narzędzi do wyszukiwania informacji:catalog or indexing service.

Co to jest indeks?

W dziedzinie biblioteki i dokumentacji termin indeks to lista słów lub nagłówków z powiązanymi wskaźnikami lub lokalizatorami. Punkty dostępu to najważniejsze tytuły tematów, a wskaźniki to numery stron, numery akapitów lub rozdziałów.

Indeks jest przydatny do znalezienia materiału związanego z tym nagłówkiem w dokumencie, zbiorze dokumentów lub bibliotece.

Co to jest indeksowanie?

Indeksowanie to usługa przypisująca punkty dostępu do zasobów wiedzy, takich jak książki, czasopisma, artykuły i dokumenty. Indeksowanie może być wykonane przez autora, redaktora lub specjalistę pracującego jako indeksator. Indeks znajduje się na końcu książki.

Rodzaje indeksowania

Istnieją dwa podstawowe typy indeksowania w zależności od tego, jak jest przeprowadzane -

• Manual - wykonywane przez ludzi

• Automatic - wykonywane przez komputery

Istnieją również następujące typy indeksowania w zależności od sposobu koordynacji słów kluczowych -

• Precoordinate Indexing - Słowa kluczowe są koordynowane w momencie indeksowania.

• Postcoordinate Indexing - Słowa kluczowe są koordynowane w czasie wyszukiwania.

Należy przeanalizować treść przedmiotu, a następnie sformułować najbardziej odpowiedni termin.

System indeksowania przed współrzędnymi (PRECIS)

W tym systemie indeksowania wyszukiwane hasła są tworzone przez indeksatora, a nie przez wyszukiwarkę. Podczas wyszukiwania używane są te same terminy i frazy, które indeksator przypisał do różnych zasobów wiedzy. Wpisy są dość opisowe i złożone, ponieważ terminy obejmują wszystkie powiązane pojęcia.

Zalety PRECIS

• Nie ma wymogu logiki wyszukiwania z bardzo szczegółowymi informacjami.

• Użytkownicy nie muszą być szkoleni w zakresie używania określonego formatu zapytania wyszukiwania.

• Nie wymaga żadnych specjalnych cech w fizycznym formacie. Prawie wszystkie wydrukowane indeksy odzwierciedlające zasady indeksowania przed współrzędnymi są drukowane.

• Możliwe są jednoczesne wyszukiwania.

Wada PRECIS

• Nie można manipulować związkami między tematami, które zostały zbudowane w czasie przygotowywania indeksu. Na przykład PRECIS można znaleźć w czasopismach i bibliografiach.

System indeksowania za pomocą współrzędnych (POCIS)

W tym typie indeksowania terminy wyszukiwania są tworzone nie podczas indeksowania, ale podczas wyszukiwania w celu utworzenia indeksu na podstawie pojedynczego wyniku wyszukiwania. Oznacza to, że indeks jest tworzony po przygotowaniu całej bazy danych. Wyszukiwarka ma dużą kontrolę nad tym, które terminy połączyć.

Zalety POCIS

Oto zalety POCIS -

• Umożliwia wyszukiwarkom łączenie wielu wyszukiwanych haseł i tworzenie zapytań.

• W ten sposób umożliwia nieskończone kombinacje terminów.

• Nie jest wymagana ustalona sekwencja terminów. Każdy termin w indeksie ma taką samą wagę.

Wada POCIS

Oto wady POCIS -

• Działa dobrze tylko wtedy, gdy nagłówki tematów są najbardziej odpowiednie.
• Jest mniej precyzyjny.

Indeksowanie słów kluczowych

Jest to rodzaj indeksowania, który nie ma kontroli nad słownictwem. Nazywa się to również indeksowaniem naturalnym lub indeksowaniem swobodnym. Hans Peter Luhn, badacz, wprowadził go w latach pięćdziesiątych XX wieku pod hasłem indeksowania nazw.

Rodzaje indeksowania słów kluczowych

Oto kilka popularnych typów indeksowania słów kluczowych -

• Keyword-in-Context
• Słowo kluczowe poza kontekstem (KWOC)
• Rozszerzone w kontekście słowa kluczowe (KWAC)
• Kluczowy termin alfabetyczny (KWIC)

Abstrakcje i abstrakcje

Abstrakt to krótkie podsumowanie powstałe po przeanalizowaniu tematu i pracy pisemnej, które może mieć formę książki, artykułu naukowego, dokumentu naukowego lub podobnego. Streszczenie pomaga czytelnikowi zrozumieć cel pracy.

Abstrakt z indeksem można opisać jako klucz do wyszukiwania informacji.

Abstrakcje to usługa świadczona przez ekspertów polegająca na przygotowaniu zwięzłej istoty całości pracy na dany temat lub grupę tematów.

Wcześniej biblioteki publiczne były traktowane jako samodzielne jednostki rządowe. Zgodnie z tym statusem powstały prawa biblioteki. Pierwszy akt biblioteczny powstał w 1850 roku w Wielkiej Brytanii. Ustawodawstwo biblioteczne to zbiór praw związanych z zarządzaniem biblioteką.

Daj nam więcej informacji na temat przepisów dotyczących bibliotek publicznych.

Korzyści z ustaw o bibliotekach publicznych

Ustawa o bibliotece zapewnia następujące korzyści -

• Pomaga w tworzeniu zorganizowanej sieci bibliotek publicznych.

• Zapewnia zarządzanie biblioteką dźwięku.

• Pomaga zapewnić stałą pomoc finansową.

• Utrzymuje właściwą koordynację pomiędzy administracją a działami zarządzania bibliotekami publicznymi.

• Pomaga w uzyskaniu wysokiej jakości usług przez wykwalifikowany personel.

Ustawodawstwo dotyczące bibliotek publicznych w Indiach

Rząd Indii powołał komitet doradczy dla bibliotek publicznych w 1958 roku. Zgodnie z propozycją komitetu, ustawodawstwo dotyczące bibliotek powinno pomóc:

• Określić rolę władz bibliotek publicznych w ich rozwoju, funkcjach i utrzymaniu.

• Określić rolę rządu na różnych poziomach, takich jak krajowy, stanowy i okręgowy.

• Zapewnij stabilne wsparcie finansowe poprzez wpłaty biblioteczne i część budżetu edukacyjnego.

• Określić przedstawicieli społeczeństwa i ich udział na różnych poziomach funkcjonowania.

Ustawa o bibliotekach publicznych w Indiach została uchwalona w 1948 r. Rozwijała się ona dalej, ale tylko kilka stanów uchwaliło tę ustawę do 2009 r.

Ustawa o prasie i rejestracji

Ustawa ta została uchwalona w 1867 roku. Została stworzona, aby pomóc rządowi w regulowaniu pras drukarskich, gazet i innych drukowanych zasobów wiedzy w Indiach; a także w celu zachowania ich kopii i zarejestrowania ich.

To prawo indyjskie jest najstarszym prawem dotyczącym drukowania i publikowania. To prawo regulacyjne miało na celu umożliwienie rządowi regulowania pras drukarskich i gazet oraz innych materiałów drukowanych w Indiach. Od czasu do czasu ustawa była wielokrotnie nowelizowana.

Zasadnicza zmiana w ustawie została wprowadzona zgodnie z zaleceniami Pierwszej Komisji Prasowej (FPC) w 1953 r. ZKP utworzyła Biuro Rejestratora Gazet Indii (RNI) oraz określiła zakres jego zadań i funkcji. RNI zaczęło funkcjonować w 1956 r. Ustawa określa wszystkie dane wymagane do wydrukowania na książkach i gazetach oraz deklaracje wymagane do złożenia przez posiadacza prasy drukarskiej.

Ustawa o dostarczaniu książek w bibliotece publicznej

Ustawa ta ma zastosowanie do publikacji podlegających władzy rządowej. Zgodnie z tą ustawą -

• Wydawca jest zobowiązany dostarczyć egzemplarz książki do Biblioteki Narodowej (Kalkuta) oraz po jednym egzemplarzu do każdej z pozostałych trzech bibliotek publicznych w terminie trzydziestu dni od daty jej publikacji na własny koszt.

• Egzemplarz dostarczony do Biblioteki Narodowej musi być kompletny pod względem map, ilustracji i treści, wykończony i pokolorowany na najlepszym papierze oraz oprawiony, zszyty lub zszyty.

• Egzemplarz dostarczony do innej biblioteki publicznej będzie w stanie gotowym do sprzedaży.

• Upoważniony odbiorca egzemplarza książki w zamian przekazuje wydawcy pisemne pokwitowanie.

• Cognizance of offences - Żaden sąd nie rozpoznaje przestępstwa podlegającego karze na podstawie niniejszej ustawy na podstawie skargi wniesionej przez uprawnionego funkcjonariusza.

• Żaden sąd niższy od sędziego prezydenta lub sędziego pokoju nie może sądzić żadnego przestępstwa podlegającego karze na mocy tego aktu.

Rząd centralny może ustanowić reguły w celu realizacji celu niniejszej ustawy.

Ustawa o prawach autorskich Indii

Ustawa ta jest pierwszą ustawą o prawie autorskim po odzyskaniu niepodległości w Indiach. Zostało to uchwalone w 1957 r. Ustawa była sześciokrotnie nowelizowana. Daje prawa twórcom, kompozytorom, pisarzom, autorom oraz producentom nagrań dźwiękowych i wideo.

Następujące rodzaje dzieł wchodzą w zakres ustawy o prawie autorskim:

• Literature
• Muzyka / nagrania dźwiękowe
• Drama
• Films
• Praca artystyczna
• Praca kinematograficzna
• Praca rządowa
• Praca anonimowa

Prawa wynikające z ustawy o prawie autorskim obejmują powielanie utworów, komunikację z publicznością i tłumaczenie dzieł.

W tym rozdziale omówimy pokrótce niektóre z popularnych indyjskich i międzynarodowych stowarzyszeń bibliotecznych.

Indyjskie stowarzyszenia biblioteczne

Stowarzyszenia biblioteczne różnią się od samych bibliotek. W Indiach istniały państwowe stowarzyszenia biblioteczne przed i po uzyskaniu niepodległości przez Indie.

Indian Library Association (ILA)

ILA to narodowe stowarzyszenie bibliotek, które zostało założone w 1933 roku. Stowarzyszenie reprezentuje ludzi pracujących dla bibliotek indyjskich. ILA jest wpływowa i oddana rozwojowi bibliotek publicznych.

Indyjskie Stowarzyszenie Bibliotek Specjalnych i Ośrodków Informacji (IASLIC)

IASLIC jest kolejnym stowarzyszeniem bibliotecznym na poziomie krajowym, działającym na rzecz ulepszenia bibliotek publicznych w Indiach. Ma szerokie grono członków i odgrywa kluczową rolę w rozwoju bibliotek publicznych na całym świecie.

Zarówno ILA, jak i IASLIC pracują nad następującymi celami -

• Promowanie edukacji bibliotecznej.

• Poprawa szkolenia pracowników bibliotek w Indiach.

• Promowanie studiów bibliograficznych i badań bibliotecznych.

• Poprawa statusu i warunków usług bibliotecznych.

• Publikowanie biuletynów, czasopism, książek i artykułów.

• Prowadzenie konferencji i spotkań w celu omówienia zagadnień i sposobów rozwoju biblioteki.

• Promowanie odpowiednich przepisów dotyczących bibliotek w Indiach.

• Formułowanie i promowanie standardów, zasad i wytycznych dotyczących zarządzania biblioteką oraz systemów i usług informacyjnych.

University Grants Commission (UGC)

Ten ustawowy organ rządowy założony w 1956 r. Zajmuje się koordynacją, określaniem i utrzymaniem standardów edukacyjnych. Zapewnia uznanie indyjskim uniwersytetom i zarządza funduszami, które muszą iść na te uniwersytety i uczelnie. Zapewnia stały dopływ funduszy i grantów dla bibliotek.

Raja Ram Mohan Roy Library Foundation (RRRLF)

To stowarzyszenie biblioteczne zostało założone w 1961 roku w Kalkucie. Działa na rzecz prowadzenia wystaw książek, rozwijania bibliotek mobilnych i cyfrowych oraz świadczenia wysokiej jakości usług w bibliotekach publicznych przez wykwalifikowany personel.

Międzynarodowe stowarzyszenia biblioteczne

Istnieje wiele międzynarodowych stowarzyszeń bibliotecznych, które pracują nad ulepszeniem bibliotek w swoich krajach macierzystych i nie tylko.

Stowarzyszenie Bibliotek Publicznych (PLA)

Jest to oddział znanego na całym świecie American Library Association (ALA) zajmującego się utrzymaniem i rozwojem bibliotek publicznych. Zostało założone w 1944 roku i twierdzi, że jest najstarszym amerykańskim stowarzyszeniem bibliotecznym. Angażuje się w dostarczanie niezliczonych programów służących do komunikowania się, publikowania, popierania, zapewniania ustawicznej edukacji i prac pomocniczych dla swoich abonentów, wszystkich innych, którzy są zainteresowani rozwojem usług bibliotek publicznych.

Międzynarodowa Federacja Stowarzyszeń i Instytucji Bibliotecznych (IFLA)

Zostało założone w Edynburgu w Szkocji w 1927 roku. Stowarzyszenie liczy ponad 1300 członków w prawie 140 krajach na całym świecie. To wizjonerskie stowarzyszenie biblioteczne pracuje nad rozpowszechnianiem wiedzy na temat dobrej biblioteki, ustanawianiem i przestrzeganiem wysokich standardów usług bibliotecznych oraz dostarczaniem najlepszych usług bibliotecznych członkom na całym świecie.

Organizacja Narodów Zjednoczonych do spraw Oświaty, Nauki i Kultury (UNESCO)

Jest to agencja Organizacji Narodów Zjednoczonych (ONZ). Działa na rzecz pokoju i bezpieczeństwa na świecie poprzez reformy edukacyjne i kulturalne. UNESCO popiera ideę, zgodnie z którą biblioteki publiczne mogą zapewnić nieograniczony dostęp do edukacji ludzi na całym świecie, zmieniając w ten sposób ich nastawienie do przemocy, nieświadomości i braku wiedzy oraz popychając ich do pokoju, świadomości praw człowieka i ogólnego dobrobytu.

UNESCO działa na rzecz ulepszenia bibliotek publicznych, aby -

• Rozwijaj nawyk czytania i kreatywność wśród dzieci w młodym wieku.

• Wspieraj naukę indywidualną i samokształcenie, a także edukację formalną poprzez biblioteki publiczne.

• Promuj świadomość kultury, dziedzictwa i sztuki.

• Zapewnij dostęp do bezpłatnej wiedzy wszystkim obywatelom bez względu na wiek, rasę, płeć i status.

• Zapewnienie odpowiednich usług informacyjnych dla lokalnych przedsiębiorstw.

• Ułatwienie umiejętności obsługi komputera wymaganej do zarządzania biblioteką publiczną i nie tylko.

Biblioteki publiczne na całym świecie szybko dostosowują się do postępujących zmian w nośnikach danych, zarządzaniu bibliotekami i technologii druku. Dzięki automatyzacji dzisiejsi członkowie bibliotek publicznych stali się w stanie szybciej niż kiedykolwiek uzyskiwać dostęp do wiedzy z dowolnego zakątka świata, uczyć się z niej i zmieniać swoje przekonania i idee.

Daj nam więcej informacji o automatyzacji i IT w bibliotekach publicznych.

Co to jest automatyzacja bibliotek?

Automatyzacja biblioteki oznacza mechanizację rutynowych lub powtarzalnych zadań w bibliotece za pomocą urządzenia automatyzującego, takiego jak komputer. Automatyzacja w znacznym stopniu ogranicza uciążliwą pracę biblioteki.

Potrzeba automatyzacji biblioteki

Pomaga w ułatwieniu i usprawnieniu powtarzalnych zadań, takich jak pozyskiwanie, opracowywanie kolekcji, przechowywanie, administrowanie, konserwacja zasobów wiedzy oraz komunikacja w bibliotece między pracownikami i użytkownikami. W ten sposób zwiększa produktywność personelu pod względem wysiłku, czasu i usług.

Korzyści z automatyzacji bibliotek

Biblioteka publiczna jest zautomatyzowana poprzez planowanie, projektowanie i wdrażanie. Oto kilka istotnych korzyści płynących z automatyzacji bibliotek -

• Zapewnia skuteczny dostęp do różnych zasobów wiedzy.

• Zmniejsza ilość czasu i wysiłków związanych z pozyskiwaniem materiałów, inwentaryzacją i zarządzaniem zasobami wiedzy.

• Ułatwia administrowanie budżetem i prowadzenie dokumentacji.

• Wprowadza użytkowników biblioteki w globalne informacje.

• Umożliwia użytkownikom biblioteki przeszukiwanie jej zbiorów spoza jej murów.

• Motywuje użytkowników do rozwiązywania problemów, tworzenia wiedzy, a nie tylko jej konsumowania i wyposażania w umiejętności wyszukiwania informacji.

• Poprawia katalogowanie i nakład.

Oprogramowanie do zarządzania biblioteką (LMS)

Umożliwia pracownikom biblioteki efektywne zarządzanie zasobami wiedzy, inwentaryzacją, obiegiem i katalogowaniem. Oprogramowanie do zarządzania biblioteką umożliwia użytkownikom wyszukiwanie i dostęp do żądanych zasobów wiedzy online.

Najlepsze płatne oprogramowanie do zarządzania biblioteką

Poniżej znajduje się kilka wymagań dotyczących płatnego oprogramowania do zarządzania biblioteką -

• Polaris- Jest to oprogramowanie platformy baz danych serwera MSSQL, które może przekształcić fizyczną bibliotekę w format cyfrowy. Automatyzuje również pracę personelu i zapewnia poufność w obiegu i zarządzaniu zasobami.

• Verso - Jest to konfigurowalne oprogramowanie, które pasuje do każdej biblioteki o wielkości od małej do średniej.

• Apollo - To wydajne oprogramowanie jest specjalnie zaprojektowane dla bibliotek publicznych i można je zintegrować z dowolną biblioteką i platformą.

• Library World - Jest to oprogramowanie do zarządzania biblioteką online w chmurze, które zapewnia wszechstronną funkcjonalność.

• Koha- Jest rozwijany przez ekspertów bibliotecznych. Jest to oprogramowanie o otwartym kodzie źródłowym i skalowalne, które działa na wielu platformach, zapewniając wielojęzyczne funkcje z możliwością tłumaczenia zgodnie ze standardami biblioteki.

Najlepsze bezpłatne oprogramowanie do zarządzania biblioteką

Biblio jest szeroko używanym oprogramowaniem. Dzięki temu oprogramowaniu pracownicy biblioteki mogą zarządzać różnymi nośnikami zasobów wiedzy, takimi jak drukowane, płyty CD / DVD, taśmy itp. Możliwe jest również generowanie raportów do zarządzania biblioteką.

BiblioteQ, BookTome i LMS to inne darmowe oprogramowanie do zarządzania biblioteką, które pomaga w zarządzaniu zasobami wiedzy w różnych formatach. Pomagają również w nagrywaniu, wyszukiwaniu określonego zasobu wiedzy z numerem ISBN, oceną, nazwiskiem autora / twórcy lub jakimś słowem kluczowym, dodawaniu szczegółów książki i określaniu jej lokalizacji oraz efektywnym wyszukiwaniu. Ponadto pomagają pracownikom biblioteki w planowaniu personelu i tworzeniu raportów.

Nowe osiągnięcia w automatyzacji bibliotek

W dzisiejszych czasach biblioteki wyszły poza mury swoich budynków. Elektroniczne kody kreskowe służą do identyfikacji, śledzenia lub sortowania zbiorów bibliotecznych w bibliotece przy liczniku nakładów. Systemy wykorzystujące etykiety RFID ułatwiają efektywne zarządzanie zbiorami, bezpieczeństwo zasobów wiedzy, zapasów i sprawną obsługę klientów.

Tagi RFID nie mają baterii, ponieważ wykorzystują energię z początkowego sygnału radiowego do transmisji swojej odpowiedzi. Ponadto te przywieszki są bardzo trwałe. Zastosowanie RFID w automatyzacji bibliotek zapewnia wykrywanie kradzieży oraz wysoce niezawodne i szybkie zarządzanie biblioteką. LibBest to popularny system biblioteczny oparty na technologii RFID.

Korzystanie z sieci społecznościowych w bibliotekach publicznych

Większość wyrafinowanych bibliotek publicznych jest obecna w mediach społecznościowych w celu komunikowania się ze swoimi użytkownikami. Biblioteki używają Facebooka i Twittera, aby ich użytkownicy wchodzili w interakcje, dyskutowali, dzielili się i gromadzili wiedzę.

Blogi bibliotek publicznych

Oto kilka wyjątkowych blogów bibliotek publicznych, które warto znać -

• Biblioteka publiczna w Bloomsburgu ( www.bloomsburgpl.org)

• Biblioteka publiczna w Coudersport ( www.coudersportlibrary.org

• Biblioteka publiczna Galeton ( www.galetonpubliclibrary.org

Biblioteki cyfrowe i repozytoria

Te dwa terminy różnią się w następujący sposób -

Biblioteka Cyfrowa	Magazyn
Jest to zbiór obiektów cyfrowych, takich jak tekst, obrazy, materiały audio i / lub wideo, zapisane w formatach elektronicznych. Obejmuje również środki do organizowania i pobierania plików i multimediów w kolekcji.	Repozytorium to zbiór informacji intelektualnych generowanych w organizacji, grupie organizacji lub tylko w dziale organizacji, który jest dostępny bezpłatnie i jawnie.
Nie ma granic tematycznych. Z natury ma charakter ogólny.	Jest zbudowany wokół określonych przedmiotów lub sektorów studiów.
Jest to budowane poprzez ćwiczenie przemyślanych metod tworzenia kolekcji.	Jest to budowane dzięki dobrowolnemu wkładowi artykułów naukowych i opracowań.
Usługi dla użytkownika są ważne. Zadowolenie użytkowników dzięki lepszym usługom jest jednym z wielu aspektów zarządzania bibliotekami cyfrowymi.	Oferują ograniczone usługi dla użytkowników.

Dzisiejsze potężne wyszukiwarki

Ponieważ obszar informacji i wiedzy rozprzestrzenił się poza formaty drukowane lub analogowe, metody wyszukiwania rozwinęły się dalej, aby zapewnić łatwiejsze, wydajne i szybkie wyszukiwanie.

Dzisiejsze biblioteki cyfrowe z ich niesamowitą kolekcją książek, czasopism, obrazów, filmów, audio i wideo w petabajtach (1000 TB = 1 PB) potrzebują równie wydajnych i szybkich wyszukiwarek, które zapewniają również wyszukiwanie kontekstowe z dużą precyzją i w szybkim tempie.

Popularne wyszukiwarki

Oto kilka popularnych wyszukiwarek, które działają obecnie na najwyższym poziomie wydajności -

• Google - To popularna na całym świecie i szeroko stosowana wyszukiwarka, która jest w stanie znaleźć informacje, których się nie zna.

• Yahoo - To kolejna potężna wyszukiwarka, która umożliwia wyszukiwanie pełnotekstowe.

• Lucene- Jest to wieloplatformowa wyszukiwarka open source opracowana w języku Java. Jest używany, gdy wymagane jest wyszukiwanie pełnotekstowe.

• Sphinx - Jest to wyszukiwarka opracowana w języku programowania C ++ i służy do wyszukiwania pełnotekstowego.

• Indri - Jest to wieloplatformowa, inteligentna wyszukiwarka oparta na języku SQL, która może przeszukiwać 50 milionów dokumentów znajdujących się na jednym komputerze (wyszukiwanie pojedyncze) lub 500 milionów dokumentów znajdujących się na różnych komputerach w sieci (wyszukiwanie rozproszone).