Zarządzanie biblioteką publiczną - katalogowanie

Biblioteka jest miejscem, w którym znajduje się ogromna liczba zasobów wiedzy w różnych wydaniach, formach fizycznych i formatach. Aby móc zarządzać dużym zbiorem zasobów wiedzy, kierownictwo biblioteki korzysta z katalogów i katalogów. Katalogowanie jest podstawą zarządzania zasobami wiedzy w

Daj nam więcej informacji o strukturze katalogu, typach i nie tylko.

Co to jest katalog biblioteczny?

Katalog biblioteczny to rejestr lub zbiór zapisów wszystkich zasobów wiedzy znajdujących się w bibliotece lub grupie bibliotek, zlokalizowanych w różnych miejscach.

Katalog można porównać z indeksem książki. Kiedy można znaleźć potrzebne informacje, zaglądając do indeksu bez konieczności czytania każdej strony książki, katalog dostarcza szybkiej informacji o tym, gdzie w bibliotece znajduje się potrzebna książka lub płyta z muzyką. WorldCat.org, największy na świecie katalog związków zawodowych, jest zarządzany w Dublinie w Ohio. Od stycznia 2016 r. Katalog zawiera ponad 360 000 000 rekordów i ponad 2 miliardy zbiorów bibliotecznych.

Czym jest katalogowanie w bibliotece publicznej?

Katalogowanie to proces tworzenia metadanych reprezentujących zasoby informacyjne, takie jak książki, filmy, nagrania dźwiękowe, artykuły, dokumenty i mapy. Odbywa się to zgodnie z zasadami określonymi dla katalogowania. Te kody to -

Kodeks AA lub wspólny kodeks (łącznie przepisy Wielkiej Brytanii i USA)
Kod American Library Association (ALA)
Sklasyfikowany kod katalogu zdefiniowany (przez dr SR Ranganathana)
Kod British Museum
Kodeks Watykański (dotyczy książek drukowanych)

Katalogujący może stworzyć metadane dla elementu wiedzy, aby go opisać. Metadane obejmują imię i nazwisko twórcy lub autora, tytuł i temat.

Cel katalogowania

Oto kilka podstawowych celów katalogowania -

Biblioteka sprawnie zarządza kolekcją
Aby łatwo zlokalizować i odzyskać wymagane zasoby wiedzy
Aby zaoszczędzić wysiłek i czas personelu i użytkownika
Pomoc użytkownikom alternatywnymi zasobami wiedzy

Rodzaje katalogów

Oto lista kilku ważnych typów katalogów -

Katalog autorski
Katalog nazw
Katalog słowników
Katalog niejawny
Katalog Unii

Struktura katalogu bibliotecznego

Struktura katalogu składa się z krótkiego opisu różnych dziedzin. Katalog może zawierać następujące pola, takie jak -

Author/Creator
Główne pole: Dokładny tytuł pracy
Podpole: tytuł równoległy, krótki opis
Oświadczenie o odpowiedzialności
Przedmiot pracy
Data publikacji
Wydanie / wielokrotne kopie tego samego wydania
Materiał: Fizyczna forma pracy np. Oprawa twarda, elektroniczna.
Opis: liczba stron, liczba płyt CD w garniturze.
Typ mediów: druk / elektroniczny / audio / wideo / AV
Illustrations
Obszar serii
Obszar notatek

Katalogujący może wybrać wpisy dla każdego zasobu wiedzy, w zależności od zasad katalogowania, które stosuje dana biblioteka publiczna. Im bardziej szczegółowa jest struktura katalogu, tym więcej punktów dostępu zapewnia on do pobierania wymaganych zasobów wiedzy.

Rodzaje katalogowania bibliotek

Przyjrzyjmy się teraz różnym typom katalogowania bibliotek. Poniżej przedstawiono podstawowe typy -

Scentralizowane i kooperatywne katalogowanie

Pomysł stworzenia takiego katalogu zaproponował Charles Coffin Jewett w 1850 r. Zasugerował Smithsonian Institution, aby zaczął gromadzić uproszczone fragmenty jego katalogowania. Zasugerował także innym bibliotekom współpracującym, aby zaczęły opracowywać listę zasobów wiedzy i przygotowywać drukowane katalogi. Wpadł na pomysł wspólnych katalogów dwóch lub więcej bibliotek poprzez wspólne zestawienie, a być może później zbudowanie zbiorczego katalogu wszystkich bibliotek w kraju.

Selektywne katalogowanie

W tym stylu katalogowania, zamiast wszystkich wpisów, katalogowane są selektywne wpisy dla wszystkich zasobów wiedzy. Również liczba dodawanych wpisów jest ograniczona w tym katalogowaniu. Na przykład żadne wpisy nie są tworzone dla ilustracji, z wyjątkiem tylko znanych artystów, wpisy tematyczne dla innych języków lub mniej używanych języków są ograniczone. Ta metoda służy do zmniejszenia rozmiaru katalogu i czasu przygotowania.

Selektywne katalogowanie ma swój własny zestaw negatywnych aspektów; czytelnik może nie wiedzieć, czy w bibliotece jest dostępny zasób wiedzy, który go interesuje.

Uproszczone katalogowanie

Biblioteki zachodnie również wybierają tę metodę katalogowania, aby zmniejszyć wysiłek związany z tworzeniem i utrzymaniem katalogu, a także obniżyć koszty jego przygotowania. W tego typu katalogowaniu cała kolekcja wiedzy jest katalogowana z uproszczeniem wpisów pod względem długości, trafności i złożoności. Na przykład imię autora jest skrócone, powtarzający się wpis w podtytule jest pomijany, a typ ilustracji jest pomijany. Pomijane są również szczegóły, takie jak numer strony, o których użytkownik prawie nie zwraca uwagi.

Fizyczne formy katalogów bibliotecznych

Nazywa się go również zewnętrzną formą katalogu, dostosowaną do preferencji użytkowników. Istnieją dwie najpopularniejsze fizyczne formy katalogów -

Formularz rezerwacji

Jest to drukowana forma książkowa. Jest to najstarszy typ powszechnie używany w bibliotekach amerykańskich. Jest to kosztowne, jeśli jest wytwarzane ręcznie. Nie pozwala na łatwe odzwierciedlenie zmian w zbiorach bibliotecznych. Biblioteki korzystające z formularza książkowego muszą przechowywać wiele kopii katalogu, aby zapewnić dostęp większej liczbie użytkowników. Jednak więcej technik automatyzacji, takich jak niedrogi druk, pomogło tej formie zyskać większą popularność.

Formularz karty

Jest to najpowszechniejsza forma występująca na całym świecie. W tym formularzu do każdego wpisu wykorzystano standardową kartę o wymiarach 7,5 x 12,5 cm. Te karty są następnie wprowadzane z informacjami o autorze, temacie, tytule i numerze wywoławczym. Karty są trzymane w małych szufladach. Ten formularz jest bardzo elastyczny, aby dodawać lub usuwać dowolny wpis w kolekcji. Z drugiej strony, wpisy są dokonywane ręcznie i są zmiany

Forma snopu

To jest to samo, co forma książki. Wpisy są wpisywane na luźnych arkuszach papieru o wymiarach 7x4 cale. Wiele liści jest następnie dziurkowanych i oprawianych w podręczne książki. Każdy katalog zawiera około 500 i 600 arkuszy. Na półkach są ułożone alfabetycznie. Trudno jest wstawić, jak i wycofać wpis niż katalog kartkowy. Jest również przenośny i bardziej kompaktowy niż katalog Card. Nie nadaje się do celów wyświetlania.

Formularz mikrofilmu z wyjściem komputerowym (COM)

W tej formie katalogowej archiwa tworzone są na mikrofilmie, który jest nagrany z lepszą jakością w porównaniu do wersji drukowanej. Są najbardziej wydajne, jeśli chodzi o pojemność magazynu i obsługę. Nie można ich modyfikować, dopóki nie zostaną wyprodukowane nowe mikrofilmy. Można je łatwo przesłać do innych bibliotek lub ośrodków informacji.

Katalog online

Jest to najnowsza forma katalogu, w którym zapisy bibliograficzne są przechowywane w pamięci komputera. Są drukowane na wyświetlaczu lub ekranie na życzenie użytkowników. Dodawanie, usuwanie i modyfikowanie wpisów w dowolnym momencie jest najbardziej elastyczne. Wyniki są natychmiast dostępne dla użytkowników. W porównaniu z pozostałymi trzema formami katalogu, ta jest droga w tworzeniu.

Użytkownicy mogą uzyskać do niego dostęp i łatwo pobierać informacje z lokalizacji odległej od biblioteki. Internetowy katalog dostępu publicznego (OPAC) to internetowa baza danych, którą zarządza biblioteka lub grupa bibliotek.

Co to są CCF i MARC?

Common Communication Format (CCF)to format przeznaczony do indeksowania i wymiany rekordów bibliograficznych. CCF przestrzega normy ISO 2709, która określa standardowy format, w którym można przechowywać dowolne informacje bibliograficzne. Każdy rekord CCF składa się z czterech części, takich jak -

Wytwórnia płytowa (24 znaki)
Katalog (zmienna długość)
Pola danych (zmienna długość)
Separator rekordów (1 znak)

Machine Readable Cataloging (MARC)to standardy lub zbiór formatów cyfrowych do opisu pozycji katalogowanych przez biblioteki. Rekord MARC składa się z trzech elementów -

Leader (24 znaki)
Katalog (zmienna długość)
Zmienne pola (o zmiennej długości)

Możliwe jest zmapowanie CCF do MARC.

Lista tematów i tezaurus

Nagłówki tematów to terminy lub wyrażenia (zwane także słownictwem kontrolowanym), które służą do klasyfikowania zasobów wiedzy. Identyfikują i łączą informacje w ramach pewnych cech wspólnych. Po prostu są to standardowe słowa przypisane do różnych przedmiotów. Są one przypisywane do zasobu wiedzy w oparciu o koncepcję lub pomysł, który zawiera, a nie tylko pojawiające się w nim słowo.

Korzystanie z najbardziej odpowiedniego lub odpowiedniego nagłówka tematycznego pozwala zaoszczędzić czas na wyszukanie zamierzonego zasobu wiedzy. Większość bibliotek korzysta z nagłówków przedmiotowych Biblioteki Kongresu (LCSH).

Słownik wyrazów bliskoznacznych

Jest to zbiór słów z synonimami i powiązanymi pojęciami. Pomaga katalogującemu bardziej szczegółowo przedstawić zapis, usprawniając w ten sposób wyszukiwanie dokładnych zasobów wiedzy z ogromnych zbiorów biblioteki.