Importando e vinculando documentos do MS Word
Assim como os arquivos PDF, você pode importar e vincular documentos do Microsoft Word no RoboHelp. Você pode criar novos arquivos de ajuda importando documentos do Word ou importando documentos do Word para arquivos de ajuda existentes. Antes de importar documentos do Word, é importante que eles sejam otimizados para saída online. Você tem a opção de importar ou vincular documentos do Word. É importante escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades.
A importação permite que você integre o documento do Word no arquivo de ajuda e personalize os nomes dos arquivos do Project Manager. A vinculação permite que você atualize dinamicamente o documento de origem, incluindo ToC, índice e glossário.
Você também pode regenerar tópicos excluídos e preservar as alterações nos tópicos gerados. No entanto, você não pode alterar os nomes dos arquivos e títulos dos tópicos no Project Manager.
Otimizando Documentos do Word para Saída Online
Para otimizar documentos do Word para produção online, devemos considerar os seguintes pontos.
Heading hierarchies- Aplicar cabeçalhos hierárquicos antes da conversão para obter a paginação automática. Por exemplo, você pode aplicar o estilo Título 1 em seu documento do Word, mapear esse estilo para um estilo RoboHelp semelhante e definir a paginação para criar um tópico HTML para cada estilo Título 1.
Inline styles and style overrides - Você pode converter estilos embutidos em estilos CSS no RoboHelp.
Header and footer information- RoboHelp pode converter cabeçalhos e rodapés. Para garantir a consistência em seus tópicos, você pode definir uma página mestra que contém as informações de cabeçalho e rodapé necessárias.
Chapter versus topic- Na Ajuda online, a unidade organizacional é o tópico, e os usuários veem os tópicos um por vez. Fornece informações abrangentes sem adicionar redundância, agrupando tópicos relacionados.
ToCs - Você também pode importar o Word ToC para o RoboHelp ToC definindo a hierarquia do tópico e representando-o no RoboHelp TOC.
Context sensitivity- Você pode atribuir marcadores de ajuda sensíveis ao contexto em documentos do Word usando entradas de notas de rodapé personalizadas. O RoboHelp lê essas entradas de notas de rodapé e atribui os IDs do mapa aos tópicos gerados.
Importando um documento do Word para o RoboHelp
Ao contrário dos PDFs, que não exigem a instalação do Acrobat ou Acrobat Reader, é necessário ter o Microsoft Word instalado para poder importar documentos do Word para o RoboHelp.
Para importar um documento do Word, no pod Starter, vá para a guia Importar e selecione o ícone que representa os documentos do Word (* .docx, * .doc) e selecione o documento do Word que deseja importar. Insira os detalhes do projeto e clique em Concluir.
Vinculando um documento do Word a um projeto RoboHelp
Para vincular um documento do Word a um projeto RoboHelp, devemos seguir as etapas fornecidas abaixo.
Step 1 - No Project Manager Pod, clique com o botão direito na pasta Project Files e selecione Word Document no Linksubmenu. Selecione um ou mais documentos do Word e clique em Abrir.
Step 2 - Clique com o botão direito no documento do Word vinculado na pasta Arquivos de projeto e clique em Propriedades.
Step 3 - Na caixa de diálogo Configurações do documento do Word, especifique as configurações para o ToC, índice e glossário.
Step 4 - Para gerar um ToC a partir do documento do Word, clique no botão Convert Table of Contents e escolha anexar a um ToC existente ou criar um novo ToC associado.
Step 5 - Para gerar um índice a partir do documento Word, clique no botão Convert Index e escolha acrescentar a um índice existente ou criar um novo índice associado.
Step 6 - Para gerar um glossário a partir do documento Word, clique no botão Convert Glossary e escolha anexar a um glossário existente ou criar um novo glossário associado.
