Adobe RoboHelp - Guia rápido

Adobe RoboHelp é uma ferramenta de criação de ajuda (HAT) popular da Adobe. É usado por profissionais da indústria para fornecer envolventehelp content, e-learning resources, organizational policies e knowledge base articlespara um grande público, independentemente do formato do dispositivo. A versão mais recente do RoboHelp (lançamento de 2017) ajuda você a criar facilmente layouts HTML5 responsivos de última geração, que permitem uma navegação contínua e interatividade rica.

RoboHelp foi criado por Gen Kiyooka e lançado por Blue Sky Software in 1992. Blue Sky Software foi adquirido porMacromedia, que foi posteriormente adquirido por Adobe em 2005. Adobe RoboHelp 2017 tem a versão 13.0, embora tecnicamente seja a versão 21, levando em consideração as versões anteriores lançadas na Macromedia.

RoboHelp evoluiu de ser apenas um HAT para uma ferramenta versátil, que pode ajudá-lo a criar eBooks e até sites da web. O RoboHelp pode gerar uma variedade de formatos de ajuda usando o seguinteSingle Source Layouts (SSLs) -

• HTML5 responsivo
• eBook
• Ajuda HTML da Microsoft
• JavaHelp
• Ajuda Oracle
• Ajuda do Eclipse
• Ajuda do Adobe AIR
• Documentação padrão em Word e PDF

Um dos maiores desafios enfrentados na entrega de conteúdo é garantir que o público-alvo seja capaz de visualizá-lo. O RoboHelp permite que os criadores de conteúdo criem aplicativos nativos para Android e iOS sem a necessidade de nenhum software extra.

Com uma infinidade de novos recursos na versão mais recente, Adobe RoboHelp continua sendo o HAT padrão da indústria para a criação de ajuda envolvente, e-learning e conteúdo técnico que atende às necessidades variadas do público-alvo de forma dinâmica. É fácil de usar - tanto por autores experientes quanto por novatos.

O lançamento de 2017 do RoboHelp traz muitos novos recursos. Isso inclui -

• Layouts HTML5 de última geração
• Auto-complete
• Suporte para miniaturas
• Favoritos em layouts HTML5 responsivos
• Importação de pasta de arquivos de bagagem
• Vistas variáveis

Deixe-nos entendê-los em detalhes.

Layouts HTML5 de última geração

A versão 2017 do RoboHelp promete ajudá-lo a criar layouts HTML5 sem bordas visualmente envolventes. Esses layouts oferecem uma pesquisa superior e experiência de navegação e são pré-carregados com muitos recursos como controles deslizantes de tópico, mostrar / ocultar widgets, etc. O design responsivo permite que o conteúdo seja bem dimensionado em telas de tamanhos diferentes.

Autocompletar

Agora você pode obter resultados de pesquisa preditivos no campo de pesquisa da saída HTML5 responsiva após digitar os primeiros caracteres. Os resultados aparecem instantaneamente e são contextuais, sem que o usuário precise inserir a string de pesquisa completa. Os resultados são classificados com base na frequência da palavra-chave no conteúdo.

Suporte para miniaturas

Agora você pode publicar miniaturas de imagens, o que pode reduzir o tempo de carregamento da página, economizando largura de banda, além de ser compatível com dispositivos móveis. Se necessário, o usuário pode simplesmente carregar a imagem maior clicando na miniatura. É possível manter um tamanho de miniatura padrão para manter a consistência em todo o conteúdo.

Favoritos em layouts HTML5 responsivos

Agora é possível marcar tópicos como favoritos e adicionar links personalizados com o novo layout HTML5 responsivo com o tema Indigo.

Importação de pasta de arquivos de bagagem

Agora você pode adicionar vários arquivos de bagagem armazenados em uma pasta com um único clique, adicionando a pasta ao projeto, facilitando assim a importação de pastas contendo informações de suporte.

Vistas variáveis

Agora você pode alternar facilmente entre o nome da variável e seu valor por um atalho de teclado ou no menu de contexto. Você pode alternar uma única variável ou todas as variáveis ​​para visualizar o conteúdo exatamente como seu público o veria.

Adobe RoboHelp Server é uma solução de ajuda baseada em servidor. Você pode carregar seu conteúdo de ajuda em um servidor, que pode fornecer feedback do usuário final em tempo real. Ele pode registrar dados sobre as consultas, que são feitas pelos usuários. O RoboHelp Server pode mostrar graficamente como os usuários estão navegando no sistema de ajuda.

Você pode usar uma ferramenta de autoria para criar o conteúdo, que pode incluir vários projetos e fazer upload de todo o projeto para o servidor RoboHelp. O RoboHelp Server inclui mesclagem automática de projetos, o que permite aos autores trabalhar em projetos diferentes em agendas diferentes e publicar todos no mesmo servidor. Os autores também podem publicar projetos escritos em vários idiomas no mesmo servidor.

O RoboHelp Server também pode fazer interface com servidores de banco de dados como Oracle ou MS SQL Server e gerar relatórios e logs. A resposta à consulta do usuário é retransmitida de volta por meio de um servidor Apache HTTP.

O típico espaço de trabalho do RoboHelp é composto por elementos chamados Pods, Panes, Bars e Windows. Vamos dar uma olhada em alguns dos componentes do espaço de trabalho.

Barra de acesso rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido fornece acesso aos comandos usados ​​com freqüência. Ele pode ser personalizado para acessar os comandos que você mais acessa.

Os comandos padrão incluem: Salvar tudo, Copiar, Colar, Desfazer e Refazer.

Abas

As guias são grupos lógicos de comandos reunidos. Uma guia contém comandos de funcionalidades relacionadas. As guias são contextuais e mudam dependendo do tipo de conteúdo e formatação.

Painel de Documentos

O painel de documentos geralmente é composto por três linhas de guias, conforme mostrado na captura de tela a seguir.

Essas guias são explicadas a seguir.

• A primeira linha é o Tabbed Document Pane. Cada guia é composta por um projeto. Você pode trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo e copiar e colar ativos entre esses projetos.

• A segunda linha é a Design and HTML View Panes. Para qualquer documento, você pode alternar entre o design em que está trabalhando e o código HTML de seu design. Você pode editar o HTML para um controle ainda mais preciso. O código HTML é gerado automaticamente conforme você continua trabalhando no design.

• A terceira linha mostra o Document Area Selectors. Eles o ajudam a pular para várias seções do documento, como parágrafos, títulos e hiperlinks.

Pods

Os pods são painéis que você pode encaixar em qualquer lugar da área de trabalho para obter acesso a todos os recursos, que são agrupados logicamente. Por exemplo, o pod do Project Manager mostra todos os componentes do projeto. Os pods podem ser agrupados ou podem flutuar livremente no espaço de trabalho.

Você também pode ocultá-los automaticamente ou movê-los para um monitor diferente.

O RoboHelp facilita a localização e identificação de comandos associados a uma função específica, organizando-os em guias. As guias são organizadas em uma faixa semelhante ao pacote de programas do Microsoft Office.

A faixa de opções é composta por várias guias, que incluem -

• File
• Project
• Edit
• Insert
• Review
• Collaborate
• Output
• Tools

Vamos entender cada um deles em detalhes.

Arquivo

Crie novos projetos, abra, salve o projeto existente, visualize os projetos recentes e altere as configurações do programa.

Projeto

Crie, importe, edite e exclua componentes do projeto, como tópicos, fragmentos, tags e variáveis. Você pode salvar as alterações atualmente não salvas em todo o projeto.

Editar

Criação e edição de folhas de estilo, formatação de texto e marcação de conteúdo.

Inserir

Insira objetos como tabelas, imagens, conteúdo do Adobe Captivate e snippets.

Reveja

Rastreie alterações, aceite e rejeite alterações em uma revisão de documento.

Colaborar

Compartilhe recursos do projeto entre os usuários e habilite o controle de versão.

Resultado

Crie, pesquise, configure, gere, visualize e abra saídas do RoboHelp.

Ferramentas

Você pode criar e visualizar relatórios. O RoboHelp vem com vários scripts, que você pode usar para executar certos comandos. Selecione e execute scripts da lista Scripts nesta guia.

Um pod é uma janela flutuante ou encaixada do fluxo de trabalho ou funções associadas organizadas de maneira lógica. Para abrir um pod, vá para a guia Projeto e, na seção Abrir, clique no ícone Pods para revelar uma lista de pods. Selecione um pod da lista. Você pode encaixar o pod ou mantê-lo flutuando em sua mesa. Você também pode ocultar automaticamente o pod ou abri-lo como um documento com guias.

RoboHelp inclui muitos tipos de pods. Alguns deles incluem -

• Pod inicial
• Pod de gerente de projeto
• Pod de configuração de saída

Vamos discutir cada um deles em detalhes.

Pod inicial

O Starter Pod geralmente aparece como um documento com guias, mas como qualquer outro pod, você pode fazê-lo flutuar ou até encaixá-lo. Geralmente é o ponto de partida no fluxo de trabalho do RoboHelp.

O Pod inicial é composto por quatro seções, que são -

• Recent Projects - Mostra uma lista de projetos abertos recentemente.

• Create - Permite escolher o tipo de arquivo de ajuda que deseja criar.

• Import - Importe conteúdo do Microsoft Word, Adobe FrameMaker, arquivos Adobe PDF, HTML ou outros formatos suportados.

• Resources - Contém links para recursos de ajuda, seminários e artigos da base de conhecimento para ajudá-lo a obter o máximo do RoboHelp.

Pod de gerente de projeto

O pod do Project Manager contém todas as várias pastas nas quais você armazena e edita seus arquivos de projeto. O pod do Project Manager possui pastas padrão para cada tipo de conteúdo.

Por exemplo, todas as imagens do projeto são armazenadas na pasta Imagens, os vídeos e sons são armazenados na pasta Multimídia, etc.

O Pod do Project Manager também contém o Baggage Filespasta, que contém os arquivos indiretamente vinculados que fazem parte do projeto. Os arquivos de bagagem podem incluir –Arquivos PDF, apresentações do PowerPoint, etc. Clicar duas vezes nos arquivos na pasta Arquivos de bagagem abre o arquivo em seu aplicativo associado.

Pod de configuração de saída

O Output Setup Pod ajuda você a visualizar e modificar a saída do conteúdo com base no dispositivo de destino. Ele contém uma organização hierárquica dos diferentes componentes de saída, como a janela, páginas mestras, skins, perfis de dispositivos, layouts de tela, etc.

Clique com o botão direito em qualquer container para alterar suas propriedades.

Por exemplo - se você deseja alterar as dimensões do MS_HTML janela de saída, clique com o botão direito do mouse no contêiner MS_HTML na pasta Windows e selecione como deseja que a janela seja exibida na tela.

A disposição dos elementos do espaço de trabalho, como janelas, pods e outros elementos, é chamada de ambiente. Os ambientes podem ser personalizados conforme desejado pelo usuário. Pode haver arranjos específicos de janelas e pods, que podem ser salvos como um ambiente.

Os ambientes podem então ser recuperados selecionando o ambiente do Workspacemenu no canto superior direito da janela. Os ambientes são salvos em um 'arquivo .rhs', que pode ser trocado com outros autores.

Criação e salvamento de um ambiente

Organize todos os pods na área de trabalho. Clique na seta suspensa ao lado da área de trabalho no canto superior direito da janela do RoboHelp. Clique emSave... e selecione um local e nome para o espaço de trabalho.

Carregando um ambiente salvo

Clique na seta suspensa ao lado da área de trabalho no canto superior direito da janela do RoboHelp e selecione Load….

Navegue até o local do arquivo do .rhs arquivo e clique em Abrir para carregar o ambiente.

Excluindo um Ambiente

Para excluir um ambiente, navegue até o local no disco onde o arquivo .rhs foi armazenado e simplesmente exclua o arquivo .rhs pertencente a esse ambiente.

Os atalhos de teclado ajudam a concluir tarefas rapidamente e o RoboHelp tem muitos atalhos de teclado para permitir que você faça seu trabalho com mais rapidez. Você também pode personalizar seus próprios atalhos de teclado.

Criar atalhos de teclado

Os pontos a seguir irão explicar como criar atalhos de teclado no RoboHelp.

• No menu suspenso, próximo ao Quick Access Toolbar selecione os More Commands opção.

• No General seção, sob User Interface Options, Clique em Customize Keyboard Shortcuts.

• Escolha uma categoria de guia no Category menu suspenso e selecione um comando para o qual deseja atribuir um atalho de teclado.

• No Press new shortcut key box, insira o atalho de teclado ou combinação e clique em Assign. Se os atalhos de teclado já estiverem atribuídos, ele aparecerá noKey assignments: box.

• Depois de atribuir todos os atalhos de teclado, clique em Close para fechar a caixa de diálogo.

• Você também pode exportar a lista de atalhos de teclado como um CSV file selecionando Export.

Remover atalhos de teclado

Os pontos a seguir irão explicar como remover os atalhos de teclado no RoboHelp.

• Para remover um atalho atribuído, navegue até o Customize Keyboard Shortcuts… caixa de diálogo e clique no comando do qual deseja que o atalho de teclado seja removido.

• Então clique em Remove para remover o atalho de teclado atribuído a esse comando.

• Para restaurar os atalhos do teclado para as configurações padrão, selecione Reset All.

Para configurar as opções gerais do programa, vá para o File guia e vá para Options e selecione a seção Geral para alterar as configurações.

Uma visão geral de algumas das configurações importantes é fornecida na imagem a seguir -

Preferências para configurações gerais

A seguir estão as preferências para configuração geral no RoboHelp.

• Use underscores in filenames - Os nomes dos arquivos de tópicos são salvos com sublinhados entre as palavras, que são necessários para projetos HTML.

• Automatically check for updates- Verifica se há atualizações ao sair. Você também pode habilitar esta opção selecionando Arquivo → Ajuda → Contas e atualizações → Atualizações ...

• Allow editing of multiple topics - Abre tópicos em diferentes guias no Design Editor e permite a edição.

• Clear project cache (.cpd file) before opening any project- Isso ajuda a excluir o antigo arquivo <ProjectName> .cpd todas as vezes. Ao abrir um projeto e um novo <ProjectName> .cpd é criado a partir dos arquivos do projeto.

• Remember project state - Garante que o RoboHelp se lembre da localização dos arquivos e pods abertos, para que o projeto seja aberto no mesmo estado, na próxima vez que você abrir o programa.

Geração de Comandos

A seguir está a lista de comandos no RoboHelp.

• Auto-compile outdated files - Gera automaticamente seu layout principal, quando os arquivos de saída estão desatualizados.

• Auto-display output view - Mostra a visualização de saída na parte inferior da janela do programa, quando um projeto está sendo gerado.

• Convert RoboHelp-edited topics to HTML- Converte tópicos XHTML em HTML na saída. Os tópicos criados ou editados com editores de terceiros não são convertidos.

• Show learning resources on Starter page - Mostre ou oculte a área que possui um fluxo de recursos de aprendizagem na página Starter.

Um projeto é uma coleção de arquivos de origem que se torna o sistema de ajuda, que o usuário final vê. Os arquivos do projeto são armazenados no.xpj format e conter as informações e propriedades do projeto.

Um arquivo de projeto compreende os seguintes componentes -

• Content
• Properties
• Navigation

Vamos discutir cada um deles em detalhes.

Conteúdo

O conteúdo do projeto inclui os tópicos e informações sobre a localização dos tópicos, imagens, índice, ToC, etc.

Propriedades

Em um novo projeto, as propriedades padrão são usadas. Essas propriedades incluem configurações como - Título, Idioma, Windows, etc., que podem ser modificadas com base no requisito.

Navegação

Os projetos incluem ToC, Índice e pesquisa de texto completo para permitir que o usuário navegue no conteúdo.

Arquivos de Projeto

Um projeto RoboHelp compreende os seguintes arquivos -

• Arquivo de projeto principal (XPJ)
• Arquivos de pasta (FPJ)
• Arquivos de layout de fonte única (SSL)
• Arquivos auxiliares de projeto (APJ) e
• Outros tipos de arquivos

Vamos discutir cada um desses arquivos em detalhes abaixo.

Arquivo de projeto principal (XPJ)

O arquivo de projeto (.xpj) é baseado em XML. Arquivos .mpj mais antigos são convertidos em arquivos XPJ na versão mais recente do RoboHelp.

Arquivos de pasta (FPJ)

O arquivo FPJ lista o conteúdo da pasta. Apenas as subpastas e tópicos listados no arquivo FPJ de uma pasta são exibidos.

Arquivos de layout de fonte única (SSL)

Armazena propriedades do layout de fonte única e é modificado quando você edita as propriedades.

Arquivos de Projeto Auxiliar (APJ)

Componentes como janelas, arquivos de bagagem, arquivos de mapas, conjuntos de fontes, etc., têm arquivos APJ correspondentes, que são modificados ou editados.

Outros tipos de arquivos

Outros tipos de arquivos em um projeto incluem o seguinte -

• Procurar sequências (BRS)
• Tópicos (HTM)
• TOC (HHC)
• Índice (HHK)
• Glossário (GLO)
• Arquivos de imagem e multimídia (a extensão do nome do arquivo varia)
• Folhas de estilo (CSS)

Você pode criar um projeto do zero ou importando dados de um arquivo externo como FrameMaker, Word ou PDF.

Criando um Novo Projeto

Os pontos a seguir descrevem como criar um novo projeto no RoboHelp.

• Um novo projeto pode ser criado selecionando File → New Project ou usando a opção 'Mais' no pod inicial em Criar novo.

• Na caixa de diálogo Novo Projeto, clique duas vezes em um tipo de projeto. Você pode alterar o tipo de projeto após sua criação.

• No New Project Wizard caixa de diálogo, especifique as opções como Título do projeto, Nome do arquivo, Localização no disco e o título do primeiro tópico e clique em Finish para criar o projeto.

Crie um projeto importando documentos

As etapas a seguir explicam como criar um projeto importando documentos no RoboHelp.

• Você pode criar novos projetos importando conteúdo de fontes externas, como FrameMaker ou documentos do Word.

• Vá para a caixa de diálogo Novo projeto Arquivo → Novo projeto ou use a opção 'Mais' no pod inicial em Criar novo. Selecione a guia Importar.

• Escolha o tipo de documento que você precisa importar e clique em OK.

• Na caixa de diálogo Assistente para Novo Projeto, especifique as opções como Título do Projeto, Nome do Arquivo, Localização no Disco e o título do primeiro tópico e clique em Concluir para criar o projeto.

Você pode abrir um projeto ao iniciar o RoboHelp usando o Starter pod ou tradicionalmente usando o File menu.

Abrindo um projeto do pod inicial

O pod Starter mostra uma lista de projetos abertos recentemente. Clique no nome do projeto, que deve ser aberto. Se você não vir o projeto necessário, clique em Abrir projeto e navegue até o local do projeto no disco.

Abrindo um projeto a partir do menu Arquivo

Clique na guia Arquivo e selecione Abrir Projeto. Clique em Local ou Caminho de rede e selecione um projeto do disco.

Se você estiver abrindo projetos criados em uma versão mais antiga do RoboHelp, será solicitado que você converta o projeto para o novo formato.

Para alterar as configurações de um projeto, na guia Projeto, clique em Configurações do projeto na seção Arquivo.

Você pode alterar configurações como o título do projeto, a saída principal e a localização. Você também pode gerenciar uma lista de tarefas clicando noManage… botão e adicionando o necessário para fazer as ações.

No Indexseção, você pode escolher adicionar novas palavras-chave ao arquivo de índice do projeto (HHK) ou salvar como arquivos de tópicos individuais (HTM). Selecione a opção Índice Binário se desejar combinar índices de vários arquivos CHM.

Você ordena tópicos e pastas logicamente no pod do Project Manager para definir um layout de capítulo. O layout deste capítulo constitui a base para oTable of Contents criação por RoboHelp.

Alguns pontos importantes a serem observados aqui são os seguintes -

• Se você renomear uma pasta ou tópico, os tópicos e as pastas manterão sua ordem.

• Se você excluir um tópico ou uma pasta, os tópicos restantes manterão sua ordem.

• Se você adicionar um novo tópico ou pasta, ele será adicionado no topo da pasta pai.

• Se você soltar um tópico ou uma pasta em um item não tópico / pasta (como CSS, imagem ou bagagem), ele se moverá para a última posição dentro da pasta pai do destino.

Para ordenar os tópicos, basta arrastar um tópico ou pasta acima ou abaixo de outro tópico ou pasta. Uma seta verde é mostrada para indicar a localização do tópico ou pasta.

RoboHelp fornece muitas maneiras de organizar e trabalhar com arquivos de projeto. Veremos algumas das operações comuns abaixo -

Listar tópicos por título ou nome de arquivo

Abra um project, e na guia Projeto, vá para a seção Exibir → Exibir tópicos e selecione para exibir os tópicos By Topic Title ou By File Name.

Usando a lista de tarefas

As tarefas do projeto podem ser rastreadas usando listas de tarefas pendentes, que podem ser personalizadas. As listas de tarefas são mantidas ao converter projetos de uma versão mais antiga do RoboHelp. Para editar uma lista de tarefas vá paraProject Settings, Clique no General guia e clique em Manage…

Para adicionar uma tarefa à lista, clique em Adicionar. Digite o nome do item de tarefa. Para editar ou remover uma tarefa, selecione a tarefa e clique em Editar ou Excluir.

Edite a lista de projetos abertos recentemente

O pod RoboHelp Starter lista os projetos abertos recentemente. Para editar esta lista, vá ao menu Arquivo e clique em Opções. Clique na guia Projetos recentes. Se você deseja alterar o número de arquivos listados, especifique um número na caixa Máximo de projetos. Para remover um arquivo da lista, selecione-o e clique em Remover. Você pode fixar arquivos usados ​​com frequência selecionando-os e clicando emPin.

Adicionar arquivos e pastas à pasta Arquivos de bagagem

Às vezes, você pode ter que adicionar arquivos ao Baggage Filespasta, para que os elementos externos apareçam corretamente na saída. Você pode adicionar arquivos individuais ou até mesmo pastas. Para adicionar arquivos ou uma pasta à pasta Arquivos de bagagem, clique com o botão direito em Arquivos de projeto, vá para Importar bagagem e selecione Arquivo ou pasta.

Tipos de arquivo de mapeamento

Você pode mapear os tipos de arquivo para associá-los aos aplicativos para edição e visualização. Para associar uma extensão de arquivo a um aplicativo, vá ao menu Arquivo e clique em Opções. Clique noFile Association tab. Você pode associar programas, bem como editores de HTML.

Para associar programas, clique em Adicionar no Associated Programsseção e insira uma extensão de nome de arquivo. Selecione um editor para editar documentos com a extensão de nome de arquivo especificada e, a seguir, selecione um programa para visualizar o arquivo.

Para adicionar um editor de HTML, clique em Adicionar na seção Editores de HTML e selecione um dos programas recomendados ou outros programas registrados para editar ou visualizar arquivos .html ou .htm e clique em OK.

Remover tópicos de projetos

Recomenda-se fazer backup de todos os arquivos do projeto, visualizar e imprimir relatórios antes de remover os arquivos do projeto. Isso é especialmente importante se seu projeto não estiver sob controle de versão. Para evitar links quebrados, não remova arquivos no Windows Explorer ou no software de controle de versão.

Selecione um ou mais arquivos e pressione Delete no teclado. Como precaução, é recomendado não remover referências aos tópicos removidos, para que eles possam ser mostrados noBroken Links folderpara revisão posterior. Para remover vários tópicos, use oTopic List Pod.

Semelhante ao gerenciamento de arquivos de projeto, o RoboHelp também fornece maneiras de gerenciar arquivos de projeto. Veremos algumas das operações de pasta comuns abaixo -

Criação de pastas

Existem pastas padrão que você pode usar para criar pastas e subpastas no Project Manager. Essas pastas incluem -

• Arquivos HTML (tópicos)
• Images
• Multimedia
• Folhas de estilo e
• Arquivos de bagagem

Para criar uma pasta, clique com o botão direito no Project Files pasta no Project Manager pod, vá para Novo e selecione Pasta. Insira um nome e pressione Enter.

Renomear pastas

Para renomear pastas, expanda a pasta Arquivos de projeto no pod do Project Manager. Clique com o botão direito na pasta que deseja renomear e clique em Renomear. Digite o novo nome e pressione Enter.

Mover pastas

Para mover uma pasta, selecione a pasta em Arquivos de projeto no pod do Gerenciador de projetos e arraste a subpasta para seu novo local.

Remover pastas personalizadas

Para remover uma pasta, clique com o botão direito do mouse na pasta no pod do Project Manager e clique em Excluir .

RoboHelp permite a criação de conteúdo em vários idiomas. A linguagem se aplica ao texto, dicionário e índice do projeto. No entanto, lembre-se de que o sistema operacional do usuário final deve estar no mesmo idioma para os sistemas de Ajuda em HTML que o idioma do projeto, caso contrário, ele será substituído pelo idioma do sistema operacional.

Você pode comparar o conteúdo em diferentes idiomas ou selecionar um idioma diferente para tradução.

Comparando conteúdo em diferentes idiomas

Para comparar o conteúdo em diferentes idiomas, abra os tópicos criados em diferentes idiomas. Arraste a guia de um dos tópicos um pouco abaixo para o botão Design (segunda linha no Painel de Documentos) e escolha se deseja compará-los verticalmente ou horizontalmente.

Idioma para traduzir um arquivo de projeto

Na guia Saída, selecione Palavras de interrupção, conforme mostrado na captura de tela a seguir.

Você pode alterar as configurações a seguir nas respectivas guias na caixa de diálogo Configurações avançadas para localização.

• Stop List - Adicione palavras que devem ser ignoradas durante uma pesquisa de texto.

• Phrases - Adicione uma frase para o Assistente de índice inteligente incluir ao pesquisar palavras-chave no conteúdo do tópico.

• Labels - Modifique o texto de cada elemento da interface do usuário listado.

• "Always Ignore" Words - Adicione uma palavra ou frase que o Assistente de índice inteligente ignora ao gerar o índice.

• Synonyms- Adicione um sinônimo para uma palavra. Os resultados são sempre retornados para as palavras pesquisadas, mesmo quando pesquisado pelo sinônimo.

No próximo capítulo, vamos entender como importar arquivos PDF no RoboHelp.

O RoboHelp permite que você importe conteúdo de arquivos PDF. Os ToCs são transportados para o arquivo de ajuda. No entanto, lembre-se de que arquivos PDF criptografados ou arquivos contendo SWFs não serão importados. Você pode criar um projeto importando um PDF ou importar um PDF para um projeto.

Criação de um projeto a partir de um arquivo PDF

Para criar um projeto a partir de um arquivo PDF, precisaríamos seguir as etapas fornecidas a seguir.

Step 1- Vá ao menu Arquivo, clique em Novo Projeto e clique na aba Importar. Selecione o documento PDF na lista de tipos de arquivo e clique em OK.

Step 2- No Assistente de Importação de PDF, navegue até o local do arquivo PDF que deseja importar e clique em Avançar. Insira os detalhes do projeto e clique em Avançar. Selecione as opções de conversão desejadas e clique em Concluir para importar o PDF como um arquivo de ajuda em HTML.

Step 3 - Quando você opta por criar novo (s) tópico (s) com base no (s) estilo (s), o RoboHelp analisa o PDF para estilos de parágrafo e títulos e divide os tópicos para você.

Importar arquivos PDF para um projeto

Para importar arquivos PDF para um projeto, temos que seguir as etapas abaixo.

Step 1- Você pode importar arquivos PDF para um projeto existente. Certifique-se de que o Pod do Project Manager esteja aberto e clique com o botão direito do mouse na pasta Arquivos do projeto. Clique emImport Topics… e navegue até o local do arquivo PDF no disco.

Note - Você também pode selecionar vários arquivos PDF de uma vez, mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando em cada arquivo.

Step 2- No Assistente de Importação de PDF, navegue até o local do arquivo PDF que deseja importar e clique em Avançar. Insira os detalhes do projeto e clique em Avançar.

Step 3- Selecione as opções de conversão desejadas e clique em Concluir para importar o PDF como um arquivo de ajuda em HTML. Quando você opta por criar novo (s) tópico (s) com base em estilo (s), o RoboHelp analisa o PDF para estilos de parágrafo e títulos e divide os tópicos para você.

Assim como os arquivos PDF, você pode importar e vincular documentos do Microsoft Word no RoboHelp. Você pode criar novos arquivos de ajuda importando documentos do Word ou importando documentos do Word para arquivos de ajuda existentes. Antes de importar documentos do Word, é importante que eles sejam otimizados para saída online. Você tem a opção de importar ou vincular documentos do Word. É importante escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades.

A importação permite que você integre o documento do Word no arquivo de ajuda e personalize os nomes dos arquivos do Project Manager. A vinculação permite que você atualize dinamicamente o documento de origem, incluindo ToC, índice e glossário.

Você também pode regenerar tópicos excluídos e preservar as alterações nos tópicos gerados. No entanto, você não pode alterar os nomes dos arquivos e títulos dos tópicos no Project Manager.

Otimizando Documentos do Word para Saída Online

Para otimizar documentos do Word para produção online, devemos considerar os seguintes pontos.

• Heading hierarchies- Aplicar cabeçalhos hierárquicos antes da conversão para obter a paginação automática. Por exemplo, você pode aplicar o estilo Título 1 em seu documento do Word, mapear esse estilo para um estilo RoboHelp semelhante e definir a paginação para criar um tópico HTML para cada estilo Título 1.

• Inline styles and style overrides - Você pode converter estilos embutidos em estilos CSS no RoboHelp.

• Header and footer information- RoboHelp pode converter cabeçalhos e rodapés. Para garantir a consistência em seus tópicos, você pode definir uma página mestra que contenha as informações de cabeçalho e rodapé necessárias.

• Chapter versus topic- Na Ajuda online, a unidade organizacional é o tópico, e os usuários veem os tópicos um por vez. Fornece informações abrangentes sem adicionar redundância, agrupando tópicos relacionados.

• ToCs - Você também pode importar o Word ToC para o RoboHelp ToC definindo a hierarquia do tópico e representando-o no RoboHelp TOC.

• Context sensitivity- Você pode atribuir marcadores de ajuda sensíveis ao contexto em documentos do Word usando entradas de notas de rodapé personalizadas. O RoboHelp lê essas entradas de notas de rodapé e atribui os IDs do mapa aos tópicos gerados.

Importando um documento do Word para o RoboHelp

Ao contrário dos PDFs, que não exigem que você tenha o Acrobat ou Acrobat Reader instalado, você precisa ter o Microsoft Word instalado para poder importar documentos do Word para o RoboHelp.

Para importar um documento do Word, no pod Starter, vá para a guia Importar e selecione o ícone que representa os documentos do Word (* .docx, * .doc) e selecione o documento do Word que deseja importar. Insira os detalhes do projeto e clique em Concluir.

Vinculando um documento do Word a um projeto RoboHelp

Para vincular um documento do Word a um projeto RoboHelp, devemos seguir as etapas fornecidas abaixo.

Step 1 - No Pod do Project Manager, clique com o botão direito na pasta Project Files e selecione Word Document a partir do Linksubmenu. Selecione um ou mais documentos do Word e clique em Abrir.

Step 2 - Clique com o botão direito do mouse no documento do Word vinculado na pasta Arquivos de projeto e clique em Propriedades.

Step 3 - Na caixa de diálogo Configurações do documento do Word, especifique as configurações para o ToC, índice e glossário.

Step 4 - Para gerar um ToC a partir do documento do Word, clique no Convert Table of Contents e escolha anexar a um ToC existente ou criar um novo ToC associado.

Step 5 - Para gerar um índice a partir do documento Word, clique no botão Convert Index e escolha anexar a um índice existente ou criar um novo índice associado.

Step 6 - Para gerar um glossário a partir do documento Word, clique no botão Convert Glossary e escolha anexar a um glossário existente ou criar um novo glossário associado.

Estilos de palavras são mapeados para estilos RoboHelp usando Cascading Style Sheets(CSS). O CSS padrão usado pelo RoboHelp é chamadoRHStyleMapping.css. Você pode mudar isso para um arquivo de sua escolha ou editar este arquivo CSS em seu editor CSS preferido.

Selecionando o CSS para Mapeamento de Estilo

Para selecionar o CSS para mapeamento de estilo, devemos seguir os pontos dados a seguir.

• Vincule ou importe o documento do Word cujo estilo precisa ser mapeado para o RoboHelp.

• Abra a caixa de diálogo Configurações do projeto na guia Projeto e clique na guia Importar.

• Selecione o CSS no menu suspenso CSS para Mapeamento de estilo. Você também pode selecionar um CSS personalizado, selecionando <BrowseCSS> no menu suspenso.

Converter parágrafos de palavras e estilos de caracteres em estilos RoboHelp

Para converter parágrafos do Word e estilos de caracteres em estilos RoboHelp, devemos considerar as seguintes etapas.

Step 1- Importe ou vincule o documento do Word e vá para Configurações do projeto. Selecione a guia Importar e clique emEdit… na seção Documento do Word.

Step 2 - Na caixa de diálogo Configurações de conversão, selecione o estilo do Word em Paragraph group. Você pode escolher mapear umRoboHelp stylepara o estilo do Word no menu suspenso Estilo RoboHelp. Selecione[Source]para manter a aparência do texto do Word no formato da Ajuda online. Para editar o estilo RoboHelp selecionado, clique emEdit Style.

Step 3 - Para marcar um estilo para o glossário, selecione o Glossary Definitionpara considerar o estilo da definição do glossário. SelecioneGlossary Term para considerar o estilo do termo do glossário.

Step 4 - Para criar um Help topic em cada ocorrência do estilo de parágrafo do Word selecionado, selecione o Pagination (Split into topics based on this style) caixa de seleção.

Step 5 - Você também pode selecionar ou inserir um User Defined HTML Tag para o estilo de parágrafo selecionado.

Step 6- Você também pode mapear e editar os formatos de caracteres do Word para estilos de caracteres no RoboHelp. Selecione o estilo de caractere do Word noCharacter group e selecione o estilo de caractere RoboHelp no menu suspenso.

Step 7 - Para importar o estilo de caractere do Word, selecione [Source]no menu pop-up. Você pode editar o estilo do caractere no RoboHelp clicando emEdit Style.

UMA Darwin Information Typing Architecture (DITA)mapa é como um índice que lista e vincula os tópicos para uma saída específica. Eles agrupam os tópicos em sequência e hierarquia adaptadas a requisitos de entrega específicos. Um arquivo de mapa DITA tem a extensão .ditamap. Você pode importar mapas DITA e arquivos XML para gerar umXHTML output.

Importando Arquivos de Mapa DITA

Para importar arquivos de mapas DITA, devemos seguir as etapas abaixo.

Step 1 - Vá ao menu Arquivo, clique em New Projecte clique na guia Importar. Selecione o documento PDF na lista de tipos de arquivo e clique em OK para abrir a caixa de diálogo DITA Open Toolkit Processing Options.

Step 2 - Reveja as seguintes configurações que estão disponíveis na caixa de diálogo e clique em Concluir.

• Replace default XSLT file for conversion - Selecione um arquivo XSL a ser usado para transformar os arquivos DITA em XHTML em vez do arquivo XSL padrão usado pelo DITA Open Toolkit.

• Use DITA val for conditional processing- O XHTML é gerado com base no arquivo Val. Um arquivo DITA Val contém informações de filtro, sinalização e revisão. Especifique um arquivo DITA Val para usar no processamento condicional dos arquivos DITA.

• Show Index entries in Topics - Selecione para mostrar as entradas de índice nos tópicos do RoboHelp.

• Show image filename in Annotation - Selecione para adicionar anotações às imagens mostrando o nome do arquivo da imagem ou o caminho completo para incluir nos tópicos.

• Include Draft and Cleanup content - Selecione para incluir o rascunho e o conteúdo de limpeza necessário (itens identificados como deixados para fazer antes da publicação).

• Select XHTML file to be placed in the header area (hdf) - Selecione a localização do arquivo que contém XHTML para colocar na área do cabeçalho do arquivo de saída.

• Select XHTML file to be placed in the body running-header area (hdr) - Selecione a localização do arquivo que contém o XHTML para colocar na área do cabeçalho de execução do corpo do arquivo de saída.

• Select XHTML file to be placed in the body running-footer Area (ftr) - Selecione a localização do arquivo que contém o XHTML para colocar na área do rodapé do corpo do arquivo de saída.

• DITA Open Tool Kit Home Directory- Selecione a localização absoluta da pasta pessoal do DITA Open Toolkit. Você especifica este local apenas uma vez. Ele é armazenado no registro.

Importando arquivos XML

Para importar arquivos XML para um projeto no RoboHelp, devemos seguir as etapas abaixo.

Step 1- RoboHelp cria um tópico para o arquivo XML quando importado para o projeto existente. Para importar um arquivo XML, no pod do Project Manager, selecione o arquivo a ser importado.

Step 2- Vá para a seção Importar da guia Projeto e no menu suspenso, selecione o Arquivo XML. Selecione um ou mais arquivos XML e clique em Abrir.

Step 3- Na caixa de diálogo Selecionar Manipulador de Importação de XML, clique em Opções. Você também pode selecionar Importar XML (CSS / XSL) para definir opções avançadas.

As seguintes opções estão disponíveis -

• Treat as text flow - Importe o arquivo XML como texto HTML sem formatação.

• Treat as XML tree view- Importe o arquivo XML na visualização em árvore HTML. HTML importa como código.

• Use customized CSS/XSL file - Selecione um arquivo no menu pop-up.

Step 4 - Clique em OK para importar o arquivo XML para o projeto.

RoboHelp pode importar compilado WinHelp 4.0 (HLP) ou WinHelp Project File (HPJ)em seu projeto. Embora não seja possível gerar um arquivo WinHelp a partir do HTML do RoboHelp, você pode importar o arquivo HPJ, que é o principal arquivo organizacional que contém o conjunto de todos os arquivos de origem.

No pod inicial, selecione o WinHelp (*.hlp) ou WinHelp Project (*.hlp)e prossiga para navegar até a localização do arquivo no disco. Clique em Concluir para converter e importar o arquivo como um arquivo RoboHelp.

Limitações de HTML com arquivos HLP

Existem algumas limitações ao converter arquivos HLP em HTML. Todas essas limitações são explicadas resumidamente a seguir -

• Bullets- Os tópicos do WinHelp não devem usar referências de bitmap como marcadores. No entanto, você pode escolher manter listas com marcadores.

• HTML Jumps - Salta para páginas HTML que não são convertidas, mas você pode recriar facilmente os links no Editor de Design após a criação dos tópicos HTML.

• Jumps to external WinHelp topics - Salta para tópicos externos do WinHelp que são retirados dos tópicos HTML.

• Macros, buttons, and shortcuts- As macros que convertem incluem Jump Context, JumpId e PopupId. Outras macros não são convertidas.

• Microsoft Word HTML styles - Os estilos HTML do Microsoft Word não são usados ​​para formatar os tópicos HTML.

• Microsoft Word templates - Os modelos do Word usados ​​para formatar arquivos RTF no WinHelp não são convertidos em folhas de estilo HTML.

• Mid-Topic jumps - Os saltos intermediários são convertidos em marcadores.

• Multimedia files (AVI and WAV)- Esses arquivos não podem ser convertidos com arquivos HLP. No entanto, você pode adicionar som e vídeo aos tópicos HTML no Design Editor.

• Non-scrolling regions - A saída baseada em HTML não suporta regiões sem rolagem.

• Numbered lists- As listas numeradas usam uma fonte serif de 12 pontos por padrão. Para alterar o estilo, você precisa criar um novo estilo de lista numerada e reformatá-lo no RoboHelp.

• Related Topics buttons - As palavras-chave de Tópicos relacionados são traduzidas em termos de Tópicos relacionados.

• Secondary windows- As janelas secundárias do WinHelp não são traduzidas. Ao contrário dos tópicos do WinHelp, os tópicos de HTML não oferecem suporte a links que exibem informações em janelas secundárias.

• Table of contents - O arquivo HTML TOC (HHC) não oferece suporte a páginas WinHelp vinculadas a tópicos WinHelp externos ou macros de referência ou que contenham instruções de link.

• What's This? Help- A ajuda contextual não é convertida. O que é isso? Tópicos de ajuda ou tópicos de diálogo são convertidos em tópicos regulares de Ajuda em HTML.

• Microsoft Word formatting - A formatação a seguir é convertida nos tópicos HTML - sublinhado, espaçamento de parágrafo, recuos, alinhamentos, bordas de tabelas, planilhas, cores de fundo e marcas d'água.

No próximo capítulo, vamos entender o que é controle de versão e como ele beneficia o RoboHelp.

O controle de versão é um recurso empresarial importante, que salva todas as versões do documento em um servidor. Portanto, várias pessoas podem fazer alterações simultaneamente em um documento sem medo de perturbar o documento original. Como todas as versões de um documento são salvas, os usuários podem reverter para qualquer versão conforme necessário.

RoboHelp oferece suporte nativo Microsoft SharePoint 2010e integração acima. O suporte para Microsoft SharePoint é instalado durante a configuração do programa. A configuração também instala o.NET Framework 4.0 e SQL Server Compact 3.5 SP2, que é necessário para a integração do SharePoint.

Definir as configurações do SharePoint

Para definir as configurações do SharePoint, vá para o menu Arquivo, clique em Opções e selecione Controle de versão. Para habilitar comparações de arquivos entre o seu computador e o servidor, você precisa ter um programa de comparação de arquivos instalado.

Você pode baixar um programa gratuito chamado Winmerge de http://winmerge.org/e insira o caminho do programa no parâmetro Caminho na área Configurações do SharePoint. Você também pode inserir quaisquer argumentos específicos do programa.

Você também pode configurar as seguintes opções -

• Notify before overwriting writable files - Notifica o usuário antes de sobrescrever quaisquer arquivos graváveis ​​que não foram retirados.

• Replace local file even if server version is same - Obtenha os arquivos mais recentes do servidor, mesmo se a versão do arquivo local e a versão do servidor forem iguais.

• Default Check-in Option- Selecione para fazer o check-in dos arquivos como uma versão principal ou como uma versão secundária. O padrão é fazer o check-in como uma versão principal.

No próximo capítulo, aprenderemos como trabalhar com relatórios no RoboHelp.

O RoboHelp facilita a obtenção de relatórios sobre um projeto. Você pode exportar, imprimir e enviar relatórios doReports Dialog Box.

Exportar relatórios de projeto

Clique na guia Ferramentas e selecione um tipo de relatório. Personalize o relatório conforme necessário. Clique em 'Salvar como ...' e salve o relatório como um arquivo RTF ou TXT.

Imprimir relatórios de projeto

Na caixa de diálogo Relatórios, personalize o relatório conforme necessário. Clique emPrint…para imprimir o relatório. Você pode imprimir o ToC ou índice do pod de ToC ou pod de índice acessando o menu Arquivo e clicando em Imprimir.

Enviar relatórios de projeto

Na caixa de diálogo Relatórios, personalize o relatório e clique em 'Enviar para…'. Você precisa ter um programa de e-mail configurado em seu sistema antes de usar esta função. O relatório aparecerá no corpo da mensagem, que você pode editar antes de enviar.

Com o RoboHelp, você pode gerar e personalizar uma ampla variedade de relatórios. Veremos um exemplo de relatório não personalizável e personalizável. Todos os relatórios podem ser acessados ​​a partir doTools aba.

Relatório de links quebrados

Este relatório pode ser acessado clicando no ícone Map ID na guia Tools e selecionando Broken Links . Ele encontra arquivos que contêm links quebrados. Este relatório não é personalizável.

Relatório de Índice

Clique no ToC icon na guia Ferramentas e selecione Indexno menu suspenso. As seguintes opções podem ser personalizadas neste relatório.

• Keywords - Inclui todas as palavras-chave do índice.

• Keywords and Topics- Contém uma lista de palavras-chave. Cada palavra-chave lista os tópicos que a utilizam.

• Topics and Keywords- Contém uma lista de tópicos. Cada tópico lista as palavras-chave associadas ao tópico.

• Select Index - Selecione um índice da lista para gerar um relatório para o índice selecionado.

O pod do Project Manager torna mais fácil criar, salvar ou abrir tópicos.

Criando um Tópico

Para criar um tópico no RoboHelp, devemos seguir os passos abaixo.

Step 1 - Para começar, crie um projeto, clique com o botão direito na pasta Arquivos XHTML (Tópicos), vá para o menu 'Novo' e selecione Topic… para abrir a caixa de diálogo Novo tópico.

Step 2- Na caixa de diálogo Novo Tópico, especifique um título de tópico e selecione uma variável na lista Variáveis ​​e clique em Inserir. Variáveis ​​ajudam a gerenciar mudanças e garantir consistência.

Step 3- De acordo com o protocolo de nomenclatura de arquivo HTML, use sublinhados em vez de espaços. Selecione uma página mestra, se necessário, e especifique um idioma para o novo tópico. Se você não especificar um idioma, o RoboHelp usará a configuração de idioma padrão do projeto.

Step 4- Você pode adicionar palavras-chave para marcar o conteúdo do tópico. As palavras-chave podem ser separadas por vírgula, espaço ou ponto e vírgula. Se você preferir não incluir este tópico nos resultados da pesquisa, verifique oExclude this topic from Search caixa de seleção.

Salvando um Tópico

Para salvar um tópico, simplesmente pressione Ctrl + S no teclado ou clique no ícone Salvar tudo na guia Projeto.

Abrindo um Tópico

Para abrir um tópico, clique duas vezes no nome do tópico no pod do gerenciador de projetos ou no pod de lista de tópicos para abrir o tópico no Design Editor. Para abrir o tópico em um editor de sua escolha, clique com o botão direito no tópico, vá para oEdit With menu e selecione o editor.

O RoboHelp pode criar arquivos de tópicos em XHTML. XHTML permite a autoria estruturada que garante um código bem escrito. Todos os tópicos antigos do RoboHelp para HTML foram atualizados para XHTML. Os tópicos XHTML estão de acordo com a especificação XHTML 1.0 Transitional do World Wide Web Consortium (W3C).

Os tópicos têm o tipo de documento XHTML Transitional 1.0 - <DOCTYPE html PUBLIC “- // W3C3DTD XHTML 1.0 Transitional // EN” “http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd”>

Os arquivos XHTML gerados pelo RoboHelp podem ser editados por editores terceirizados, como Notepad ou Adobe Dreamweaver. Para visualizar o código-fonte XHTML, abra o tópico e clique noHTML View beside a Design Editor.

Convertendo XHTML em HTML

Você pode converter os tópicos XHTML em HTML na saída SSL. Para fazer isso, vá ao menu Arquivo, vá em Opções e clique em Geral. Na seção Geração, marque a caixa Converter tópicos editados do RoboHelp em HTML e clique em OK.

Validando XHTML

O código XHTML gerado pelo RoboHelp pode ser validado para conformidade com as especificações XHTML Transition 1.0 W3C. Para validar um tópico, clique com o botão direito do mouse no tópico e selecione Validar conformidade com W3C para validar o tópico. Isso gerará uma Visualização de saída no Painel de documentos mostrando os resultados.

Alguns recursos, como letreiros em Tópicos, Cor da Borda em Conjuntos de Quadros e Som de Fundo nas propriedades do tópico, não são suportados em XHTML. Isso resultará em um código não compatível. Você precisará remover esses recursos para passar na validação.

As páginas mestras são uma forma de modelos, que ajudam a separar o layout e o estilo do conteúdo. As informações de layout de uma página mestra estão associadas a um arquivo CSS. O modelo de página mestra define a colocação deHeaders, Footers e Placeholders para o Body, Breadcrumbs e Topic ToC.

Criação de uma página mestra

Para criar uma página mestra, vá para a guia Saída e no menu Página Mestra e selecione New Master Page.

Na caixa de diálogo Nova página-mestre, insira um nome para a página-mestre. Vá para a guia Aparência e selecione uma folha de estilo para aplicar à nova página-mestre e clique em OK. Isso também pode ser alterado posteriormente nas propriedades da página mestra.

Editando uma página mestra

Para editar uma página-mestre, basta clicar duas vezes na página-mestre no Output Setup Pod ou clique com o botão direito na página mestra e clique em Edit. Faça as alterações desejadas.

Inserindo um Espaço Reservado

Você pode inserir marcadores de posição para tópicos, trilhas de navegação e tópicos em páginas mestras. Uma nova página mestra tem um espaço reservado para o corpo por padrão.

Para inserir um novo espaço reservado, coloque o cursor abaixo ou após o corpo do espaço reservado. Vá para a guia Inserir e na seção Design da página, clique no botão ToC do tópico para selecionar o espaço reservado desejado no menu suspenso.

Aplicação de páginas-mestre

Na lista de tópicos no Gerenciador de projetos, selecione um ou mais tópicos aos quais deseja atribuir a página mestra. Clique com o botão direito no (s) tópico (s) e selecione Propriedades.

Na guia Geral, selecione a lista de páginas-mestre disponíveis no menu suspenso Página-mestre e clique em OK. Você também pode escolher ter uma visualização clicando noSpectacles Icon ao lado do menu Página mestra ou navegue até uma página mestra no disco.

O RoboHelp facilita o gerenciamento de tópicos. Você pode renomear tópicos, atualizar as referências de tópicos e até mesmo rastrear o status de um tópico.

Renomeando um Tópico

Para renomear um tópico, clique com o botão direito em um tópico no Gerenciador de Projetos e selecione Propriedades.

Na guia Geral, digite o novo título na caixa Título do Tópico e clique em OK para atualizar o título. Você também pode clicar no botão Renomear na seção Arquivo da guia Projeto.

Atualizar referências de tópico

É importante atualizar as referências do tópico ao renomear o título do tópico. As referências do tópico incluem os seguintes aspectos -

• Text links- O caminho do link é atualizado, mas o texto do link que é visível para o usuário não. Se o texto do link em qualquer tópico incluir o título do tópico, temos que atualizar cada tópico.

• Topic heading - Para alterar o título do tópico para corresponder ao título do tópico, altere-o no Editor de Projeto.

• Table of Contents- No pod de índice, clique com o botão direito no livro ou página e selecione Renomear. Digite o novo título.

• Index- Se o título do tópico for uma palavra-chave de índice, atualize a palavra-chave no pod de índice. Clique com o botão direito na palavra-chave no painel superior e selecione Renomear. Digite o novo título.

Rastrear Status do Tópico

O status padrão de novos tópicos é, In Progress. As informações de status são mostradas no Relatório do Projeto. Para alterar o status do tópico ou definir prioridades, abra as Propriedades do tópico na seção Arquivo da guia Projeto e clique na guia Status. Você pode alterar o estágio de desenvolvimento do tópico no menu suspenso Status.

Digite um número para atribuir uma prioridade no campo Prioridade. Você também pode definir as horas estimadas ou reais de desenvolvimento no campo Horas. Você pode marcar itens na Lista de tarefas à medida que os completa. Qualquer outra descrição pode ser inserida no campo Comentário.

RoboHelp pode fazer a verificação ortográfica em todo o Content, ToC, Index e Glossarydo projeto. Você pode verificar a ortografia de um tópico ou de um projeto inteiro.

Verificar ortografia de um tópico

Para verificar a ortografia de um tópico, abra o tópico no Editor de Design e na guia Revisão, clique em Spell Check ou Spell Check All Topics na seção Revisão de Texto.

O RoboHelp digitaliza o documento e recomenda correções de palavras. Você também pode adicionar palavras ao dicionário atual.

Verificar ortografia de um projeto

Você também pode verificar a ortografia de todo o projeto, incluindo o glossário, índice e ToC. Para fazer isso, na guia Revisão, clique em Verificar ortografia do projeto. Isso abrirá uma caixa de diálogo Ortografia semelhante à anterior. Você pode pular para diferentes partes do projeto clicando em Pular.

Personalize um dicionário

Você pode adicionar palavras extras ao dicionário usando o Dictionary Editor. As palavras no Editor de Dicionário diferenciam maiúsculas de minúsculas. Na guia Revisão, clique emSpelling Options. Na guia Opções, na caixa de diálogo Opções de ortografia, clique emModify… para abrir o Editor de Dicionário.

Digite a palavra que deseja adicionar ao dicionário. Em seguida, clique no botão Adicionar e clique em OK.

Usando Localizar e Substituir

Com o recurso Localizar e Substituir, você pode pesquisar e substituir texto, HTML, atributos, etc., no tópico ou projeto atual ou até mesmo em arquivos e pastas em um caminho especificado. Para abrir o pod Find and Replace, pressioneCtrl+Shift+F no teclado ou clique em Find and Replace na aba Project.

Digite o texto, marca ou atributo que deseja pesquisar na caixa Localizar. Você pode habilitar Mostrar Filtros Avançados para selecionar os filtros e especificar o texto, tag ou atributo do RoboHelp para construir uma expressão regular.

Os seguintes filtros avançados podem ser aplicados -

• Begins With - Especifique frases, palavras ou caracteres que devem ocorrer no início das instâncias encontradas.

• Ends With - Especifique frases, palavras ou caracteres que devem ocorrer no final das instâncias encontradas.

• Contains - Especifique frases, palavras ou caracteres que as instâncias encontradas devem conter.

• Does Not Contain - Especifique frases, palavras ou caracteres que as ocorrências encontradas não devem conter.

Digite o texto, marca ou atributo que deseja substituir na caixa Substituir por. Se você deseja pesquisar sem substituir, deixe a caixa Substituir por vazia.

Você pode escolher onde procurar o texto usando o Look In opção de pesquisar no seguinte

• Current Project - Pesquisa dentro do projeto atual.

• Current Window - Pesquise no tópico atual.

• Opened Files - Pesquise todos os arquivos abertos atualmente no RoboHelp.

• Path - Pesquise todos os arquivos no caminho da pasta selecionada.

No próximo capítulo, aprenderemos como garantir a conformidade com o W3C no RoboHelp.

Você pode validar tópicos e projetos para conformidade com o W3C. RoboHelp valida todo o conteúdo e mostra avisos ou mensagens de erro para qualquer não conformidade. Para validar um tópico, clique com o botão direito do mouse no tópico no pod do Project Manager e clique em Validar Conformidade com W3C.

Para validar um projeto, clique com o botão direito do mouse na pasta Arquivos do projeto no pod do Project Manager e selecione Validar conformidade com W3C. Dependendo da situação, as mensagens a seguir são vistas no pod de exibição de saída e no pod de lista de erros.

• Errors - tags incorretas ou não fechadas

• Warnings - tag XHTML inválida

• Information - todos os tópicos são validados

O pod de lista de erros mostra a linha e a coluna no HTML onde ocorreu o erro. Você pode navegar diretamente para esta linha clicando duas vezes no erro.

RoboHelp inclui um Design Editor e um HTML Editorpor padrão. Você também pode usar editores de terceiros, comoMicrosoft Word ou Adobe Dreamweaver para edição.

RoboHelp Design Editor

Selecione um arquivo de tópico no pod do Project Manager para abri-lo no Design Editor. Você pode usar o RoboHelp Design Editor para executar tarefas de processamento de texto e inserir elementos online, como links, multimídia e HTML dinâmico.

Você também pode adicionar palavras-chave de índice a tópicos, aplicar texto condicional, criar sequências de navegação, mapear IDs e editar páginas mestras. Você pode editar qualquer arquivo XHTML ou HTML padrão no Design Editor.

Editor de HTML RoboHelp

Você pode criar código XHTML diretamente no Editor de HTML do RoboHelp. Para mudar para o Editor de HTML, clique na guia HTML no Painel de Documentos. Você insere tags HTML e texto.

Você pode usar expansões de palavras-chave para sugerir palavras-chave ou tags automaticamente conforme você digita. Ao começar a digitar uma palavra-chave, você pode selecioná-la na lista de expansão de palavras-chave para inserir a palavra-chave ou tag. Além das palavras-chave e tags existentes, você também pode especificar suas próprias palavras-chave clicando com o botão direito do mouse no Editor de HTML e selecionandoEdit Expansions….

Usando RoboHelp com editores de HTML de terceiros

Você pode usar editores HTML de terceiros, enquanto o RoboHelp está aberto, mas os recursos específicos do RoboHelp, como pop-ups somente de texto ou controles de link, não estão disponíveis. Insira as imagens e os efeitos especiais baseados em JavaScript na pasta Arquivos de bagagem. Se você estiver inserindo-os usando um editor de terceiros.

Para adicionar um editor de HTML, clique em Opções na guia Arquivo e clique em Associações de arquivo. Na seção Editores de HTML, clique em Adicionar e escolha na lista de programas recomendados ou navegue até o local do programa no disco.

A guia Editar fornece opções para trabalhar com caracteres e fontes. Você pode criar estilos embutidos usando a guia Editar, que substitui uma folha de estilo existente.

Adicionar ou remover formatação de caracteres

Para adicionar ou remover a formatação da fonte, selecione o texto desejado e na guia Editar vá para a seção Caractere, clique em Formatação de Caractere e escolha Fonte.

Criar um conjunto de fontes

Um conjunto de fontes é uma coleção de fontes que você pode aplicar em uma folha de estilo. Por exemplo, você pode criar um conjunto de fontes com Calibri como a primeira fonte e, em seguida, Cambria e Segoe UI (na ordem) como fontes substitutas. Se o visualizador não tiver o Calibri instalado, ele usará o Cambria e o Segoe UI.

Para criar um conjunto de fontes, clique em Conjuntos de fontes no menu Formatação de caracteres na guia Editar. Você pode modificar um conjunto de fontes existente selecionando a fonte e clicandoModify… ou crie um novo conjunto clicando em Novo e digitando um nome para o conjunto de fontes.

Na caixa de diálogo Modificar conjunto de fontes, selecione a primeira fonte e clique em Adicionar. Selecione as fontes restantes na ordem de preferência, adicione-as e clique no botão OK. Os conjuntos de fontes são salvos e associados aos projetos.

A guia Editar fornece opções para trabalhar com parágrafos. Você pode criar estilos embutidos usando a guia Editar, que substitui uma folha de estilo existente.

Alinhando e recuando parágrafos

Selecione o parágrafo a alinhar e clique em um dos quatro botões de alinhamento na seção Parágrafo da guia Editar. Para definir um recuo, clique no botão Aumentar recuo ou Diminuir recuo na mesma seção.

Ajustar espaçamento de linha

Para ajustar o espaçamento entre linhas, clique em Parágrafo no menu Formatação de Parágrafo na guia Editar.

Defina as opções de Espaçamento da caixa de diálogo Parágrafo; especifique a quantidade de espaço acima e após cada parágrafo e o espaçamento entre as linhas e clique em OK.

RoboHelp permite que você edite bordas e planos de fundo em seu conteúdo facilmente. A formatação aplicada cria estilos embutidos, que substituem as folhas de estilo.

Adicionar ou editar bordas e fundos

Selecione um parágrafo no tópico e no Paragraph Formatting menu na guia Editar, clique em Borders and Shading. Clique na guia Bordas ou na guia Sombreamento, especifique as opções desejadas e clique em OK.

Adicionar bordas às imagens

Clique duas vezes na imagem no Design Editor. Na caixa de diálogo Imagem, clique em Bordas para abrir a caixa de diálogo Bordas e definir as opções conforme necessário. Clique em OK.

Adicionar sons aos tópicos

Clique com o botão direito em um tópico no Gerenciador de Projetos e clique em Propriedades. Na guia Aparência, insira o arquivo de som na caixa Som de fundo. Os formatos de som suportados incluem -.au, .mid, .rmi e .wav. Insira o número de vezes para reproduzir na caixa Contagem de Loop de Som.

RoboHelp permite a organização de dados em tabelas. As tabelas no RoboHelp são totalmente personalizáveis ​​com a opção de aplicar estilos, que podem ser usados ​​em vários tópicos. Estilos de tabela de documentos do Word ou FrameMaker podem ser importados e mapeados para estilos de tabela RoboHelp.

Inserindo Tabelas

Vá para a guia Inserir e clique no ícone Tabela para selecionar o número de linhas e colunas a serem adicionadas. Clique para inserir a tabela.

Você também pode inserir tabelas personalizadas clicando em Inserir tabela ... Isso abrirá uma caixa de diálogo onde você pode especificar o número de linhas e colunas e escolher estilos de tabela predefinidos.

Editando Tabelas

Para editar uma tabela, clique na tabela para ativar a guia Tabela na faixa de opções. Nessa guia, você pode adicionar ou remover linhas e colunas e mesclar ou dividir células. Você também pode alterar as propriedades da tabela, como alinhamento e largura da coluna.

O RoboHelp oferece várias opções para trabalhar com listas. Você pode recuar listas e aplicar estilos de marcadores e formatos de numeração.

Recuo de listas

Selecione a lista no tópico que deseja recuar e, na barra de ferramentas Editar, escolha Diminuir recuo ou Aumentar recuo, conforme necessário.

Lista de correspondência e cores de marcadores

Você pode combinar a cor dos marcadores com a da lista simplesmente alterando a cor da fonte. Selecione a lista que deseja alterar a cor e na aba Editar, clique no menu Formatação de Caracteres e selecione Fonte ou simplesmente pressione Ctrl + D. Na caixa de diálogo que aparece, selecione a cor de fonte desejada. A cor do marcador e a cor da lista se tornarão uma como um estilo embutido.

Aplicar numeração a uma lista

Selecione a lista que deseja numerar, clique com o botão direito na lista e clique em Bullets and Numbering…Selecione o estilo de numeração desejado. NoNumbered guia, selecione o padrão de numeração desejado.

Adicionar um parágrafo a uma lista

Para adicionar um parágrafo a uma lista, insira o cursor no final do parágrafo e pressione Shift+Enterpara criar uma quebra de linha. Para encerrar a quebra de linha e reiniciar os marcadores ou numeração, pressione Enter.

Você pode armazenar informações globais estáticas que podem ser usadas repetidamente em seu projeto na forma de User-Defined Variables(UDVs). Quando você modifica uma variável ou valor, cada ocorrência dessa variável ou valor é atualizada em todo o projeto.

O pod de variáveis ​​definidas pelo usuário lista todas as variáveis ​​definidas pelo usuário em um projeto.

Criação de uma variável definida pelo usuário

Para criar um UDV, clique com o botão direito em uma palavra no tópico, vá para o Add tomenu e selecione Variável Definida pelo Usuário. Na caixa de diálogo que aparece, especifique o nome da variável e clique em OK.

Criação de um conjunto de variáveis

Os conjuntos de variáveis ​​permitem modificar os valores de várias variáveis ​​definidas pelo usuário e usá-los em diferentes saídas. oDefault Variable Seté o conjunto de variáveis ​​mestre. Quando você insere uma variável, a variável é retirada do Conjunto de variáveis ​​padrão.

Para usar um conjunto de variáveis ​​diferente do Conjunto de variáveis ​​padrão, clique no ícone Adicionar / Editar conjunto de variáveis ​​no pod UDV e clique em Adicionar para especificar um nome para o novo conjunto de variáveis ​​e clique em OK.

Editando Variáveis ​​Definidas pelo Usuário

Para editar uma variável definida pelo usuário, clique com o botão direito no nome da variável e clique em Edit…. Na caixa de diálogo Propriedades da variável definida pelo usuário, você pode editar as diferentes propriedades da variável, como o nome da variável, o conjunto ao qual pertence, o valor e uma descrição opcional.

As regras de mídia ajudam a definir a aparência do documento em diferentes tamanhos de tela.

Definindo estilos específicos de mídia em uma folha de estilo

Para definir um estilo específico de mídia, clique com o botão direito do mouse na folha de estilo no Pod do Project Manager e clique em Editar. NoStyles Dialog Box, selecione um estilo para modificar para uma mídia específica. Selecione o tipo de mídia na lista Mídia.

• O estilo (nenhum) é usado para definir estilos genéricos e o estilo Imprimir é usado para impressoras.

• Modifique o estilo conforme necessário e clique em OK.

Adicionar uma regra de mídia em estilos de tópico

Se você deseja definir regras de mídia diferentes para um estilo na folha de estilo que está atualmente vinculada a um tópico, vá para a guia Projeto e no menu suspenso Pods, clique no pod de Estilo e Formatação. No pod de estilos e formatação, selecione um estilo a ser modificado para uma mídia específica, clique com o botão direito e escolha Editar.

• Selecione a mídia ou o nome do perfil de tela na lista de mídia.

• Modifique o estilo conforme necessário e clique em OK.

Uma folha de estilo pode ser associada a qualquer número de tópicos HTML ou a um novo tópico. Se você criar uma folha de estilo em um projeto e aplicá-la a um novo tópico, todos os tópicos criados posteriormente usarão a nova folha de estilo. Você pode vincular um tópico a outra folha de estilo, se necessário.

Vincule uma folha de estilo a tópicos ou páginas-mestre

Para vincular uma folha de estilo, selecione um ou mais tópicos da lista de tópicos, clique com o botão direito, selecione Propriedades e clique na guia Aparência.

Selecione uma folha de estilo na lista ou navegue até uma nova folha de estilo em seu computador. Você pode clicar em Novo para criar uma folha de estilo ou editar a folha de estilo na caixa de diálogo Estilos.

Crie uma folha de estilo

o default.cssé a folha de estilo padrão até que você crie uma folha de estilo ou vincule outra folha de estilo a um novo tópico. Para criar uma folha de estilo, vá para a aba Editar e na seção CSS, clique em Nova folha de estilo.

No campo Nome, digite um nome de arquivo incluindo o .css extensione selecione um local de pasta. Se você gostaria de basear sua nova folha de estilo em uma existente, selecione um estilo existente no menu suspenso Copiar estilos de. Clique em Criar para abrir a caixa de diálogo Estilos para criar um novo estilo e clique em OK.

Neste capítulo, vamos entender como estilizar as folhas de estilo.

Crie um estilo na caixa de diálogo Estilos

Para criar um estilo, clique com o botão direito do mouse na folha de estilo onde deseja colocar o estilo no Pod do Project Manager e clique em Editar. Clique em Novo e selecione um tipo de estilo. Por padrão, o novo estilo é criado com um nome padrão, como Estilo1.

Na caixa de diálogo Estilos, altere o nome padrão do estilo sem usar caracteres especiais ou espaços no nome. Na seção Formatação da caixa de diálogo Estilos, altere as opções necessárias. Você pode visualizar as alterações na seção Visualização do parágrafo.

Para opções adicionais, clique em Formatar e selecione uma das seguintes opções -

• Font - Selecione famílias de fontes, tamanho e atributos, como negrito ou itálico.

• Paragraph - Configure recuos, espaçamento entre linhas e alinhamento.

• Borders and Shading- Use a guia Bordas para definir os tipos de borda, cor, espessura da linha e espaçamento. Use a guia Sombreamento para definir a cor de fundo e as opções de imagem.

• DHTML Effects - Selecione qual efeito de HTML dinâmico incluir e quando incluí-lo.

Crie um estilo usando o Design Editor

Você cria estilos instantaneamente usando o Design Editor. Para fazer isso, selecione algum texto no tópico e aplique alguma formatação. Com o texto ainda destacado, digite um nome de estilo na lista Estilo da guia Editar e pressione Enter. Na caixa de diálogo que aparece, clique em Criar.

o Style Editorpermite criar e personalizar estilos de tabela de acordo com seus requisitos. As modificações em um estilo de tabela afetam todas as tabelas que usam aquele estilo.

Aplicar estilos de tabela

Para aplicar um estilo de tabela em uma tabela existente, clique com o botão direito em uma tabela existente em um tópico e selecione Table Style…. SelecioneClean Table Inline Formattingna caixa de diálogo Selecionar estilo de tabela para remover qualquer estilo embutido usado na tabela. Selecione um estilo na lista Estilos de tabela disponíveis ou selecione um Estilo de tabela global (modelos de tabela) e clique em OK.

Criar Estilos de Tabela

Abra o pod de estilo e formatação na guia Projeto. Na guia Estilo e Formatação, clique emCreate New Stylee selecione Estilo de tabela. Nomeie o novo estilo de tabela e clique em OK.

Você pode aplicar a formatação a toda a tabela, primeira ou última coluna ou linha, ou um grupo de linhas ou colunas. Na lista Aplicar formatação a, selecione as colunas ou linhas a formatar.

Selecione a fonte, o tamanho e a cor. Selecione a borda e a cor da borda e clique em Aplicar. O novo estilo aparece na lista Estilos CSS da caixa de diálogo Estilos de tabela. Selecione este estilo para criar tabelas com o mesmo estilo posteriormente.

<Comece aqui> Com o RoboHelp, você pode criar listas HTML e listas avançadas. As listas avançadas podem ser listas de nível único ou multinível.

• HTML lists - Todos os pedidos <ol> e não ordenado <ul> as listas vêm sob as listas HTML.

• Advanced lists - Cria uma lista hierárquica ou resumida, como estilos de título numerados, com numeração como 1, 1.1, 1.1.1 e assim por diante.

Crie listas HTML

No pod de Estilos e formatação, escolha Estilos de lista. Clique com o botão direito no pod, vá para o novo menu e selecione Estilo de lista. Nomeie a nova lista, selecione a fonte, o tamanho da fonte e a cor do novo estilo de lista.

Você pode clicar em Criar uma lista numerada ou no botão Criar uma lista com marcadores para criar uma lista numerada ou com marcadores.

Criar listas multinível

No pod de estilo e formatação, clique em Criar novo estilo e selecione Estilo de lista multinível. Digite um nome para a nova lista multinível e clique em OK. Selecione um nível de lista no menu Aplicar formatação a e selecione o estilo de parágrafo a ser aplicado ao nível de lista atual. Você pode selecionar um estilo de lista predefinido no menu suspenso Estilo de lista ou clicar em Novo para criar um estilo de lista.

Na caixa de diálogo Editar estilo, insira texto ou números para prefixar uma sequência ou uma lista de vários níveis. Para especificar o nível a ser prefixado, selecione o nível no menu Inserir nível. Você pode adicionar um prefixo ao nível na caixa Editar estilo, separando o nível e o prefixo com um separador, como um ponto (.) Ou um colchete angular (>).

Aplique a formatação ao estilo da lista e clique em OK.

Você pode editar o Div, Hyperlink e Image estilos usando o editor de estilos ou no pod de estilos e formatação.

• Div é usado para caixas de texto e caixas de texto posicionadas.

• Hyperlink é usado para hiperlinks, pontos de acesso suspensos, pontos de acesso de expansão e termos do glossário.

• Image é usado para colocar uma imagem.

Crie estilos baseados em Div, Hyperlink e estilos de imagem

Para criar um estilo baseado em estilos Div, Hyperlink ou Imagem, clique duas vezes em um arquivo CSS no pod do Project Manager para abrir o editor de Estilos. Clique com o botão direito em uma categoria de estilo da lista Estilos e selecione Novo. Nomeie o estilo e defina as propriedades conforme desejado.

Editando estilos de Div e Imagem

Podemos editar as propriedades dos estilos Div e de imagem no editor de estilos ou no pod de estilos e formatação. Você pode editar os atributos Tamanho, Margem, Flutuante e Borda de uma divisão ou seção de texto ou imagem.

Use o atributo Float para posicionar o texto à esquerda ou à direita de uma divisão. Se você definir o atributo Float como Left, o texto é colocado à direita. A propriedade Overflow (para estilos Div) pode ser usada para especificar o que acontece se o texto estourar em uma divisão. Se você especificar Estouro como Rolagem, uma barra de rolagem será adicionada para exibir o conteúdo que estourou.

Quando você edita estilos em um arquivo CSS, todos os tópicos vinculados ao arquivo são atualizados.

Edite um estilo usando a caixa de diálogo Estilos

Para editar um estilo, clique com o botão direito do mouse no arquivo CSS no pod do Project Manager e clique em Editar. Desmarque a caixa de seleção Ocultar estilos herdados e selecione uma folha de estilo no menu suspenso Disponível em.

Selecione um estilo na caixa Estilos, clique em Formatar, selecione os atributos e clique em OK.

Editando Estilos em um Editor de HTML

Clique com o botão direito do mouse no arquivo CSS no Project Manager Pod e clique em Edit with Code Editor para abrir a folha de estilo em uma nova janela de tópico. Agora você pode editar os estilos de acordo com suas necessidades.

O Índice (ToC) é uma hierarquia das pastas e tópicos do Project Manager. Neste capítulo, veremos como criar e imprimir ToCs no RoboHelp.

Criar ToCs

Para criar um ToC, clique com o botão direito na pasta Table of Contents no Project Manager e selecione 'New Table of Contents'. Especifique um nome para o ToC. Você também pode procurar um arquivo ToC existente (.hhc) marcando a caixa de seleção Copiar sumário existente para criar o ToC a partir de um ToC disponível.

Clique em OK para abrir o pod de índice. No pod de índice, clique no botão Criar sumário automaticamente. Você tem a opção de excluir o ToC atual antes de criar um novo ou criar um novo usando marcadores nos tópicos.

Imprimir ToCs

Para imprimir um ToC, clique no pod de Índice, vá para a guia Arquivo e clique em Imprimir TOC. Na caixa de diálogo que aparece, selecione uma das seguintes opções para imprimir -

• Overview - Imprima todos os títulos de livros e páginas.

• Detailed - Imprima todos os títulos de livros e páginas, os títulos dos tópicos vinculados a cada um e as pastas nas quais os tópicos estão localizados.

Você pode modificar as opções de impressão clicando em Propriedades ou Configurar página.

Você pode renomear livros e páginas de ToC sem afetar o título do tópico vinculado a ele. Você também pode alterar o título do tópico sem afetar o ToC. No RoboHelp, você pode renomear, reordenar ou alterar propriedades de livros ou páginas de ToC.

Renomear livros e páginas de ToC

Para renomear um livro ou página do ToC, clique com o botão direito em um livro ou página no pod de índice e selecione Renomear. Digite o novo nome e pressione Enter.

Reordenar livros e páginas de ToC

Selecione um livro ou página no pod de índice e arraste o item para um local diferente.

Alterar propriedades para livros ou páginas ToC

Para renomear um livro ou página ou editar uma moldura de janela, clique com o botão direito do mouse no livro ou na página no pod de índice. Clique em Propriedades para abrir a caixa de diálogo Propriedades do TOC Book. Faça as alterações desejadas nas guias Geral e Avançado e clique em OK.

O RoboHelp oferece várias opções para gerenciar ToCs e resolver erros e links quebrados.

Gerenciando ToCs com relatórios

Podemos obter diferentes formas de relatórios de ToC, que podemos imprimir, copiar e enviar por e-mail. Para acessar esses relatórios, vá para oTools guia e no Reports seção, selecione o tipo de relatório necessário.

O relatório de sumário exibe a hierarquia de livros e páginas em um índice. Se você alterar os títulos dos tópicos ou nomes de arquivos, poderá compará-los com os títulos usados ​​nos livros e nas páginas.

Você pode escolher um dos seguintes formatos de relatório -

• Detailed - Inclui títulos de livros e páginas, nomes de tópicos que estão ligados a eles e nomes de pastas nas quais os arquivos estão localizados.

• Overview - Inclui títulos de livros e páginas e nomes de tópicos ligados a eles.

Identifique e corrija links de ToC corrompidos

Você pode identificar links quebrados quando eles aparecem no pod de índice com um X vermelho. Na guia Projeto, clique em Links quebrados na seção Navegação.

Referências ao tópico selecionado

Mostra todas as referências ao tópico ausente. O ícone Open Book

indica referências de TOC quebradas.

Todos os tópicos ausentes

Exibe tópicos ausentes do projeto. Para remover um item de sumário, selecione-o em Referências ao tópico selecionado e clique em Excluir.

Podemos criar vários ToCs para um único projeto, que podem ser usados ​​para uma publicação de fonte única, como índices separados para um projeto que contém vários idiomas ou saídas para públicos diferentes.

Mover livros e páginas para os ToCs

Clique duas vezes no índice na pasta Índice no pod do Project Manager. Arraste livros e páginas de um pod de índice para o outro.

Crie vários ToCs para um projeto

Um projeto pode ter vários ToCs. Clique com o botão direito do mouse na pasta Índice no pod do Project Manager e selecione Novo Índice. Na caixa de diálogo Novo índice analítico, digite um nome para o ToC e clique em OK. Um índice vazio é criado na pasta Índice.

Unir ToCs

Também é possível mesclar vários ToCs no projeto em um único ToC. Para fazer isso, selecione o livro ou página onde deseja mesclar o índice no pod de índice e clique no botão Inserir marcador de índice. Na caixa de diálogo Inserir marcador de sumário, selecione o sumário a ser mesclado no menu Selecionar sumário e clique em OK.

Você cria um índice adicionando palavras-chave e associando-as aos tópicos. Você pode verificar a ortografia de um índice e usar listas de tarefas pendentes para rastrear seu trabalho durante a indexação.

Adicionar palavras-chave de índice usando a barra de ferramentas

Abra o pod de índice acessando o menu Pods na guia Projeto. Para adicionar uma palavra-chave, clique no botão Nova palavra-chave de índice na barra de ferramentas do pod de índice. Digite a palavra-chave na caixa de texto e pressione Enter. A nova palavra-chave aparece em negrito, indicando que ainda não está vinculada a tópicos.

Abra o pod de lista de tópicos no menu Pods na guia Projeto. Para vincular a palavra-chave aos tópicos, arraste os tópicos do pod de lista de tópicos para o painel inferior do pod de índice. A palavra-chave vinculada muda de negrito para texto simples.

Copiar palavras-chave do índice

Palavras-chave de índice podem ser copiadas entre tópicos. Após a cópia, você pode personalizá-los para trabalhar com tópicos individuais. Clique com o botão direito em um tópico no pod de lista de tópicos e clique em Propriedades. Na guia Índice, clique em Adicionar existente. À esquerda, uma lista de todas as palavras-chave do projeto é exibida. À direita, uma lista de todas as palavras-chave para o tópico atual aparece. Se o tópico ainda não foi indexado, nenhuma palavra-chave aparecerá.

Para copiar uma única palavra-chave, selecione-a à esquerda e clique no botão de seta simples ou clique no botão de seta dupla para copiar todas as palavras-chave. Clique em OK para vincular as palavras-chave ao tópico.

Palavras-chave de índice de referência cruzada

As palavras-chave do índice podem ter referências cruzadas para que, quando os usuários selecionam a palavra-chave com referência cruzada no índice, aparece uma palavra-chave alternativa que o usuário pode selecionar para exibir o tópico.

Adicione uma palavra-chave para referência cruzada no pod de índice. Clique com o botão direito em uma palavra-chave e selecione Propriedades. Na caixa de diálogo Propriedades da palavra-chave do índice, marque a caixa de seleção Referências cruzadas e, no menu suspenso, selecione uma palavra-chave alternativa. A referência cruzada aparece no painel inferior do Index Designer.

RoboHelp permite que você edite e classifique as palavras-chave do índice. Outros layouts têm índices classificados, mas a alteração da classificação de palavras-chave está disponível apenas no layout de Ajuda em HTML. Mover uma palavra-chave de índice também move suas subpalavras-chave.

Mover e classificar palavras-chave de índice

Você pode classificar as palavras-chave do índice de três maneiras -

• Selecione uma palavra-chave e clique em um botão de seta na barra de ferramentas.

• Arraste a palavra-chave.

• Clique com o botão direito em uma palavra-chave. No menu Classificar, selecioneCurrent Level ou Current Level and Below.

A classificação está disponível apenas se a ação for permitida para o índice.

Renomear palavras-chave para um tópico

Para renomear uma palavra-chave de tópico referenciada por um tópico específico, altere as propriedades do tópico. Se outros tópicos usarem a mesma palavra-chave, a palavra-chave original permanecerá no índice. Apenas o tópico que você altera é atualizado.

No pod de lista de tópicos, clique com o botão direito em um tópico e clique em Propriedades. Selecione uma palavra-chave na guia Índice. Digite a nova palavra-chave na caixa de texto e clique em Substituir.

Remover palavras-chave do índice dos tópicos

Remover uma palavra-chave de um tópico afeta apenas o tópico atual. Outros tópicos que fazem referência à palavra-chave ainda estão vinculados a ela. Na caixa de diálogo Propriedades do tópico, selecione uma palavra-chave na guia Índice e clique em Excluir.

Você pode usar relatórios para gerenciar índices. Existem dois tipos de relatórios para índices -Index report e Unused Index Keywords reports.

O relatório de índice permite que você exiba todas as palavras-chave, uma lista de palavras-chave com seus tópicos relacionados ou uma lista de tópicos e suas palavras-chave relacionadas. O relatório Palavras-chave de índice não utilizadas lista palavras-chave que os tópicos não fazem referência. Essas palavras-chave residem no arquivo de índice.

Gerenciar índices com relatórios

Na guia Ferramentas, selecione Índice na seção Relatórios. Visualize o relatório e clique em Fechar para fechá-lo. Você também pode imprimir, copiar ou enviar o relatório por e-mail.

Identificar e corrigir referências quebradas para tópicos de palavras-chave

Abra a pasta Links quebrados no pod do Project Manager. Tópicos ausentes, se houver, serão listados com um X vermelho. Clique com o botão direito em um tópico ausente e clique em Propriedades. Palavras-chave que fazem referência ao tópico ausente aparecem com um ícone de chave, que pode ser removido ou vinculado novamente no pod de índice.

O RoboHelp pode construir automaticamente um índice baseado no conteúdo do tópico. Você pode selecionar uma das palavras-chave sugeridas ou usar a sua própria.

Crie um índice automaticamente

O assistente de índice inteligente pode pesquisar o conteúdo dos tópicos e sugerir palavras-chave. Na guia Ferramentas, clique em Assistente de índice inteligente. Na caixa de diálogo Assistente de índice inteligente, selecione um dos seguintes critérios de pesquisa -

• Find new and existing index keywords - Adicione palavras-chave com base no conteúdo do tópico e nas entradas de índice existentes.

• Add existing index keywords to topic(s) - Pesquisar tópicos de palavras-chave já utilizadas e vincular as palavras-chave aos tópicos.

• Use custom search settings- Selecione Configurações e defina opções de pesquisa personalizadas. Na caixa de diálogo Configurações de índice inteligente, você pode definir um idioma eficaz para localizar palavras-chave de índice.

Na próxima tela, especifique as seguintes opções -

• Folder - Pesquisar tópicos em uma pasta especificada.

• Status - Pesquisar tópicos por status.

• Check only new topics (that have not been Smart Indexed) - Pesquise apenas tópicos não indexados.

Clique em Avançar para ver as palavras-chave sugeridas para o primeiro tópico. Selecione, desmarque, renomeie ou remova palavras-chave. Em seguida, clique em Avançar e clique em Fechar na caixa de diálogo Resultados. As novas palavras-chave aparecem no pod de índice.

Sinônimos de busca para indexação

Abra o Assistente de índice inteligente e clique em Avançar duas vezes. Selecione uma palavra-chave na lista, clique em Opções e selecione Sinônimos ...

A palavra-chave aparece na caixa do Word. Você também pode clicar em Antônimos para ver os antônimos da palavra-chave. Você pode pesquisar sinônimos e antônimos para palavras adicionais digitando a palavra na caixa Palavra e clicando em Pesquisar.

Selecione a melhor correspondência para a palavra na seção Categorias e, em Sinônimos, selecione uma palavra para adicionar como palavra-chave. Clique em Adicionar ao Tópico e clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.

Vários índices podem ser criados no mesmo projeto, que são adicionados à pasta Índice. Você pode clicar com o botão direito em qualquer índice e selecionarSet as Default para definir esse índice como o índice padrão.

Mesclar Índices

Para mesclar os índices dentro de um projeto, abra a pasta Índice no pod do Project Manager e clique duas vezes em um índice. No pod de índice, selecione uma palavra-chave na qual deseja inserir o índice mesclado e clique no botão Inserir espaço reservado para índice. Selecione o índice a ser inserido e clique em OK.

O índice mesclado aparece com o ícone Novo índice. Clique duas vezes no ícone e clique em Exibir.

Você pode selecionar uma fonte personalizada para exibir títulos de livros e páginas e pode criar uma aparência 3D para o ToC. Você também pode adicionar ToC e controles de índice para melhor navegação.

Personalize um ToC

Clique com o botão direito em um layout para a saída da Ajuda em HTML no pod de layouts de fonte única e selecione Propriedades. Clique em Editar ao lado de Configurações avançadas e clique na guia Estilos de sumário. Defina as opções de estilo conforme necessário e clique em OK.

Adicionar controles ToC (Ajuda HTML)

Abra um tópico na visualização Design. Clique onde deseja adicionar o índice. Na seção HTML da guia Inserir, selecione Índice no menu Javascript. O controle de conteúdo aparece no Design Editor.

Para testar o controle, gere o projeto. O controle de índice analítico exibe o mesmo índice analítico da saída final.

Adicionar controles de índice (Ajuda HTML)

Se o seu projeto não suportar um design de painel triplo, você pode adicionar um controle de índice a um tópico para disponibilizar o arquivo de índice. O índice aparece quando o tópico é aberto com o controle de índice. No Design Editor, abra o tópico com o controle e clique onde deseja adicionar o índice.

Na seção HTML da guia Inserir, selecione Índice no menu JavaScript. O controle Index aparece no Design Editor. Para testar o controle de índice, compile o projeto. O controle de índice exibe o mesmo índice da saída final.

Para criar um glossário, clique duas vezes em um glossário na pasta Glossário, no Pod do Project Manager. No pod Glossário, digite um termo na caixa Termo. Clique noAdd Term button(sinal de mais) ou pressione Enter. O termo aparece em negrito, indicando que não possui definição. No painel Definição para, digite uma definição.

Para que os termos e definições apareçam nos tópicos, adicione pontos de acesso expansíveis ao glossário.

Importar e alterar glossários

Antes de importar ou alterar glossários, é sempre útil imprimir um relatório detalhado do glossário para determinar os termos existentes e comparar as definições

Importar termos e definições do glossário

Selecione um glossário na pasta Glossário no pod do Project Manager. Na guia Projeto, selecione Glossário no menu suspenso da seção Importar. Clique no botão Browse para navegar até um arquivo GLO. Para obter definições no glossário externo para substituir os termos correspondentes, selecioneReplace Existing Glossary Definitions.

Selecione um ou mais termos no Terms in Imported glossary lista, clique no botão Adicionar ou Adicionar tudo e clique em OK.

Alterar as definições do glossário

Para alterar as definições do glossário, selecione o termo a ser alterado no pod Glossário e edite o texto da definição.

Crie vários glossários

Você pode criar vários glossários no mesmo projeto. Novos glossários são adicionados à pasta Glossário.

Note - Você não pode excluir o glossário padrão.

Para criar um glossário múltiplo, devemos seguir as etapas abaixo.

• No Pod do Project Manager, clique com o botão direito na pasta Glossário e selecione Novo Glossário.

• Você também pode clicar no botão Criar / Exibir Arquivo de Glossário e clicar em Novo.

• Digite um nome na caixa de texto.

• Para copiar um glossário existente, selecione Copiar Glossário Existente e clique no botão de navegação para navegar até o glossário.

Glossário Hotspots

O assistente Glossary Hotspot encontra os termos do glossário nos tópicos e os marca nos tópicos. Você pode marcar todos os termos para converter em ponto de acesso de expansão ao gerar ou visualizar a saída.

Note - O painel Glossário não é compatível com a Ajuda Oracle.

Adicionar pontos de acesso de glossário de expansão

Para adicionar pontos de acesso expansíveis ao glossário, arraste um termo do pod de glossário para um tópico. Você também pode clicar noGlossary Hotspot Wizard botão no pod de glossário.

O Glossary Hotspot Wizard encontra termos do glossário dentro dos tópicos e os marca nos tópicos. Você pode marcar todos os termos para converter em ponto de acesso de expansão, ao gerar ou visualizar a saída. Visualize um ponto de acesso clicando duas vezes nele noDesign Editor.

Desmarque os pontos de acesso do glossário em expansão

Abra o Glossary Hotspot Wizard conforme discutido acima. Selecione osConfirm marking Terms for each topiccaixa de seleção. Selecione uma pasta e status para pesquisar. No menu Selecionar termo, selecione o termo a ser removido e clique em Avançar.

Podemos criar links com a maioria dos itens que você vê no Project Manager e TOC Composer incluindo tópicos, marcadores, URLs, arquivos de bagagem, grupos de notícias, sites FTP, arquivos (como PDF) associados a outros programas e tópicos remotos.

Usando o Design Editor para criar links de texto

Selecione o ponto de inserção do link no Design Editor e clique no botão Inserir hiperlink da seção Links da guia Inserir. Selecione uma opção no menu Link para e especifique o local de origem na caixa.

Selecione uma das seguintes opções -

• Display in Frame- Esta opção define o conjunto de quadros para exibir o conteúdo de destino. Você pode selecionar o tipo de quadro ou inserir informações personalizadas do quadro.

• Display in auto-sizing popup - Exibe o tópico de destino em uma janela pop-up em vez de no visualizador ou navegador.

• Display in custom-sized popup- Exibe o tópico de destino em uma janela pop-up. Para dimensionar a janela manualmente, digite um número nos campos Largura e Altura.

Adicione o texto da dica de ferramenta para aparecer quando você passa o mouse sobre o link. Selecione um tópico local, marcador, quadro ou URL no menu suspenso Selecionar destino (arquivo ou URL) e clique em OK.

Os marcadores podem ser usados ​​para criar links incrementais dentro de um tópico. O ícone de indicador aparece próximo aos objetos marcados. Para ver os favoritos do Projeto.

Gerente, clique no sinal de mais

ao lado de um tópico.

Criar favoritos

Clique à esquerda do local desejado para o marcador no Design Editor. Em seguida, clique noInsert Bookmarkícone da seção Links da guia Inserir. Insira um nome, sem espaços, usando qualquer combinação de letras e números.

Depois de salvar o tópico, os ícones de favoritos aparecem recuados nos tópicos listados no pod do Project Manager e próximos aos tópicos no pod de lista de tópicos.

Renomear favoritos

Abra o tópico com um marcador. Clique duas vezes no marcador próximo ao tópico, edite o nome e clique em OK.

Podemos vincular imagens, sons, vídeos e outros arquivos multimídia no RoboHelp.

Adicionar links a clipes multimídia

Posicione o cursor onde deseja vincular no Design Editor ou selecione o texto ou uma imagem para criar um ponto ativo para o link. Clique noInsert Hyperlink botão do Links seção do Insert aba.

Dentro Link To seção, clique no botão de triângulo e selecione Multimídia ... Selecione o arquivo para vincular e clique em Abrir.

Adicionar links de imagens e multimídia

Você também pode adicionar links de imagens e multimídia. No Editor de Design, clique no objeto multimídia ou na imagem a ser vinculada e siga as etapas abaixo.

• Clique no botão Inserir hiperlink na seção Links da guia Inserir.

• Para vincular de multimídia, na seção Link para, clique no botão triângulo e selecione Multimedia…

• Para vincular a partir de imagens, selecione o destino. As imagens podem conter apenas um link.

Neste capítulo, aprenderemos como vincular fontes externas no RoboHelp.

Link para tópicos externos (projetos de Ajuda em HTML da Microsoft)

Os tópicos externos podem ser Projetos de Ajuda em HTML da Microsoft ou outros projetos relacionados. Clique no botão Inserir hiperlink na seção Links da guia Inserir. Na seção Link para, clique no menu suspenso em triângulo para selecionar Tópico Remoto.

Link para arquivos externos

Selecione um local de link no Editor de projeto e insira o texto. Destaque o texto e clique no botão Inserir hiperlink na seção Links da guia Inserir. Clique no botão triangular ao lado de Link para e selecione Arquivo ....

Navegue até um arquivo, abra-o e copie-o na pasta do projeto. Gere o arquivo para testar links para tópicos externos. Para projetos WebHelp, o arquivo externo deve ser distribuído na pasta WebHelp. Para projetos de ajuda em HTML da Microsoft, o arquivo externo deve ser distribuído com o arquivo CHM.

Link para endereços de e-mail, sites FTP, grupos de notícias e endereços da web

Escolha um local para o link no Design Editor ou selecione um texto ou uma imagem para definir um ponto ativo. Clique no botão Inserir hiperlink na seção Links da guia Inserir.

Na seção Link para, clique no botão de triângulo e selecione um dos seguintes -

• Para vincular a um e-mail ou selecione E-mail.

• Para vincular a sites FTP ou grupos de notícias, selecione FTP ou Notícias da Usenet.

• Para vincular a intranets ou sites, selecione Endereço da web.

No próximo capítulo, discutiremos como manter e reparar links no RoboHelp.

Manter e reparar links é um componente muito importante do RoboHelp. Vamos aprender como isso é feito e quais são suas vantagens.

Atualizar e remover links

Para atualizar e remover links, devemos seguir as etapas abaixo.

• Abra o tópico que contém o link desejado.

• Para atualizar o link, clique com o botão direito do mouse no link, selecione Propriedades do hiperlink e faça as alterações.

• Para remover um link, clique com o botão direito no link e selecione Remover hiperlink.

• Para remover o link e o texto, selecione o texto e pressione Excluir.

Corrigir links quebrados

Para consertar links quebrados, devemos seguir as etapas abaixo.

• Clique no Topic References buttonna seção Navegação da guia Projeto para abrir a caixa de diálogo Referências do Tópico. Para corrigir um link, primeiro selecione um link nas Referências ao Tópico Selecionado e clique em Editar ou Excluir para editar ou remover o hiperlink.

• Para corrigir um item de sumário, palavra-chave de índice ou mapa de imagem, primeiro selecione o item e, em seguida, clique em Editar e selecione um destino válido para reparar o link quebrado.

• Para remover entradas de sumário, selecione o item de sumário e clique em Excluir.

Os controles de link são alternativas de navegação para o TOC e o índice. Um controle de link funciona como um link e pode aparecer como texto, botão ou imagem. Os controles de link podem direcionar os usuários a tópicos e informações relacionados. Eles economizam o tempo que o usuário gasta na pesquisa de tópicos. Eles também ajudam a organizar informações para diferentes tipos de usuários.

Os controles de link gerenciam o conteúdo do tópico, mantendo as informações necessárias para vários tópicos em um único tópico e fornecendo acesso a ele de vários locais com controles de link. Você pode gerenciar o layout do tópico inserindo controles de link como objetos em vez de longas linhas de links.

Adicionar controles de tópicos relacionados

Clique em um local para o controle no Design Editor. Na seção Links da guia Inserir, clique em Tópicos Relacionados. Na caixa de diálogo Assistente de tópicos relacionados - Opções de link, escolha uma opção para mostrar os tópicos relacionados como um botão, que pode ser um rótulo ou uma imagem, ou para mostrar os tópicos relacionados como texto e clique em Avançar.

Na seção Tópicos no projeto, selecione um tópico e clique em Adicionar. Continue a adicionar todos os tópicos que você deseja que apareçam como tópicos relacionados. Clique em Alterar para atualizar o nome do tópico em Tópicos relacionados, se necessário, e clique em Avançar.

Escolha se as opções devem ser exibidas em um Topics Founddiálogo ou em um menu pop-up. Selecione uma opção para exibir o tópico selecionado em um quadro ou uma nova janela e clique em Avançar.

Selecione as opções de exibição e fonte.

Clique em Concluir e, em seguida, clique no botão Exibir para testar.

Criar e atribuir palavras-chave Consulte também

DoublePara criar e atribuir palavras-chave 'Veja também', clique no See Also Folderno pod do Project Manager para abrir o pod Consulte também. Você também pode digitar a palavra-chave Consulte também na caixa de texto e clicar no sinal de mais. A palavra-chave aparece em negrito, indicando que nenhum tópico está associado a ela.

Vamos agora considerar as seguintes etapas para adicionar tópicos, palavras-chave, etc.

• Para atribuir tópicos ao See Also keyword, clique no pod de lista de tópicos.

• Para adicionar uma palavra-chave a vários tópicos, selecione um tópico, arraste-o para o pod inferior e repita para todos os tópicos que deseja atribuir.

• Para adicionar a palavra-chave a tópicos individuais, clique no Topic List pod, selecione um tópico, clique no botão Propriedades e selecione See Also. Digite a palavra-chave a ser atribuída ao tópico e clique em Adicionar.

• Adicione um controle Consulte também à nova palavra-chave.

Alterar, reutilizar ou remover controles de link

Para alterar, reutilizar ou remover os controles de link, devemos seguir as etapas fornecidas abaixo.

• Abra um tópico que contém o controle de link no Design Editor.

• Para alterar um controle, clique duas vezes no controle e altere suas propriedades.

• Para reutilizar um controle, clique com o botão direito no controle e selecione Copiar. Clique com o botão direito no tópico de destino e selecione Colar.

• Para remover um controle, selecione o controle e clique em Excluir.

No próximo capítulo, aprenderemos como trabalhar com pop-ups somente de texto.

Podemos criar passagens de texto curtas chamadas de mensagens pop-up somente de texto que aparecem quando um usuário clica em um termo vinculado.

Criação de pop-ups somente de texto

Selecione o texto no Design Editor e, na guia Inserir, clique no ícone Texto pop-up. Digite o texto pop-up diretamente na janela.

Editar pop-ups somente de texto

Para editar pop-ups somente de texto, clique com o botão direito no texto, ao qual foi atribuído o pop-up somente de texto. Em seguida, devemos selecionar as propriedades do pop-up de texto ...

A próxima etapa é digitar ou editar o texto na caixa Texto pop-up. Você também pode alterar o tamanho, cor de fundo, fontes e margens. Futuros pop-ups somente de texto levarão essas opções adiante.

As sequências de navegação ajudam os leitores a navegar por uma série de tópicos. Um único tópico pode pertencer a várias sequências de navegação, mas arquivos HTML ou tópicos externos de outros sistemas de ajuda não podem ser incluídos nas sequências de navegação.

Criar Sequências de Navegação Automaticamente

Para criar sequências de navegação automaticamente, crie o índice analítico. Na seção Navegação da guia Projeto, clique em Procurar Sequências. NoBrowse Sequence Editor caixa de diálogo, clique em Criar automaticamente usando TOC… para abrir a caixa de diálogo Criar sequências de navegação automaticamente usando TOC.

Insira o número de níveis da hierarquia TOC que deseja incluir na sequência de navegação e clique em OK. Clique em OK novamente. Clique emYes, se você ver o Enable Browse Sequence caixa de diálogo.

Criar Sequências de Navegação Manualmente

Para criar sequências de navegação manualmente, na seção Navegação da guia Projeto, clique em Procurar Sequências para abrir a caixa de diálogo Editor de Sequências de Navegação. Clique em Novo e nomeie a sequência de navegação. Na lista de Tópicos Disponíveis, selecione a pasta que contém os tópicos que você está adicionando e adicione tópicos aoBrowse Sequences Panee clique em OK. Clique em Sim, se você vir a caixa de diálogo Ativar sequência de navegação.

RoboHelp oferece suporte a muitos recursos de pesquisa. Por exemplo, podemos ter uma pesquisa multilíngue, que os usuários podem usar para pesquisar termos em outros idiomas (se eles estiverem incorporados ao tópico). Também podemos pesquisar termos de pesquisa em chinês / japonês / coreano (CJK) comWebHelp, FlashHelp e AIRHelpsaídas. Você também pode usar operadores booleanos, comoAND, OR e NOT para realizar pesquisas.

Adicionar Metadados de Pesquisa

Você pode adicionar ou editar metadados de pesquisa acessando Configurações do projeto na seção Arquivo da guia Projeto. Clique no botão 'Avançado' próximo ao menu suspenso Idioma para abrir as Configurações avançadas para oLocalization dialog box.

Defina os seguintes componentes de metadados conforme necessário.

Sinônimos

Usado para definir sinônimos em termos de pesquisa. Por exemplo, se os termos sinônimos forem 'Processador' e 'CPU', o RoboHelp retornará tópicos contendo 'Intel' com o termo destacado. Lembre-se de que podemos especificar apenas palavras na guia Sinônimos e não frases.

Palavras-chave do Tópico

Usado para associar palavras ou frases específicas ao tópico atual. Você pode escolher palavras ou frases relevantes, mas geralmente não encontradas no conteúdo. Por exemplo, se 'Adobe Systems' estiver associado a um tópico, quando o usuário pesquisar 'Adobe Systems', o tópico será exibido, mesmo que não contenha essa palavra-chave.

Use o Phrases guia para adicionar as palavras-chave.

Stop Words

Usado para ignorar palavras para exibir resultados de pesquisa relevantes. Palavras comuns como 'um', 'uma', 'o' etc., podem ser ignoradas para garantir que o RoboHelp exiba apenas os resultados para as palavras-chave necessárias.

Neste capítulo, vamos entender como otimizar e configurar a pesquisa no RoboHelp.

Otimize o conteúdo para pesquisa

RoboHelp oferece suporte a muitas maneiras de otimizar o conteúdo para pesquisa -

• Make Office and PDF files searchable (WebHelp/Pro, FlashHelp/Pro) - Quando os arquivos de bagagem são referenciados em um tópico por meio de um hiperlink, os usuários podem pesquisá-los na saída publicada.

• Exclude specified baggage file types from search (Multiscreen HTML5, WebHelp, FlashHelp, and AIR Help)- A opção Excluir tipos de arquivos de bagagem da pesquisa permite excluir da pesquisa os arquivos de bagagem de tipos específicos. Por exemplo, você pode excluir todos os arquivos PDF em seus projetos da pesquisa.

Configurar experiência de pesquisa

Você pode configurar a experiência de pesquisa dos usuários finais das seguintes maneiras:

• Show Total Number Of Search Results (WebHelp and AIRHelp) - Esta opção permite a exibição do número total de resultados para uma string de pesquisa inserida pelos usuários na saída.

• Hide Rank column in search results (WebHelp and WebHelp Pro) - A coluna Classificação nos resultados da pesquisa pode ser ocultada para fornecer mais espaço para a exibição dos resultados da pesquisa.

Você pode exibir conteúdo de URLs especificados com base em termos de pesquisa do usuário usando pesquisa de conteúdo externo. Quando um usuário realiza uma pesquisa usando qualquer um desses termos de pesquisa, o RoboHelp retorna o título e a descrição do URL correspondente nos resultados da pesquisa.

Configurar e gerenciar a pesquisa de conteúdo externo

Na seção Abrir da guia Projeto, clique no Pods icon e selecione External Content Searchpara abrir o pod de pesquisa de conteúdo externo. O pod permite as seguintes opções -

• Add - Clique em Adicionar e especifique os termos de pesquisa (separados por vírgula, espaço ou ponto e vírgula) e o URL para o conteúdo externo.

• Edit- Selecione a entrada que deseja editar e clique em Editar. Modifique os detalhes e clique em OK.

• Import - Permite que você selecione o SearchOptions.xml file de um projeto para importar as configurações de pesquisa de conteúdo externo desse projeto para o projeto atual.

• Export - Selecione uma pasta para exportar o arquivo SearchOptions.xml.

• Search - Permite que você especifique uma string para pesquisar uma entrada particular.

RoboHelp suporta formatos de imagem padrão como GIF, JPEG, BMP, MRB, WMF, PNG, etc.

Localize imagens

Você pode usar o Graphics Locatorpara verificar discos rígidos e pastas em busca de arquivos de imagem, visualizar miniaturas e copiar arquivos. Clique duas vezes no Localizador de Gráficos noToolbox pode selecione o formato de arquivo gráfico que devemos pesquisar. Insira o caminho para a pesquisa ou navegue até um novo local e clique em Pesquisar.

Adicionar uma imagem a um tópico

Para adicionar uma imagem a um tópico no RoboHelp, devemos seguir os passos abaixo.

• Selecione um local para a imagem no Design Editor. Na seção Mídia da guia Inserir, clique em Imagem.

• Você pode navegar até um arquivo ou inserir imagem de um projeto. Você também pode arrastar imagens da pasta Imagens do Gerente de Projeto para o tópico.

• Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Imagem.

Edite uma imagem no RoboHelp

Selecione a imagem para editar No Editor de Design, clique com o botão direito na imagem e escolha Propriedades da Imagem para definir as seguintes opções -

• Text Wrapping - Alinhe a imagem com o texto circundante.

• Screen Tip - Texto a ser exibido quando o usuário passa o cursor sobre a imagem.

• ALT Text - Texto a ser exibido quando a imagem não pode ser exibida.

• Size- Defina as dimensões da imagem em pixels. SelecioneMaintain aspect ratio para manter a proporção entre altura e largura.

• Margins - Especifique o espaço entre a imagem e o texto.

• Borders - Adicione uma borda à imagem e especifique um estilo.

É possível iniciar o Adobe Captivate a partir do RoboHelp e criar tópicos de demonstração. Você também pode inserirSWF e HTML5saída de demonstrações do Adobe Captivate nos tópicos existentes. A fonte de demonstração pode ser aberta no RoboHelp e editada.

Clique no Document icon na seção Importar da guia Projeto e selecione Adobe Captivate Demo para abrir o Select Adobe Captivate Demo dialog box. Especifique um título, caminho para a saída HTML e caminho para a saída SWF para o novo tópico que você deseja criar para a demonstração.

Se você ignorou a especificação do caminho de saída SWF correspondente, RoboHelp adiciona um espaço reservado SWF não editável para uso no Design Editor.

O RoboHelp permite adicionar uma grande variedade de conteúdo multimídia aos seus projetos de ajuda. Você pode adicionar conteúdo online e offline. Dependendo da saída e do navegador de destino, RoboHelp permite que você incorporeMPEG4, QuickTime e Ogg files junto com uma série de outros formatos compatíveis, como Real Media e Windows Media files.

Adicionar Multimídia

Para adicionar um objeto multimídia, selecione um local no tópico onde deseja inserir a multimídia e selecione Multimídia no Media section of the Insert tab.

Selecione o arquivo local para inserir multimídia do disco ou selecione URL da Web para vincular a um arquivo multimídia online. Clique noBrowse iconpróximo ao campo Origem para navegar até o local no disco. Se você já adicionou arquivos anteriormente, eles serão vistos na seção Multimídia noProject Folders Section.

Para fontes online, insira o URL da fonte em vez do URL HTTP. O URL de origem pode ser encontrado no código de incorporação do conteúdo de multimídia online, começando com 'src =' no código. No entanto, você pode usar URLs HTTP, se estiver inserindoYouTube, Vimeo ou DailyMotion links

Remover multimídia dos tópicos

Para remover um objeto multimídia, simplesmente clique no objeto e pressione a tecla Delete no teclado.

Dynamic HTML ou DHTML é usado para criar páginas da web interativas usando uma combinação de HTML, JavaScript, CSS e DOM. Com DHTML, é possível adicionar efeitos às páginas HTML que geralmente são difíceis de obter. RoboHelp permite adicionar DHTML aos seus projetos de ajuda.

Adicionar efeitos DHTML a um tópico

Selecione um elemento no Editor de Design e na seção DHTML da guia Inserir, clique no Effects dropdown menu e selecione Efeitos.

Selecione o evento para iniciar o efeito na lista Quando e na lista 'O quê', selecione o efeito que deseja aplicar. Ajuste as propriedades relevantes na seção Configurações. Os efeitos DHTML são indicados por marcas de hash cinza claro.

Remover efeitos DHTML

Com o tópico aberto no Editor de Design, vá para a seção DHTML da guia Inserir, clique no menu suspenso Efeitos e selecione Remove Effects.

As marcas de hash cinza claro não estão mais associadas ao texto ou parágrafo.

Você pode abrir efeitos DHTML usando gatilhos. Quando você clica em um texto ou imagem associada a um gatilho, um alvo é exibido. É importante que os gatilhos e os alvos residam.

Atribuir um gatilho para texto ou imagens

Selecione um texto ou imagem no Design Editor e do DHTML section da guia Inserir, clique no Trigger dropdown menu e selecione Trigger.

Um ícone de tambor de cabo é visto no conteúdo ao qual o gatilho é aplicado. As marcas de hash indicam a aplicação do efeito DHTML. A próxima etapa é conectar o gatilho a uma imagem ou texto.

Conecte acionadores a texto ou imagens

Para conectar o gatilho a um texto ou imagem, selecione o texto ou imagem a ser usado como alvo e, na seção DHTML da guia Inserir, clique no menu suspenso Efeitos e selecione Efeitos. Na seção 'Quando', selecione o1^st Trigger Activatione em 'O que' selecione o efeito que ocorre quando o usuário clica no gatilho. Defina as propriedades necessárias em Configurações. Repita para o2^nd Trigger Activation.

Um ícone de plug aparece para indicar que é um alvo. Para imagens, você pode arrastar o ícone do cabo para qualquer imagem e selecionar o efeito DHTML necessário como o alvo.

Removendo gatilhos

Para remover um gatilho DHTML, selecione o item associado ao gatilho e, na seção DHTML da guia Inserir, clique no menu suspenso Gatilho e selecione Remover gatilho.

Os letreiros são mensagens de texto em movimento.

Adicionando letreiros

Para inserir uma marca de seleção, selecione um texto no tópico e no HTML section da guia Inserir, clique no Text Box dropdown menu e selecione Marquee. Para alterar as propriedades do letreiro, clique com o botão direito no letreiro e clique emMarquee Properties para alterar as configurações do letreiro.

Clique em OK para aplicar as configurações ao letreiro e feche a caixa de diálogo Letreiro.

Excluir letreiros

Para excluir uma marca de seleção, clique no limite da marca e pressione a tecla Delete no teclado.

O RoboHelp facilita a inserção de comentários HTML nos tópicos.

Inserindo um Comentário HTML

Para inserir um comentário HTML, abra um tópico no Design Editore posicione o cursor onde deseja inserir o comentário. DeHTML section da guia Inserir, clique no Text Box dropdown menu e selecione Comment.

Digite seu comentário no Comment Editor no seguinte formato - <!--a comment -> e clique em OK.

Você pode inserir frames inline (iframes) para mostrar PDFs ou URLsem uma página HTML. Para inserir um iframe, abra um tópico noDesign Editore coloque o cursor onde deseja inserir o iframe. DeHTML section da guia Inserir, clique no Text Box dropdown menu e selecione Iframe.

Insira um nome no Name campo e clique no Browse button para selecionar um URL, arquivo HTML ou arquivo PDF para vincular e clique em OK.

Você pode, opcionalmente, definir opções de borda no Border aba.

Textos condicionais permitem que você crie subconjuntos de um conteúdo dentro de um conteúdo para se adequar ao público-alvo. Por exemplo, você pode optar por marcar certas partes do conteúdo e optar por excluí-las na saída final por meio de uma marca de construção condicional.

Criação de uma tag de construção condicional

No New section da guia Projeto, clique em Tag. Digite um nome para a tag no campo NovoConditional Build Tag dialog box. Você também pode selecionar uma cor para a tag clicando no botão Build Tag Color.

Por padrão, RoboHelp fornece duas tags - Online e Print em todos os novos projetos.

Aplicação de tags de construção condicional ao conteúdo

Abra o Topic Listpod e selecionar um tópico ou vários tópicos. Na guia Editar, na seção Tags, clique noApply dropdown menu e clique em New/Multiple…

Selecione a tag condicional que deseja aplicar. Quando a tag condicional é aplicada, o conteúdo é sobreposto com a cor da tag definida.

Para aplicar tags a pastas, índices e ToCs, clique na pasta correspondente no pod do Project Manager e na guia Editar, na seção Tags, clique no menu suspenso Aplicar e clique em Novo / Múltiplo… Selecione a (s) tag (s) condicional (s) ) que você deseja aplicar.

Às vezes, você pode sentir a necessidade de criar arquivos de ajuda relativos à ação realizada pelo usuário. Essa ajuda é chamadaContext-Sensitive Help (CSH). Por exemplo, você pode fornecer informações de ajuda quando um usuário passa o mouse sobre uma caixa de diálogo ou outros objetos. O processo de criação de um CSH envolve a especificaçãomap IDs e map files. O mecanismo de ajuda recebe o número do mapa e o nome do arquivo de ajuda sempre que o usuário acessa um CSH. O mecanismo de Ajuda então corresponde o número do mapa a um ID de tópico e arquivo HTM e exibe o tópico de ajuda correto.

RoboHelp suporta três tipos de CSH -

• Window-level- Este nível de CSH fornece tópicos para janelas, caixas de diálogo e outros campos. Os usuários podem acessar o CSH em nível de janela chamando a função de Ajuda no aplicativo ou pressionandoF1.

• Field-level (What's This?)- Este CSH descreve informações quando um usuário clica em um ícone de ponto de interrogação e clica em um campo ou função. "O que é isso?" tópicos são suportados apenas porWinHelp e MS HTML Help projetos.

• Airplane Help- Isso geralmente se refere à ajuda off-line que é chamada quando não há acesso à Internet. O uso da Ajuda do avião requer a associação do sistema de Ajuda offline com oRH_AssociateOfflineHelp função do programa.

Antes de começar a criar e gerenciar IDs de mapas, é importante nos familiarizarmos com os números, arquivos e IDs de mapas.

• Map Number- Um número de mapa é um número associado a um ID de tópico. Números de mapas e IDs de tópicos são armazenados em arquivos de mapas, que são chamados quando o CSH é chamado.

• Map File- Um arquivo de mapa contém o número do mapa e IDs de tópico. Um projeto pode conter vários arquivos de mapa. Os arquivos de mapa têm a extensão .h, .hh ou .hm.

• Map ID - Um ID de mapa emparelha o número do mapa com um ID de tópico.

Criando um arquivo de mapa

Um arquivo de mapa pode ser criado por qualquer authors ou developers. Abra oOutput Setup Pod e expandir o Context-Sensitive Help pasta.

Clique com o botão direito no Map Files pasta e clique em New Map File… Insira um nome para o novo arquivo de mapa e clique em OK.

Criação de um ID de mapa

Para criar um ID de mapa, devemos seguir as etapas abaixo.

• Expandir o Map Files folder na pasta Context-Sensitive Help no pod de configuração de saída e clique duas vezes em All Map IDs.

• No Map File dropdown menu, selecione um arquivo de mapa para armazenar o ID do mapa.

• Em seguida, clique no Create Map ID ou Edit Map ID botão.

• Digite uma palavra ou frase para identificar o tópico em Topic ID e digite um número em Map Number.

Podemos editar dinamicamente um context-sensitive help topic(CST) associado a uma caixa de diálogo do aplicativo. Os autores técnicos podem abrir o aplicativo e associar o tópico da Ajuda de forma dinâmica.

Mapeando uma caixa de diálogo de aplicativo com um tópico

O RoboHelp facilita o mapeamento de um projeto de Ajuda com um aplicativo. Abra o projeto de Ajuda que pertence ao aplicativo para o qual um CSH precisa ser criado. Na seção CSH da guia Ferramentas, clique emOpen CSH Help, navegue até o caminho do executável para o qual o CSH precisa ser mapeado. Em seguida, clique no botão Abrir.

Quando o aplicativo for iniciado, selecione uma caixa de diálogo no aplicativo, que precisa CSH mappinge pressione F1 ou clique em Ajuda. Selecione um arquivo de mapa doProject Map File menu pop-up na caixa de diálogo Opções de CSH.

A partir daqui, podemos mapear o aplicativo para um tópico existente (Mapear para tópico selecionado) ou mapeá-lo para um novo tópico (Mapear para Novo Tópico) e clicar em OK. Também podemos editar o conteúdo do tópico (Editar Tópico Mapeado) ou remover o mapeamento por completo (Remover Mapeamento).

Os desenvolvedores podem usar RoboHelp APIs para criar caixas de diálogo personalizadas com base em seus requisitos. RH_ShowHelpé a função do programa que chama os arquivos de Ajuda no projeto. Os idiomas suportados incluemVisual Basic, C/C++, JavaScript e Java.

Os arquivos para os respectivos idiomas estão localizados em Install Directory\Adobe\Adobe RoboHelp (version)\CSH API. A documentação do RoboHelp lista os parâmetros contidos em RH_ShowHelp. A tabela a seguir descreve todos esses parâmetros -

Sr. Não.	Parâmetro e Descrição
1	hParent Este parâmetro fecha a caixa de diálogo Ajuda, quando a janela de chamada é fechada.
2	a_pszHelpFile Este parâmetro especifica a fonte de ajuda dependendo do tipo de saída. Para Webhelp / FlashHelp: "Caminho para a página inicial do projeto" Para Webhelp Pro: "http: // <ServerName> /roboapi.asp" Para obter ajuda em HTML: "Caminho para o arquivo .CHM".
3	uCommand Este parâmetro contém as seguintes constantes - HH_DISPLAY_INDEX - Exibe o painel de índice e o tópico padrão. HH_DISPLAY_SEARCH - Exibe o painel de pesquisa e o tópico padrão. HH_DISPLAY_TOC - Exibe o painel de conteúdo e o tópico padrão. HH_HELP_CONTEXT - Abre o tópico associado ao ID do mapa no parâmetro dwData.
4	dwData Este parâmetro é usado para obter o ID do mapa e exportar o arquivo do mapa para a linguagem de programação. Use o HH_HELP_CONTEXT no parâmetro uCommand.

Para obter mais informações ou para conectar os tópicos CSH aos idiomas listados acima, consulte a documentação do Adobe RoboHelp disponível no seguinte link - https://helpx.adobe.com/support/robohelp.html.

O 'o que é isto?' A ajuda pode ser usada para adicionar CSH a controles e campos em caixas de diálogo. Para arquivos de Ajuda em MS HTML, o compositor suporta.exe, .dll e .ocxarquivos. Os arquivos de ajuda são criados em umContext.txt arquivo, que é então anexado ao projeto.

Criando um O que é isto? Socorro

Para criar um O que é isto? Arquivo de ajuda, expanda a pasta Context-Sensitive Help no pod de configuração de saída. Clique com o botão direito em O que é isto? Pasta Arquivos de Ajuda e clique emCreate/Import What’s This? Help File…

Em Criar / Importar O que é isto? Na caixa de diálogo Arquivo de ajuda, selecione o arquivo de texto que contém a caixa de diálogo O que é isto? Conteúdo de ajuda. Como alternativa, você pode digitar um nome para o que é isto? Arquivo de ajuda e o RoboHelp criará um arquivo .txt para você.

Quando você cria um novo O que é isto? Arquivo de ajuda, você terá a opção de vincular os IDs dos tópicos aos números de mapa correspondentes. Devemos agora seguir as etapas fornecidas abaixo para concluir o processo -

• Insira a ID do tópico e os números do mapa correspondentes.
• No campo Texto do tópico, insira o conteúdo do tópico.
• Clique em Adicionar / Atualizar para vincular o tópico e o número do mapa.
• Clique em Fechar quando terminar.

Layouts de fonte única (SSLs) são modelos para diferentes tipos de saída do projeto. Por exemplo, você pode criar um SSL que tenha configurações diferentes para diferentes tipos de saídas, comoeBooks, WebHelp, Responsive HTML5, etc. Os SSLs nos permitem definir as configurações de saída e habilitar a publicação em lote.

Especificando o Layout Principal

Os layouts primários nos permitem definir o layout padrão para nosso trabalho. Opções adicionais podem então ser especificadas para o layout principal. Para especificar um layout primário, clique com o botão direito em um layout no pod de saídas (SSL) e clique em Definir como saída primária. As janelas adicionais criadas são baseadas neste layout principal.

Criação de SSLs

Para criar um SSL, clique no Create Output in the Outputs (SSL)pod. Você também pode duplicar um layout existente clicando no ícone Duplicar saída.

Em seguida, digite um nome na caixa Nome de saída e selecione um tipo de saída no menu suspenso Tipo de saída e clique em OK.

o Dynamic User Centric Content(DUCC) ajuda os usuários a alternar entre diferentes tipos de layouts, que atendem a diferentes produtos. Cada layout conterá seu próprioToC, Index e Glossary.

DUCC funciona melhor com Adobe AIR e WebHelpsaídas. Por exemplo, você pode criar categorias de conteúdo em um layout Adobe AIR, que pode ser selecionado na saída.

Criação de categorias de conteúdo em um layout Adobe AIR

De Outputs (SSL) pod, clique no Create Output botão na barra de ferramentas e selecione o tipo de saída como Adobe AIR.

Em seguida, clique com o botão direito do mouse na saída do Adobe AIR no pod de saídas (SSL) e clique em Propriedades. Na guia Categorias de conteúdo, selecione as categorias que deseja que o usuário altere dinamicamente. Você também podecreate, edit, change the order ou remove existing categories.

Cada categoria de conteúdo tem seu próprio ToC, Index, Browse Sequencesetc.

É possível publicar saídas ASPX ou HTML nativas diretamente em um servidor Microsoft SharePoint a partir do RoboHelp. O SharePoint atua como um único recurso para vários aplicativos da web e gerenciamento de conteúdo. Conseqüentemente, torna mais fácil para os usuários em PMEs acessar informações centralizadas.

Publicar saída ASPX multiscreen no MS SharePoint

o Multiscreen HTML5 SSLpermite a publicação direta de saídas nativas (ASPX) em uma biblioteca do SharePoint 2010 ou pasta do SharePoint 2007. Os tópicos aparecem como uma única página HTML quando visualizados no navegador.

No pod de Saídas (SSL), clique com o botão direito na saída Multiscreen HTML5 e clique em Propriedades. Na caixa de diálogo Configurações HTML5 de várias telas, clique em SharePoint (nativo) e especifique a versão do SharePoint no servidor.

Você também pode criar páginas-mestre personalizadas para cada um dos perfis de dispositivo clicando no nome do perfil do dispositivo e selecionando o tipo de página-mestre.

Publique a saída HTML no MS SharePoint

Semelhante à saída multiscreen ASPX, você pode publicar WebHelp, FlashHelp assim como Adobe AIRsaída diretamente para o SharePoint. Para publicar uma saída do WebHelp, clique duas vezes na saída do WebHelp no pod de saídas (SSL) para abrir a caixa de diálogo de configurações do WebHelp.

Em seguida, clique em Publicar e selecione o servidor SharePoint no qual gostaríamos que a saída fosse publicada. Também podemos adicionar novos servidores SharePoint clicando noNew… botão.

A maioria dos navegadores modernos está disponível em várias plataformas e são otimizados para dimensionar o conteúdo de forma dinâmica com base no tamanho da tela. No entanto, isso pode nem sempre ser suficiente e, às vezes, pode ser necessário direcionar o conteúdo para um tamanho de tela ou formato específico. UsandoMultiscreen HTML5 SSL nos permite otimizar nosso conteúdo para o tamanho de tela específico, de forma que os usuários sejam apresentados automaticamente ao conteúdo mais otimizado.

• Você também pode publicar conteúdo para HTTPS sites.

• Ao usar saídas Multiscreen HTML5, certifique-se de especificar o perfil de tela padrão, a resolução da tela e o agente do navegador para garantir que o conteúdo seja renderizado conforme o esperado no dispositivo escolhido.

A documentação do Adobe RoboHelp lista os seguintes navegadores com suporte para saída HTML5 -

Plataforma	Navegador Suportado
Android	Navegador baseado em Webkit (Chrome)
iOS	Apple Safari
Desktop Windows	Firefox 4+, Chrome 9+, IE9
Mac OS	Apple Safari

RoboHelp também pode publicar resultados em MS HTML, JavaHelp e Oracle Helplayouts. Cada layout é projetado para funcionar com aplicativos escritos em suas respectivas linguagens de programação.

Layout da Ajuda em HTML da Microsoft

Os projetos MS HTML incluem HTM files para os tópicos junto com Index, ToC, Related topics, etc. Os arquivos MS HTML podem ser gerados a qualquer momento durante o projeto.

Também podemos extrair tópicos do CHM filesusando RoboHelp. Para fazer isso, abra o pod da caixa de ferramentas e clique duas vezes noHTML Help Studioícone. Vá ao menu Arquivo e clique em Abrir para selecionar um arquivo CHM. Selecione Todos os arquivos ou arquivos individuais e clique em Extrair para extrair para um destino especificado.

Layout JavaHelp

Os projetos JavaHelp incluem arquivos de saída compactados que funcionam com aplicativos Java executados em várias plataformas. JavaHelp também pode ser criado a partir deWinHelp ou HTMLprojetos. O RoboHelp pode produzir diretamente no formato JavaHelp junto com recursos HTML, como hiperlinks.

Nós vamos precisar Sun Java 2 SDK (ou mais tarde) e JavaHelp 1.1.3(ou posterior) para criar conteúdo JavaHelp. O usuário precisa terJava Runtime Environment (JRE) 1.2.1 (ou posterior) e JavaHelp 1.1.3 (ou posterior) para visualizar JavaHelp JAR files. JavaHelp não oferece suporte a animações de texto ou efeitos especiais.

Layout da Ajuda Oracle

Semelhante ao JavaHelp, os projetos do Oracle Help também funcionam com aplicativos escritos em Java ou outras linguagens de programação. O arquivo de Ajuda Oracle é armazenado como umcompressed JAR file. Para criar ou visualizarOracle Help files, Oracle Help components 3.2.2 or 4.1.2 (ou posterior), Sun Java 2 SDK (ou posterior) e o Java Runtime Environment (JRE) 1.2.1 (ou posterior) são necessários.

A Ajuda Oracle usa uma janela padrão para exibir tópicos. Se quisermos que o tópico seja exibido em sua própria janela, abra o tópico noHTML Editor e edite a seguinte meta tag -

meta name = “window-type” content = [“window name”]

O conteúdo da ajuda pode ser distribuído no EPUB ou Kindle Book formatos, para que possa ser lido eBook readers, tablets e outro mobile devices.

Para gerar saídas de e-book, clique duas vezes no e-book no pod de saídas (SSL) para abrir a página de configurações do e-book. Na página geral em formatos de e-book, selecione EPUB 3 ou livro Kindle ou ambos.

Para EPUB 3, RoboHelp gera .epub files. Para o livro Kindle, RoboHelp gera umKindle Format 8 e Mobi fileusando o conversor KindleGen. O link para baixar o conversor KindleGen está disponível na caixa de diálogo Geração de livro Kindle.

A saída EPUB pode ser validada clicando no Validate EPUB 3 Outputem Opções. Isso requer o download de um arquivo Java EpubCheck, que está disponível no link mostrado na caixa de diálogo.

Para adicionar uma imagem de capa ao e-book, clique em Meta Information no painel do lado esquerdo e sob Cover Image, selecione o caminho para a imagem que você deseja que seja a imagem da capa.

Também podemos incorporar as fontes usadas no projeto junto com o EPUB, para que os usuários não precisem ter as fontes instaladas nativamente em seu leitor. Para fazer isso, clique emContent no painel do lado esquerdo e marque o Embed Fontscaixa de seleção. Clique emManage… para selecionar as fontes que deseja incorporar ao eBook.

O RoboHelp facilita a colaboração eficaz entre todas as partes interessadas envolvidas no projeto. Veremos alguns dos recursos de análise e colaboração abaixo -

Revisão no Design Editor

Podemos inserir nossos comentários diretamente no Editor de Design. A guia Revisão contém todas as ferramentas de que precisamos para adicionar / editar revisões e rastrear alterações. Para rastrear as alterações no Editor de Design, clique emTrack Changes na seção Rastreamento da barra de ferramentas Revisão.

Note - RoboHelp não pode rastrear alterações de formatação e estrutura.

Crie um PDF para revisão

Você também pode criar um PDF que pode ser enviado aos revisores. O PDF usa a mesma estrutura marcada que o projeto RoboHelp, para que possamos importar diretamente essas revisões para o RoboHelp.

Para criar um PDF para revisão, na seção PDF da guia Revisão, clique em Criar PDF para abrir a caixa de diálogo Criar PDF para revisão. Aqui, você pode selecionar os tópicos a serem incluídos para revisão e definir também Expressões de tag de construção condicional.

Podemos importar um PDF revisado clicando em Importar comentários na seção PDF da guia Revisão. No entanto, para que a importação seja bem-sucedida, o PDF deve ter sido criado no RoboHelp.

Gerenciar comentários e alterações

Comentários feitos por você ou pelas partes interessadas podem ser aceitos ou rejeitados no Editor de Projeto. Todos os comentários no projeto podem ser vistos como uma lista noReview Pane pod. O pod de painel de revisão permite filtrar comentários e aceitá-los / rejeitá-los. Cada comentário também pode ter um status.

Freqüentemente, as equipes que trabalham em grandes projetos são distribuídas e trabalham simultaneamente. Visto que o conteúdo é hospedado em diferentes servidores, como -

• Dropbox
• OneDrive
• Google Drive
• SharePoint, etc.

O RoboHelp pode ajudá-lo a adicionar recursos de localizações baseadas em nuvem e sistema de arquivos no projeto. Para adicionar um local compartilhado, na seção Abrir da guia Revisão, clique em Pods e clique emResource Manager. No pod do Resource Manager, clique emAdd Shared Location e especifique o tipo de local compartilhado que deseja adicionar.

O pod Resource Manager também permite que você organize seus recursos como categorias. Para adicionar uma categoria, clique noAdd/Edit Categories ícone e adicione os tipos de arquivo correspondentes a uma categoria, como .avi e .flv files para vídeo.

Os controles ActiveX são pequenos programas executados em aplicativos do Windows, como Internet Explorer e HTML Help Viewer, para habilitar funcionalidades adicionais à página HTML. O RoboHelp vem com vários controles ActiveX que você pode usar para a Ajuda em HTML. Por padrão, os controles ActiveX, comoHHCTRL.OCX estão incluídos para fornecer ToC, índice e pesquisa de texto completo.

Os tipos mais comuns de controles ActiveX HTML incluem -

• Controle de calendário
• Botões personalizados
• Banner
• Chart
• Cálculos, etc.

Adicionar controles ActiveX

Pode ser necessário distribuir os controles ActiveX localizados no Redist directory da instalação do Adobe RoboHelp para usuários que precisam deles.

Para inserir um controle ActiveX, coloque o cursor no tópico onde o controle é desejado e na seção HTML da guia Inserir, clique no botão JavaScript dropdown menu e clique em ActiveX Control.

Selecione o controle ActiveX desejado na lista e clique em OK para adicionar o controle ao seu tópico. Você pode clicar duas vezes no controle ActiveX adicionado para visualizar suas propriedades.

Note - Nem todos os controles ActiveX têm caixas de diálogo de propriedades.

O RoboHelp permite adicionar formulários aos tópicos onde o usuário pode preencher informações e criar quadros e conjuntos de quadros para ajudar na navegação.

Adicionando um Formulário a um Tópico

Para inserir um formulário, coloque o cursor no tópico onde o formulário é desejado e na seção HTML da guia Inserir, clique no menu suspenso Formulário HTML e clique em Formulário.

Um espaço reservado será inserido no texto. Clique duas vezes no espaço reservado para editar as propriedades do formulário.

Criação de quadros e conjuntos de quadros

Quadros dividem o visualizador de ajuda em regiões diferentes para cada tópico. Os conjuntos de quadros permitem que os tópicos mudem, enquanto mantém alguns tópicos estáticos. Embora você possa criar vários quadros em um conjunto de quadros, criar muitos quadros pode desordenar a interface e até mesmo aumentar o tempo de carregamento.

Na guia Project Manager (clique em Toggle Project Manager View se necessário), clique com o botão direito na pasta Project Files e no menu 'New' clique em Frameset.

Selecione um modelo de conjunto de quadros entre as opções fornecidas. Insira um título e clique em Avançar.

Os conjuntos de quadros podem ser vistos no HTML Files pasta no Project Manager e pode ser editado.

Os controles de ajuda em HTML ajudam a navegar pelo conteúdo. Eles são portáteis e podem ser copiados em vários tópicos.

Reutilizar controles de ajuda em HTML

Para reutilizar um controle de Ajuda em HTML, abra o tópico que contém o controle no Design Editor, clique com o botão direito no controle e clique em Copiar. Cole-o no tópico que precisa do controle.

Adicionar controles de tópico do WinHelp

Para adicionar controles de tópico WinHelp, selecione um local desejado para o controle de tópico WinHelp e, na seção HTML da guia Inserir, clique no menu suspenso JavaScript e clique em Tópico WinHelp.

Siga os prompts do assistente para inserir o controle de tópico WinHelp.

Adicionar controles de índice e ToC (para a Ajuda do MS HTML)

Os controles de índice podem ser úteis quando o projeto não oferece suporte a um design de painel triplo contendo uma guia de índice. Para inserir um controle de índice, coloque o cursor no tópico onde o controle de índice é desejado e na seção HTML da guia Inserir, clique no menu suspenso JavaScript e clique em Índice.

Para adicionar um controle ToC, coloque o cursor no tópico onde o controle ToC é desejado. Em seguida, na seção HTML da guia Inserir, clique no menu suspenso JavaScript e clique em Índice.

Compile o projeto para testar o índice e os controles ToC.

Adicionar telas de respingo (para ajuda do MS HTML)

As telas iniciais podem ser exibidas quando o tópico é aberto no visualizador. Bitmap e GIFas imagens podem ser usadas para telas iniciais. Para adicionar uma tela inicial, abra o tópico para o qual a tela inicial é desejada e, na seção HTML da guia Inserir, clique noJavaScript dropdown menu e clique em Splash Screen.

Selecione o arquivo de imagem a ser usado na tela inicial. Você também pode definir a duração pela qual a tela inicial deve ser exibida, definindo a quantidade de tempo noDuration of splash display (Seconds) campo.

Clique em Concluir. Visualize o tópico para testar a tela inicial.