Análise Avançada de Dados - Consolidação de Dados

Você pode se deparar com diferentes situações em que deve apresentar dados consolidados. A fonte dos dados pode ser de um ou vários lugares. Outro desafio pode ser que os dados possam ser atualizados por outras pessoas de tempos em tempos.

Você precisa saber como pode configurar uma planilha de resumo que consolida os dados das fontes que você configurou, sempre que quiser. No Excel, você pode realizar essa tarefa facilmente em algumas etapas com oData Tool – Consolidate.

Preparando Dados para Consolidação

Antes de começar a consolidar os dados, certifique-se de que haja consistência nas fontes de dados. Isso significa que os dados são organizados da seguinte forma -

Cada intervalo de dados está em uma planilha separada.
Cada intervalo de dados está em formato de lista, com rótulos na primeira linha.
Além disso, você pode ter rótulos para as categorias, se aplicável, na primeira coluna.
Todos os intervalos de dados têm o mesmo layout.
Todos os intervalos de dados contêm fatos semelhantes.
Não há linhas ou colunas em branco em cada intervalo.

Caso as fontes de dados sejam externas, garanta o uso de um layout predefinido na forma de um modelo Excel.

Suponha que você tenha os dados de vendas de várias mercadorias de cada uma das regiões - Leste, Norte, Sul e Oeste. Você pode precisar consolidar esses dados e apresentar um resumo das vendas do produto de vez em quando. A preparação inclui o seguinte -

Uma planilha por região - ou seja, quatro planilhas com os nomes Leste, Norte, Sul e Oeste. Eles podem estar na mesma pasta de trabalho ou em pastas de trabalho diferentes.
Cada planilha possui o mesmo layout, representando os detalhes do produto, número de unidades e quantidade.
Você precisa consolidar o produto de dados sábio. Portanto, certifique-se de que a coluna com o rótulo Produto seja a primeira coluna e contenha os rótulos do Produto.

Consolidando dados na mesma pasta de trabalho

Se você tiver todos os dados, que deve consolidar, na mesma pasta de trabalho, proceda da seguinte forma -

Step 1 - Certifique-se de que os dados de cada região estejam em uma planilha separada.

Step 2 - Adicione uma nova planilha e nomeie-a Resumo.

Step 3 - Clique na planilha de Resumo.

Step 4 - Clique na célula onde deseja colocar os resultados do resumo.

Step 5 - Clique no DATA guia na faixa de opções.

Step 6 - Clique no Consolidate botão no Data Tools grupo.

o Consolidate a caixa de diálogo aparece.

Step 7 - Selecione Sum da lista suspensa em Function.

Step 8 - Selecione os dados de cada planilha como segue.

Clique no ícone na caixa em Referência.
Selecione a planilha - Leste.
Selecione o intervalo de dados.
Novamente, clique no ícone na caixa em Referência.

O intervalo selecionado aparece na caixa Referência -

Step 9 - Clique no Addbotão à direita da caixa. O intervalo de dados selecionado aparece na caixa sobAll References.

Step 10- Repita as etapas 1 a 5 para o resto das planilhas de dados - Norte, Sul e Oeste. A caixa de diálogo Consolidar tem a seguinte aparência.

Você pode ver que os intervalos de dados aparecem na planilha em ordem alfabética, na caixa sob All references.

Step 11 - Marque as caixas Top row e Left column debaixo Use labels in. Clique OK.

Seus dados são resumidos por produto para as regiões - Leste, Norte, Sul e Oeste.

Você pode repetir as etapas fornecidas acima para atualizar os resultados do resumo manualmente, sempre que precisar.

Consolidando dados automaticamente

Suponha que você queira que sua folha de resumo seja atualizada automaticamente, sempre que houver alterações nos dados. Para fazer isso, você precisa ter links para os dados de origem.

Step 1 - Marque a caixa - Create links to source data na caixa de diálogo Consolidar e clique em OK.

Seus resultados resumidos aparecem com um esboço da seguinte forma -

Você observará que uma nova coluna é inserida à direita da coluna denominada Produto.

Step 2- Clique no sinal + no contorno da linha que contém o valor do Produto denominado Soap. Você pode ver que a nova coluna contém o valor consolidado para cada conjunto de valores do produto, por região.

Consolidando dados de diferentes pastas de trabalho

No exemplo anterior, todos os dados que você precisa resumir estão na mesma pasta de trabalho. No entanto, é provável que os dados sejam mantidos separadamente para cada região e sejam atualizados por região. Nesse caso, você pode consolidar os dados da seguinte forma -

Step 1 - Abra as pastas de trabalho contendo os dados, digamos, pastas de trabalho - East-Sales, North-Sales, South-Sales e West-Sales.

Step 2 - Abra uma nova pasta de trabalho.

Step 3 - Em uma nova planilha, clique em uma célula onde deseja que o resumo apareça.

Step 4 - Clique na guia DADOS na faixa de opções.

Step 5 - Clique em Consolidar na caixa Ferramentas de dados.

UMA Consolidatea caixa de diálogo aparece. Na caixa de diálogo Consolidar -