Explorando Dados com Power View
O Power View permite a exploração, visualização e apresentação interativa de dados que encoraja relatórios ad-hoc intuitivos. Grandes conjuntos de dados podem ser analisados em tempo real usando as visualizações versáteis. As visualizações de dados também podem ser tornadas dinâmicas, facilitando a apresentação dos dados com um único relatório do Power View.
O Power View é apresentado no Microsoft Excel 2013. Antes de iniciar sua análise de dados com o Power View, certifique-se de que o suplemento do Power View esteja ativado e disponível na Faixa de Opções.
Clique na guia INSERIR na faixa de opções. O Power View deve estar visível no grupo Relatórios.
Criação de um relatório do Power View
Você pode criar um relatório do Power View a partir das tabelas no Modelo de Dados.
- Clique na guia INSERIR na faixa de opções.
- Clique em Power View no grupo Relatórios.
Opening Power Viewa caixa de mensagem aparece com uma barra de status verde de rolagem horizontal. Isso pode demorar um pouco.
A planilha do Power View é criada como uma planilha em sua pasta de trabalho do Excel. Ele contém um relatório vazio do Power View, espaço para filtros e a lista de Campos do Power View exibindo as tabelas no Modelo de Dados. O Power View aparece como uma guia na faixa de opções na folha do Power View.
Power View com campos calculados
No modelo de dados de sua pasta de trabalho, você tem as seguintes tabelas de dados -
- Disciplines
- Events
- Medals
Suponha que você queira exibir o número de medalhas que cada país ganhou.
- Selecione os campos NOC_CountryRegion e Medal na tabela Medalhas.
Estes dois campos aparecem em CAMPOS nas Áreas. O Power View será exibido como uma tabela com os dois campos selecionados como colunas.
O Power View mostra quais medalhas cada país ganhou. Para exibir o número de medalhas conquistadas por cada país, as medalhas precisam ser contadas. Para obter o campo de contagem de medalhas, você precisa fazer um cálculo no Modelo de Dados.
Clique na guia PowerPivot na faixa de opções.
Clique em Gerenciar no grupo Modelo de Dados. As tabelas no modelo de dados serão exibidas.
Clique na guia Medalhas.
Na tabela Medalhas, na área de cálculo, na célula abaixo da coluna Medalha, digite a seguinte fórmula DAX
Medal Count:=COUNTA([Medal])
Você pode observar que a fórmula da contagem de medalhas aparece na barra de fórmulas e à esquerda da barra de fórmulas, o nome da coluna Medalha é exibido.
Você receberá uma mensagem do Power View informando que o Modelo de Dados foi alterado e, se clicar em OK, as alterações serão refletidas em seu Power View. Clique OK.
Na Folha do Power View, na lista Campos do Power View, você pode observar o seguinte -
Um novo campo Contagem de medalhas é adicionado à tabela Medalhas.
Um ícone de calculadora aparece ao lado do campo Contagem de medalhas, indicando que é um campo calculado.
Desmarque o campo Medalha e selecione o campo Contagem de medalhas.
A tabela do Power View exibe a contagem de medalhas por país.
Filtragem Power View
Você pode filtrar os valores exibidos no Power View definindo os critérios de filtro.
Clique na guia TABELA nos Filtros.
Clique em Contagem de medalhas.
Clique no ícone Modo de arquivo de intervalo que está à direita de Contagem de medalhas.
Selecione é greater than ou equal to na lista suspensa na caixa abaixo de Mostrar itens para os quais o valor.
Digite 1000 na caixa abaixo disso.
Clique em aplicar filtro.
Abaixo do nome do campo - Contagem de medalhas, é maior ou igual a 1000 aparece. O Power View exibirá apenas os registros com Contagem de medalhas> = 1000.
Visualizações do Power View
Na folha do Power View, duas guias - POWER VIEW e DESIGN aparecem na faixa de opções.
Clique no DESIGN Você encontrará vários comandos de visualização no grupo Alternar Visualização na Faixa de Opções.
Você pode criar rapidamente várias visualizações de dados diferentes que se adaptam aos seus dados usando o Power View. As visualizações possíveis são Tabela, Matriz, Cartão, Mapa, Tipos de gráfico como Barra, Coluna, Dispersão, Linha, Pizza e Gráficos de bolhas e conjuntos de gráficos múltiplos (gráficos com o mesmo eixo).
Para explorar os dados usando essas visualizações, você pode começar na planilha do Power View criando uma tabela, que é a visualização padrão, e então convertê-la facilmente para outras visualizações, para encontrar aquela que melhor ilustra seus dados. Você pode converter uma visualização do Power View em outra, selecionando uma visualização no grupo Alternar Visualização na Faixa de Opções.
Também é possível ter várias visualizações na mesma planilha do Power View, para que você possa destacar os campos significativos.
Nas seções abaixo, você entenderá como pode explorar dados em duas visualizações - Matriz e Cartão. Você aprenderá a explorar dados com outras visualizações do Power View em capítulos posteriores.
Explorando dados com visualização de matriz
A visualização de matriz é semelhante a uma visualização de tabela, pois também contém linhas e colunas de dados. No entanto, uma matriz tem recursos adicionais -
- Ele pode ser reduzido e expandido por linhas e / ou colunas.
- Se ele contém uma hierarquia, você pode fazer uma busca detalhada / busca detalhada.
- Ele pode exibir totais e subtotais por colunas e / ou linhas.
- Ele pode exibir os dados sem repetir valores.
Você pode ver essas diferenças nas visualizações, tendo uma visualização de tabela e uma visualização de matriz dos mesmos dados lado a lado no Power View.
Escolha os campos - Esporte, Disciplina e Evento. Uma Tabela representando esses campos aparece no Power View.
Como você observa, existem várias disciplinas para cada esporte e vários eventos para cada disciplina. Agora, crie outra visualização do Power View no lado direito desta visualização de tabela da seguinte maneira -
- Clique na folha Power View no espaço à direita da Tabela.
- Escolha os campos - Esporte, Disciplina e Evento.
Outra Tabela que representa esses campos aparece no Power View, à direita da Tabela anterior.
- Clique na tabela certa.
- Clique na guia DESIGN na Faixa de Opções.
- Clique em Tabela no grupo Alternar Visualização.
- Selecione Matrix na lista suspensa.
A tabela à direita no Power View é convertida em Matrix.
A tabela à esquerda lista o esporte e a disciplina para cada evento, enquanto a matriz à direita lista cada esporte e disciplina apenas uma vez. Portanto, neste caso, a visualização em Matriz oferece um formato abrangente, compacto e legível para seus dados.
Agora, você pode explorar os dados para encontrar os países que marcaram mais de 300 medalhas. Você também pode encontrar os esportes correspondentes e ter subtotais.
Selecione os campos NOC_CountryRegion, Sport e Contagem de medalhas nas visualizações Tabela e Matriz.
Nos Filtros, selecione o filtro para a Tabela e defina os critérios de filtragem como maior ou igual a 300.
Clique em aplicar filtro.
Defina o mesmo filtro para Matrix também. Clique em aplicar filtro.
Mais uma vez, você pode observar que na visualização Matrix, os resultados são legíveis.
Explorando dados com visualização de cartão
Em uma visualização de cartão, você terá uma série de instantâneos que exibem os dados de cada linha da tabela, dispostos como um cartão de índice.
- Clique na visualização de matriz que está no lado direito da visualização Power.
- Clique em Tabela no grupo Alternar Visualização.
- Selecione Cartão na lista suspensa.
A visualização de matriz é convertida em visualização de cartão.
Você pode usar a visualização Cartão para apresentar os dados destacados de uma forma abrangente.
Modelo de dados e Power View
Uma pasta de trabalho pode conter as seguintes combinações de Modelo de Dados e Power View.
Um modelo de dados interno em sua pasta de trabalho que você pode modificar no Excel, no PowerPivot e até mesmo em uma planilha do Power View.
Apenas um modelo de dados interno em sua pasta de trabalho, no qual você pode basear uma planilha do Power View.
Múltiplas planilhas do Power View em sua pasta de trabalho, com cada planilha baseada em um modelo de dados diferente.
Se você tiver várias planilhas do Power View em sua pasta de trabalho, poderá copiar visualizações de uma para outra somente se ambas as planilhas forem baseadas no mesmo Modelo de Dados.
Criando Modelo de Dados a partir da Folha do Power View
Você pode criar e / ou modificar o Modelo de Dados em sua pasta de trabalho a partir da planilha do Power View da seguinte maneira -
Comece com uma nova pasta de trabalho que contém dados do vendedor e dados de vendas em duas planilhas.
Crie uma tabela a partir do intervalo de dados na planilha do Vendedor e nomeie-a como Vendedor.
Crie uma tabela a partir do intervalo de dados na planilha de Vendas e chame-a de Vendas.
Você tem duas tabelas - Vendedor e Vendas em sua pasta de trabalho.
- Clique na tabela Vendas na planilha de Vendas.
- Clique na guia INSERIR na faixa de opções.
- Clique em Power View no grupo Relatórios.
A Folha do Power View será criada em sua pasta de trabalho.
Você pode observar que na lista Campos do Power View, ambas as tabelas que estão na pasta de trabalho são exibidas. No entanto, no Power View, apenas os campos da tabela ativa (Vendas) são exibidos, pois apenas os campos da tabela de dados ativos são selecionados na lista Campos.
Você pode observar que, no Power View, a ID do vendedor é exibida. Suponha que você queira exibir o nome do vendedor.
Na lista Campos do Power View, faça as seguintes alterações.
- Desmarque o campo ID do vendedor na tabela Vendedor.
- Selecione o campo Vendedor na tabela Vendedor.
Como você não tem um Modelo de Dados na pasta de trabalho, não existe relacionamento entre as duas tabelas. Nenhum dado é exibido no Power View. O Excel exibe mensagens que orientam você sobre o que fazer.
Um botão CRIAR também será exibido. Clique no botão CRIAR.
o Create Relationship A caixa de diálogo é aberta na própria Folha do Power View.
- Crie um relacionamento entre as duas tabelas usando o campo ID do vendedor.
Sem sair da planilha do Power View, você criou com sucesso o seguinte -
- O modelo de dados interno com as duas tabelas, e
- A relação entre as duas tabelas.
O campo Vendedor aparece no Power View junto com os dados de vendas.
Reter os campos Região, Vendedor e ∑ Valor do Pedido naquele pedido na área CAMPOS.
Converta o Power View em visualização de matriz.
Arraste o campo Mês para a área TILE BY. A visualização da matriz aparece da seguinte forma -
Conforme você observa, para cada uma das regiões, os vendedores dessa região e a soma do valor do pedido são exibidos. Os subtotais são exibidos para cada região. A exibição mostra o mês conforme selecionado no bloco acima da visualização. Conforme você seleciona o mês no bloco, os dados desse mês são exibidos.