Trabalho com várias planilhas

Em certas situações, pode ser necessário

Configure pastas de trabalho nas quais várias planilhas tenham formato ou estrutura semelhante.
Obtenha informações para essas planilhas de outra planilha.
Resuma os resultados dessas planilhas em uma planilha de resumo.

Por exemplo, você pode ter que rastrear as informações de vendas regionais e mensais em planilhas separadas. O preço de cada produto é obtido do catálogo de produtos que é configurado em toda a empresa em uma planilha separada. Finalmente, você deve resumir os resultados de todas as regiões em uma folha de resumo.

Neste capítulo, você aprenderá como fazer isso em etapas fáceis. Você vai resumir os resultados de abril de 2015 a março de 2016, ou seja, o ano financeiro de 2015-16.

O primeiro passo

A primeira etapa é configurar um catálogo de produtos. Siga as etapas abaixo -

Comece com uma pasta de trabalho em branco.
Configure a planilha do catálogo de produtos com produtos e preços.
Nomeie a planilha Product Catalog.
Suponha que o catálogo seja revisado no primeiro dia de cada mês.
Fornece um marcador para a última atualização em.

O preço de um produto no momento da venda é determinado pelo custo atual do produto.

Várias planilhas com a mesma estrutura

Em seguida, você deve configurar planilhas para as Regiões - Leste, Norte, Sul e Oeste, nessa ordem com a mesma estrutura.

Adicione 4 planilhas em branco.
Nomeie as planilhas leste, norte, sul e oeste.

Essas quatro planilhas devem ter a mesma estrutura.

Clique na guia Leste. A planilha Leste é aberta.
Pressione a tecla shift e clique na guia Oeste. Todas as 4 guias serão selecionadas.

Agora, qualquer edição que você fizer na planilha Leste será automaticamente refletida nas outras três planilhas selecionadas.

Na planilha do Leste,

Adicione os cabeçalhos das colunas - Nº S., Mês, Produto, Preço, Nº de unidades, Quantidade total.
Adicione o S. No., o mês de abril e os 4 nomes de produtos.
Formate a tabela.

A mesma estrutura aparece nas demais planilhas Norte, Sul e Oeste.

Criação de uma fórmula em várias planilhas

Para criar uma fórmula em várias planilhas -

Defina nomes para os valores de preço dos produtos na planilha do catálogo de produtos.
Defina o escopo como pasta de trabalho para todos os nomes.

Mais uma vez, selecione todas as quatro planilhas - Leste, Norte, Sul e Oeste.
Na planilha Leste, para cada produto, na coluna de preço, forneça a fórmula como Nome do valor do preço.

Conforme definimos anteriormente, o preço de um produto é de acordo com o catálogo de produtos que é atualizado no primeiro dia de cada mês.

Repita as mesmas etapas para cada mês

Portanto, para as planilhas das regiões Leste, Norte, Sul e Oeste, você configurou com êxito a mesma estrutura e colocou as informações de preço para cada produto com base no mês da planilha do catálogo de produtos.

O Catálogo de produtos também pode estar em outra pasta de trabalho.

Cálculos nas planilhas

A próxima etapa é preencher as informações de Nº de Unidades vendidas para cada Produto em cada Mês e em cada Região. Portanto, você precisa trabalhar separadamente nessas planilhas.

Para cada região, para cada produto -

Preencha o nº de unidades vendidas.
Calcule o valor total correspondente como Preço * Não. de unidades.

Em cada planilha (Leste, Norte, Sul e Oeste), calcule os subtotais mês a mês -

Note- Você pode usar o Subtotal em uma única planilha, mas não em várias planilhas. Portanto, você deve repetir esta etapa para as planilhas do norte, sul e oeste.