Análise de dados do Excel - tabelas

UMA Tableé um intervalo retangular de dados estruturados. Os principais recursos são -

Cada linha da tabela corresponde a um único registro dos dados. Exemplo - informações do funcionário.
Cada coluna contém uma informação específica. Exemplo - as colunas podem conter dados como nome, número do funcionário, data de contratação, salário, departamento, etc.
A linha superior descreve as informações contidas em cada coluna e é conhecida como linha de cabeçalho.
Cada entrada na linha superior é conhecida como cabeçalho da coluna.

Você pode criar e usar uma tabela do Excel para gerenciar e analisar dados facilmente. Além disso, com as Tabelas do Excel, você obtém filtragem, classificação e sombreamento de linha integrados que facilitam suas atividades de relatório.

Além disso, o Excel responde às ações realizadas em uma mesa de forma inteligente. Por exemplo, você tem uma fórmula em uma coluna ou criou um gráfico com base nos dados da tabela. Quando você adiciona mais dados à tabela (ou seja, mais linhas), o Excel estende a fórmula para os novos dados e o gráfico se expande automaticamente.

Diferença entre tabelas e intervalos

A seguir estão as diferenças entre uma tabela e intervalo -

Uma tabela é uma forma mais estruturada de trabalhar com dados do que um intervalo.
Você pode converter um intervalo em uma tabela e o Excel fornece automaticamente -
- um nome de tabela
- Nomes de cabeçalhos de coluna
- Formatando para os dados (cor da célula e cor da fonte) para melhor visualização

As tabelas fornecem recursos adicionais que não estão disponíveis para intervalos. Estes são -

O Excel fornece ferramentas de tabela na faixa de opções que variam de propriedades a estilos.
O Excel fornece automaticamente um botão Filtro em cada cabeçalho de coluna para classificar os dados ou filtrar a tabela de forma que apenas as linhas que atendam aos critérios definidos sejam exibidas.
Se você tiver várias linhas em uma tabela e rolar a planilha para baixo de forma que a linha do cabeçalho desapareça, as letras das colunas na planilha serão substituídas pelos cabeçalhos da tabela.
Quando você coloca uma fórmula em qualquer célula de uma coluna da tabela, ela é propagada para todas as células dessa coluna.
Você pode usar o nome da tabela e os nomes dos cabeçalhos das colunas nas fórmulas, sem precisar usar referências de células ou criar nomes de intervalos.
Você pode estender o tamanho da tabela adicionando mais linhas ou mais colunas clicando e arrastando o pequeno controle triangular no canto inferior direito da célula inferior direita.
Você pode criar e usar segmentações de dados para uma tabela para filtrar dados.

Você aprenderá sobre todos esses recursos neste capítulo.

Criar a tabela

Para criar uma tabela a partir dos dados que você tem na planilha, siga as etapas fornecidas -

Step 1- Selecione o intervalo de células que deseja incluir na tabela. As células podem conter dados ou estar vazias. O intervalo a seguir contém 290 linhas de dados de funcionários. A linha superior dos dados possui cabeçalhos.

Step 2 - Sob o Insertguia, no grupo Tabelas, clique em Tabelas. oCreate Tablea caixa de diálogo aparece. Verifique se o intervalo de dados selecionado noWhere is the data for your table? A caixa está correta.

Step 3 - Verifique o My table has headers caixa se a linha superior do intervalo selecionado contiver dados que você deseja usar como os cabeçalhos da tabela.

Note - Se você não marcar esta caixa, sua tabela terá cabeçalhos - Coluna1, Coluna2, ...

Step 4 - Clique em OK.

O intervalo é convertido em Tabela com o estilo padrão.

Step 5- Você também pode converter um intervalo em uma tabela clicando em qualquer lugar no intervalo e pressionando Ctrl + T. UMACreate Table a caixa de diálogo aparece e então você pode repetir os passos indicados acima.

Nome da tabela

O Excel atribui um nome a cada tabela criada.

Step 1 - Para ver o nome da tabela que você acabou de criar, clique em tabela, clique em table tools – design guia na faixa de opções.

Step 2 - no Properties grupo, no Table Name caixa, o nome da tabela será exibido.

Step 3 - Você pode editar este nome de tabela para torná-lo mais significativo para seus dados.

Step 4- Clique na caixa Nome da tabela. Limpe o nome e digite Emp_Data.

Note - As regras de sintaxe de nomes de intervalos são aplicáveis a nomes de tabelas.

Gerenciando nomes em uma tabela

Você pode gerenciar nomes de tabelas da mesma forma que gerencia nomes de intervalos com o Name Manager.

Clique na tabela.
Clique Name Manager no Defined Names grupo em Formulas aba.

o Name Manager caixa de diálogo aparece e você pode encontrar o Table Names em sua pasta de trabalho.

Você pode Edit uma Table Name ou adicione um comentário com New opção no Name Managercaixa de diálogo. No entanto, você não pode alterar o intervalo emRefers to.

Você pode Create Names com cabeçalhos de coluna para usá-los em fórmulas, gráficos etc.

Clique no cabeçalho da coluna EmployeeID na mesa.
Clique em Name Manager.
Clique New na caixa de diálogo Gerenciador de nomes.

o New Name a caixa de diálogo aparece.

Na caixa Nome, você pode encontrar o Cabeçalho da Coluna, e no Refers to caixa, você encontrará Emp_Data[[#Headers],[EmployeeID]].

Como você pode observar, esta é uma maneira rápida de definir nomes em uma tabela.

Cabeçalhos de tabela substituindo letras de coluna

Quando você está trabalhando com mais linhas de dados em uma tabela, pode ser necessário rolar para baixo para examinar os dados nessas linhas.

No entanto, ao fazer isso, você também exige que os cabeçalhos da tabela identifiquem qual valor pertence a qual coluna. O Excel fornece automaticamente uma maneira fácil de fazer isso. Conforme você rola seus dados para baixo, as letras das colunas da planilha são convertidas em cabeçalhos de tabela.

Na planilha fornecida abaixo, as letras das colunas estão aparecendo como estão e os cabeçalhos das tabelas estão na linha 2. 21 linhas de 290 linhas de dados são visíveis.

Role para baixo para ver as linhas da tabela 25 - 35. Os cabeçalhos da tabela substituirão as letras das colunas das colunas da tabela. As outras letras das colunas permanecem como estão.

Propagação de uma fórmula em uma tabela

Na tabela abaixo, suponha que você queira incluir a idade de cada funcionário.

Step 1- Insira uma coluna à direita da coluna Data de nascimento. Digite Idade no cabeçalho da coluna.

Step 2 - Em qualquer uma das Células dessa coluna vazia, digite a Fórmula, =DAYS ([@BirthDate], TODAY ()) e pressione Enter.

A fórmula se propaga automaticamente para as outras células dessa coluna da tabela.

Redimensionar tabela

Você pode redimensionar uma tabela para adicionar ou remover linhas / colunas.

Considere a seguinte tabela Student_Marks que contém Total de Marcas para Lotes 1 a 15.

Suponha que você queira adicionar mais três lotes de 16 a 18 e uma coluna contendo a porcentagem de aprovação.

Clique na mesa.
Arraste o controle de cor azul no canto inferior direito, para baixo para incluir mais três linhas na tabela.

Arraste novamente o controle de cor azul na parte inferior direita, para o lado para incluir mais uma coluna na tabela.

Sua mesa é a seguinte. Você também pode verificar o intervalo incluído na tabela na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes -

Remover Duplicados

Quando você coleta dados de fontes diferentes, provavelmente pode ter valores duplicados. Você precisa remover os valores duplicados antes de prosseguir com a análise.

Veja os dados a seguir, onde você tem informações sobre vários produtos de várias marcas. Suponha que você deseja remover duplicatas desses dados.

Clique na mesa.
No DESIGN guia, clique Remove Duplicatesno grupo Ferramentas na faixa de opções. oRemove Duplicates a caixa de diálogo aparece.

Os cabeçalhos das colunas aparecem em colunas na caixa de diálogo Remover Duplicados.

Verifique os cabeçalhos das colunas dependendo de qual coluna deseja remover as duplicatas e clique em OK.

Você receberá uma mensagem sobre quantas linhas com valores duplicados são removidos e quantos valores exclusivos permanecem. Os dados limpos serão exibidos na tabela.

Você também pode remover duplicatas com Remove Duplicates no Data Tools grupo na guia DADOS na faixa de opções.

Converter para intervalo

Você pode converter uma mesa em um Range.

Clique na mesa.
Clique Convert to Range no Tools grupo, na guia Design na faixa de opções.

Você receberá uma mensagem perguntando se deseja converter a tabela em um intervalo. Depois de confirmar comYes, a tabela será convertida em intervalo.

Opções de estilo de mesa

Você tem várias opções de Table Stylesescolher. Essas opções podem ser usadas se você precisar destacar uma linha / coluna.

Você pode marcar / desmarcar essas caixas para ver a aparência da sua mesa. Finalmente, você pode decidir quais opções são adequadas para seus dados.

É aconselhável que o Table Style Options ser usado apenas para projetar informações importantes em seus dados, em vez de torná-los coloridos, o que não é necessário na análise de dados.

Estilos de mesa

Você tem vários estilos de mesa para escolher. Esses estilos podem ser usados dependendo de qual cor e padrão você deseja exibir seus dados na tabela.

Mova o mouse sobre esses estilos para ter uma visualização de sua tabela com os estilos. Finalmente, você pode decidir qual estilo se adapta aos seus dados.

É aconselhável que o Table Styles ser usado apenas para projetar informações importantes em seus dados de uma forma apresentável, em vez de torná-los coloridos, o que não é necessário na análise de dados.

Slicers para tabelas

Se você estiver usando o Excel 2013 ou Excel 2016, você pode usar Slicers para filtrar dados em sua tabela.

Para obter detalhes sobre como usar Segmentações de Dados para Tabelas, consulte o capítulo sobre Filtragem neste tutorial.