Análise de dados do Excel - subtotais com intervalos
Se você tiver uma lista de dados que deseja agrupar e resumir, pode usar o Excel Subtotal e Outlinepara exibir linhas ou colunas de resumo. Você pode usarPivotTable também para este propósito, mas usando Subtotal e Outlineé a maneira mais rápida de analisar uma série de dados. Observe queSubtotal e Outline pode ser usado apenas em um intervalo e não em uma mesa.
Você pode criar um Outlinede até oito níveis, um para cada grupo. Os níveis externos são representados por números inferiores e os níveis internos por números superiores. Cada nível interno exibe dados detalhados para o nível externo anterior.
Para entender como usar Subtotal e Outline, considere o exemplo a seguir, em que os dados de vendas de vários itens são fornecidos pelo vendedor e pela localização. No total, existem 1891 linhas de dados.
Subtotais
Você pode obter a soma do local de vendas usando Subtotal.
Primeiro, classifique a localização dos dados de maneira inteligente.
Clique em qualquer lugar no intervalo de dados.
Clique no DATA aba.
Clique Sort.
Os dados são selecionados. oSort a caixa de diálogo aparece.
No Sort caixa de diálogo,
Selecione a localização para Sort by
Selecione valores para Sort On
Selecione A a Z para Order
Clique OK. Os dados são classificados em termos de localização.
Clique em qualquer lugar no intervalo de dados.
Clique DATA aba.
Clique Subtotal no Outlinegrupo. Os dados são selecionados e oSubtotal a caixa de diálogo aparece.
No Subtotal dialog caixa,
Selecione a localização em At each change in:
Selecione Soma em Use function:
Selecione Unidade e Quantidade em Add subtotal to:
Selecione Replace current subtotals
Selecione Summary below data
Clique OK. Os dados são agrupados em três níveis e os subtotais são calculados com base na localização.
Note - Os dados exibidos são de Nível 3 - ou seja, dados inteiros.
Clique no Outline Level 2. O Totals será exibido em termos de localização para unidades e quantidade.
Clique em Nível de estrutura de tópicos 1. O Grand Totals será exibido para unidades e quantidade.
Você pode aumentar ou diminuir o zoom dos dados clicando no Outline Levels ou clicando em + Símbolos à esquerda dos dados.
Subtotais aninhados
Você pode obter a soma das vendas de cada vendedor, por localização usando Nested Subtotals.
Sort a localização dos dados e depois o vendedor.
Clique em qualquer lugar no intervalo de dados.
Clique no DATA aba.
Clique Sort. Os dados são selecionados e oSort a caixa de diálogo aparece.
No Sort caixa de diálogo,
Selecione a localização para Sort by
Selecione valores para Sort On
Selecione A a Z para Order
Clique em Add Level
Then by linha aparece
Selecione o nome para Then by
Selecione valores para Sort On
Selecione A a Z para Order
Clique OK. Os dados são classificados por localização e depois por nome.
Clique em qualquer lugar no intervalo de dados
Clique em DATA aba
Clique em Subtotal no Outline grupo
Os dados são selecionados. Subtotal a caixa de diálogo aparece.
No Subtotal caixa de diálogo,
Selecione a localização em At each change in:
Selecione Soma em Use function:
Selecione Unidade e Quantidade em Add subtotal to:
Selecione Replace current subtotals
Selecione Summary below data
Clique OK. Os dados são agrupados em três níveis e os subtotais são calculados de acordo com a localização, conforme descrito anteriormente.
Clique Subtotal.
No Subtotal caixa de diálogo,
Selecione o nome em At each change in:
Selecione Soma em Use function:
Selecione Unidade e Quantidade em Add subtotal to:
Unselect Replace current subtotals
Selecione Summary below data
Clique OK. Os dados são agrupados em quatro níveis e os subtotais são calculados por localização e nome.
Clique Outline Level 3. oTotals será exibido o nome e a localização para as Unidades e Quantidade.
Clique em Outline Level 2. oTotals será exibido no local para unidades e quantidade.
Clique Outline Level 1. oGrand Totals será exibido para Unidades e Quantidade.
Você pode aumentar ou diminuir o zoom dos dados clicando no Outline Levels ou clicando no símbolo + à esquerda dos dados.