Análise de dados do Excel - subtotais com intervalos
Se você tiver uma lista de dados que deseja agrupar e resumir, pode usar o Excel Subtotal e Outlinepara exibir linhas ou colunas de resumo. Você pode usarPivotTable também para este propósito, mas usando Subtotal e Outlineé a maneira mais rápida de analisar uma série de dados. Observe queSubtotal e Outline pode ser usado apenas em um intervalo e não em uma mesa.
Você pode criar um Outlinede até oito níveis, um para cada grupo. Os níveis externos são representados por números inferiores e os níveis internos por números superiores. Cada nível interno exibe dados detalhados para o nível externo anterior.
Para entender como usar Subtotal e Outline, considere o exemplo a seguir, em que os dados de vendas de vários itens são fornecidos pelo vendedor e pela localização. No total, existem 1891 linhas de dados.
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Subtotais
Você pode obter a soma do local de vendas usando Subtotal.
Primeiro, classifique a localização dos dados de maneira inteligente.
Clique em qualquer lugar no intervalo de dados.
Clique no DATA aba.
Clique Sort.
Os dados são selecionados. oSort a caixa de diálogo aparece.
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No Sort caixa de diálogo,
Selecione a localização para Sort by
Selecione valores para Sort On
Selecione A a Z para Order
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Clique OK. Os dados são classificados em termos de localização.
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Clique em qualquer lugar no intervalo de dados.
Clique DATA aba.
Clique Subtotal no Outlinegrupo. Os dados são selecionados e oSubtotal a caixa de diálogo aparece.
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No Subtotal dialog caixa,
Selecione a localização em At each change in:
Selecione Soma em Use function:
Selecione Unidade e Quantidade em Add subtotal to:
Selecione Replace current subtotals
Selecione Summary below data
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Clique OK. Os dados são agrupados em três níveis e os subtotais são calculados com base na localização.
Note - Os dados exibidos são de Nível 3 - ou seja, dados inteiros.
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Clique no Outline Level 2. O Totals será exibido em termos de localização para unidades e quantidade.
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Clique em Nível de estrutura de tópicos 1. O Grand Totals será exibido para unidades e quantidade.
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Você pode aumentar ou diminuir o zoom dos dados clicando no Outline Levels ou clicando em + Símbolos à esquerda dos dados.
Subtotais aninhados
Você pode obter a soma das vendas de cada vendedor, por localização usando Nested Subtotals.
Sort a localização dos dados e depois o vendedor.
Clique em qualquer lugar no intervalo de dados.
Clique no DATA aba.
Clique Sort. Os dados são selecionados e oSort a caixa de diálogo aparece.
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No Sort caixa de diálogo,
Selecione a localização para Sort by
Selecione valores para Sort On
Selecione A a Z para Order
Clique em Add Level
Then by linha aparece
Selecione o nome para Then by
Selecione valores para Sort On
Selecione A a Z para Order
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Clique OK. Os dados são classificados por localização e depois por nome.
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Clique em qualquer lugar no intervalo de dados
Clique em DATA aba
Clique em Subtotal no Outline grupo
Os dados são selecionados. Subtotal a caixa de diálogo aparece.
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No Subtotal caixa de diálogo,
Selecione a localização em At each change in:
Selecione Soma em Use function:
Selecione Unidade e Quantidade em Add subtotal to:
Selecione Replace current subtotals
Selecione Summary below data
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Clique OK. Os dados são agrupados em três níveis e os subtotais são calculados de acordo com a localização, conforme descrito anteriormente.
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Clique Subtotal.
No Subtotal caixa de diálogo,
Selecione o nome em At each change in:
Selecione Soma em Use function:
Selecione Unidade e Quantidade em Add subtotal to:
Unselect Replace current subtotals
Selecione Summary below data
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Clique OK. Os dados são agrupados em quatro níveis e os subtotais são calculados por localização e nome.
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Clique Outline Level 3. oTotals será exibido o nome e a localização para as Unidades e Quantidade.
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Clique em Outline Level 2. oTotals será exibido no local para unidades e quantidade.
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Clique Outline Level 1. oGrand Totals será exibido para Unidades e Quantidade.
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Você pode aumentar ou diminuir o zoom dos dados clicando no Outline Levels ou clicando no símbolo + à esquerda dos dados.