Trabalho com nomes de intervalo
Ao fazer a análise de dados, referir-se a vários dados será mais significativo e fácil se a referência for por nomes em vez de referências de células - uma única célula ou um intervalo de células. Por exemplo, se você estiver calculando o valor presente líquido com base em uma taxa de desconto e uma série de fluxos de caixa, a fórmula
Net_Present_Value = NPV (Discount_Rate, Cash_Flows)
é mais significativo do que
C10 = NPV (C2, C6: C8)
Com o Excel, você pode criar e usar nomes significativos para várias partes de seus dados. As vantagens de usar nomes de intervalo incluem -
Um nome de intervalo significativo (como Cash_Flows) é muito mais fácil de lembrar do que um endereço de intervalo (como C6: C8).
Inserir um nome é menos sujeito a erros do que inserir um endereço de célula ou intervalo.
Se você digitar um nome incorretamente em uma fórmula, o Excel exibirá um #NAME? erro.
Você pode mover rapidamente para áreas de sua planilha usando os nomes definidos.
Com Nomes, suas fórmulas serão mais compreensíveis e fáceis de usar. Por exemplo, uma fórmula Net_Income = Gross_Income - Deductions é mais intuitiva do que C40 = C20 - B18.
Criar fórmulas com nomes de intervalo é mais fácil do que com células ou endereços de intervalo. Você pode copiar um nome de célula ou intervalo em uma fórmula usando o preenchimento automático da fórmula.
Neste capítulo, você aprenderá -
- Regras de sintaxe para nomes.
- Criação de nomes para referências de células.
- Criando nomes para constantes.
- Gerenciando os nomes.
- Escopo de seus nomes definidos.
- Editando nomes.
- Filtrando nomes.
- Excluindo nomes.
- Aplicando nomes.
- Usando nomes em uma fórmula.
- Exibindo nomes em uma pasta de trabalho.
- Usando nomes de colagem e lista de colagem.
- Usando nomes para interseções de alcance.
- Copiando fórmulas com nomes.
Copiando o nome usando o preenchimento automático de fórmula
Digite a primeira letra do nome na fórmula. Uma caixa suspensa aparece com nomes de funções e nomes de intervalos. Selecione o nome necessário. Ele é copiado em sua fórmula.
Regras de sintaxe de nome de intervalo
O Excel tem as seguintes regras de sintaxe para nomes -
Você pode usar qualquer combinação de letras, números e símbolos - sublinhados, barras invertidas e pontos. Outros símbolos não são permitidos.
Um nome pode começar com um caractere, sublinhado ou barra invertida.
Um nome não pode começar com um número (exemplo - 1º Trimestre) ou se parecer com um endereço de célula (exemplo - QTR1).
Se você preferir usar esses nomes, coloque um sublinhado ou uma barra invertida antes do nome (exemplo - \ 1stQuarter, _QTR1).
Os nomes não podem conter espaços. Se quiser distinguir duas palavras em um nome, você pode usar sublinhado (exemplo- Cash_Flows em vez de Cash Flows)
Seus nomes definidos não devem entrar em conflito com os nomes definidos internamente do Excel, como Print_Area, Print_Titles, Consolidate_Area, and Sheet_Title. Se você definir os mesmos nomes, eles substituirão os nomes internos do Excel e você não receberá nenhuma mensagem de erro. No entanto, é aconselhável não fazer isso.
Mantenha os nomes curtos, mas compreensíveis, embora você possa usar até 255 caracteres
Criação de nomes de intervalo
Você pode criar nomes de intervalo de duas maneiras -
Usando o Name box.
Usando o New Name caixa de diálogo.
Usando o Selection caixa de diálogo.
Crie um nome de intervalo usando a caixa de nome
Para criar um nome de intervalo, usando o NameA caixa à esquerda da barra de fórmulas é o caminho mais rápido. Siga as etapas abaixo -
Step 1 - Selecione o intervalo para o qual deseja definir um Nome.
Step 2 - Clique na caixa Nome.
Step 3 - Digite o nome e pressione Enter para criar o Nome.
Crie um nome de intervalo usando a caixa de diálogo Novo nome
Você também pode criar nomes de intervalo usando a caixa de diálogo Novo nome na guia Fórmulas.
Step 1 - Selecione o intervalo para o qual deseja definir um nome.
Step 2 - Clique na guia Fórmulas.
Step 3- Clique em Definir nome no grupo Nomes definidos. oNew Name a caixa de diálogo aparece.
Step 4 - Digite o nome na caixa ao lado de Nome
Step 5- Verifique se o intervalo selecionado e exibido na caixa Referências está correto. Clique OK.
Crie um nome de intervalo usando a caixa de diálogo Criar nomes a partir da seleção
Você também pode criar nomes de intervalo usando o Create Names na caixa de diálogo Seleção da guia Fórmulas, quando você tem valores de Texto adjacentes ao seu intervalo.
Step 1 - Selecione o intervalo para o qual deseja definir um nome junto com a linha / coluna que contém o nome.
Step 2 - Clique na guia Fórmulas.
Step 3 - Clique Create from Selectionno grupo Nomes definidos. oCreate Names from Selection a caixa de diálogo aparece.
Step 4 - Selecione a linha superior conforme o Texto aparece na linha superior da seleção.
Step 5- Verifique o intervalo que foi selecionado e exibido na caixa ao lado de Refere-se a estar correto. Clique OK.
Agora, você pode encontrar o maior valor no intervalo com =Sum(Nome do Aluno), conforme mostrado abaixo -
Você também pode criar nomes com seleção múltipla. No exemplo abaixo, você pode nomear a linha de marcas de cada aluno com o nome do aluno.
Agora, você pode encontrar as notas totais de cada aluno com =Sum (nome do aluno), conforme mostrado abaixo.
Criação de nomes para constantes
Suponha que você tenha uma constante que será usada em toda a sua pasta de trabalho. Você pode atribuir um nome a ele diretamente, sem colocá-lo em uma célula.
No exemplo abaixo, a taxa de juros do banco de poupança é definida como 5%.
- Clique em Definir nome.
- Na caixa de diálogo Novo nome, digite Savings_Bank_Interest_Rate na caixa Nome.
- Em Escopo, selecione Pasta de trabalho.
- Na caixa Refere-se a, limpe o conteúdo e digite 5%.
- Clique OK.
O nome Savings_Bank_Interest_Rateé definido como 5% constante. Você pode verificar isso no Gerenciador de nomes. Você pode ver que o valor está definido como 0,05 e noRefers to = 0,05 é colocado.
Gerenciando Nomes
Uma pasta de trabalho do Excel pode ter qualquer número de células nomeadas e intervalos. Você pode gerenciar esses nomes com o Gerenciador de nomes.
Clique na guia Fórmulas.
Clique Name Manager no Defined Namesgrupo. oName Managera caixa de diálogo aparece. Todos os nomes definidos na pasta de trabalho atual são exibidos.
A lista de Names são exibidos com o definido Values, Cell Reference (incluindo o nome da folha), Scope e Comment.
O Name Manager tem as opções para -
Defina um New Nome com o New Botão.
Edit um nome definido.
Delete um nome definido.
Filter os nomes definidos por categoria.
Modifique o intervalo de um nome definido que Refers to.
Escopo de um nome
o Scopede um nome por padrão é a pasta de trabalho. Você pode encontrar oScope de nomes definidos a partir da lista de nomes sob o Scope coluna no Name Manager.
Você pode definir o Scope de um New Name quando você define o nome usando New Namecaixa de diálogo. Por exemplo, você está definindo o nome Interest_Rate. Então você pode ver que oScope do New Name Interest_Rate é o Workbook.
Suponha que você queira o Scope desta taxa de juros restrita a este Worksheet só.
Step 1- Clique na seta para baixo na caixa de escopo. As opções de escopo disponíveis aparecem na lista suspensa.
As opções de escopo incluem Workbooke os nomes das planilhas na pasta de trabalho.
Step 2- Clique no nome da planilha atual, neste caso NPV e clique em OK. Você pode definir / localizar o nome da planilha na guia da planilha.
Step 3 - Para verificar se o Escopo é uma planilha, clique Name Manager. Na coluna Escopo, você encontrará NPV para Interest_Rate. Isso significa que você pode usar o nome Interest_Rate apenas no NPV da planilha, mas não nas outras planilhas.
Note - Depois de definir o Escopo de um Nome, ele não pode ser modificado posteriormente.
Exclusão de nomes com valores de erro
Às vezes, pode acontecer que a definição de nome possa conter erros por vários motivos. Você pode excluir esses nomes da seguinte maneira -
Step 1 - Clique Filter no Name Manager caixa de diálogo.
As seguintes opções de filtragem aparecem -
- Filtro limpo
- Nomes com escopo na planilha
- Nomes com escopo na pasta de trabalho
- Nomes com erros
- Nomes sem erros
- Nomes Definidos
- Nomes de Tabela
Você pode aplicar Filter ao defined Names selecionando uma ou mais dessas opções.
Step 2 - Selecione Names with Errors. Os nomes que contêm valores de erro serão exibidos.
Step 3 - Da lista obtida de Names, selecione aqueles que deseja excluir e clique em Delete.
Você receberá uma mensagem, confirmando a exclusão. Clique OK.
Editando Nomes
Você pode usar o Edit opção no Name Manager caixa de diálogo para -
Mudar o Name.
Modifique o Refers to alcance
Edite o Comment em um Name.
Mudar o nome
Step 1 - Clique na célula que contém a função Large.
Você pode ver que mais dois valores são adicionados ao array, mas não são incluídos na função, pois não fazem parte do Array1.
Step 2 - Clique no Name você deseja editar no Name Managercaixa de diálogo. Nesse caso,Array1.
Step 3 - Clique Edit. oEdit Name a caixa de diálogo aparece.
Step 4 - Mude o Name digitando o novo nome que você deseja no Name Box.
Step 5 - Clique no Range botão à direita de Refers to Box e incluir as novas referências de células.
Step 6 - Adicione um Comment (Opcional)
Notar que Scope é desativado e, portanto, não pode ser alterado.
Clique OK. Você observará as mudanças feitas.
Aplicando Nomes
Considere o seguinte exemplo -
Como você pode observar, os nomes não são definidos e usados na função PMT. Se você colocar esta função em algum outro lugar da planilha, também precisa se lembrar onde exatamente estão os valores dos parâmetros. Você sabe que usar nomes é a melhor opção.
Nesse caso, a função já está definida com referências de células que não possuem nomes. Você ainda pode definir nomes e aplicá-los.
Step 1 - Usando Create from Selection, defina os nomes.
Step 2- Selecione a célula que contém a fórmula. Clique
Step 3 - o Apply Namesa caixa de diálogo aparece. Selecione osNames que você quer Apply e clique em OK.
Os nomes selecionados serão aplicados às células selecionadas.
Você também pode Apply Names para uma planilha inteira, selecionando a planilha e repetindo as etapas acima.
Usando nomes em uma fórmula
Você pode usar um Name em um Formula das seguintes maneiras -
Digitando o Name se você se lembra disso, ou
Digitando primeiro uma ou duas letras e usando o Excel Formula Autocomplete característica.
Clicar em Usar na Fórmula no grupo Nomes Definidos na guia Fórmulas.
Selecione o Nome necessário na lista suspensa de nomes definidos.
Clique duas vezes nesse nome.
Usando o Paste Name caixa de diálogo.
Selecione a opção Colar nomes na lista suspensa de nomes definidos. A caixa de diálogo Colar nome é exibida.
Selecione os Name no Paste Names caixa de diálogo e clique duas vezes nele.
Vendo nomes em uma pasta de trabalho
Você pode obter todos os Names em sua pasta de trabalho junto com seus References e Save eles ou Print eles.
Clique em uma célula vazia onde deseja copiar o Names em sua pasta de trabalho.
Clique Use in Formula no Defined Names grupo.
Clique Paste Names na lista suspensa.
Clique Paste List no Paste Name caixa de diálogo que aparece.
A lista de nomes e suas referências correspondentes são copiadas no local especificado em sua planilha, conforme mostrado na captura de tela fornecida abaixo -
Usando nomes para interseções de alcance
Range Intersections são aquelas células individuais que têm dois intervalos em comum.
Por exemplo, nos dados fornecidos abaixo, o intervalo B6: F6 e o intervalo C3: C8 têm a célula C6 em comum, o que na verdade representa as notas marcadas pelo aluno Kodeda, Adam no Exame 1.
Você pode tornar isso mais significativo com o Range Names.
Crio Names com Create from Selection para alunos e exames.
Seu Names será o seguinte -
Tipo =Kodeda_Adam Exam_1 em B11.
Aqui, você está usando a operação Interseção de intervalo, espaço entre os dois intervalos.
Isso exibirá marcas de Kodeda, Adam no Exame 1, que são fornecidas na Célula C6.
Copiando Fórmulas com Nomes
Você pode copiar uma fórmula com nomes por Copye Paste dentro da mesma planilha.
Você também pode copiar uma fórmula com nomes para uma planilha diferente copy e paste, desde que todos os names no formula ter workbook Como Scope. Caso contrário, você obterá um#VALUE erro.