Análise de dados avançada - Visão geral
O Excel fornece vários comandos, funções e ferramentas que facilitam suas complexas tarefas de análise de dados. O Excel permite que você execute vários cálculos complexos com facilidade. Neste tutorial, você entenderá as ferramentas versáteis de análise de dados do Excel. Você entenderá a análise de dados com exemplos relevantes, instruções passo a passo e capturas de tela em cada etapa.
Consolidação de Dados
Você pode ter que consolidar os dados de várias fontes e apresentar um relatório. Os dados podem estar nas planilhas da mesma pasta de trabalho ou em pastas de trabalho diferentes. Com a ferramenta de dados do Excel Consolidate, você pode fazer isso em algumas etapas fáceis.
Análise de variações hipotéticas
A análise de variações hipotéticas fornece ferramentas para lidar com as seguintes situações de análise de dados -
Encontre os valores de entrada que resultam em um valor especificado. O resultado pode ser configurado como uma fórmula com os valores de entrada como variáveis. Variando os valores das variáveis de entrada, o Excel fornece a solução com a ferramenta Goal Seek.
Encontre os valores de saída possíveis variando os valores de uma ou duas variáveis. O resultado pode ser configurado como uma fórmula com um ou dois valores de entrada como variáveis. Variando os valores para as variáveis de entrada, o Excel fornece a solução com a ferramenta Tabela de dados.
Encontre os possíveis valores de saída que resultam da variação dos valores de mais de duas variáveis. O resultado pode ser configurado como uma fórmula com os valores de entrada como variáveis. Variando os valores das variáveis de entrada, o Excel fornece a solução com a ferramenta Scenario Manager.
Otimizando com o suplemento Excel Solver
O Solver é usado para lidar com situações complexas de busca de metas. Nesses casos, além das entradas e saídas, serão definidas restrições ou limites impostos aos possíveis valores de entrada. Além disso, o Solver é usado para resultar em uma solução ideal.
O Excel tem um suplemento Solver que ajuda a resolver esses problemas complexos.
Importando dados para o Excel
Sua análise de dados pode depender de várias fontes de dados externas. No Excel, você pode importar dados de diferentes fontes de dados, como banco de dados Microsoft Access, páginas da Web, arquivos de texto, tabela do SQL Server, cubo de análise do SQL Server, arquivo XML, etc.
Você pode importar qualquer número de tabelas de dados simultaneamente de um banco de dados. Quando você está importando várias tabelas de um banco de dados relacional, como o Access, os relacionamentos existentes entre as tabelas também serão retidos no Excel. Ao importar os dados, você também pode criar opcionalmente um relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico ou Power View com base nesses dados.
Você pode apenas criar uma conexão de dados com uma fonte de dados ou importar os dados para o Excel. Se você importar os dados para o Excel, as tabelas de dados serão adicionadas ao Modelo de Dados no Excel.
Modelo de dados
O modelo de dados no Excel é usado para integrar dados de várias tabelas na pasta de trabalho atual e / ou dos dados importados e / ou das fontes de dados conectadas à pasta de trabalho por meio de conexões de dados. O modelo de dados é usado de forma transparente em relatórios de Tabela Dinâmica, Gráfico Dinâmico, PowerPivot e Power View.
Você pode criar um modelo de dados durante a importação de dados ou a partir das tabelas do Excel na pasta de trabalho.
As tabelas de dados no Modelo de Dados podem ser visualizadas na Visualização de Dados ou Visualização de Diagrama.
Com um modelo de dados, você pode criar relacionamentos entre as tabelas de dados.
Você pode usar o comando Criar Relacionamento ou apenas clicar e arrastar e conectar os campos nas duas tabelas que definem o relacionamento na visualização do diagrama do Modelo de Dados.
Explorando Dados com Tabela Dinâmica
Como você pode integrar o Modelo de Dados com uma Tabela Dinâmica, pode fazer uma análise de dados extensa ao agrupar, conectar, resumir e relatar dados de várias fontes diferentes. Como você pode importar tabelas de fontes de dados externas e criar uma Tabela Dinâmica, é possível ter atualizações automáticas dos valores na Tabela Dinâmica sempre que os dados nas fontes de dados conectadas são atualizados.
Você pode criar uma Tabela Dinâmica com os campos de várias tabelas, desde que as tabelas tenham relacionamentos definidos. Se não existir um relacionamento, o Excel solicitará que você crie um e você pode fazer isso na própria Tabela Dinâmica. O relacionamento que você define é refletido no Modelo de Dados.
Explorando dados com PowerPivot
Você pode usar o PowerPivot para acessar, analisar e relatar dados de várias fontes de dados. O PowerPivot pode ajudá-lo a lidar com grandes dados com facilidade e produzir relatórios de análise fascinantes.
O PowerPivot fornece comandos para gerenciar o Modelo de Dados, adicionar tabelas do Excel ao Modelo de Dados, adicionar campos calculados nas Tabelas de Dados, definir KPIs, etc.
Explorando Dados com Power View
O Power View fornece exploração, visualização e análise interativas de grandes volumes de dados. Devido às suas opções de visualização versáteis, você pode definitivamente encontrar aquele que dá aos seus dados a plataforma perfeita onde você pode explorar os dados, resumir e relatar.
Variando de tabelas a mapas, é apenas um jogo para você visualizar seus dados, filtrá-los, analisá-los e relatá-los interativamente. Além disso, você pode ter várias visualizações na mesma planilha do Power View que refletem e destacam valores, quando você clica em um ponto de dados em qualquer um deles.
Você pode explorar dados no Power View com uma tabela, uma matriz, um cartão, diferentes tipos de gráficos, múltiplos, mapas e blocos. Você ficará fascinado com a versatilidade dessas diferentes visualizações assim que tiver experiência prática. Isso ocorre porque é fácil produzir relatórios interativos destacando valores significativos e alternando dinamicamente entre as visualizações.
Explorando Dados com Hierarquias
Se seus dados tiverem hierarquias, eles podem ser definidos no Modelo de Dados que é refletido no Power View ou construir as hierarquias no próprio Power View.
Depois que uma hierarquia é definida, você pode fazer drill-up e drill-down na hierarquia, exibindo os dados necessários.
Relatórios de Power View Estético
Você pode chegar a um layout de relatório com base no que deseja apresentar no Power View. Você pode adicionar uma imagem de plano de fundo que reflita o logotipo de sua empresa ou sua visão corporativa. Opcionalmente, você pode formatar o plano de fundo do relatório para dar uma aparência elegante.
Você pode selecionar um tema para seu relatório que melhor retrate seus dados. Você pode alterar a fonte e o tamanho do texto para que seu relatório seja facilmente legível.
Indicadores-chave de desempenho (KPIs)
Os principais indicadores de desempenho são comumente usados para avaliar o desempenho. No Excel, você define e retrata KPIs no PowerPivot ou Power View. A apresentação gráfica dos KPIs elevará seus relatórios.