Учет затрат - снижение затрат

Снижение затрат следует понимать как достижение реального и постоянного снижения удельной стоимости произведенных товаров или оказанных услуг без ухудшения их пригодности для предполагаемого использования или снижения качества продукции.
… Институт управленческих бухгалтеров, Лондон

Есть только два способа максимизировать прибыль любой организации: либо увеличить продажную цену единицы, либо снизить ее стоимость. Оба вышеупомянутых случая могут привести к получению хорошей прибыли. Как мы видим сегодня, большинство предприятий сталкиваются с жесткой конкурентной рыночной ситуацией, когда рост продажной цены может привести к потере продаж. Повышение продажной цены возможно только в том случае, если компания имеет дело с монопольными позициями, и мы все понимаем, что такая ситуация не может продолжаться ни для одной компании и ее продуктов. Следовательно, сокращение затрат - это только один научный способ справиться с этой ситуацией; при условии, что это реально и постоянно. Снижение затрат не должно быть результатом какого-либо временного снижения стоимости сырья, изменения государственной политики и т. Д., И, что наиболее важно, снижение стоимости не должно зависеть от цены качества этого продукта.

Снижение стоимости должно происходить следующим образом:

Объем производства должен быть таким же, но расходы должны быть снижены.
Без изменения уровня производства производство должно быть увеличено.

Программа снижения затрат

Ниже приведены основные принципы программы снижения затрат:

Программа снижения затрат должна соответствовать требованиям компании.
Программа снижения затрат - это непрерывная деятельность, которую нельзя рассматривать как разовую или краткосрочную. Успех любой программы снижения затрат может заключаться только в постоянном совершенствовании усилий.
Программа снижения затрат должна быть реальной и постоянной.
Примером программы снижения затрат должен быть сотрудник высшего руководства. Успех этой программы зависит от сотрудничества всех сотрудников и отдела организации.
Сотрудники должны быть вознаграждены за участие в программе снижения затрат и за новаторские идеи, связанные с этой программой.

Поля, охватываемые программой снижения затрат

Ряд областей подпадают под сокращение затрат. Они обсуждаются ниже.

дизайн

Изготовление любого продукта начинается с дизайна продукта. Во время улучшения дизайна старого продукта, а также во время разработки нового продукта, рекомендуется инвестировать в поиск полезного дизайна, который может снизить стоимость продукта в следующих условиях:

Material Cost

Дизайн продукта должен стимулировать поиск более дешевого сырья в качестве замены, максимального производства, меньшего количества и т. Д.

Labor Cost

Дизайн продукта может сократить время эксплуатации, стоимость послепродажного обслуживания, минимальные допуски и т. Д.

Organization

Сотрудников следует поощрять за схему снижения затрат. Не должно быть места для сомнений и трений; не должно быть коммуникационного разрыва между каким-либо отделом или любым уровнем управления; и должно быть надлежащее делегирование ответственности с определенной областью функций организации.

Factory Layout and Equipment

Необходимо провести надлежащее исследование неиспользованного использования материалов, рабочей силы и машин, максимальное использование всего вышеперечисленного может эффективно снизить стоимость любого продукта.

Administration

Организации следует прилагать усилия для снижения стоимости административных расходов, поскольку для этого существует множество возможностей. Компания может оценить и снизить стоимость следующих расходов, но не затраты на эффективность:

Телефонные расходы
Дорожные расходы
Заработная плата за счет сокращения персонала
Снижение стоимости канцелярских товаров
Почтовая оплата и телеграммы

Marketing

В рамках программы снижения затрат могут быть охвачены следующие области:

Advertisement
Warehouse
Стимулирование сбыта
Расходы на распространение
Программа исследований и разработок

Любой бухгалтер по расходам должен учитывать следующие моменты, уделяя особое внимание сокращению затрат в сегменте маркетинга:

Проверьте систему распределения организации на предмет общей эффективности системы и того, насколько она экономична.
Узнайте об эффективности системы стимулирования продаж
Узнайте, можно ли снизить затраты с помощью системы продаж и распределения организации и достаточно ли рыночной системы исследований и разработок.
Бухгалтер по затратам должен также провести ABC-анализ клиентов, в котором клиентов можно разделить на три категории. Например:

АБВ АНАЛИЗ КЛИЕНТОВ
Категория	Количество отправлений	Покрытый объем продаж
Заказчик ... А	Около 10%	От 60% до 80%
Заказчик ... B	Около 20%	От 20% до 30%
Заказчик ... C	Около 70%	От 5% до 10%

После выполнения этого анализа организация может сосредоточиться на клиентах, которые покрывают большую часть объема продаж. В соответствии с ним, программа снижения затрат может быть успешно запущена в зоне категорий B и C.

Финансовый менеджмент

Следует обратить внимание на следующие области:

Если есть чрезмерные инвестиции.
Насколько экономична стоимость полученного капитала?
Если организация получает максимальную отдачу от задействованного капитала.
Если есть какие-либо излишки капиталовложений, их следует продать, и, аналогично, неиспользованные основные фонды должны быть устранены. Медленно движущиеся или неподвижные запасы должны быть удалены и должны передать этот излишек в оборотный капитал, чтобы повторно инвестировать его в цикл более прибыльной области бизнеса.

Персональное управление

Программы снижения затрат могут выполняться с использованием мер по благосостоянию персонала и улучшения трудовых отношений. Внедрение схем стимулирования рабочей силы и улучшение условий труда очень важно для реализации эффективной программы сокращения затрат.

Материальный контроль

Программа снижения затрат должна выполняться за счет закупки более экономичных и более полезных материалов. Следует использовать метод экономического количества заказа (EOQ). Запасы должны быть низкими. Должна быть проведена надлежащая проверка поступающего материала, контроль за складом и правильной выдачей материала, а также эффективный выход материала.

Производство

Используя эффективный контроль над материалами, рабочей силой и оборудованием, можно запустить лучшую программу снижения затрат.

Инструменты и методы снижения затрат

Для снижения затрат используются следующие инструменты и методы:

Бюджетный контроль
Стандартная калькуляция
Упрощение и сокращение разнообразия
Планирование и контроль финансов
Анализ выгоды и затрат
Анализ стоимости
Анализ вклада
Оценка работы и рейтинг заслуг
Улучшение дизайна
Материальный контроль
Контроль труда
Управление накладными расходами
Исследования рынка