Планирование и проведение встречи

Встречи - обычное дело в жизни продавцов. Компании, ориентированные на продажи, проводят частые встречи в день; некоторые компании даже позволяют руководителям своих команд созывать собрания через час, чтобы мотивировать своих товарищей по команде.

Самый важный навык, необходимый для планирования и проведения собрания, - это то, что менеджер должен быть в курсе и информирован. Он должен уметь упреждать некоторые ситуации и быть готовым к их решениям.

Некоторые другие ключевые шаги, которые необходимо выполнить для эффективной встречи:

Make your objectives clear - перед тем, как созвать собрание, убедитесь, что вы понимаете, какова цель собрания и какого результата вы от него ожидаете.
Mention the list of invited members- заранее, чтобы члены команды знали, какие пункты могут быть подняты, и могли подготовиться соответствующим образом. Это также позволяет им узнать, собираются ли они поделиться некоторыми данными с другими участниками собрания.
Create a proper schedule of meeting- для всех, чтобы каждый мог подтвердить свое присутствие. Соблюдайте график встречи и постарайтесь завершить ее в отведенное время. Убедитесь, что каждому дается равное время для выражения своих точек зрения, взглядов, мнений, отзывов и т. Д.
Decision should not be lop-sided- и окончательное решение всегда должно приниматься по согласованию со всеми членами. Заведите правильную беседу с другими, чтобы добиться желаемого результата.
Creating a schedule of timing- помогает выделить время, чтобы люди изложили свои точки зрения, а также для мозгового штурма после предложения. Важно вовремя начинать и заканчивать встречи, но еще важнее слышать каждый голос.
Restrict usage of phones and communicative devices- как можно больше в зале заседаний. Попросите товарищей по команде не брать с собой телефоны на собрания, и если они это сделают, оставьте их в беззвучном режиме.

Менеджеры по продажам также придерживаются обычной практики раздают общий лист в зале заседаний, чтобы все знали, какие моменты будут обсуждаться на собрании. Такие листы или повестки дня составляются задолго до созыва собрания. Это помогает сосредоточить обсуждение на разных моментах.