บริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดการเวลาของสมาชิกในทีมอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญมาก ช่วยในการทำให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่พื้นที่ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของsales, distribution, collection และ feedback. การจัดการเวลาเป็นข้อกำหนดที่สำคัญมากสำหรับผู้จัดการฝ่ายขาย ช่วยให้เขาสามารถประสานงานกับทีมของเขาและยังช่วยให้พวกเขาพร้อมสำหรับการประชุมที่จัดขึ้นเพื่อหารือเกี่ยวกับการขายและโอกาสอื่น ๆ

ขั้นตอนที่พบบ่อยที่สุดตามเพื่อจัดการเวลาของทีมอย่างมีประสิทธิภาพมีดังต่อไปนี้ -

• Prospecting should be made a habit- แทนที่จะจัดสรรเวลาแยกกันให้เพื่อนร่วมทีมเพื่อหาลูกค้า การคาดหวังเป็นกระบวนการในการระบุผู้คนจากกลุ่มคนปกติที่อาจสนใจผลิตภัณฑ์ของคุณ ผู้ที่สนใจผลิตภัณฑ์ของคุณสามารถพบได้ตลอดเวลาในขณะที่วิ่งจ็อกกิ้งหรือนั่งรถบัสร่วมกันระหว่างทางกลับบ้าน อย่างไรก็ตามควรดูแลไม่ให้กดทับหรือเสือกเกินไป

• Minimize time taken for non-revenue tasks- เช่นการจัดการปัญหาเกี่ยวกับความคิดเห็นของลูกค้าการสรุปเอกสารและการยื่นเอกสาร การจัดตารางกิจกรรมเหล่านี้ในแต่ละวันอย่างเหมาะสมจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก

• Zoning your calendar- เป็นขั้นตอนที่มีประสิทธิภาพมากในการจัดตารางความรับผิดชอบในการทำงาน การแบ่งเขตปฏิทินเป็นกระบวนการดำน้ำในสองประเภท - เป้าหมายระยะยาว (คำนวณเป็นสัปดาห์) และเป้าหมายระยะสั้น (คำนวณในรูปแบบของวัน)

• Try to check the email regularly- และสำหรับการอัปเดตเกี่ยวกับงานเท่านั้น ตรวจสอบเฉพาะอีเมลที่เป็นทางการของคุณสำหรับการอัปเดตและอย่าสมัครรับบริการที่ไม่เป็นทางการใด ๆ ที่อาจทำให้กล่องจดหมายของคุณยุ่งเหยิงด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็นและไม่เร่งด่วน

ขั้นตอนทั้งหมดนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้จัดการฝ่ายขายจะใช้เวลาสูงสุดในวันที่เป็นทางการในการค้นหาโอกาสในการขายที่ประสบความสำเร็จและการเปลี่ยนผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเหล่านี้ให้เป็นลูกค้า

สรุป

ในการสรุปผลผู้จัดการฝ่ายขายมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำงานหลาย ๆ งานในเวลาเดียวกัน พวกเขาต้องนำหน้าเส้นโค้งในหลาย ๆ กรณี พวกเขาควรติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในตลาดให้ทันเพื่อที่พวกเขาจะได้เตรียมพร้อมสำหรับข้อสงสัยใด ๆ ที่ทีมของพวกเขามีต่อพวกเขา

การติดตามตัวเลือกความชอบและความผันผวนของตลาดไม่ใช่เรื่องง่าย ผู้จัดการฝ่ายขายจำเป็นต้องตระหนักว่ายิ่งพวกเขาสร้างระบบให้มีเวลามากขึ้นเท่าไหร่ก็จะสามารถนำเสนอให้กับองค์กรและลูกค้าได้ดีขึ้นเท่านั้น