ศิลปะแห่งการมอบอำนาจ

เมื่อขั้นตอนที่กล่าวถึงในบทก่อนหน้าของการวางแผนและดำเนินการเปลี่ยนแปลงเสร็จสิ้นแล้วก็ถึงเวลาดำเนินการ ผู้จัดการฝ่ายขายได้รับมอบหมายให้มีความรับผิดชอบในการดำเนินการทุกสิ่งและขั้นตอนที่กล่าวถึงในห้าขั้นตอน

ขณะนี้ผู้จัดการฝ่ายขายจะต้องแบ่งงานที่มอบหมายให้เขาออกเป็นประเภทต่างๆและแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบที่แตกต่างกันไปตามชุดทักษะและระดับความเชี่ยวชาญ นี้เรียกว่าDelegating of Work.

มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาในการมอบหมายงานให้กับผู้คน สิ่งที่สำคัญที่สุดคือเราเลือกเฉพาะบุคคลที่เหมาะสมสำหรับงานที่กำหนด คนที่ไม่ได้รับการฝึกฝนและไม่มีประสบการณ์ซึ่งทำงานในบทบาทที่ต้องการการสัมผัสจากผู้เชี่ยวชาญเป็นสูตรสำเร็จที่แน่นอนสำหรับหายนะ ข้อกำหนดประการที่สองคือการดูว่าบุคคลที่เชี่ยวชาญในด้านใดด้านหนึ่งพร้อมสำหรับงานหรือไม่ อาจเป็นไปได้ว่าเขามีส่วนร่วมในงานมอบหมายอื่นที่สำคัญไม่แพ้กัน การมอบหมายความรับผิดชอบใหม่มี แต่จะสร้างภาระให้กับบุคคลนั้นมากเกินไป

นอกจากนี้คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีผู้อาวุโสที่มีประสบการณ์ในการมอบหมายงานคล้าย ๆ กันอยู่ที่หัวหน้าทีม สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทีมมีความคุ้นเคยกับกระบวนการและหัวหน้างานที่สามารถเข้าถึงได้ซึ่งสามารถแนะนำพวกเขาได้ทันที สิ่งนี้ช่วยให้ทีมมีสมาธิและอยู่กับตารางเวลา

เมื่อทีมได้รับการสรุปแล้วจะต้องมอบความรับผิดชอบทั้งหมดของการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จให้กับพวกเขา หลีกเลี่ยงการปรับขนาดเล็กและรบกวนรูปแบบการทำงานของพวกเขา อย่างไรก็ตามจะต้องมีการถามการอัปเดตความคืบหน้าเป็นระยะและคำแนะนำร่วมกัน

แบ่งงานในหน่วยงานเล็ก ๆ ที่วัดผลได้และพูดคุยกับเพื่อนร่วมทีมเกี่ยวกับความรับผิดชอบในงานที่แตกต่างกันเพื่อให้พวกเขาเข้าใจเหตุผลว่าทำไมจึงมอบหมายงานนั้นให้พวกเขา สิ่งนี้ส่งเสริมความโปร่งใสและรับประกันการแสดงที่ดีที่สุดจากสมาชิกในทีมแต่ละคน แบ่งปันประเด็นสำคัญและเคล็ดลับระหว่างขั้นตอนการนำไปใช้งานและให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ ขั้นตอนเหล่านี้ช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการมอบหมายความรับผิดชอบทั้งหมดให้กับบุคคลที่เหมาะสมซึ่งช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์หลัก