การบริหารการขายและการจัดจำหน่าย - งบประมาณ

งบประมาณการขายคือแผนการเงินซึ่งแสดงให้เห็นว่าควรจัดสรรทรัพยากรอย่างไรเพื่อให้ได้ยอดขายตามที่คาดการณ์ไว้ วัตถุประสงค์หลักของงบประมาณการขายคือการวางแผนการใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุดและคาดการณ์ยอดขาย

ข้อมูลที่จำเป็นในการจัดเตรียมงบประมาณการขายมาจากหลายแหล่ง หนึ่งในแหล่งที่ดีที่สุดคือพนักงานขายที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ในชีวิตประจำวัน บริษัท ยังสามารถรวบรวมข้อมูลจากฝ่ายผลิตเกี่ยวกับวันที่ผลิตหรือหมดอายุ

การคาดการณ์ยอดขายที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมากเนื่องจากงบประมาณของแผนกอื่น ๆ จะขึ้นอยู่กับงบประมาณการขาย ตัวอย่างเช่นการผลิตถูกผลิตขึ้นตามการคาดการณ์การขาย แต่ถ้าการคาดการณ์การขายไม่ถูกต้องการผลิตจะน้อยกว่าหรือมากกว่าที่ต้องการ

วัตถุประสงค์ของการจัดทำงบประมาณการขาย

วัตถุประสงค์ของการจัดทำงบประมาณการขายคือการวางแผนและควบคุมการใช้จ่ายทรัพยากร (เงินวัสดุสิ่งอำนวยความสะดวกและบุคคล) ที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์การขายที่ต้องการ มีเป้าหมายในการใช้ประโยชน์และเพิ่มผลกำไรสูงสุด

วัตถุประสงค์ของงบประมาณการขายคือการบรรลุวัตถุประสงค์ของฝ่ายขาย นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการวางแผน ช่วยให้ บริษัท กำหนดมาตรฐานและมุ่งมั่นที่จะบรรลุเป้าหมายดังกล่าว นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือในการประสานงานระหว่างแผนกต่างๆในองค์กรเช่นการขายการเงินการผลิตและการโฆษณา

การจัดทำงบประมาณการขายยังเป็นเครื่องมือหรือตัวควบคุมซึ่งช่วยในการเปรียบเทียบกับผลลัพธ์จริง หากการขายจริงมากกว่างบประมาณเราสามารถพูดได้ว่าเป็นเงื่อนไขที่ดี

วิธีการจัดทำงบประมาณการขาย

มีหลายวิธีที่สามารถใช้ในการจัดเตรียมงบประมาณการขาย

ต่อไปนี้เป็นวิธียอดนิยมในการจัดเตรียมงบประมาณการขาย -

งบประมาณราคาไม่แพง

นี่เป็นวิธีการที่องค์กรที่เกี่ยวข้องกับสินค้าอุตสาหกรรมโดยทั่วไปใช้ นอกจากนี้ บริษัท ที่ไม่ให้ความสำคัญกับการจัดทำงบประมาณหรือ บริษัท ที่มีการดำเนินงานขนาดเล็กก็ใช้วิธีการตัดสินนี้

หลักการง่ายๆ

เช่นเปอร์เซ็นต์ของยอดขายที่กำหนด บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้าจำนวนมากและ บริษัท ที่ถูกครอบงำโดยฟังก์ชันการเงินเป็นผู้ใช้วิธีนี้รายใหญ่

วิธีการแข่งขัน

ไม่กี่ บริษัท ผลิตภัณฑ์ที่เผชิญกับการแข่งขันที่รุนแรงและความท้าทายมากมายในการขายและต้องการกลยุทธ์ทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพเพื่อรักษาผลกำไรให้ใช้วิธีนี้ การใช้วิธีนี้จำเป็นต้องมีความรู้ว่าคู่แข่งของเราทำงานอย่างไรเกี่ยวกับการจัดสรรทรัพยากร

บริษัท ต่างๆใช้ประโยชน์จากวิธีการข้างต้นร่วมกัน ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ที่ผ่านมาแนวทางการจัดทำงบประมาณจะได้รับการขัดเกลาเป็นครั้งคราว สถานะของการขายและการตลาดช่วยให้องค์กรทราบถึงขอบเขตของความซับซ้อนที่จำเป็นในการกำหนดงบประมาณการขาย

การจัดทำงบประมาณการขาย

การจัดทำงบประมาณการขายเป็นกระบวนการที่สำคัญที่สุดกระบวนการหนึ่งของการขาย โดยทั่วไป บริษัท ต่างๆจะจัดเตรียมงบประมาณการขายตามหลักการของการวางแผนจากล่างขึ้นบน การจัดทำงบประมาณสำหรับรายได้และการขายจะขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กรการขาย หัวหน้าแผนกแต่ละคนจะถูกขอให้คาดการณ์ปริมาณการขายและค่าใช้จ่ายสำหรับช่วงเวลาที่จะมาถึง

For Example, - ใน บริษัท รถยนต์ชั้นนำจะมีการจัดเตรียมงบประมาณของเขตอย่างชาญฉลาดและงบประมาณทั้งหมดจากแต่ละเขตจะถูกส่งไปยังสำนักงานภูมิภาค การรวมงบประมาณของเขตทั้งหมดจะทำในระดับภูมิภาคหรือเขตหรือกองที่ชาญฉลาด มีการเตรียมงบประมาณของแผนกและงบประมาณที่ชาญฉลาดของกองพลเหล่านี้จะแตกต่างกันไปของผลิตภัณฑ์ที่ชาญฉลาดหรือตลาดที่ชาญฉลาด ดังนั้นในที่สุดงบประมาณที่ชาญฉลาดของแผนกจะถูกส่งไปยังผู้จัดการฝ่ายขายเป็นทั้งที่มุ่งเน้นผลิตภัณฑ์หรือกลุ่มตลาด

งบประมาณที่ชาญฉลาดของแผนกในทุกแผนกจะถูกส่งไปยังแผนกขายส่วนกลางและพวกเขาจะสแกนและสรุปงบประมาณการขายของ บริษัท ตอนนี้งบประมาณการตลาดรวมกับงบประมาณของฝ่ายขายและเจ้าหน้าที่การตลาดซึ่งจะให้ภาพที่ชัดเจนของค่าใช้จ่ายในการขายรวมค่าใช้จ่ายด้านการตลาดอื่น ๆ และรายได้จากการขายโดยประมาณที่สร้างขึ้นสำหรับ บริษัท รายการทั่วไปบางส่วนในงบประมาณการขายแต่ละรายการ ได้แก่ เงินเดือนพนักงานค่าใช้จ่ายในการบริหารค่าใช้จ่ายด้านการตลาดและอื่น ๆ อีกมากมาย

ค่าใช้จ่ายในการขายตรง ได้แก่ ค่าที่พักและค่าที่พักสำหรับพนักงานขายอาหารและการเดินทางและอื่น ๆ -

  • ค่าคอมมิชชั่นหรือการขายตามแรงจูงใจ
  • ผลประโยชน์ของพนักงานเช่นประกันสุขภาพเงินบำเหน็จและเงินช่วยเหลือหลังเกษียณ
  • ค่าใช้จ่ายสำนักงานเช่นค่าอินเทอร์เน็ตการส่งจดหมายโทรศัพท์เครื่องใช้สำนักงาน
  • ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด

สื่อโฆษณาและส่งเสริมการขายเช่น -

  • ขายเครื่องช่วย
  • รางวัลการประกวด
  • ตัวอย่างสินค้าแคตตาล็อก
  • รายการราคา
  • วัสดุเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ

การทบทวนงบประมาณการขายในอดีตช่วยในการวางแผนงบประมาณการขายในอนาคตได้ดีขึ้นโดยแจ้งข้อดีข้อเสียของงบประมาณในอดีต สิ่งนี้นำไปสู่งบประมาณที่ดีขึ้นสำหรับอนาคตและสามารถลดความแตกต่างระหว่างงบประมาณจริงและงบประมาณได้

การสื่อสารวัตถุประสงค์โดยรวม

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้บริหารระดับสูงในการนำเสนอเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของตนต่อฝ่ายการตลาดและโต้แย้งอย่างมีประสิทธิผลเพื่อขอเงินส่วนแบ่งที่เท่าเทียมกัน หัวหน้าผู้บริหารฝ่ายขายของ บริษัท ควรรับข้อมูลจากหัวหน้างานและผู้จัดการทั้งหมดในการจัดเตรียมงบประมาณการขายและสนับสนุนให้พวกเขามีแนวคิดที่แตกต่างกันเพื่อที่ว่าหลังจากการจัดทำงบประมาณพวกเขาสามารถรับผิดชอบและแสดงการมีส่วนร่วมในการบรรลุเป้าหมายและ การนำไปใช้

ในขณะที่จัดเตรียมงบประมาณการขายเราจำเป็นต้องกำหนดแผนเบื้องต้นเพื่อให้เราสามารถจัดสรรทรัพยากรและความพยายามในการขายผลิตภัณฑ์เพิ่มฐานลูกค้าและพื้นที่ การแก้ไขใด ๆ ในงบประมาณสามารถระบุได้ในงบประมาณการขายเริ่มต้นเพื่อให้ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถจัดเตรียมงบประมาณที่เป็นจริงและมีประสิทธิภาพสูงสุด ควรระบุความเบี่ยงเบนในแต่ละขั้นตอนของการพัฒนางบประมาณการขาย

เนื่องจากงบประมาณจัดทำขึ้นโดยรับข้อมูลจากทุกระดับของลำดับชั้นทั้งทีมจึงร่วมมือกันเพื่อบรรลุเป้าหมาย ในกรณีที่เกิดความล้มเหลวผู้จัดการฝ่ายขายควรมีจุดควบคุมเพื่อให้ได้งบประมาณตามกำหนด นอกจากนี้เขายังอาจรวมถึงปัจจัยที่สร้างแรงบันดาลใจเช่นรางวัลคำชมเชยสาธารณะและการยอมรับในงบประมาณซึ่งจะกระตุ้นให้พนักงานมีทัศนคติที่ดีส่งผลให้บรรลุเป้าหมายของงบประมาณ

ขายงบประมาณการขายให้กับผู้บริหารระดับสูง

ควรมีความเท่าเทียมกันระหว่างงบประมาณที่จัดทำโดยหน่วยงานต่างๆ ผู้บริหารระดับสูงด้านการขายและการตลาดควรเสนองบประมาณที่คาดการณ์ความท้าทายในอนาคตและสามารถแข่งขันได้พร้อมกับข้อเสนอที่หัวหน้าฝ่ายอื่น ๆ ส่งมา

แต่ละแผนกมักต้องการเงินเพิ่มเติมดังนั้นจึงอาจมีการเบี่ยงเบนจากงบประมาณการขาย ความเบี่ยงเบนเหล่านี้ควรได้รับการแก้ไขโดยผู้จัดการฝ่ายขายและควรปรับความเหมาะสมของแต่ละส่วนเบี่ยงเบนในงบประมาณของตนเนื่องจากจะมีผลต่อเปอร์เซ็นต์กำไร กล่าวอีกนัยหนึ่งควรมีขอบเขตสำหรับการเบี่ยงเบนเช่นกันในงบประมาณการขาย