Çalışanı Elde Tutma - İK'nın Rolü
Herhangi bir organizasyondaki İK departmanı, çalışanların elde tutulmasında çok önemli bir rol oynar. Çalışanı elde tutma çabaları, çalışan eğitimi, dahili terfi fırsatları, ikramiye verme ve işyeri politika ve prosedürlerini iyileştirmeyi içerebilir.
İK departmanı, yeniden yapılanma sırasında çalışanları elde tutma stratejilerini yürütmek, önermek ve uygulamaktan sorumludur. Düşen karlardan kaynaklanan yeniden yapılanmaların maaşlarda artış sağlama olasılığı düşük olmasına rağmen, bu tür yeniden yapılanmalar çalışanlarına ek çalışma süresi, çalışma programı esnekliği veya yerinde fırsatlar gibi başka faydalar veya teşvikler sağlayabilir.
İK Departmanının Kapsadığı Alanlar
Şimdi İK Departmanı tarafından kapsanan alanları tartışalım -
Exit Interview- Herkesin geçim kaynağı ve gelecekteki izahnamesi için bir işe ihtiyacı var. Yani hiçbir çalışan işini sebepsiz bırakmaz. Bir çalışan işinden ayrılmak istiyor ve mevcut görevlerinden istifa ediyorsa, ilgili çalışanla röportaj yapmak ve işi ve örgütü derhal terk etme nedenini bulmak İK departmanının sorumluluğundadır. Çalışanın işini bırakmasının çeşitli nedenleri olabilir ve başlıca nedenleri patronla çatışma, iyi bir çalışma ortamının olmaması, büyüme eksikliği ve daha düşük maaş vb. Olabilir.
Finding the Reason for Leaving- Bir çalışanın organizasyondan neden ayrıldığını, nedenini bulmak çok önemlidir ve gelecekte çalışanın işten çıkmasını önlemek için bilinmelidir. İşe alma sıkıcı bir süreçtir ve doğru adayı işe almak ve onu yeniden eğitmek gerçekten çok zordur. Devam etmek isteyen çalışanın geçmişini kontrol edin. Yönetimin potansiyeli olan ve organizasyon için gerçekten vazgeçilmez olan çalışanları elinde tutması gerçekten çok önemlidir.
Hiring the Right Resource- İK çalışanı, gerçekte göreve uyan doğru çalışanı işe aldığından emin olmalıdır. Yanlış işi yapan doğru bir insan, işini asla ilginç bulmaz ve kesinlikle bir değişiklik arar. Her bireye uzmanlığına ve ilgisine göre sorumluluklar verildiğinden emin olun.
Employee Motivation- İnsan kaynakları departmanı işyerinde motivasyon faaliyetleri yürütmelidir. Çalışanların rutin işlerinden ayrı bir şeyler öğrenmelerine yardımcı olacak çeşitli iç ve dış eğitimler düzenleyin. Genel gelişimleri için önemli olan ders dışı etkinliklere katılmalarını sağlayın. Konfor seviyesinin artması için onları birbirleriyle etkileşime girmeye teşvik edin.
Reward the Performers- İK, en iyi performans gösterenleri motive etmek için çeşitli teşvik programları başlatmalıdır. Bu şekilde çalışanlar organizasyon için önemli hissederler ve bir dahaki sefere daha da iyi performans göstermeye çabalarlar. Söz veren çalışanlara, bireyi kalabalığın arasından sıyrılmak için nakit ödüller, kazançlı ikramiyeler ve sertifikalar verilmelidir.
Job Rotation- Performans incelemeleri bir zorunluluktur. İK, ilgili ekip liderleriyle birlikte, işten zevk alıp almadıklarından emin olmak için ekip üyelerinin performansını izlemelidir. Çalışanlar, ancak işleri monoton hale geldiğinde ve herhangi bir büyüme veya öğrenme sunmadığında bir değişiklik ararlar. İş rotasyonu, çalışanları elde tutmanın etkili yollarından biri olabilir.
Bir İK profesyoneli, çalışanları motive etmek, organizasyonda kendilerini özel hissetmelerini sağlamak için seviyesini en iyi şekilde denemeli, böylece bir değişiklik aramasınlar.