Organizasyonel Tasarım - Evrim
Birçok insan hata yapar Organization Design ile Organizational Structure. Bu bölümde, ikisi arasındaki farkı anlayacağız.
Örgütsel yapı
Organizasyon Yapısı, bir organizasyonun farklı departmanlarını ve her departmanda çalışan farklı ekipleri, bunların hiyerarşik sıralarını, amaçlarını ve hedeflerini haritalamakla ilgilidir. Aynı zamanda farklı sorumluluklara verilen rolleri ve sorumlulukları da gösterir.
Tipik bir Organizasyon Yapısı resmi aşağıdaki resme benzer -
Organizasyonel Tasarım
Öte yandan, Organizasyonel Tasarım, şirketin ürettiği çeşitli süreçler ve ürünler bağlamında farklı ekip ve departman üyelerine fonksiyon, süreç, strateji, sorumluluk ve rollerin hizalanmasıyla ilgilidir.
Organizasyon nedir?
Hayal etmem istendiğinde Organizationİnsanlar, son teknoloji tesisler, parlak koridorlar ve farklı katlarda çalışan ekiplerden oluşan büyük bir kampüste büyük bir cam bina hayal etme eğilimindedir. Hayatları boyunca bir ofise adım atmış olsun ya da olmasın, her birinin bir organizasyonda çalıştığı söylendiğinde gözlerinde şaşkın bir bakış getiriyor. Siz de şaşırırsanız, iyi bir şirketdesiniz çünkü insanlar UNO, Dünya Bankası gibi isimlere sahip kuruluşlarla ilişki kuruyorlar.
Bu sorun, Organizasyon teriminin anlamındaki temel bir yanlış anlamadan kaynaklanmaktadır. Organizasyonların büyük binalarda çalışan insanlardan oluştuğunu biliyoruz. Ancak, şirketin sahibi olsa bile, binaların kendilerinin de kuruluşun bir parçası olup olmadığını düşünmek ilginçtir.
Bu tür soruların cevapları büyük ölçüde bir organizasyonun en temel tanımıyla tek bir kişi için de geçerli olabileceğini söyleyen Jim McNamara tarafından cevaplandı. Ona göre, bir organizasyon, bireysel veya kolektif bir hedefi beklentide bireysel bir ödül veya toplu ödül ile tamamlamak için organize bir yaklaşıma sahip bir kişi veya gruptur.
Misyon ve vizyon
Herhangi bir kuruluşun misyonu, ekip üyelerini tek bir kuruluş olarak birbirine bağlayan ortak amacı belirlemek ve kavramsallaştırmaktır. Bu misyon beyanı genellikle şirket üyeleri ve paydaşlar arasında, kuruluşun amaç ve hedeflerinden haberdar olmalarını sağlamak için paylaşılır.
Yine de Misyon ve Vizyon arasında bir fark var.
Vision- Bir Vizyon veya Vizyon Beyanı, bir kuruluşun (n) yıl içinde neyi başarması ve olması gerektiğini söyler. İşin geleceğini doğru tahmin etmeye çalışmak ve bundan sonra hazırlık yapmakla ilgilidir. Kuruluşun belirli bir yıl içinde ulaşması beklenen bir ölçüt oluşturmaya çalışır. Vizyonu olmayan şirketler, zamanla değişimi benimsemekte dirençli benmerkezci olarak algılanmaktadır.
Mission- Basit bir ifadeyle, bir Misyon veya Misyon Beyanı, bir kuruluşun temel işlevi olarak ne yaptığını açıklar. Bir Vizyon Beyanı, bir kuruluşun neyi başarması ve (n) yıl içinde olması gerektiğini söyler.
Örneğin, pek çok şirket, özellikle de Nokia, gelecek için bir çerçeve tasarlamak için şimdiki başarılarına fazla bağlı oldukları için iflasla karşılaştı.
İş stratejisi
Vizyon beyanı şirketin (n) yıl sonra nereye gitmesi gerektiğini açıklarken, iş stratejisi tamamen işi oraya götürmekle ilgilidir. Stratejinin yalnızca uzun vadeli planlama olması gerekmez; kısa vadeli de olabilir ve bir şirketin vizyonunun gerçekleştirildiği yöntemleri temsil eder.
İş Stratejileri, bir kuruluşun üreteceği ürün ve hizmetlere, ürün ve hizmetlerin tasarlandığı teknolojilerin seçimine, bu ürünlerin geliştirilmesine, fiyatlandırılmasına, pazarlanmasına ve dağıtımına karar verir. Aynı zamanda rakip şirketlere karşı koymak için rekabetçi yollar bulmayı da içerir.
Organizasyon ve Kaynak Sağlama
Kuruluş bir misyon ve vizyon beyanı hazırladığında ve bunların nasıl başarılacağına dair bir strateji belirlediğinde, yöneticiler çerçeveyi çizmeye, sorumlulukları devretmeye ve insanları değerli kaynaklar olarak işe almaya ve hedeflere ulaşmak için onları eğitmeye başlar. İK'lar, şirkete maliyeti (CTC) ve diğer motivasyon odaklı performans teşviklerini belirledikten sonra bu sorumlulukları devralır.
Yürütme
Kaynaklar işe alındıktan sonra, onlara ürün ve hizmetler konusunda yoğun eğitim verilir ve işlerine alınırlar. Performansları periyodik gayri resmi incelemelere tabidir ve bu süre zarfında amirleri çalışma tarzlarındaki sorunları belirleyecek ve bu sorunları ele alabilmeleri için çalışanlara rehberlik edeceklerdir.
İnceleme ve Değerlendirme
Yeni atananların rehberlik güdümlü gözlem altında tutulduğu deneme süresinden sonra, performanslarının değerlendirileceği ve geri bildirimlerin paylaşılacağı periyodik bir resmi inceleme sürecine tabi tutulacaklar.
Dış ortam
Günümüzün küreselleşmiş iş anlaşmaları dünyasında, hiçbir şirket katı silo yapılarında faaliyet göstermeyi göze alamaz. Her şirket, kendi çalışma sürecinin bir kaydını tutmak zorundadır. İş gücüne ne gibi iyileştirmeler getirebileceğini görmek için çalışma ortamında incelemeler ve taramalar yapmaya devam etmesi gerekiyor.