Organizasyonel Tasarım - Giriş
Organizasyonel Tasarım, mevcut hedefler ve yeni iş değişikliklerinin uygulanması gibi şirketin ihtiyaçlarına göre yeniden hizalanabilmeleri için bir sistemdeki performans yönlerini ve yükümlülüklerini tanımlamanın sıralı bir yöntemidir. İşyerinin teknik ve kişilerarası yönünü iyileştirmeye odaklanır. Verimli bir organizasyonel tasarımın uygulanması, iç operasyonları, departmanlar arası ilişkileri, çalışma verimliliğini iyileştirerek daha etkili bir organizasyona, daha odaklı bir iş gücüne ve daha iyi üretkenliğe sahip bir işyerine yol açar ve bunların tümü daha iyi üretkenlik ve müşteri memnuniyeti sağlar.
Organizasyon Tasarımının uygulanması sırasında, bir yönetim, istenen sonuçları elde etmek için stratejilerine göre çok sayıda stratejik değişiklik uygulayabilir. Bu süreçte, iş süreçleri ve ara sıra değiş tokuşlar arasında çatışma olasılığı vardır. Bazen, yönetimin bunu yapmak zorunda olduğunu fark ettiği durumlar olacaktır.sacrifice smaller benefits gelecekte daha büyük faydalar sağlamak için.
Bu nedenlerden dolayı, Organizasyonel Tasarımdaki değişiklikler her zaman yönetimin olmasını istediği kadar sorunsuz değildir. Bununla birlikte, başarılı şirketler bu değişiklikleri büyük resmi göz önünde bulundurarak uygulamayı başarmış ve stratejilerini çalışanlarına şeffaf bir şekilde iletmiş, bu da onlara herhangi bir olumsuz baskı veya itibar almadan yapılarında geleceği kucaklayan değişiklikleri getirmelerine yardımcı olmuştur. isimler.
Misal
Dikkate değer bir örnek, Belgian giant, DuPont1921 yılında uluslararası pazara girmeye ve işini çeşitlendirmeye karar vermiştir. Bu girişimlerin karlı kalmasını sağlamak için, yönetimlerinin birçok temel yapısında değişiklikler uyguladılar ve böylece çalışmalarına yeni bir yapı getirdiler ve bu da onları her yönden yüksek tuttu. dalgalanan küresel ekonominin etkileri. Bu vaka, bir vaka çalışmasında daha ayrıntılı olarak incelenecektir.
Herhangi bir organizasyonda değişiklikleri tasarlamak, adım adım ilerleyen bir süreçtir ve farklı planlama aşamalarına odaklanmayı içerir.
İlk aşamada, insanlar şirketleri için gelecek vizyonu geliştirirler. Bunu yaptıktan sonra, hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmak için değişiklik getirmeleri gereken alanları belirlerler.
Bir sonraki adım, net bir hedefler dizisini ve hangi değişikliklerin uygulanacağını ve böylece bu hedeflerin gerçekleştirilmesini içerir.
Bunu, adı verilen önemli bir aşama takip eder. Organizational Grouping bu sırada yönetim, işgücünü merkezden uzaklaştırır ve onları, birbiriyle bağlantılı departmanlarla açık ve zamanında iletişim kurarak kendi kararlarını almak için yeterli özerkliğe sahip farklı departmanlarla ilgilenen ayrı gruplara böler.
Başkan George HW Bush bir keresinde bir arkadaşından, birkaç günlüğüne Camp David'e tek başına gitmesini ve ülkeyi hangi yöne götürmek istediğini bulmasını öneren, seçim kampanyası için bazı acil sorunları belirlemesine yardım etmesini istemişti. dedi, "Ah, vizyon şey".
Bu, önemli politikaları kısa ve öz bir şekilde ifade etme konusundaki yetersizliğini ortaya çıkardı. İkinci bir dönem kazanamayan az sayıdaki görevdeki ABD başkanından biriydi.
Can you guess why?
Organizasyonel Tasarımın Tanımlanması
Organizasyon tasarımı, bir organizasyonun işini ona göre yürüttüğü bir organizasyon için bir çerçeve mimarisidir. İş gücünü ve yönetimi, şirketlerinin misyon beyanını gerçekleştirebilecekleri en verimli çalışma yöntemiyle yapılandırır.
Başarılı ve kapsamlı bir tasarım süreci, organizasyonel iyileştirme için öngördüğü bütünsel yaklaşımla tanımlanır. Bir şirketin tüm hayati alanlarına hitap eden böyle bir çerçeve tasarlamak için, yönetimin aşağıdakileri sağlayan hedefleri çizmesi gerekecektir:
- İş Büyüme Modeli
- Geliştirilmiş Verimlilik ve Kârlar
- Üstün Müşteri Hizmetleri
- İyileştirilmiş Süreç Yönetimi
- Geliştirilmiş İş Gücü Üretkenliği
- Azalan Operasyonel Giderler
- Geliştirilmiş Çalışan Bağlılığı
Bu çerçeveye göre işler dağıtılır, ekipler oluşturulur, sorumluluklar atanır ve temel değerler uygulanır. Bunun sonucunda yüksek kaliteli çıktı üretilir ve daha sonra müşterilere sunulur. Her proje için bu operasyon zincirini takip etmek,trust, quality-assurance, time-efficiency ve daha fazla iş.
Ancak, birçok insanın varsaydığından farklı olarak, belirli bir super-designhepsine uyuyor. Aslında şirketler, her şeyi kendileri için düzene sokacak zor formülün peşinde koşarken servetlerini kaybetmiş ve kendilerine ciddi kayıplar vermişlerdir. Organizasyonlarının yapısında tekrarlanan değişiklikleri uygulamaya devam ettiler, ancak işlerini geliştirmediler.