Takım Oluşturmadaki Faktörler

Bir yönetici için sorunsuz ekip oluşturmanın en büyük faktörü, ekibinin zamanına ne kadar saygı duyduğudur. Ekibiyle etkileşime girmesi gereken sınırlı sürede, onları ilerlemeleri hakkında bilgilendirmesi, performansla ilgili geri bildirimlerini paylaşması, iyileştirme alanlarını belirlemesi ve proje ayrıntılarını ve güncellemeleri onlarla paylaşması gerekir.

Ekibinizin ne kadar yönetime ihtiyacı olduğunu ve kendi yetenekleriyle ne kadar rahat çalıştıklarını öğrenmek önemlidir. Arka planda sessizce çalışan, farklı görev güçlerini koordine eden ve son teslim tarihlerine uyan bir yönetici, herhangi bir kuruluşta değerli bir varlıktır.

İnsanlara rehberlik etmenin en verimli yolu, onlara açık talimatlar ve zamanında destek vermektir. Diğer yöntem ise kuruluşun tatil ve hastalık politikalarını düzenlemektir. Ekip toplantılarıyla birlikte bu politikalar, zaman yönetimi tekniklerini büyük ölçüde etkiler. Bu zaman alıcı süreçlerde minimum sürenin harcandığından emin olmak, ekibin görevi tamamlamak için mümkün olan maksimum zamanı almasını sağlar.

Başarılı yöneticilerin çoğu, bir toplantı yapma veya geri bildirim paylaşma söz konusu olduğunda ekiplerini alt ekiplere ayırır, çünkü ekibin bir bölümünü içeren bir endişe alanını tartışmak tüm ekibin varlığını gerektirmez. Bu, bir takıma çok fazla zaman kazandırır ve aynı zamanda, insanların zamanı daha verimli bir şekilde kullanabildiklerinde boşa harcandığını gördüklerinde hissedebilecekleri herhangi bir hayal kırıklığını da önler.

Bu tür alt ekipler sadece tartışmayı odakta tutmakla kalmaz, aynı zamanda bilgi alışverişini daha hızlı ve daha spesifik hale getirir. Dahası, e-postalar gibi kitle iletişim araçları artık herkesi bilgilendirmek için kullanılabilir ve bu da böylesine büyük ekip toplantıları yapma ihtiyacını daha da azaltır. Ancak bu, ekibin yüksek kaliteli performans sergileyen bireysel üyelerini belirlememek için bir bahane olarak kullanılmamalıdır.

Bir takımda çalışan insanlar, çabaları akranları arasında daha yüksek görünürlük sağlamak için iyi performans gösterir ve bu da kariyer gelişiminde şanslarını artırır. Bir takımdaki bireysel oyunculardan bahsetmek çok önemlidir, çünkü bu onlar ve ekibin geri kalanı için büyük bir motive edici faktördür.