Đảm bảo quy trình phỏng vấn không thiên vị

Mọi người đều được hưởng lợi từ một cuộc phỏng vấn được tiến hành tốt - các ứng viên, người quản lý, nhóm tuyển dụng, tổ chức và về lâu dài là các khách hàng. Số lượng người có trình độ cao và tài năng tham gia vào công ty trong một kỳ tuyển dụng phụ thuộc vào danh tiếng của công ty trong số các ứng viên tiềm năng. Nâng cao danh tiếng của công ty, số lượng ứng viên tiềm năng đăng ký ứng tuyển sẽ nhiều hơn.

Xem lại hồ sơ

Một nhà quản lý có thể không có vai trò trực tiếp trong quá trình tuyển dụng, tùy thuộc vào hiệu quả của Nhóm Nhân sự và sự chỉ định của người được phỏng vấn. Trong trường hợp các cuộc phỏng vấn được thực hiện cho các vị trí cấp cao, quản lý, các nhà quản lý tập trung rất nhiều vào hồ sơ của ứng viên.

Việc xem xét chi tiết hồ sơ trước khi sàng lọc đầu tiên cũng như khi phỏng vấn thực tế là rất quan trọng. Đánh giá có thể chỉ là một cái nhìn sâu sắc về lý lịch và học thuật của ứng viên để giúp chuẩn bị một danh sách các câu hỏi cụ thể để hỏi ứng viên tại thời điểm phỏng vấn.

Việc xem xét các Hồ sơ xin việc được thực hiện nghiêm túc. Một người không thể gây ấn tượng thông qua sơ yếu lý lịch có thể gặp khó khăn trong việc thuyết phục những người đánh giá. Điều đó nói rằng, một nhà quản lý nên cẩn thận không đánh giá một ứng viên dựa trên những thuộc tính không cần thiết được ghi trong sơ yếu lý lịch.

Một người quản lý cần nhận ra rằng khi họ bắt đầu sàng lọc hồ sơ, chắc chắn họ sẽ bắt gặp một vài dấu hiệu đỏ. Họ không cần loại trừ một ứng viên chỉ vì điều này, vì những quyết định sai lầm này hẳn đã dạy cho anh ta những bài học quý giá.

Các thuộc tính chính cần tìm trong một CKey Các thuộc tính cần tìm trong CV

Dưới đây là danh sách các thuộc tính chính cần tìm khi xem CV -

Hình thức tổng thể của CV
Có những lỗi chính tả hoặc cách sử dụng ngôn ngữ thiếu chuyên nghiệp trong CV
Các thiếu sót như thiếu các ngày quan trọng hoặc thông tin giáo dục
Khoảng trống hoặc trùng lặp về thời gian liên quan đến sự nghiệp học tập
Tần suất chuyển mạch trong công việc
Chức danh và trách nhiệm công việc (thiếu cầu tiến)
Sự nhất quán hoặc không nhất quán giữa các kinh nghiệm nghề nghiệp
Mô tả công việc mơ hồ

Kiểm tra sàng lọc ban đầu

Người quản lý hoặc bộ phận nhân sự của công ty thường thực hiện kiểm tra sàng lọc ban đầu qua điện thoại. Các cuộc phỏng vấn qua điện thoại được sử dụng để biết rõ hơn về ứng viên, xác minh những điểm được đề cập trong sơ yếu lý lịch và kiểm tra khả năng sẵn sàng của ứng viên. Các câu hỏi điển hình liên quan đến quy trình thường được tránh trong bài kiểm tra màn hình qua điện thoại.

Mục đích chính của thử nghiệm sàng lọc ban đầu qua điện thoại là để -

Tìm hiểu xem liệu trình độ của ứng viên có phù hợp với mô tả công việc hay không
Thiết lập và nâng cao mức độ quan tâm của ứng viên
Thiết lập nền tảng phỏng vấn trực tiếp

Thường có ba phần cấu thành quá trình phỏng vấn -

Để biết người đó và cách họ có thể phản ứng với các tình huống nhất định
Để xem qua lý lịch của ứng viên (liên quan đến vị trí)
Đưa ra đề nghị ban đầu

Tất cả các bước nêu trên có thể được thực hiện trong cùng một buổi phỏng vấn. tuy nhiên, điều này là khá bất thường. Với những vị trí cao hơn rõ ràng, quá trình phỏng vấn cần phải có một số cuộc họp và thời gian có thể kéo dài hàng ngày, hàng tuần hoặc thậm chí hàng tháng. Ngoài ra, tùy thuộc vào vị trí, quá trình phỏng vấn cũng có thể yêu cầu nhiều nhân viên làm việc trong công ty tương tác với ứng viên và đưa ra phản hồi của họ.

Phỏng vấn không chỉ là công cụ để tuyển dụng; chúng là những công cụ quan trọng mà các nhà quản lý sử dụng để xây dựng một tổ chức hiệu quả. Phỏng vấn thiết lập hình ảnh của công ty. Bước đầu tiên trong danh sách trên - biết người - có lẽ là phần quan trọng nhất trong quá trình phỏng vấn. Nó trao quyền cho các nhà quản lý cơ hội để tìm hiểu về các ứng viên về phong cách hành vi, lời kêu gọi đánh giá và động lực bên trong của họ.