Tại sao phỏng vấn lại mất thời gian

Nhận thức được những người đặc biệt là một phần của lĩnh vực chức năng liên tục của nhà quản lý. Các nhà quản lý thành công sẽ thực hiện quá trình tuyển dụng một cách linh hoạt khi tư duy của họ cho thấy rằng họ đang đại diện cho cả tổ chức. Nếu quá trình sàng lọc ban đầu không được thực hiện một cách hoàn hảo, thì sẽ lãng phí rất nhiều thời gian để xem qua các trang của các ứng viên không đủ tiêu chuẩn.

Quá trình tuyển dụng tiêu tốn nhiều thời gian và cần sự nỗ lực rất lớn của các Giám đốc Nhân sự. Nhiều nhân sự tuân thủ một cấu trúc công ty cho quá trình tuyển dụng, một cấu trúc được kết hợp với bộ phận nhân sự để lựa chọn ứng viên và tiến hành sàng lọc ban đầu.

Hầu hết các nhân sự đều lập danh sách những người họ cần theo hồ sơ công việc, tuy nhiên với tư cách là nhà tuyển dụng lần đầu, có lẽ bạn nên xem xét xung quanh văn phòng - có thể bạn đã có đội ngũ mình cần. Bạn chỉ cần sắp xếp các mảnh ghép phù hợp vào đúng vị trí để có được bức tranh phù hợp.

Quy trình tìm kiếm nhân tài nội bộ

Một phần quan trọng nhưng thường bị bỏ qua của cuộc phỏng vấn là quá trình tìm kiếm nhân tài nội bộ. Đối với một nhà tuyển dụng, chỉ thu hút những người tài năng mới là chưa đủ. Điều quan trọng không kém là xác định các kỹ năng tiềm ẩn của các nhân viên đa tài, làm cho họ một hồ sơ công việc mới, điều chỉnh họ để thay đổi và làm cho họ đủ phù hợp để thực hiện lời hứa.

Phương pháp này hiệu quả nhất để tìm kiếm những người có đủ kinh nghiệm khi làm việc trong công ty để hiểu chức năng, cách làm việc của họ, nổi tiếng trong giới văn phòng và thích ứng nhanh với công việc. Các công ty thành công quản lý để xác định những người như vậy và trau dồi họ trong khoảng thời gian nhiều năm trước khi cuối cùng trao cho họ sự chỉ định và xem họ điều hành bộ phận của mình một cách hiệu quả.

Tuyển dụng những ứng viên lý tưởng

Khi các nhân sự không tuyển dụng cho các vị trí quản lý cấp cao, họ đang bận rộn tuyển dụng những người phù hợp với hồ sơ ứng viên lý tưởng. Vì mỗi sự lựa chọn sai lầm sẽ gây lãng phí thời gian, tiền bạc và các nguồn lực khác, các nhân viên nhân sự rất cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc. Đây là lý do tại sao các cuộc phỏng vấn thường là những bài tập tốn thời gian.

Trong một cuộc phỏng vấn, một nhân sự đang cố gắng hết sức để không chỉ hiểu người được phỏng vấn thực sự là ai, mà còn những gì tốt nhất mà anh ta có thể cống hiến cho công ty. Việc nhiều ứng viên tuyên bố có nhiều tài năng, chuyên môn và kinh nghiệm trong một lĩnh vực không giúp ích được gì, trong khi họ thực sự không có bất cứ thứ gì tương tự.

Người phỏng vấn không nên làm gì

Think Before You Leap. Câu tục ngữ này có ý nghĩa sâu sắc khi nói về quá trình tuyển dụng. Một trong những sai sót phổ biến nhất trong quá trình tuyển dụng là đôi khi, các nhà quản lý tuyển dụng ứng viên, không dựa trên việc họ có thể đáp ứng các nhu cầu cần thiết của một công việc đi kèm với các tiêu chí cụ thể hay không, mà dựa trênwhether they can get along.

Loại lựa chọn này là emotionally-biased, chứ không phải là một điều hợp lý. Đây có vẻ là một cách thuận tiện để đảm bảo rằng bạn luôn có những người cùng chí hướng ở nơi làm việc, nhưng nó sẽ ngăn những ứng viên xứng đáng và hiệu quả hơn không được tuyển dụng hoặc giành cho mình một sự lựa chọn công bằng. Mặc dù hiện tượng này không còn tràn lan như ngày xưa, nhưng những người phỏng vấn vẫn cần nhận ra rằng các cuộc phỏng vấn được thực hiện vì sự phát triển của công ty chứ không phải vì sự tiện lợi của một cá nhân.

Tuyển dụng những người có tài năng đáng ngờ chỉ vì mục đích lợi dụng, ít nhất là lạm dụng chức vụ, và cố ý phá hoại công việc đang hoạt động tồi tệ nhất của công ty. Toàn bộ bộ phận nhân sự có trách nhiệm làm việc cùng nhau và đảm bảo những vấn đề như vậy không xảy ra. Cuối cùng, Giám đốc nguồn nhân lực nên tham gia để thấy rằng việc tuyển dụng được thực hiện dựa trên kỹ năng, sự chân thành và chuyên môn càng nhiều càng tốt. Các công việc tuyển dụng phải tập trung vào sự chính trực của ứng viên.

Các nhà nhân sự nên cố gắng vượt ra ngoài sơ yếu lý lịch và hiểu được tài năng thực sự của một ứng viên nằm ở đâu. Là một người trong cuộc, họ có ý tưởng tốt nhất về nhu cầu và yêu cầu của một công ty. Khi họ tiến hành một cuộc phỏng vấn, họ tìm kiếm những ứng viên có thể đáp ứng những nhu cầu cần thiết đó.