Bảng công việc: Hoàn thiện Mô tả công việc

Một nhà quản lý có thể tăng cơ hội có được những ứng viên lý tưởng nếu trước tiên anh ta chắc chắn rằng anh ta muốn gì ở họ. Điều này đòi hỏi một bản mô tả công việc được vẽ ra đúng cách. Tự hỏi bản thân những câu hỏi sau đây sẽ giúp người quản lý quyết định mô tả công việc.

Giáo dục và kinh nghiệm

Các kỹ năng chính thức, kiến thức và thuộc tính cần thiết cho công việc là gì?
Mức độ liên quan của các kỹ năng và thuộc tính này là gì?
Một người không có những kỹ năng này vẫn có thể làm được việc chứ?
Có những kỹ năng nào có thể bù đắp hoặc thay thế cho những kỹ năng này không?
Tuyển dụng có đi đôi với mô tả không?
Liệu các ứng viên có cảm thấy việc tuyển dụng là công bằng và hợp lý?

Báo cáo mối quan hệ

Vị trí ở đâu trên Sơ đồ tổ chức?
Ứng viên sẽ báo cáo cho ai?
Ứng viên có cần giám sát ai không?
Mức độ tương thích của ứng viên quan trọng ở mức độ nào?
Các dòng không chính thức hoặc có dấu chấm cũng báo cáo các mối quan hệ?

Môi trường làm việc

Môi trường làm việc sẽ như thế nào?
Tính chất công việc có lâu dài không?
Sẽ sớm có bất kỳ thay đổi nào trong mô tả?
Đi du lịch có liên quan đến công việc không?
Thời gian và tần suất của những chuyến đi này là bao nhiêu?
Có giờ làm việc cụ thể không?
Giờ làm việc có linh hoạt không?
Tăng ca thường xuyên là rất phổ biến?

Tiền lương

Mức lương ban đầu sẽ là bao nhiêu?
Có bất kỳ khả năng hoặc khả năng thương lượng nào trong cơ cấu lương không?
Cấu trúc của hoa hồng là gì?
Công ty có kết hợp bất kỳ phần thưởng hoặc tiền thưởng nào không?
Thời gian xét duyệt lương là khi nào?
Có cơ hội tăng lương trước thời gian xét duyệt tiêu chuẩn không?

Những lợi ích

Công ty có cung cấp các tiện ích như bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm nhân thọ, v.v. không?
Có chương trình chia sẻ lợi nhuận, tiền thưởng, hưu trí, hoặc lương hưu không?
Các chính sách về nghỉ phép, ngày lễ, ngày ốm đau và người khuyết tật là gì?
Công ty có cung cấp các chương trình đào tạo, giáo dục hoặc hoàn trả học phí không?

Cơ hội tăng trưởng

Chính sách của công ty đối với các chương trình khuyến mãi là gì?
Có các chương trình khuyến mãi giữa các bộ phận và / hoặc chuyển giao sau này không?
Nhân viên có thể từ chối thăng chức không?
Tác động đến các ưu đãi trong tương lai là gì?

Phân tích hành vi

Phong cách giao tiếp mà người giữ chức vụ trước đã sử dụng là gì?
Những thuận lợi và khó khăn của người giữ công việc trước đó là gì?
Phong cách giao tiếp nào sẽ phù hợp nhất với nhu cầu của buổi khai trương?
Loại điểm mạnh và điểm yếu nào liên quan đến mô hình này?
Liệu mô hình này có giúp giảm bớt điểm yếu của đội không?

Động lực bên trong

Điều gì lý tưởng sẽ thúc đẩy một người trong công việc này?
Điều gì có thể là động lực phụ?
Điều gì thúc đẩy những người khác trong nhóm trong nội bộ?
Liệu chúng có tương thích và bổ sung cho nhau?

Yêu cầu đặc biệt

Những gì khác được mong đợi và / hoặc cung cấp — ví dụ, xe của công ty, dụng cụ, đồng phục, quy định về trang phục?

Để kết luận, tin tuyển dụng sẽ không trả lời được tất cả những câu hỏi này. Chỉ những người phù hợp nhất với công việc là cần thiết để được trả lời. Hãy coi chúng là những câu trả lời cần thiết so với những câu trả lời nghe hay.

Ví dụ: nếu tỷ lệ thời gian đi lại lớn hơn và yêu cầu ô tô (công ty không có trách nhiệm cung cấp), thì điều này nên được quy định để tập trung vào các ứng viên phù hợp. Rốt cuộc, việc không đề cập đến các sự kiện hoặc trách nhiệm quan trọng trong bản mô tả công việc luôn bị coi là sai lệch, và cuối cùng dẫn đến lãng phí thời gian của ứng viên cũng như của người quản lý.